喬羽

摘 要：伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式都發(fā)生了一系列的變化，計(jì)算機(jī)的普遍性使得現(xiàn)在一些國有企業(yè)的檔案管理也發(fā)生了一些改變，將信息化管理模式引入到檔案的管理工作中，加強(qiáng)信息管理模式下的工作質(zhì)量和工作效率，合理的對(duì)檔案信息的資源進(jìn)行配置和管理，本篇文章主要針對(duì)國有企業(yè)的檔案管理，向信息化發(fā)展的方向做出了相關(guān)的分析和探討，并提出了一些發(fā)展的必然趨勢(shì)，希望可以提高我國國有企業(yè)檔案管理工作的工作效率，僅供同行業(yè)的其他工作人員參考。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);檔案管理;信息化;趨向

一、目前國有企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析

1.管理手段較為落后，企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的最終目的都是為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員可以直接影響企業(yè)的整體收益，所以一些企業(yè)重視培養(yǎng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，加大對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的資金投入，但是企業(yè)的檔案管理不能直接為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，使得一些企業(yè)的管理人員對(duì)于檔案管理有一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，他們認(rèn)為加強(qiáng)對(duì)檔案管理的工作是在浪費(fèi)企業(yè)的人力和物力。長時(shí)間的積累，使得一些企業(yè)在日常的工作中，針對(duì)檔案管理的相關(guān)工作，只做了一些表面功夫，忽略了檔案管理，在企業(yè)發(fā)展中帶來的重要性，采用的管理手段較為落后，以至于后期檔案資源管理的利用率不足。

2.管理水平有待提高，現(xiàn)在一些企業(yè)的檔案管理人員對(duì)于專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)的相關(guān)理論知識(shí)了解較少，能力較差，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作得不到提高，還有一些企業(yè)的檔案管理的相關(guān)工作人員不是專屬這個(gè)職位的，這些管理人員身兼多職。同時(shí)，企業(yè)對(duì)于這些工作人員的培訓(xùn)力度較小，使得工作人員對(duì)于自己工作的積極性較差，這在一定程度上降低了企業(yè)檔案管理水平的發(fā)展。

3.檔案內(nèi)容有待規(guī)范，在實(shí)際的工作過程中，企業(yè)中的檔案可以幫助企業(yè)更好的應(yīng)用一些高能力的人才，在記錄檔案的相關(guān)內(nèi)容，使工作人員一定要確保內(nèi)容的真實(shí)和準(zhǔn)確。同時(shí)，檔案中的內(nèi)容要包括工作人員的基本信息，比如特長，誠信品德等一些基本品質(zhì)，如果企業(yè)的檔案內(nèi)容較為簡(jiǎn)單，則不能完全體現(xiàn)出工作人員在企業(yè)中的表現(xiàn)，就降低了檔案管理在用人和選人時(shí)的利用率。

4.建立規(guī)章制度，我們都知道沒有規(guī)矩不成方圓，在實(shí)際的管理工作中，企業(yè)要建立相關(guān)的規(guī)章制度，用來提高檔案管理工工作的效率和質(zhì)量，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)原有的檔案管理制度進(jìn)行完善，避免問題的存在，而降低真實(shí)的工作效率，進(jìn)而影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在實(shí)際的工作過程中，一些企業(yè)可能會(huì)存在對(duì)干部職工的職務(wù)進(jìn)行升降，并且在隨便更改檔案中的內(nèi)容，還有一些工作人員已經(jīng)離職，但是這些人的信息仍保存在原單位的檔案中，沒有及時(shí)按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行傳遞，這就體現(xiàn)了企業(yè)檔案管理工作的不規(guī)范性和不標(biāo)準(zhǔn)性，以及制度的不完善。

二、新形勢(shì)下國有企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，國有企業(yè)要想提高檔案管理工作的質(zhì)量，就需要相關(guān)的管理人員提起對(duì)檔案管理工作的重視度，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，對(duì)國有企業(yè)造成的影響，改變自己對(duì)檔案管理工作原有的思想，從根本上將檔案管理工作提到公司的日常歸程中，為落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)工作奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。同時(shí)提高利用的效率，為檔案管理工作者創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，可以提高工作人員對(duì)管理工作的積極性和主動(dòng)性，進(jìn)而提升管理工作的質(zhì)量和效率，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.健全檔案信息化管理的規(guī)章制度，在實(shí)際的工作中，企業(yè)要加強(qiáng)自身的檔案信息管理的規(guī)章制度，在原有的制度上，結(jié)合實(shí)際的情況，不斷地進(jìn)行完善，確保檔案工作的順利進(jìn)行。結(jié)合時(shí)代發(fā)展的潮流，引入一些新的管理理念和管理制度，制定科學(xué)合理的檔案管理制度，是提國有企業(yè)管理工作水平的重要保障，加強(qiáng)檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。從資料的收集到最終檔案的借閱，都需要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案的內(nèi)容完整無損。除此之外，企業(yè)要加強(qiáng)工作人員重視檔案管理工作的相關(guān)意識(shí)，在工作時(shí)，嚴(yán)格遵循企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行操作，提升國有企業(yè)的檔案管理水平。

3.加大資金的投入，在建設(shè)實(shí)施信息化檔案管理的模式中，需要引入一些新的設(shè)備，并且需要定期對(duì)這些設(shè)備和軟件進(jìn)行更新和升級(jí)，這就增加了企業(yè)的日常支出，所以為了確保信息化的檔案工作順利進(jìn)行，就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)該方面的資金投入，加大對(duì)管理工作中的人力和物力的投入，確保工作的順利進(jìn)行。

4.培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，國有企業(yè)的檔案管理工作在國有企業(yè)的管理工作中占據(jù)著一定的地位，所以企業(yè)要重視檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)該方面人才的培養(yǎng)，使得國有企業(yè)的檔案管理隊(duì)伍文化素質(zhì)過高，綜合能力較強(qiáng)。要想實(shí)現(xiàn)這種局面，需要從兩個(gè)方面進(jìn)行，一方面就是需要加強(qiáng)工作人員的理論知識(shí)，定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解最新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)模式下的檔案管理工作，為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)檔案的信息化管理打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。另一方面，相關(guān)的工作人員要加強(qiáng)自身對(duì)于工作的積極性和主動(dòng)性，不斷的學(xué)習(xí)檔案管理理論的相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，提升自己的綜合能力，以滿足該職位對(duì)于自己的需求，國有企業(yè)通過相關(guān)工作人員的自我學(xué)習(xí)和企業(yè)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，來提升檔案信息化管理隊(duì)伍的水平，進(jìn)而促進(jìn)國有企業(yè)各方面的綜合發(fā)展。

總結(jié)

總的來說，為了滿足社會(huì)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展要求，企業(yè)要完善自身的檔案管理制度，豐富檔案內(nèi)容，認(rèn)真整理和研究檔案資源，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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