高東榮

摘要：隨著高新技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化程度也隨之加強，企業(yè)原有物資采購模式也隨之不斷改變，企業(yè)物資、資金流動在不斷加速，石油企業(yè)要適應(yīng)這些變化，并尋求新的管理方式和方法，才能在競爭中取勝?？偨Y(jié)國外先進的物資管理模式，石油企業(yè)需要以信息化為支撐，建“一體化”物資管理系統(tǒng)，不斷提升企業(yè)的管理水平，增強企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞：石油;物資;管理;創(chuàng)新;信息化;一體化

1 國外先進石油企業(yè)物資管理對比分析

在國外，BP、?？松梨?、殼牌等國際大石油公司都已經(jīng)完成了全球性物資采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)，對其核心業(yè)務(wù)發(fā)展形成了強有力的支撐。在國內(nèi)，雖然多數(shù)大公司物資采購信息化水平在加速提高，但差距還是很明顯的。具體表現(xiàn)為：

①物資供應(yīng)隊伍建設(shè)方面。國內(nèi)企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)的人員文化素質(zhì)低，職業(yè)技術(shù)水平不高，崗位結(jié)構(gòu)不合理，崗位培訓(xùn)重視不夠。國外公司大學(xué)文化程度占60.9%，國內(nèi)不到16.8%;國外公司物資供應(yīng)人員采用職業(yè)認(rèn)證比例2005年就到達了15.6%，而且還在逐年增多，國內(nèi)石油企業(yè)沒有相關(guān)要求;崗位結(jié)構(gòu)國外大公司側(cè)重管理控制，采購操作次之，供應(yīng)服務(wù)最輕，而國內(nèi)恰恰相反;崗位培訓(xùn)投入，2005年國外就達到了人均年培訓(xùn)費用1851美元，遠遠高于國內(nèi)石油系統(tǒng)。

②業(yè)務(wù)運作模式方面。國外大公司多采用集中采購、分散執(zhí)行模式（總部組織集中采購），在企業(yè)采購中占據(jù)絕對優(yōu)勢，而國內(nèi)企業(yè)多采用企業(yè)自行采購為主，總部直接集中采購為輔，總部組織集中采購比重最小，僅為15.3%;國外大公司采購主要采取框架協(xié)議采購方式，減少了采購重復(fù)操作，極大提高了工作效率。國內(nèi)企業(yè)主要采購方式為一單一簽的詢比價采購，工作效率低;國外大公司物資采購多用業(yè)務(wù)系統(tǒng)和交易系統(tǒng)自動處理，充分利用計算機提高效率，減少人為錯誤。國內(nèi)企業(yè)自動化程度比較低;國外大公司積極推進全球化采購，追求供應(yīng)總成本最低和供應(yīng)風(fēng)險最低，國內(nèi)企業(yè)在這方面差距明顯。

③供應(yīng)商管理方面。與國外大公司相比，對供應(yīng)商的管理差距也很明顯。國外大公司供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)規(guī)模逐年在縮小，大力加強戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商培育力度，采購在向戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體集中，而且采用業(yè)績引導(dǎo)訂貨，多與上一年度業(yè)績評價好的供應(yīng)商交易。國內(nèi)公司供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)在逐年增加，戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商的培育工作剛剛起步，效果不明顯，業(yè)績引導(dǎo)供貨機制剛剛建立。

國外大公司物資供應(yīng)管理基礎(chǔ)扎實，管理方法和管理手段先進，數(shù)據(jù)可追溯性強。物資管理數(shù)字化、信息化集成度較高。以服務(wù)外包的形式建立了自己的全球化數(shù)據(jù)倉庫，借助數(shù)據(jù)倉庫對數(shù)據(jù)實現(xiàn)了規(guī)范管理。同時借助數(shù)據(jù)采集處理系統(tǒng)進一步加速物資供應(yīng)的信息化程度。如全球近90%的石油天然氣企業(yè)實施了具有行業(yè)針對性的ERP系統(tǒng)，其中一些企業(yè)已經(jīng)初步實現(xiàn)了協(xié)同電子商務(wù)與信息共享。相比而言，國內(nèi)物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)工作還比較薄弱，物資管理專業(yè)化水平有待于進一步提高。

2 信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息綜合化水平低所帶來的弊端

受傳統(tǒng)觀念影響，國內(nèi)石油企業(yè)物資管理大部分仍舊存在著資源分散、基礎(chǔ)薄弱、缺少供應(yīng)上的溝通協(xié)作，信息傳遞失真，牛鞭效應(yīng)嚴(yán)重等現(xiàn)象。物資信息平臺與各種物資運作環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)有效的銜接，難以實現(xiàn)信息共享和對物資資源的最佳配置。

①供求信息綜合水平低，缺乏針對性 由于油田生產(chǎn)的特殊性，一方面存在著多批次小批量的問題，另一方面物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實際需要與供應(yīng)不匹配。不僅如此，由于往往同一物資來源于不同的供應(yīng)商，導(dǎo)致了供應(yīng)信息缺乏整合分析、導(dǎo)向性水平較低。沒有完善供應(yīng)商資料的檔案化管理，供應(yīng)商選擇變化較大，帶來了信息的波動性大，不利于建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。

②供求雙方信息溝通存在障礙。采購過程中企業(yè)往往會信息保留，害怕給予供應(yīng)商的信息越多，供應(yīng)商的競爭籌碼就越大。而供應(yīng)商在與其他供應(yīng)商競爭中也隱瞞信息，導(dǎo)致采購、供應(yīng)雙方都不能進行有效地溝通。

③油田各部門之間缺乏必要的交流。石油企業(yè)生產(chǎn)具有復(fù)雜性，為了保證生產(chǎn)，往往層層設(shè)庫、多級儲備、盲目進料，以大庫存來保證生產(chǎn)，導(dǎo)致了大量物資積壓，進而造成流動資金過度占用，庫存成本居高不下。

④由于石油企業(yè)物資需求種類繁多，各單位行政隸屬不同，管理分散，造成物資信息缺乏共享，信息反饋渠道不暢，使得物資調(diào)劑平衡困難 落后的信息反饋機制既浪費時間又浪費資金，還造成同一物資一方積壓，另一方短缺告急。這不僅造成了經(jīng)濟損失，還增加了物資市場動態(tài)跟蹤和決策困難。信息化建設(shè)落后，信息得不到及時準(zhǔn)確傳遞，造成牛鞭效應(yīng)在所難免。

3 不斷提升物資管理信息化系統(tǒng)的完善性

物資管理信息化系統(tǒng)的完善，存在多個層次的內(nèi)容。例如：物資管理信息化建設(shè)過程中的庫存管理應(yīng)該開展細(xì)致化的分析，強化對庫存核算工作的管理，使得物資管理信息化的工作理念更加健全，促進物資管理信息化工作的開展。在具體工作中確保對物資管理信息化建設(shè)系統(tǒng)做到及時性的更新和維護，不斷提升對物資管理信息化建設(shè)的重視程度，積極宣傳物資管理信息化對工作的促進作用，確保物資管理信息化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行。與此同時，物資管理信息化工作還要積極創(chuàng)新發(fā)展，使得工作不斷呈現(xiàn)出高效和穩(wěn)定的發(fā)展局面。及時將信息化管理的最新技術(shù)應(yīng)用到物資管理工作中來，作為物資管理信息化工作的切入點，使得物資管理信息化建設(shè)工作變得更加輕松和高效。

從企業(yè)物資計劃管理層面來說，計劃分為需求和采購兩種。企業(yè)的需求計劃指的是物資使用部門獨立提出的采購技術(shù)，即獨立需求計劃，此外，經(jīng)過企業(yè)管理者批準(zhǔn)的采購計劃或者相關(guān)的采購要求，稱之為相關(guān)采購計劃。這類計劃是為了確保企業(yè)的物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展，將獨立性采購計劃和相關(guān)采購計劃融合在一起，經(jīng)過管理部門的統(tǒng)計實施后，構(gòu)成了物資需求計劃。在企業(yè)物資需求計劃基礎(chǔ)上，物資管理部門和企業(yè)庫存信息實施對比分析，就構(gòu)成了我們通常所說的采購計劃。

4 結(jié)束語

面對信息化管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)，中國的石油企業(yè)也在積極部署戰(zhàn)略，抓緊實施。通過對比分析，中國石油與國際大石油公司在采購規(guī)模方面的指標(biāo)比較接近，但業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力、物資管理水平以及績效總體指標(biāo)則均存在薄弱環(huán)節(jié)，一個重要原因就是物資采購管理信息化的整體水平，尚處于相對落后的地位。后來居上，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，加快步伐建設(shè)統(tǒng)一的物資采購管理信息系統(tǒng)，縮小與國內(nèi)外先進水平的差距，為中國石油物資管理業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支撐，成為當(dāng)務(wù)之急。確立了公司物資采購管理實行統(tǒng)一管理，集中采購，分級負(fù)責(zé)的體制;確立了服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營，保障物資供給，堅持集中采購，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，規(guī)范采購行為，實行陽光采購，統(tǒng)一信息平臺，推行網(wǎng)上采購的基本原則。物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有專業(yè)性強、覆蓋面廣、集成系統(tǒng)多等特點，因此需要做好系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計，實施系統(tǒng)開發(fā)，實現(xiàn)采購計劃、網(wǎng)上交易、庫存、物料、供應(yīng)商、專家?guī)?、物資統(tǒng)計分析等基本功能和招標(biāo)信息服務(wù)平臺的建設(shè)及應(yīng)用。信息化建設(shè)是物資管理實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，也是中國石油物資管理努力的方向。加快推動ERP在物資采購管理上的應(yīng)用，提升交易平臺功能，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理、管理控制、決策支持的有機結(jié)合，提升物資管理水平。

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