劉鋆

摘要：文章通過(guò)對(duì)檔案原始記錄性即檔案本質(zhì)屬性的回歸，認(rèn)為證據(jù)性是檔案所具有的最重要的一項(xiàng)價(jià)值屬性。同時(shí)，檔案作為社會(huì)記憶的眾多承載物之一，與其他信息載體最重要的區(qū)別就在于檔案的證據(jù)神圣性。因此，在忽視檔案證據(jù)性的情況下來(lái)談檔案的記憶功能是既不現(xiàn)實(shí)也不可靠的。關(guān)于文件連續(xù)體理論與檔案參與社會(huì)記憶建構(gòu)的聯(lián)結(jié)，可以算作一種考慮到文件形成主體多元性和形成過(guò)程復(fù)雜性的發(fā)散性思考，但不是文件連續(xù)體理論提出的本意和其期望實(shí)現(xiàn)的首要功能。

關(guān)鍵詞：文件連續(xù)體；證據(jù)；記憶

分類(lèi)號(hào)：G270

The Logical Mismatch between "Evidence" and "Memory"

——ACriticalThinkingBasedontheRecordsContinuumTheoryModel

Liu Yun

（Department of Library， Information and Archives of Shanghai University， Shanghai， 200444）

Abstract：Through the regression of the original record attribute， this paper thinks that the most important value attribute of archives is its evidence nature. Meanwhile， as one of the carriers of social memory， the most important difference between archives and other information carriers lies in the sacredness of archives’ evidence. Therefore， it is unrealistic and unreliable to talk about the memory function of archives regardless of the evidences of archives. The connection between the theory of document continuum and the participation of archives in the construction of social memory can be regarded as a divergent thinking considering the diversity of the subjects of document formation and the complexity of the formation process， but it is not the essential purpose proposed by document continuum and the primary function expected to be realized.

Keywords：Records Continuum； Evidence； Memory

縱觀我國(guó)文件連續(xù)體理論已有研究成果，趙宇、袁也等人從文件連續(xù)體理論產(chǎn)生背景、后現(xiàn)代主義及結(jié)構(gòu)化理論的角度對(duì)其進(jìn)行了解讀[1][2]；翟瑤、劉娜和王福亮從哲學(xué)的視角解析“連續(xù)體”的內(nèi)涵，并指出“國(guó)外文件連續(xù)體理論并沒(méi)有被用來(lái)了解文件的形成史，而是被用來(lái)了解文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程中的具體情況與問(wèn)題”[3]；關(guān)宏玉對(duì)文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論進(jìn)行了比較研究[4]；何玉顏則從社會(huì)記憶的視域探討了文件連續(xù)體理論的生命力問(wèn)題[5]……這些學(xué)者利用不同理論、從不同角度加深了學(xué)界對(duì)文件連續(xù)體理論的認(rèn)識(shí)與討論，但是鮮少有人對(duì)文獻(xiàn)連續(xù)體理論模型中的坐標(biāo)名稱提出異議。對(duì)文件連續(xù)體模型中坐標(biāo)點(diǎn)所代表涵義的研究，是理解文件連續(xù)體實(shí)際概念的基石。鑒于該理論模型的實(shí)踐指導(dǎo)意義以及檔案的本質(zhì)屬性，筆者認(rèn)為文件連續(xù)體模型中的“記憶”一詞使用欠妥，嚴(yán)格來(lái)說(shuō)檔案只能算一種記憶的素材，而不是與記憶對(duì)等的存在。在文件連續(xù)體理論下應(yīng)該側(cè)重的是檔案的證據(jù)功能而非檔案的記憶功能。

1不同邏輯體系下的概念碰撞

1.1證據(jù)：檔案的本質(zhì)回歸

檔案作為人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的“直接衍生物”，是其參與社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的“原始?xì)v史記載”。原始記錄性即為其本質(zhì)屬性。正如吳寶康在《檔案學(xué)概論》中指出，“從內(nèi)容形成及產(chǎn)生影響的角度看，檔案并不是為了事后利用而另行編制的，而是從那時(shí)的事件中直接使用過(guò)的文件轉(zhuǎn)換而來(lái)的，因此檔案能夠客觀、真實(shí)地記錄以往的歷史事件，能夠作為具有足夠信服力的歷史證據(jù)”[6]?？陀^性和真實(shí)性是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的根基和靈魂，同時(shí)也是檔案作為證據(jù)的基石。證據(jù)（Evidence）作為法律術(shù)語(yǔ)，具有相關(guān)性、合法性、客觀性的特點(diǎn)，是證明案件或事件真實(shí)性的材料。檔案作為證據(jù)的價(jià)值已成為大眾所公認(rèn)的基本價(jià)值，同時(shí)也是檔案的首要價(jià)值。因此，從檔案的本質(zhì)屬性與檔案功能的聯(lián)結(jié)層面上，檔案首先應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的是它的憑證價(jià)值。完整性和階段性的結(jié)合是文件運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)。文件運(yùn)動(dòng)的完整性決定了文檔的管理必然是一個(gè)構(gòu)成相同連續(xù)體或系統(tǒng)工程的連續(xù)的過(guò)程。這種運(yùn)動(dòng)并不是單純的線性運(yùn)動(dòng)，在某些情況下也可能跳躍、逆行或者螺旋前行，甚至呈現(xiàn)橫向前行的狀態(tài)。與其他類(lèi)型的信息資源相比，文檔最獨(dú)特的價(jià)值或影響是，它既是社會(huì)各項(xiàng)事物處理的工具，也是形成它的社會(huì)活動(dòng)的證據(jù)，這也是文件連續(xù)體理論命名中“連續(xù)”的重要意義所在。

檔案的產(chǎn)生主體自上而下可以劃分為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)群體及個(gè)人，不同主體產(chǎn)生的檔案所側(cè)重的目的各有不同。社會(huì)群體及個(gè)人留存檔案的目的更多的是以留存記憶為出發(fā)點(diǎn)，民間形式的檔案從產(chǎn)生、收集、整理到保存這一系列過(guò)程，側(cè)重點(diǎn)顯然不在證據(jù)性。更何況對(duì)于有些形式的檔案，例如口述檔案，作為事后追憶的記錄形式，其內(nèi)容準(zhǔn)確性尚有待考證，證據(jù)性更無(wú)從談起。同時(shí)，社會(huì)群體及個(gè)人檔案的形成過(guò)程往往是松散或分散的，形成主體之間也缺乏成體系的系統(tǒng)聯(lián)系，難以保障其檔案文件的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性。因此從嚴(yán)格意義上而言，文件連續(xù)體理論中所針對(duì)敘述的證據(jù)主體，應(yīng)該是明確有組織的文件。但這并不是否定社會(huì)群體及個(gè)人檔案的保存價(jià)值，作為記憶的重要載體，這些檔案仍然要有序保存，只不過(guò)在以維護(hù)檔案證據(jù)神圣性為基本出發(fā)點(diǎn)的文件連續(xù)體理論中談?dòng)洃洠y免發(fā)生一種邏輯上的“錯(cuò)位”。

1.2記憶：檔案的社會(huì)功能

概括來(lái)講，檔案與記憶之間的關(guān)聯(lián)可以表述為檔案是社會(huì)記憶的一種形態(tài)，同時(shí)它也是社會(huì)記憶的構(gòu)成要素，對(duì)傳承、建構(gòu)和控制社會(huì)記憶發(fā)揮著作用。巴里·巴恩斯認(rèn)為，“科學(xué)中的觀察是理論負(fù)載的”，也就是說(shuō)在相異的理論背景下，研究相同的對(duì)象可能會(huì)產(chǎn)生差異化的關(guān)注點(diǎn)。將檔案放置于社會(huì)記憶理論的視角下研究其記憶功能已是一個(gè)學(xué)界普遍認(rèn)可的課題。檔案或者說(shuō)檔案所承載的內(nèi)容、記錄的活動(dòng)之所以能夠成為記憶的組成部分，必然要經(jīng)過(guò)一個(gè)人為的建構(gòu)過(guò)程，將記錄的客觀內(nèi)容轉(zhuǎn)化為思想上的記憶認(rèn)知。而這個(gè)由“人”參與的重構(gòu)和內(nèi)化過(guò)程，雖然沒(méi)有改變檔案本身的內(nèi)容，但是通過(guò)這種方式對(duì)檔案的利用和檔案作為憑證時(shí)的利用方式已經(jīng)產(chǎn)生了差異。因此檔案的記憶功能與檔案的憑證功能是處于兩套不同的邏輯系統(tǒng)下對(duì)檔案屬性和功能的討論。

社會(huì)記憶是社會(huì)群體對(duì)過(guò)去的回憶或通過(guò)各種媒介保存與展現(xiàn)出來(lái)的為群體成員共同擁有的對(duì)過(guò)去的回憶性知識(shí)。比如圖書(shū)館里的所收藏的典籍、山中所潛藏的神話、經(jīng)典的民歌、故事和一般言談間的現(xiàn)在與過(guò)去。這顯然已經(jīng)超過(guò)了檔案所囊括的范疇，與檔案本質(zhì)不相符的內(nèi)容便不能算作檔案，比如那些記憶中不帶有原始記錄性的部分[7]。再看集體記憶的概念，王明珂認(rèn)為，集體記憶較之社會(huì)記憶概念的范圍更小，它作為社會(huì)記憶的一部分存在，常常在社會(huì)成員集體之間提起，因而成為了某社會(huì)群體成員間共同分享的記憶[8]。因此，某本書(shū)中的文字內(nèi)容是“社會(huì)記憶”的一部分，但卻不能算作是“集體記憶”的一部分。對(duì)于檔案能否成功轉(zhuǎn)化為社會(huì)中集體記憶的組成部分，還要看這個(gè)檔案記錄的內(nèi)容是否在社會(huì)某部分群體成員之間經(jīng)常性地被回憶與利用?？梢哉f(shuō)，大部分社會(huì)組織或國(guó)家機(jī)構(gòu)，在日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件，多數(shù)不具備被群體成員經(jīng)常性流傳并加以回憶的條件，而這些從各級(jí)機(jī)構(gòu)部門(mén)產(chǎn)生的職能明確的文件（檔案），從誕生開(kāi)始就已經(jīng)決定了檔案工作者保存它們的目的不是為了記憶，或者說(shuō)主要不是為了記憶，而更多地是為了保證它們的憑證價(jià)值，以備日后查考之用。所以從這種角度上看，文件連續(xù)體理論作為一種應(yīng)用于實(shí)際檔案工作中的、指導(dǎo)文件管理與利用的“落地”理論，與檔案記憶功能的“高臺(tái)”并不在一個(gè)水平線上，在連續(xù)體模型中使用記憶這個(gè)詞的做法可能有違邏輯對(duì)應(yīng)。

2模型中的用詞審視

2.1“證據(jù)”的合理順位

從文件連續(xù)體的模型圖中，可以看出證據(jù)軸以“Trace”為起點(diǎn)，其后分別指向“Evidence”“Corporate/ Individual Memory”和“Collective Memory”。其中“Trace”的中文釋義為“痕跡、蹤跡”。這就代表著行動(dòng)者在行動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的文件是作為行動(dòng)痕跡而存在的。Frank Upward提出，“證據(jù)軸由行動(dòng)的痕跡所組成，文件保管系統(tǒng)即將文件作為行動(dòng)的痕跡保存并加以控制”[9]。既然文件某種意義上代表行動(dòng)，那么文件就成為了追蹤行動(dòng)痕跡的實(shí)質(zhì)性物品。他進(jìn)一步解讀了文件連續(xù)體模型的四個(gè)維所代表的含義，指出第一維度是文件生成的活動(dòng)蹤跡；第二維度是擷取蹤跡成為記錄的過(guò)程；第三維度是組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的文件記錄作為組織記憶，將記錄轉(zhuǎn)化為檔案的過(guò)程；第四維度是多角度大范圍的集體記憶共同構(gòu)成多元化的記憶整體，即各部分檔案組合形成檔案集合的過(guò)程[10]。Sue Mec Kemmish認(rèn)為模型中的第一維和第二維可以看作執(zhí)行維，即關(guān)注獲得行為的痕跡，并確保其留下的痕跡可以作為證據(jù)；第三維和第四維是一種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的維度，第三維關(guān)注的是機(jī)構(gòu)內(nèi)部的記憶形成，第四維關(guān)注的是機(jī)構(gòu)外部的集體記憶構(gòu)成[11]。國(guó)內(nèi)學(xué)者目前多根據(jù)英譯結(jié)果，將第三維（組織維）解讀為以組織機(jī)構(gòu)為單位，將機(jī)構(gòu)內(nèi)反映其基本職能的由業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生的文件加以整理、編目、保存等，從而形成機(jī)關(guān)的檔案文件或機(jī)關(guān)全宗，由此逐步形成了該組織或機(jī)構(gòu)的記憶；對(duì)個(gè)人而言，將個(gè)人在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中所形成的文件加以相應(yīng)地組織就形成了個(gè)人記憶，同時(shí)根據(jù)這些記憶可以反映對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人在社會(huì)中的功能和角色；第四維（聚合維）被解讀為社會(huì)各機(jī)構(gòu)的檔案集合聚合在一起形成的檔案全宗能夠構(gòu)成人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的記憶，反映一定的社會(huì)制度情況等[12]。從單個(gè)軸上的四個(gè)點(diǎn)所代表的含義再到由不同軸上的十六個(gè)不同的點(diǎn)所構(gòu)成的維的含義來(lái)看，這其中的邏輯層次銜接出現(xiàn)了一種斷層。也就是說(shuō)從第二維的行為證據(jù)并不能直接跳到第三維的機(jī)構(gòu)記憶和第四維的集體記憶。記憶的內(nèi)涵更加豐富，不是證據(jù)性文件所能表達(dá)的，而同時(shí)證據(jù)性文件之所以作為證據(jù)被保存，也不是以留存記憶為目的。

2.2“記憶”的中途接入

從社會(huì)學(xué)的角度追溯，莫里斯·哈布瓦赫于1925年提出“集體記憶”的概念，認(rèn)為記憶在心理與生理功能外還包括社會(huì)功能，并指出，集體記憶是個(gè)人記憶存在的基石，這是社會(huì)記憶研究的發(fā)端。因?yàn)樯鐣?huì)環(huán)境使調(diào)整回憶在時(shí)間和空間范疇內(nèi)可行，它也是回憶本身以及能夠體現(xiàn)出這類(lèi)回憶的源泉所在，因而記憶必然受家庭、社群、政治組織、社會(huì)分層和國(guó)家制度等社會(huì)因素的影響，亦即哈布瓦赫所謂的“記憶的社會(huì)框架”。而檔案從某種程度上說(shuō)是構(gòu)建這種社會(huì)框架的工具之一，由于它的原始記錄性和內(nèi)容客觀性，檔案為其所記載的事件附加了一層“真實(shí)性”的證明，更能令社會(huì)群體產(chǎn)生集體認(rèn)同感，這種認(rèn)同感會(huì)在無(wú)形中從思想層面上將社會(huì)成員聯(lián)結(jié)起來(lái)，形成某種共鳴和歸屬感，這種歸屬感同時(shí)也是以成員間的共同記憶為紐帶的。因此，檔案便透過(guò)它的本質(zhì)屬性，在精神層面上成為了構(gòu)建社會(huì)記憶的瓦片。但檔案不是個(gè)人記憶的全部，同時(shí)也不是一個(gè)集體或社會(huì)記憶的全部。檔案作為記憶的載體或記憶的內(nèi)容這種形式存在，對(duì)社會(huì)記憶的構(gòu)成所發(fā)揮的特定作用是不可否認(rèn)的。然而我們不能因?yàn)闄n案在現(xiàn)在或未來(lái)能夠?qū)ι鐣?huì)記憶的構(gòu)成產(chǎn)生影響，就將“個(gè)人記憶”或“集體記憶”這樣的詞匯用在文件運(yùn)動(dòng)模型中，如同我們已經(jīng)默認(rèn)了檔案最終會(huì)走向記憶，檔案的存在就是為了記憶，甚至說(shuō)檔案就等于記憶。筆者認(rèn)為記憶只是檔案存在并流傳的一種對(duì)將來(lái)可能產(chǎn)生影響的方式，而并不是檔案最終的歸屬。檔案管理人員設(shè)計(jì)的一整套從文件產(chǎn)生、收集、保管再到利用的流程，對(duì)檔案從產(chǎn)生的那一刻，甚至產(chǎn)生之前的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控，最后的目的是能夠使檔案發(fā)揮其應(yīng)有的效用。保存不是最終目的，利用才是。所以對(duì)于記憶也只是檔案保存后所能夠在利用過(guò)程中發(fā)揮的一部分功能，如果就此將“記憶”置于證據(jù)軸的高維一端，易使人產(chǎn)生檔案就是為了記憶或檔案等于記憶的誤解。因此，對(duì)于模型中證據(jù)軸第三維和第四維的用詞，還有待商榷。

3文件連續(xù)體理論再思考

3.1以指導(dǎo)檔案實(shí)踐工作為目的

要對(duì)某一理論進(jìn)行反思，首先就要回歸這一理論提出的初心。從文件連續(xù)體的英文名稱上看，將“The Records Continuum”中的Records一詞置于檔案學(xué)的語(yǔ)言環(huán)境中來(lái)理解，主要強(qiáng)調(diào)了檔案管理活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)在要求。也就是說(shuō)，這個(gè)過(guò)程是一個(gè)提高檔案證據(jù)能力的過(guò)程，在檔案管理過(guò)程中，伴隨各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)自然會(huì)不斷生成各種證據(jù)記錄，對(duì)這些記錄加以組織整理形成證據(jù)體系，就推動(dòng)證據(jù)整體由原始的文件向能夠反映內(nèi)在邏輯的記錄和檔案轉(zhuǎn)化，也就是一個(gè)由點(diǎn)成線再到立體的過(guò)程，進(jìn)而保障了人們?cè)谖募c檔案中寄托的證據(jù)性需求[13]。檔案是文件功能系統(tǒng)從“憑證”到“歷史記錄”的轉(zhuǎn)變結(jié)果，也就是以文件最初的證據(jù)作用為基石，由單一事件的證據(jù)上升為歷史事件的證據(jù)層面，是一個(gè)文件角色轉(zhuǎn)變的過(guò)程[14]。從國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)制定的角度看，ISO 15489-1：2016 （E）中將Records一詞定義為“由組織或個(gè)人在尋求法律責(zé)任或事務(wù)處理過(guò)程中，形成、接收和維護(hù)的作為證據(jù)和資產(chǎn)的信息”[15]。從中能夠看出證據(jù)性與信息價(jià)值都是其突出的重點(diǎn)內(nèi)容。由此可見(jiàn)，文件連續(xù)體從最基本的名稱開(kāi)始，就強(qiáng)調(diào)了檔案的憑證功能。其誕生自20世紀(jì)八九十年代，當(dāng)時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)等方面正面臨著新的變革，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)展，計(jì)算機(jī)日趨普及，電子文件等新形式文件的出現(xiàn)要求檔案領(lǐng)域的研究者及管理者以一種嶄新的視角重新認(rèn)識(shí)文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律[16]，其目的自然也是指導(dǎo)實(shí)際工作。

吳品才教授在談到文件連續(xù)體理論的可供借鑒之處時(shí)說(shuō)到，最接近文件本質(zhì)的文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律研究應(yīng)該將文件管理的過(guò)程回歸到社會(huì)活動(dòng)中，把它作為其中的一個(gè)部分。換言之，研究文件運(yùn)動(dòng)的重點(diǎn)不在于文件本身，而在于文件運(yùn)動(dòng)與社會(huì)活動(dòng)的互動(dòng)情況。與此同時(shí)，對(duì)文件管理活動(dòng)的元數(shù)據(jù)收集與整理分析也不可忽視，因?yàn)樵嫉奈募尘靶畔⒃谖募纬珊秃笃诰S護(hù)過(guò)程中會(huì)對(duì)該文件的真實(shí)、完整、可讀性產(chǎn)生重要影響。此外，一切文件形成的目的都是為了利用。在為使用者提供服務(wù)的層面，實(shí)現(xiàn)文件的利用價(jià)值是文件形成機(jī)構(gòu)內(nèi)部與外部共同的目標(biāo)。同理，對(duì)文件的管理自然也要以利用為主[17]。綜上，之所以利用文件連續(xù)體理論對(duì)文件實(shí)行全過(guò)程連續(xù)監(jiān)管，注重其背景信息，是因?yàn)檫@樣文件才能更好地被利用，而被用來(lái)做什么，自然有多個(gè)方面可以考慮，但是從文件連續(xù)體強(qiáng)調(diào)的側(cè)重點(diǎn)來(lái)看，顯然是為了確保文件的真實(shí)可靠性，也就是確保文件能夠更好地被用來(lái)作為證據(jù)。

3.2更適用于組織機(jī)構(gòu)文件管理

在這里需要考慮到文件連續(xù)體理論的適用主體類(lèi)型以及適用范圍問(wèn)題。誠(chéng)然，文件連續(xù)體理論強(qiáng)大的包容性使它覆蓋了從文件產(chǎn)生到成為檔案發(fā)揮作用的生命全過(guò)程，甚至一定程度上可以取代文件生命周期理論，其可以應(yīng)用的范圍固然廣闊，但筆者想強(qiáng)調(diào)的是它更“適合”的應(yīng)用范圍和作用對(duì)象。同一學(xué)科的理論框架在構(gòu)筑的過(guò)程中，總會(huì)針對(duì)不同的主體制定不同的理論作為指導(dǎo)，這樣才能形成有針對(duì)性的、一對(duì)一的理論模式，而不至于“張冠李戴”。當(dāng)對(duì)應(yīng)一個(gè)事件的指導(dǎo)理論同時(shí)出現(xiàn)多個(gè)時(shí)，具體的實(shí)踐工作難免摸不到頭腦。所以，作為證據(jù)的檔案與作為記憶的檔案，從它們產(chǎn)生的主體到篩選的標(biāo)準(zhǔn)，再到具體的處理工作實(shí)踐，都不是依據(jù)一套系統(tǒng)來(lái)完成的。文件連續(xù)體作為持續(xù)管理文件與檔案的重要背景依據(jù)而存在，它所呈現(xiàn)出的是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的多要素參與的動(dòng)態(tài)組合過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)將文件從產(chǎn)生初期的原始信息到中期的形成過(guò)程再到后期的運(yùn)動(dòng)情況都納入研究范圍，并以此達(dá)到積累文檔證據(jù)性、豐富證據(jù)鏈體系并提高證據(jù)效力目的的完整過(guò)程。這樣強(qiáng)調(diào)證據(jù)性的理論更適合指導(dǎo)具有保障文件證據(jù)能力的組織機(jī)構(gòu)文件。

文件連續(xù)體理論模型中，在證據(jù)軸同時(shí)出現(xiàn)了“行為痕跡”“證據(jù)”和“集體記憶”，但是檔案固然不等于集體記憶，檔案也不是集體記憶的全部，更不是集體記憶的唯一外部表現(xiàn)形式。檔案與集體記憶承載體之間的關(guān)系在理論上是包含與被包含，而不是記憶本身。盡管檔案是相對(duì)客觀的歷史事實(shí)記載，但是其中仍不免留有人為操控的痕跡。模型中的第三維度——組織維，從檔案在組織機(jī)構(gòu)中的功能角度看，誠(chéng)然可以作為機(jī)構(gòu)或個(gè)人記憶而存在，但這不是檔案在這一維度的主要功能，或者說(shuō)不應(yīng)該是其在“證據(jù)軸”作為證據(jù)的主要功能。同樣，在第四維度——聚合維也是如此，由眾多組織機(jī)構(gòu)檔案結(jié)合而成的檔案集合，從國(guó)家制度的高度去看，將其目的概括為留存集體記憶會(huì)導(dǎo)致背離機(jī)構(gòu)檔案形成與保存的初衷。這其中涉及文件連續(xù)體理論的適用范圍問(wèn)題，由于文件連續(xù)體理論產(chǎn)生和提出的根本出發(fā)點(diǎn)就是為了保障文件的證據(jù)性，所以才要連續(xù)不斷地全過(guò)程監(jiān)控文件的運(yùn)動(dòng)過(guò)程，回歸到其本質(zhì)來(lái)看，文件連續(xù)體理論適用的檔案產(chǎn)生主體應(yīng)該是國(guó)家機(jī)關(guān)等正式組織機(jī)構(gòu)，而不是社會(huì)群體或個(gè)人。因?yàn)橹挥袊?guó)家機(jī)關(guān)等正式組織才有能力建立一套完整的文件監(jiān)控和維護(hù)系統(tǒng)，并全方位多角度地嚴(yán)密控制文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀的整個(gè)過(guò)程，從而保障其形成檔案的證據(jù)性。

4反思與總結(jié)

文件連續(xù)體理論在實(shí)踐中的指導(dǎo)意義體現(xiàn)在它提出對(duì)社會(huì)活動(dòng)原始記錄進(jìn)行全過(guò)程、多角度地積累與保存，繼而構(gòu)建出成體系的個(gè)人證據(jù)、組織證據(jù)、集體證據(jù)與社會(huì)證據(jù)。的確，文件既可以作為證據(jù)也可以作為記憶，但是這兩種功能不是同時(shí)發(fā)生的，一份文件在被用作證據(jù)的同時(shí)也就代表著這份文件首先被考慮的是其真實(shí)可靠性而不是能否用來(lái)豐富記憶。也就是說(shuō)，指導(dǎo)文件成為證據(jù)和指導(dǎo)文件組成記憶的應(yīng)該是兩套不同的具有針對(duì)性的理論，而不是用一套足夠“包容”的理論把二者全都囊括進(jìn)去。因?yàn)槿魏卫碚摫惶岢龅哪康亩疾豢赡苁菃渭兊爻蔀橐惶住凹芸铡钡淖屓藟虿坏降母吲_(tái)，而是想要切切實(shí)實(shí)地解決一種在實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，這才是一種理論實(shí)現(xiàn)它價(jià)值的終極奧義。所以針對(duì)不同的問(wèn)題體系自然會(huì)用到不同的理論指導(dǎo)，而文件連續(xù)體理論究竟能否在指導(dǎo)文件作為證據(jù)的保存和獲取的同時(shí)，又能指導(dǎo)社會(huì)記憶的建構(gòu)？也許答案是肯定的，但是在實(shí)際應(yīng)用中一定是更有側(cè)重的。

文件連續(xù)體理論作為一種新范式，它能夠啟發(fā)我們對(duì)于當(dāng)今時(shí)代背景下“文件”與“檔案”的內(nèi)涵和外延的思考，從更廣闊的視角為參與文件形成過(guò)程的個(gè)人、組織或社會(huì)群體等主體提供一種審視文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程、科學(xué)看待文件運(yùn)動(dòng)機(jī)制的新思維。這一理論并不是，或者說(shuō)主要目的不是，用來(lái)為檔案參與社會(huì)記憶建構(gòu)提供理論支撐的，而是為了提高檔案管理水平，為國(guó)家社會(huì)發(fā)展留存證據(jù)。文件與檔案保管的最終目的不會(huì)只是為了建構(gòu)完整的社會(huì)記憶，或者說(shuō)根本不可能建構(gòu)完整的社會(huì)記憶。這些文件從產(chǎn)生開(kāi)始就經(jīng)過(guò)人為塑造，再到后來(lái)的人為挑選保存，留下的只是少部分的可以作為證據(jù)的記憶，而作為社會(huì)大部分的普通群體產(chǎn)生的不具有證據(jù)價(jià)值的文件固然不會(huì)被保存，但是這大部分的內(nèi)容恰恰是構(gòu)成社會(huì)記憶的重要組成部分。所以，在文件連續(xù)體的理論宏圖下，留給記憶的空間著實(shí)有限。從保存目的上來(lái)說(shuō)，組織機(jī)構(gòu)文件的留存主要是為了作為證據(jù)以備今后查考利用，這與民間群體的檔案留存目的是有顯著區(qū)別的。誠(chéng)然，由于檔案本身所具有的功能的多樣性，其既可以作為原始記錄憑證，也可以作為群眾記憶載體，二者都是檔案存在的重要價(jià)值，并沒(méi)有高低之分。只是我們作為檔案工作者，應(yīng)該區(qū)分在不同的背景環(huán)境下，檔案所發(fā)揮的不同價(jià)值，這樣才能做到在不同情況下對(duì)檔案進(jìn)行有針對(duì)性的鑒定留存，這是做好后續(xù)檔案服務(wù)工作的基礎(chǔ)。如果不加以區(qū)分檔案在不同主體下的功能差異，只會(huì)讓檔案工作混沌不清，不但不利于檔案利用服務(wù)，反過(guò)來(lái)對(duì)檔案的收集整理也會(huì)產(chǎn)生目的不明確、分類(lèi)不清晰的負(fù)面影響。

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