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        溝通

        2019-09-10 07:22:44家庭養(yǎng)育心理輔導(dǎo)工作小組
        家庭服務(wù) 2019年6期
        關(guān)鍵詞:動(dòng)作交流效果

        家庭養(yǎng)育心理輔導(dǎo)工作小組

        無(wú)論是在我們的日常生活中,還是在工作之中,我們都需要與他人進(jìn)行溝通交流。溝通能力是我們的一項(xiàng)必備能力,不同的溝通方式會(huì)帶來(lái)不同的溝通效果。我們都渴望進(jìn)行有效的溝通,希望通過(guò)溝通來(lái)表達(dá)自己的想法,讓他人理解自己的想法并達(dá)到解決問(wèn)題的目的。

        在家政工作中,面臨著不同層面的溝通,比如我們要跟同事和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,要和客戶進(jìn)行溝通,也要面臨客戶與客戶之間的溝通。這些復(fù)雜的溝通,無(wú)論哪里出現(xiàn)問(wèn)題,都有可能影響我們自身的情緒和心理狀態(tài),以及工作的質(zhì)量和效率。怎樣溝通才能實(shí)現(xiàn)高效溝通呢?接下來(lái),我們就溝通這一話題進(jìn)行分享,希望通過(guò)學(xué)習(xí),能夠幫助大家更加高效地與他人進(jìn)行溝通。

        在我們的工作生活中,經(jīng)常與他人進(jìn)行溝通。那么,什么是溝通呢?溝通也稱(chēng)人際溝通,是指人與人之間交流信息、溝通思想及交流情感的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,既包括口頭語(yǔ)言、書(shū)面語(yǔ)言方面的溝通,也包括肢體語(yǔ)言、個(gè)人氣場(chǎng)所帶來(lái)的信息。很多時(shí)候,不用說(shuō)話,只是一個(gè)動(dòng)作、一個(gè)眼神,就可能表達(dá)了我們的情緒和意圖。因此,在溝通過(guò)程當(dāng)中,不僅僅要注重措辭,還要注意自己的動(dòng)作、表情。

        比如在給服務(wù)的家庭講一個(gè)育兒理念的時(shí)候,雖然信息可能是正確的,但講的時(shí)候磕磕巴巴、眼神猶豫,聲音也比較小,就可能給客戶一種不可信任的印象,影響我們的交流。明明我們是一片真心,卻可能被人誤會(huì)為瞎指揮。

        溝通模型

        我們的溝通過(guò)程也是具有一定規(guī)律可循的。接下來(lái),我們就來(lái)介紹一下巴爾克所總結(jié)的溝通模型。他提出,溝通是由七個(gè)方面組成的,分別為信息源、信息、通道、信息接收人、反饋、障礙和背景,這七個(gè)方面組合在一起構(gòu)成了溝通過(guò)程模型。

        猛然一聽(tīng),大家可能會(huì)感到很難理解,不過(guò)沒(méi)有關(guān)系,看完下面的具體解釋及舉例就會(huì)感到很好理解了。

        信息源是指在溝通過(guò)程中首先發(fā)出信息的人。他們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中有主動(dòng)權(quán),可以選擇與誰(shuí)進(jìn)行溝通,也可以首先確定溝通的目標(biāo)。例如,在家庭中,小敏是一位新手媽媽。一天,小敏對(duì)愛(ài)人說(shuō):“老公,把寶寶的小毯子遞給我吧。”當(dāng)他的老公聽(tīng)到小敏所說(shuō)的內(nèi)容后,回應(yīng)道:“好的,給你!”就這樣小敏通過(guò)與其老公溝通、交流拿到了寶寶的毯子。在這個(gè)溝通中,小敏是首先發(fā)出信息的人,也就是信息源,她主動(dòng)選擇了溝通對(duì)象,即她的丈夫。她也明確了溝通的目的,即拿到寶寶的毯子。

        信息是指溝通的內(nèi)容。依舊以剛剛所提到的小敏的溝通過(guò)程為例,在整個(gè)溝通過(guò)程中,小敏所說(shuō)的話就是信息。

        通道是指在進(jìn)行溝通過(guò)程中,信息傳遞所借助的媒介。通常在溝通過(guò)程中,人們的眼睛、耳朵、嘴巴及手勢(shì)等都是信息交流的通道。其中嘴巴即說(shuō)、耳朵即聽(tīng)是我們最常用的溝通交流通道。在小敏與其丈夫交流的過(guò)程中,小敏的說(shuō)、其丈夫的聽(tīng)與說(shuō)就是通道。

        信息接收人是指接收信息的人。讓我們?cè)賮?lái)看看剛剛所提到的小敏與其丈夫溝通的例子。在這個(gè)例子中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在小敏與丈夫溝通的過(guò)程中,小敏的丈夫接收到了小敏所提出的遞毯子的要求,也就是說(shuō),小敏的丈夫即為信息接收人。

        反饋是指信息接收人給信息發(fā)出者的回應(yīng)。讓我們繼續(xù)看一下小敏與丈夫的溝通。當(dāng)聽(tīng)到小敏的要求后,其丈夫說(shuō):“好的,給你!”這就是反饋。

        障礙是指在溝通過(guò)程中,使溝通雙方未能順利溝通的因素。這些因素各種各樣,如電話溝通時(shí)信號(hào)不好,從而導(dǎo)致溝通雙方無(wú)法清晰地聽(tīng)到對(duì)方所要表達(dá)的內(nèi)容。再如,在溝通過(guò)程中,發(fā)出信息的人表達(dá)得含糊不清、出現(xiàn)歧義等。這些都是溝通中的障礙,會(huì)給溝通效果帶來(lái)負(fù)面影響。

        背景是指溝通時(shí)所處的具體情景。比如,我們?cè)跍贤〞r(shí)常會(huì)聽(tīng)到這樣一句話:“你真討厭!”這句話如果是妻子在向丈夫撒嬌時(shí)說(shuō)出的,那么,其實(shí)是在表示一種親昵,而非真的“討厭”。但如果是在夫妻吵架時(shí),妻子所說(shuō)的,則在表示一種憤怒不滿。我們可以發(fā)現(xiàn),同一句話在不同的情景下會(huì)有不同的含義,這就是情景、背景對(duì)溝通的影響。

        通過(guò)以上的溝通過(guò)程分析,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),溝通所涉及的影響因素很多,溝通聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,但是細(xì)看,其實(shí)是一個(gè)復(fù)雜而有趣的過(guò)程。

        那么,在溝通過(guò)程中怎么盡可能減少溝通障礙,使溝通更加順利進(jìn)行呢?回答這個(gè)問(wèn)題就要提到溝通方法了。這也是我們接下來(lái)要具體講解的內(nèi)容。

        溝通方法

        溝通是一種人與人之間的互動(dòng)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,我們首先會(huì)想到的是語(yǔ)言方面的交流,會(huì)重視我們說(shuō)出的話對(duì)溝通結(jié)果的影響。但是,在整個(gè)溝通過(guò)程中,彼此之間的距離也會(huì)給我們的溝通效果帶來(lái)微妙的影響。有時(shí),溝通時(shí)的一個(gè)動(dòng)作也在傳遞著某種信息。這些,其實(shí)都是我們溝通中的一部分,也是值得我們?nèi)プ⒁獾?。因?yàn)椋瑴贤ㄖ械恼Z(yǔ)言、動(dòng)作及交往距離都會(huì)對(duì)我們的溝通效果產(chǎn)生影響。

        接下來(lái),我們將從以下三方面為大家進(jìn)行介紹、講解。

        語(yǔ)言溝通技巧:在與他人溝通時(shí),為了更好地實(shí)現(xiàn)溝通效果,在表達(dá)自己想法時(shí),我們應(yīng)盡可能做到以下三點(diǎn)。

        開(kāi)口表達(dá)前,請(qǐng)先傾聽(tīng)。在我們與他人溝通的過(guò)程中,我們往往期待著表達(dá)自己的觀點(diǎn),渴望著早一點(diǎn)輪到自己開(kāi)口訴說(shuō)。這是一個(gè)很常見(jiàn)的情況。然而,這種情況其實(shí)是會(huì)給我們的溝通效果帶來(lái)負(fù)面影響的。因?yàn)椋?dāng)我們?cè)诩庇诒磉_(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí),我們會(huì)沉浸于自己的世界,忽略了對(duì)方所要說(shuō)的內(nèi)容,這樣很容易產(chǎn)生誤會(huì),引起矛盾。所以,當(dāng)別人還在訴說(shuō),而你想表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí),請(qǐng)告訴自己,先傾聽(tīng),待對(duì)方說(shuō)完后再表達(dá)。當(dāng)對(duì)方說(shuō)完時(shí),也許你已有了新的想法,對(duì)對(duì)方所說(shuō)的內(nèi)容有了更加準(zhǔn)確的理解。這樣溝通起來(lái)會(huì)更加全面、真實(shí)。

        表達(dá)不同意見(jiàn)時(shí),先理解后表達(dá)。在我們的工作中,當(dāng)我們與雇主溝通時(shí),如果就某件事情出現(xiàn)了不同意見(jiàn),請(qǐng)先表示理解,再說(shuō)出自己的想法。如“我很理解您剛才所說(shuō)的那個(gè)擔(dān)心,曾經(jīng)我在……的時(shí)候,也特別擔(dān)心這個(gè)情況出現(xiàn),當(dāng)時(shí),我……所以,您剛一說(shuō)我就特理解您的想法,但是后來(lái)我發(fā)現(xiàn)……其實(shí)……”在與他人交流的過(guò)程中,我們每個(gè)人其實(shí)都是渴望被他人認(rèn)同、理解,喜歡找與自己聊得來(lái)的人一起聊天。這樣做的好處就在于,當(dāng)對(duì)方感到被理解、被認(rèn)同,情緒上會(huì)進(jìn)入到一種放松的狀態(tài),會(huì)把你看成是與自己聊得來(lái)的人,在這時(shí)再提出自己的不同觀點(diǎn),對(duì)方更容易接受。這樣也會(huì)使我們的溝通過(guò)程更順暢,溝通結(jié)果更好。

        盡可能不使用“為什么”發(fā)問(wèn),在溝通過(guò)程中,當(dāng)我們以“為什么”的方式進(jìn)行提問(wèn)時(shí),對(duì)方很容易感到被質(zhì)問(wèn),感到你在反對(duì)他,進(jìn)而產(chǎn)生抵觸,影響溝通效果。因此,當(dāng)我們想問(wèn)為什么的時(shí)候,可以換成“話說(shuō)一半”的方式來(lái)進(jìn)行表達(dá),讓對(duì)方把“另一半”補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。如“您為什么今天給孩子穿這么多衣服呀?”可以換為“我看您今天給孩子加衣服了”,這時(shí),對(duì)方很可能會(huì)說(shuō):“是的,我媽昨晚來(lái)看孩子,說(shuō)我們給寶寶穿得太少了,這天還是春捂秋凍好?!蓖ㄟ^(guò)這樣的方式,我們也可以獲得我們想了解的答案,但是在語(yǔ)氣上緩和很多,溝通效果也會(huì)更好。以上三個(gè)方法是溝通中的一些小技巧,大家可以在工作中嘗試使用,逐步養(yǎng)成習(xí)慣,以便提升我們的溝通效果。

        軀體溝通技巧:在溝通過(guò)程中,我們除了語(yǔ)言表達(dá)之外,一些細(xì)微的動(dòng)作也在表達(dá)著一定的信息。比如,在溝通的過(guò)程中,有時(shí)我們會(huì)看到這樣一個(gè)動(dòng)作:一個(gè)人一邊聽(tīng)著他人的訴說(shuō),一邊將自己的雙手交握在一起,握得很緊或時(shí)不時(shí)地揉搓一下。這個(gè)動(dòng)作,其實(shí)是在表達(dá)“我很焦慮、我感到不安”,也就是說(shuō),對(duì)方所表達(dá)的內(nèi)容讓這位傾聽(tīng)者感到了焦慮、緊張。因此,在與他人溝通的過(guò)程中,如果你看到對(duì)方做出了這個(gè)動(dòng)作,那么,此刻你可放慢溝通速度,先讓對(duì)方緩解一下情緒。如果是我們自己在溝通過(guò)程中出現(xiàn)了這個(gè)動(dòng)作,如面試時(shí)、第一次見(jiàn)到雇主時(shí),那么請(qǐng)注意,你可以借助喝水或整理頭發(fā)等動(dòng)作來(lái)將自己的雙手放開(kāi),也是借助這些動(dòng)作來(lái)讓自己短暫分心一下,緩解一下情緒。

        再如,托腮也是溝通中常見(jiàn)的一個(gè)動(dòng)作,單手托腮往往是在進(jìn)行思考或?qū)λ勗掝}不感興趣時(shí)才會(huì)出現(xiàn)的動(dòng)作,而怎么進(jìn)一步判斷托腮的人是在思考還是感到厭煩了呢?這要看對(duì)方的眼神,如果對(duì)方在托腮的同時(shí),眼神堅(jiān)定,在盯著一個(gè)方向看,那么,他們一般是在思考。但如果對(duì)方在單手托腮的同時(shí),眼神游離、眼皮低垂,那么,他們很可能是對(duì)目前的話題感到厭倦。因此,在溝通過(guò)程中,如果對(duì)方出現(xiàn)了后者的表現(xiàn),我們就應(yīng)考慮是否要更換一下話題了,以便讓溝通更加輕松、快樂(lè)地進(jìn)行。

        在溝通中,這樣以動(dòng)作傳遞信息的情況還有很多,如撓脖子可能是在反應(yīng)對(duì)方感到受挫、撓鼻子與謊言有關(guān)等。這些都是溝通中的一部分,都在表達(dá)著各種信息。

        這也意味著,當(dāng)我們與他人溝通時(shí),我們不僅應(yīng)關(guān)注對(duì)方所說(shuō)的內(nèi)容,也應(yīng)盡量注意對(duì)方在說(shuō)話時(shí)所做出的一些動(dòng)作。這樣能幫我們更好地了解對(duì)方,更加順利地與對(duì)方溝通。

        溝通時(shí)的距離:在溝通交流過(guò)程中,彼此之間的距離也會(huì)給我們的溝通效果帶來(lái)影響。在此方面,美國(guó)人類(lèi)學(xué)家愛(ài)德華·霍爾博士進(jìn)行了研究,他將溝通距離劃分為了四種類(lèi)型,分別為公共距離、社交距離、個(gè)人距離及親密距離。

        公眾距離是指在溝通時(shí),兩個(gè)人之間的距離大概為3.6米到目光所及,一般適用于演講者與聽(tīng)眾。

        社交距離是指在溝通時(shí),兩個(gè)人之間的距離大概是1.21~3.66米,就像隔了一張桌子一樣,一般在公眾場(chǎng)合或第一次與他人見(jiàn)面溝通時(shí),多采用此距離。

        個(gè)人距離是指在溝通時(shí),兩個(gè)人之間的距離大概為0.55~1.21米,基本一伸手就可碰到對(duì)方,在與熟人進(jìn)行溝通時(shí),可選用此距離。

        親密距離是指在溝通時(shí),兩個(gè)人之間的距離大概為(0~0.55米,兩個(gè)人可以觸碰到,身體上的接觸可能表現(xiàn)為牽手或促膝談心,一般親人、很熟的朋友、情侶或夫妻之間在溝通時(shí),會(huì)選擇此距離。

        通過(guò)對(duì)溝通距離的介紹,我們可以發(fā)現(xiàn),在月嫂、育嬰嫂與雇主的交流過(guò)程中,作為月嫂、育嬰嫂的我們既不能距離對(duì)方太遠(yuǎn),也不應(yīng)太近。第一次與雇主見(jiàn)面時(shí),最好選擇社交距離,待逐漸熟悉之后,可酌情考慮選擇個(gè)人距離。

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