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        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在物資和固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用分析

        2019-09-10 15:12:25揣錚
        錦繡·下旬刊 2019年9期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)物資

        揣錚

        摘 要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,在進(jìn)行物資和固定資產(chǎn)管理時(shí),合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),有效的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、自動(dòng)化、規(guī)范化管理模式??茖W(xué)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以提升整體工作效率和質(zhì)量,從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;物資;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

        物資和固定資產(chǎn)管理是企業(yè)非常重要的管理部門,合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),科學(xué)應(yīng)用在物資和固定資產(chǎn)管理工作,有效的實(shí)現(xiàn)資源共享、避免出現(xiàn)工作,有效的提升整體工作效率和質(zhì)量。科學(xué)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠很好的提高信息管理整體水平,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        1 分析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在物資和固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用具備重要性

        在進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理過(guò)程中,根據(jù)微觀層面,有效的控制物資中心,通過(guò)采用下署部門站點(diǎn),工作人員可以調(diào)出站點(diǎn)的相關(guān)信息內(nèi)容,全面了解站點(diǎn)需求以及供應(yīng)情況。在進(jìn)行訂購(gòu)物資規(guī)劃時(shí),可以有效的控制成本,充分發(fā)揮著網(wǎng)絡(luò)管理優(yōu)勢(shì)。在進(jìn)行控制物資和固定資產(chǎn)時(shí),工作人員能夠查詢固定資產(chǎn)的折舊、調(diào)撥、損壞、報(bào)廢、調(diào)配、遺失等工作內(nèi)容,可以詳細(xì)的明確損壞固定資產(chǎn)情況,同時(shí)需要注重維護(hù)以及維修管理工作,有效的提升資源可利用率。通過(guò)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)管理,工作人員能夠詳細(xì)的掌握物資價(jià)格、出庫(kù)、入庫(kù)、物資庫(kù)存數(shù)量。工作人員應(yīng)定期進(jìn)行物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,詳細(xì)的進(jìn)行賬目核對(duì),有效的實(shí)現(xiàn)了物資庫(kù)存數(shù)量、出庫(kù)以及入庫(kù)物資數(shù)量相符。實(shí)施開(kāi)展核對(duì)賬目以及清查實(shí)物工作,工作人員在開(kāi)展工作時(shí),可以很好發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行解決,制定完善的解決措施,有效的提升管理質(zhì)量[1]。

        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作,根據(jù)宏觀方面進(jìn)行供應(yīng)物資站,采用網(wǎng)絡(luò)的方式,部門根據(jù)物資計(jì)劃,匯總所需物資,做好計(jì)劃物資報(bào)表工作。根據(jù)計(jì)劃報(bào)表通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及部門管理人員進(jìn)行審批以后,進(jìn)行采購(gòu)物資進(jìn)貨工作。有效的控制管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)開(kāi)展宏觀以及微觀管理工作,工作人員隨時(shí)進(jìn)行出庫(kù)物資賬目、庫(kù)物資賬目并做好監(jiān)督管理工作內(nèi)容,工作人員在工作時(shí),應(yīng)符合制定完善的財(cái)經(jīng)制度。在進(jìn)行物資供應(yīng)時(shí),需要具備合法性、程序化以及規(guī)范化。有效的進(jìn)行物資積壓控制工作,從而節(jié)約企業(yè)成本,有效推動(dòng)企業(yè)的生產(chǎn)效益以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展[2]。

        優(yōu)化物資管理系統(tǒng),工作人員需要進(jìn)行年度、季度以及月度統(tǒng)計(jì)工作,主要包含了:物資庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)金額、數(shù)量以及出庫(kù)物資、差價(jià)、金額以及數(shù)量等,需要進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)處理。在進(jìn)行采購(gòu)所需要的材料以及物資時(shí),工作人員需要根據(jù)名稱、規(guī)格做好數(shù)量、編碼、金額以及分類等輸入工作。每次在進(jìn)行出庫(kù)規(guī)格、數(shù)量、名稱、物資價(jià)格時(shí),需要打印一式三份,備好出庫(kù)單據(jù),在進(jìn)行單位簽名時(shí),需要做好保留工作。在進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)存檔保存以及倉(cāng)庫(kù)保管工作時(shí),針對(duì)入庫(kù)物資單據(jù)以及出庫(kù)單據(jù),需要具備準(zhǔn)確、清晰、詳細(xì)的內(nèi)容,同時(shí)保障價(jià)格具備合理、公平以及公開(kāi)原則。

        2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在物資和固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用相關(guān)措施

        2.1優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在物資和固定資產(chǎn)管理中采購(gòu)管理工作

        在開(kāi)展采購(gòu)管理工作時(shí),需要充分發(fā)揮集中批量進(jìn)貨具備優(yōu)勢(shì),有效降低整體采購(gòu)價(jià)格。在進(jìn)行采購(gòu)管理過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格的遵循質(zhì)量?jī)?yōu)先、質(zhì)量合格以及費(fèi)用最低采購(gòu)原則,有效的提高企業(yè)的而經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。因此,需要充分重視采購(gòu)管理工作。物資供應(yīng)商的信息內(nèi)容,需要工作人員做好加強(qiáng)管理工作。嚴(yán)格的審核物資材料價(jià)格,是否具備合理性,全面掌握物資材料在市場(chǎng)上的信息和價(jià)格,產(chǎn)品信息以及供應(yīng)商等相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)需要很多的配件以及物資材料,需要單靠工作人員進(jìn)行記憶,不能準(zhǔn)確的進(jìn)行掌握,并且當(dāng)前采用手工的方式,不能實(shí)際滿足當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。工作人員在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中,合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),有效的提升工作效率以及整體工作質(zhì)量。工作人員科學(xué)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),科學(xué)選擇供應(yīng)商,從而保障供貨物資的整體質(zhì)量[3]。

        在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)做好分工合理工作,制定清晰的采購(gòu)工作流程,明確采購(gòu)責(zé)任,有序的開(kāi)展采購(gòu)管理工作環(huán)境,逐漸規(guī)范采購(gòu)管理工作。制定完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)物資管理體系,工作人員可以隨時(shí)的進(jìn)行監(jiān)督和查詢采購(gòu)物資詳細(xì)進(jìn)貨渠道、實(shí)物驗(yàn)收相關(guān)手續(xù)、生產(chǎn)廠家、維護(hù)、保修以及使用等相關(guān)環(huán)節(jié)。在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中,不管哪個(gè)工作環(huán)節(jié)中存在問(wèn)題時(shí),可以確保有據(jù)可查,有效的加強(qiáng)采購(gòu)工作質(zhì)量,通過(guò)合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并分析存在的問(wèn)題原因,制定完善的解決措施,實(shí)際滿足生產(chǎn)相關(guān)需求,從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展[4]。

        2.2做好編碼以及物品相互對(duì)應(yīng)工作

        在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,工作人員應(yīng)根據(jù)不同物品規(guī)格以及名稱,進(jìn)行相應(yīng)編碼工作,設(shè)備、螺絲都有固定編碼工作,實(shí)現(xiàn)編碼以及物品可以一一進(jìn)行對(duì)應(yīng)。合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),對(duì)庫(kù)房中的物資根據(jù)分類和編碼放在貨架上,編碼需要相應(yīng)的貼在物品上,工作人員在進(jìn)行發(fā)貨過(guò)程中,可以根據(jù)編碼及時(shí)找到相應(yīng)的物品進(jìn)行發(fā)放。通過(guò)做好編碼以及物品相互對(duì)應(yīng)工作,能夠很好的防止庫(kù)房工作人員,由于不明確物品叫法,存在的不同以及認(rèn)識(shí)物品存在的不足,出現(xiàn)貨物發(fā)錯(cuò)情況,避免出現(xiàn)記錯(cuò)賬情況,有效的提高工作效率。

        2.3做好物資入庫(kù)以及出庫(kù)對(duì)應(yīng)以及固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)工作

        在進(jìn)行物資入庫(kù)時(shí),需要工作人員嚴(yán)格的按照編碼順序進(jìn)行,在進(jìn)行微機(jī)輸入時(shí),物資入庫(kù)工作應(yīng)該嚴(yán)格的根據(jù)編碼進(jìn)行相互對(duì)應(yīng)。針對(duì)下署相關(guān)部門進(jìn)行物資領(lǐng)取過(guò)程中,需要根據(jù)打印的編碼,印出的出庫(kù)物資單據(jù)。從而,有效的實(shí)現(xiàn)了入庫(kù)以及出庫(kù)物資手續(xù)具備了準(zhǔn)確、詳細(xì)、齊全工作。防止在開(kāi)展管理物資時(shí)存在管理混亂情況,避免出現(xiàn)人為物資流失現(xiàn)象,以及工作上的失誤。此外,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,需要工作人員根據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)物日期、規(guī)格以及名稱等,做好編碼工作,工作人員應(yīng)嚴(yán)格的進(jìn)行微機(jī)輸入工作,下署相關(guān)部門編碼固定資產(chǎn)工作內(nèi)容,保障微機(jī)計(jì)算機(jī)內(nèi)容的物資編碼向?qū)?yīng)。

        2.4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在物資和固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理模式

        在進(jìn)行物資以及固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,工作人員科學(xué)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理模式,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科學(xué)運(yùn)用到物資以及固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中。主要包括了采購(gòu)、借助、折舊、使用等多方面存在變動(dòng)情況,合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物資以及固定資產(chǎn)管理工作,有效的實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化以及科學(xué)化管理目的。在進(jìn)行物資以及固定資產(chǎn)管理軟件選擇時(shí),應(yīng)選擇功能全面、透明度高、性價(jià)比高以及操作簡(jiǎn)單的管理軟件,同時(shí)在工作過(guò)程中,積極配合設(shè)備卡片、管理臺(tái)賬以及固定資產(chǎn)賬簿等相關(guān)文字記錄工作內(nèi)容,保障在開(kāi)展物資以及固定資產(chǎn)管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)高效、有序、透明的特征。此外,在進(jìn)行管理工作時(shí),需要管理軟件具備公開(kāi)制度以及信息傳遞特征,從而實(shí)現(xiàn)信息共享,具備了相互監(jiān)督管理作用。在開(kāi)展物資以及固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,具備了合法化、正規(guī)化以及透明化特征,充分發(fā)揮使用物資和固定資產(chǎn)管理工作效率[5]。

        為了有效的提高物資和固定資產(chǎn)管理工作,在應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時(shí),應(yīng)構(gòu)建完善的企業(yè)審計(jì)制度。為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)以及物資、固定資產(chǎn)管理審計(jì)工作,從而獲取更多固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。在開(kāi)展管理工作時(shí),需要具備技術(shù)過(guò)硬、作風(fēng)優(yōu)良的一支企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理團(tuán)隊(duì),全面提升審計(jì)人員自身專業(yè)素養(yǎng)。構(gòu)建完善內(nèi)部審計(jì)考核管理工作,并做好嚴(yán)格的監(jiān)督管理,制定完善的監(jiān)督管理機(jī)制,構(gòu)建完善、嚴(yán)密管理體系。通過(guò)制定完善的企業(yè)審計(jì)制度,可以避免有效的控制風(fēng)險(xiǎn)以及避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題,確保企業(yè)健康運(yùn)行。此外,在制定且與審計(jì)制度時(shí),需要與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行有效結(jié)合,制定完善的物資和固定資產(chǎn)管理工作制度,有效保障整體管理效果,從而幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,在進(jìn)行物資和固定資產(chǎn)管理時(shí),合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),具備了方便、迅速、準(zhǔn)確以及細(xì)致工作特點(diǎn)。管理人員需要全面掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),有效的創(chuàng)新管理工作模式,創(chuàng)新手工管理工作中存在的出差錯(cuò)、速度慢以及工作量大等不足??茖W(xué)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),有效的提高管理質(zhì)量,積極開(kāi)展層次管理模式,有效的提升整體管理水平。通過(guò)工作人員合理對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,可以保障信息的準(zhǔn)確性,從而創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]任杰.太原有線電視網(wǎng)絡(luò)有限公司物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].四川:電子科技大學(xué),2014.

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