一、基本信息
1.捐資、出資、國有資產(chǎn)該怎么填?
答:請核實章程后填寫開辦資金組成情況,捐資、出資、國有資產(chǎn)三者總額應與開辦資金一致。
2.住所來源該如何證明呢?
答:(1)自有:上傳房屋產(chǎn)權證明;(2)個人或組織無償提供:上傳雙方簽字蓋章的無償提供使用的協(xié)議;(3)租賃:上傳具有雙方簽字蓋章的租賃合同。
3.如果有退休領導干部擔任負責人或理事的,需要說明嗎?
答:如有此情況請在表6、其他報告情況中上傳相關報備文件。
4.填寫基本信息表還需要注意些什么呢?
答:(1)電話須如實填寫完整;(2)公益活動舉辦次數(shù)、支出須與表5-2、表5-3保持一致;(3)舉辦展覽會(交易會、研討會、培訓、評比達標表彰活動)數(shù)量須與表5-5保持一致。
二、內(nèi)部建設情況
1.年度會議及換屆情況該如何填寫?
答:第一欄中請按章程規(guī)定的信息填寫,如:理(董)事會3年一屆,理(董)事會1年2次;第二欄請按實際情況填寫最近一次換屆大會時間及2018年度召開理(董)事會次數(shù)。如果存在未按時換屆或未如期、如數(shù)召開理(董)事會的情況,請上傳延期換屆的報備文件或情況說明文件。
2.如果沒有證書印章保管使用管理、檔案管理等制度,還需要填寫嗎?
答:如果沒有設置相關制度,請?zhí)顚憽盁o”,但還是要如實填寫保管在何處;如果保管在“其他”,請說明具體存放處并加蓋公章上傳至表6、其他報告情況。還要注意,如果有證書印章保管使用管理、檔案管理、財務管理、固定資產(chǎn)管理制度,都必須上傳相應的蓋章掃描文件。
3.專職人員該如何定義呢?退休返聘人員屬于專職工作人員嗎?
答:根據(jù)《民政部關于加強社會組織專職工作人員勞動合同管理的通知》中規(guī)定,與社會組織簽訂《勞動合同》的專職工作人員,系指除兼職人員、勞務派遣人員、返聘的離退休人員和納入行政事業(yè)編制人員以外的所有與社會組織建立勞動關系的人員。各單位請核實具體情況后如實填寫。
另外,所有專職人員的合同掃描件需要上傳至表6、其他報告情況里。
4.對上傳的章程有沒有什么要求呢?
答:請上傳具有登記管理機關核準騎縫章掃描件。
5.需要提交理事會紀要嗎?
答:2018年度所有理事會紀要都必須上傳,未召開理事會請出具說明,說明內(nèi)容“未召開理事會”并加蓋公章上傳。
三、接受監(jiān)督管理情況
1.之前年檢有不合格、基本合格的情況,今年年報里還需要寫說明嗎?
答:2017年年檢不合格、基本合格的單位,需要上傳書面整改報告;如果未參加2017年年檢,需要上傳書面整改報告,說明未參檢的原因、召開理事會整改情況、整改措施,并上傳理事會會議紀要。
2. 財務審計情況要填什么時候的?
答:請?zhí)顚懡辏?016至2018年)財務審計情況,并寫明審計機構和審計報告用途(變更法人、年度檢查、專項審計等)。
四、業(yè)務活動情況
1.業(yè)務活動情況在填寫時需要注意些什么?
答:將本年度開展的業(yè)務活動、項目申請及完成等情況進行簡要概括,并大致說明下一年度的工作安排。寫清楚要點即可,不需要寫太多修飾性語句。
2.如何定義哪些是公益活動呢?
答:參考《中華人民共和國慈善法》第一章第三條,本法所稱慈善活動,是指自然人、法人和其他組織以捐贈財產(chǎn)或者提供服務等方式,自愿開展的下列公益活動:(一)扶貧、濟困;(二)扶老、救孤、恤病、助殘、優(yōu)撫;(三)救助自然災害、事故災難和公共衛(wèi)生事件等突發(fā)事件造成的損害;(四)促進教育、科學、文化、衛(wèi)生、體育等事業(yè)的發(fā)展;(五)防治污染和其他公害,保護和改善生態(tài)環(huán)境;(六)符合本法規(guī)定的其他公益活動。
還要注意的是,如確有舉辦公益活動,必須如實填寫公益活動支出情況。
3.本年度開展了展覽會、交易會、研討會、培訓等活動,批準單位寫哪里呢?
答:如果有業(yè)務主管單位的,批準單位請?zhí)顦I(yè)務主管單位,并上傳業(yè)務主管單位的批復文件;如果沒有業(yè)務主管單位的,批準單位請?zhí)畋締挝焕硎聲⑸蟼骼硎聲Q議文件。
五、其他情況報告
1.沒有其他情況還需要填寫此表嗎?
答:此處可以上傳如勞動合同、各類情況說明等文件。注意請將所有需要上傳的文件弄成一個壓縮包后再上傳。
六、業(yè)務主管單位審查意見
1.如何辦理業(yè)務主管單位審查?
答:如果沒有業(yè)務主管單位,就不需要上傳審查意見;有業(yè)務主管單位的,請咨詢業(yè)務主管單位年報審查意見辦理流程(登記證書業(yè)務主管單位備注為“廣東省人民政府相關職能部門”為無業(yè)務主管單位)。
七、年度工作信息采集表
1.填寫信息采集表有哪些需要注意的地方?
答:(1)理事、監(jiān)事備案表:根據(jù)章程完整填寫理事、監(jiān)事備案表,即章程寫有多少位理事、監(jiān)事,備案表也要寫多少位理事、監(jiān)事信息。若實際情況與章程不一致,需要上傳說明,并加蓋公章。
(2)工作人員情況表:請?zhí)顚懨貢L及以下專職工作人員信息,如果理事、監(jiān)事也專職在單位工作,也需填寫。此表工作人員人數(shù)、年平均工資填寫需與表1、表2、表8-3保持一致。
(3)涉外活動情況表:對外活動主要指組織召開的重大國際會議,開展重要的對外經(jīng)濟活動,實施重要的人文社會交往項目,組織或者參與的重大科技攻關項目,組織或者參與重要的國際行動,開展有影響的對外扶貧救援,參與制定國際行業(yè)規(guī)則,在有影響的國際組織、國際非政府組織中擔任重要職務或者與其建立正式工作關系,建立海外機構,依法發(fā)起或者參與發(fā)起成立非政府間國際組織等。相對于自己單位以外的活動不算是涉外活動。