紀(jì)建軍
摘要:隨著時代的不斷發(fā)展,我國房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展越發(fā)受到重視,企業(yè)內(nèi)部行政管理亦在不斷進(jìn)步。不過,在開展行政管理的過程中,還存在許多問題,一部分企業(yè)的行政管理工作不穩(wěn)定,缺乏長遠(yuǎn)的視角,這就需要對行政管理工作加以改進(jìn),有效促進(jìn)我國房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);行政管理;對策
引言:近幾年來,我國房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展越發(fā)受到人們的重視,在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化的情況下,企業(yè)的內(nèi)部行政管理所體現(xiàn)出的重要性越發(fā)明顯。房地產(chǎn)企業(yè)能夠有效促進(jìn)我國經(jīng)濟發(fā)展,這就需要不斷優(yōu)化企業(yè)的行政管理,采取科學(xué)合理的措施改進(jìn)當(dāng)前行政管理中存在的問題,有效提高管理效率和質(zhì)量。
一、房地產(chǎn)企業(yè)行政管理現(xiàn)狀
1、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不完善
由于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)還有待進(jìn)一步完善,其工作制度不夠與時俱進(jìn),因此,就會導(dǎo)致企業(yè)的行政管理不夠現(xiàn)代化。許多企業(yè)十分重視經(jīng)濟效益的提升,忽視行政管理,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)的行政管理內(nèi)容不夠完善,行政管理人員難以有效發(fā)揮出應(yīng)有的職責(zé),人員流動比較大。在行政管理中,人力資源管理是重要的組成部分,由于行政管理工作內(nèi)容不合理,人員分配不到位,人力資源管理也難以有效發(fā)揮作用。各部門的工作內(nèi)容模糊,分工不明確,行政管理工作效率不能得到進(jìn)一步提升。
2、管理模式不健全
在新形勢下,房地產(chǎn)企業(yè)行政管理工作會面臨接踵而至的挑戰(zhàn)。由于房地產(chǎn)企業(yè)的各項制度有待完善,因此在進(jìn)行決策時,往往會存在一定的主觀色彩,不能做到充分考慮。一部分企業(yè)屬于集團(tuán)式企業(yè),但仍需要保證行政管理工作能夠按照總公司的規(guī)章制度進(jìn)行,使辦公流程和審批工作高度統(tǒng)一。由于實行統(tǒng)一管理,因此,在執(zhí)行過程中,許多方面會存在一定的差異??偣镜墓芾砟J脚c制度也不一定適合分公司的情況,然而,分公司的各項事務(wù)需要通過總公司審批后方可執(zhí)行。在這一過程中,必然會影響到分公司的工作效率。
由此可見,必須要不斷優(yōu)化企業(yè)的行政管理,采取有效的解決對策,保證各項工作順利落實,得到有效執(zhí)行。
二、新形勢下房地產(chǎn)企業(yè)行政管理中的問題
1、考核方式比較單一
隨著時代的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)的考核方式并沒有充分做到與時俱進(jìn),反而會比較單一。比如,企業(yè)營銷部門在工作執(zhí)行中,一般都是以底薪和提成作為激勵方式;工作人員在工作中,只是對工程的施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,其他部門的工作缺乏有效的參考依據(jù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),考核內(nèi)容不夠全面。在考核中,不能充分將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與之結(jié)合,這樣就會使得考核工作不夠客觀,評價結(jié)果單一。還有一些企業(yè)在評價時,不能充分應(yīng)用考核方法,走形式主義,這樣就會導(dǎo)致相應(yīng)的激勵措施不能有效發(fā)揮作用。
2、分工不明確
在行政管理部門中,由于分工不夠明確造成的低效率工作比較常見,這樣不僅會導(dǎo)致工作人員職責(zé)不明確,還無法提高工作人員的積極性和主動性,在工作時比較被動。如果企業(yè)不能合理調(diào)配人員,就會造成職責(zé)交叉,工作內(nèi)容混亂,一旦發(fā)生問題無法在第一時間內(nèi)追究到相應(yīng)的責(zé)任人,各部門推諉扯皮事件屢有發(fā)生。因此,這種情況必然會影響工作效率,降低部門協(xié)作意識。
3.缺乏明確的企業(yè)文化
房地產(chǎn)項目的流動性比較強,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者忽視企業(yè)文化的建設(shè),員工在工作期間缺乏工作目標(biāo),降低企業(yè)的向心力和凝聚力。許多房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)文化建設(shè)認(rèn)識不足,甚至?xí)咝问街髁x,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)缺乏正確的文化,在建設(shè)項目時缺乏核心內(nèi)容與競爭力,項目缺乏吸引力。還有一些項目會受到位置和環(huán)境的影響,如果企業(yè)文化不完善,就會導(dǎo)致項目與當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況存在諸多差異。在這種多變形式下,地域文化差異更為明顯,無法形成價值觀念與統(tǒng)一的規(guī)范方式,在整體上還存在較大難度。
三、新形勢下房地產(chǎn)企業(yè)行政管理問題的解決對策
1、激發(fā)工作人員的積極性
為了改變房地產(chǎn)企業(yè)行政管理中存在的問題,就要保證工作人員的工作狀態(tài)更加主動,提高工作人員工作的積極性。要完善考核評價激勵機制,這樣就可以有效保證評價結(jié)果合理,更加實用。通過激發(fā)工作人員的積極性,需優(yōu)化工作流程,這樣就可以落實各項工作,提高工作人員的服務(wù)意識,使其能夠按照要求開展各項工作。完善的考核評價機制,可以保證工作人員的表現(xiàn)得到全面、公正的評價,使其能夠意識到自身的優(yōu)勢與不足,并注重優(yōu)勢的發(fā)揮與不足的改進(jìn)。要將考核評價與獎金分配有機結(jié)合,從而起到有效的激勵作用。
2.對人力資源進(jìn)行優(yōu)化與整合
在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部行政管理中,要積極優(yōu)化人力資源,并對資源進(jìn)行有效整合,這樣就可以明確分工,有效分配各項任務(wù),提高工作效率。為了有效提高人力資源管理效率,就要積極挖掘工作人員的價值,激發(fā)其主觀能動性。要構(gòu)建科學(xué)的指標(biāo)體系,保證崗位得到優(yōu)化,真正做到各司其職,提高工作人員的責(zé)任感。制定完善的崗位說明書,并對崗位職責(zé)和負(fù)責(zé)范圍明確規(guī)定,保證工作人員能夠明確目標(biāo),提高工作質(zhì)量。
針對人力資源進(jìn)行優(yōu)化和整合時,還要明確考核的指標(biāo)、方法和考核內(nèi)容,包含每一個崗位,同時要有很強的針對性。比如,當(dāng)要對通知進(jìn)行更改的時候,需要將考核績效作為其中的執(zhí)行依據(jù),并在實際工作考核工作中對其進(jìn)行監(jiān)督與管理,這樣不僅可以提高工作質(zhì)量,還可以保障工作效率。
3.完善企業(yè)文化
在房地產(chǎn)企業(yè)中,要有完善、獨特的企業(yè)文化,這樣就可以有效優(yōu)化行政管理。企業(yè)內(nèi)部行政管理離不開優(yōu)秀企業(yè)文化做保障,需明確企業(yè)相應(yīng)制度,并以此作為完善企業(yè)文化和行政管理的有效參考依據(jù)。制定制度時,要保證制度的剛性和柔性,這樣就可以有效滲透企業(yè)文化,使企業(yè)文化更加完善,從而保證工作人員有正確的價值觀。隨著時代的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)的文化構(gòu)建更顯得至關(guān)重要,這樣可以有效提高我國經(jīng)濟水平。
綜上所述,為了有效提高我國房地產(chǎn)企業(yè)的行政管理水平,就要積極對行政管理進(jìn)行改進(jìn),針對其中存在的問題采取有效的解決措施,樹立正確的工作態(tài)度,這樣就可以保證企業(yè)行政管理更上一層樓,還會為企業(yè)發(fā)展提供更加強大的力量。
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