摘 要：高校新聞?wù)掌瑱n案的科學(xué)化管理，是以學(xué)校云盤網(wǎng)絡(luò)作為管理的工具，通過云盤網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)一次性可控的全過程新聞?wù)掌瑱n案的歸檔、整理、保存、鑒定和利用，從而保證了高校新聞?wù)掌畔①Y源的完整和新聞?wù)掌馁|(zhì)量。實(shí)現(xiàn)歸檔新聞?wù)掌瑱n案的“一次輸入，終身利用”，減少重復(fù)操作及投入，有效提升高校新聞?wù)掌瑱n案歸檔及利用工作效率。

關(guān)鍵詞：高校新聞?wù)掌?檔案;管理;

高校新聞?wù)掌菍W(xué)校的宣傳部門新聞?dòng)浾咴谛侣劜稍L過程中形成的具有保存價(jià)值的攝影圖片資料，同報(bào)道、通訊一樣，能真實(shí)、直觀的反映新聞事件的真相，比文字材料更生動(dòng)、形象真實(shí)的發(fā)映出新聞事件的場景，是新聞報(bào)道中書面文字的重要補(bǔ)充，具有不可替代的作用，可以說在新聞事件中是畫龍點(diǎn)睛之筆。學(xué)校新聞報(bào)道如果缺少了照片的直觀感受，就會使整個(gè)新聞過于蒼白無神，正是有了新聞?wù)掌刨x予新聞報(bào)道活力與生機(jī)，令讀者產(chǎn)生更深刻的印象。學(xué)校的新聞?wù)掌瑳]有任何修飾的承載著學(xué)校歷史的記憶，記錄著學(xué)校輝煌歷程的難忘瞬間，透過新聞?wù)掌穼び洃浀臅r(shí)光，不忘學(xué)校的初心，牢記學(xué)校的使命，銘記學(xué)校的昨天和今天，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史價(jià)值。

隨著社會的進(jìn)步發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，新聞攝影器材也隨之不斷更新?lián)Q代，高校新聞報(bào)道形成了固定的模式和標(biāo)準(zhǔn)，文字和照片不可或缺。每個(gè)新聞報(bào)道都要配上照片，由此產(chǎn)生越來越多的照片，因而，高校新聞?wù)掌搽S之成為新聞?wù)掌瑱n案，作為檔案信息資源的一部分，做好高校新聞?wù)掌瑱n案的管理是高校檔案歸檔范圍之一，如何對高校新聞?wù)掌茖W(xué)的歸檔和進(jìn)行高效管理，更好的提供利用服務(wù)工作，應(yīng)從以下四個(gè)方面進(jìn)行。

一、廣泛收集，豐富內(nèi)容

（一）首先，新聞?wù)掌瑱n案收集工作是高校新聞?wù)掌瑱n案得以歸檔的前提和基礎(chǔ)，也是最關(guān)鍵和重要的環(huán)節(jié)，新聞?wù)掌纬傻奶厥膺^程也是新聞?wù)掌瑱n案收集的難點(diǎn)。因此，掌握新聞?wù)掌瑱n案的特點(diǎn)對收集工作至關(guān)重要，通過實(shí)踐，新聞?wù)掌尸F(xiàn)有如下三個(gè)方面的特點(diǎn)：

1.高校新聞?wù)掌瑑?nèi)容發(fā)布分散、難以集中。高校新聞?wù)掌a(chǎn)生于不同的部門和人員，有學(xué)校官方網(wǎng)站的新聞報(bào)道、有學(xué)校官方微信公眾號的、有學(xué)校報(bào)紙刊物的、有行政部門和二級學(xué)院的眾多子網(wǎng)站和微信公眾號，每年數(shù)量龐大并且分散不集中，不利于收集，容易遺漏，給新聞檔案收集工作帶來了一定難度。在新聞?wù)掌a(chǎn)生的過程中，如果宣傳部門或者二級學(xué)院的新聞工作人員因遺忘或不及時(shí)整理、匯總、備份、保存就會出現(xiàn)遺漏甚至丟失的情況，最終導(dǎo)致歸檔新聞?wù)掌煌暾?，造成新聞?wù)掌瑱n案的損失。

2.高校新聞?wù)掌瑏碓磸V泛。高校新聞?wù)掌氖占辣姸?，不同單位和作者的新聞?wù)掌S富了歸檔范圍，但也給新聞?wù)掌氖占瘞砹艘欢y度。既有宣傳部門的專業(yè)攝影記者報(bào)道的新聞?wù)掌?，也有文字?bào)道的記者拍攝的新聞?wù)掌€有二級學(xué)院記者的新聞攝影照片，更有師生個(gè)人拍攝記錄的學(xué)校新聞事件的照片，新聞?wù)掌瑏碓闯尸F(xiàn)多元化趨勢。

3.高校新聞?wù)掌d體多樣化。有磁盤、數(shù)碼相機(jī)、手機(jī)、硬盤、優(yōu)盤、光盤等各種載體，隨著儲存量的增大，近年來使用最多的是光盤載體，針對五花八門的不同的載體，新聞?wù)掌臍w檔也要采取不同的方式方法，給新聞?wù)掌瑲w檔增加一定的難度。

（二）要做好高校新聞?wù)掌瑱n案的收集工作，應(yīng)從學(xué)校層面要重視檔案工作、建立責(zé)任體系，安排專人負(fù)責(zé)新聞?wù)掌瑱n案的收集工作、劃定歸檔范圍、提高檔案意識、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各部門四個(gè)方面開展。

1.學(xué)校層面要重視檔案工作，特別是新聞?wù)掌瑱n案的工作。檔案工作作為學(xué)校工作中一項(xiàng)密不可分的工作，學(xué)校應(yīng)該從場館建設(shè)、人員配備、技術(shù)設(shè)備投入、資金投入等加強(qiáng)新聞?wù)掌瑱n案工作的建設(shè)，確保新聞?wù)掌瑱n案工作能發(fā)揮其人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承、國際交流等功能。

2.建立責(zé)任體系，安排專人負(fù)責(zé)新聞?wù)掌瑱n案的收集工作。按照誰“誰主管、誰負(fù)責(zé)，誰實(shí)施、誰擔(dān)責(zé)”的原則，將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)宣傳部門和二級學(xué)院的各個(gè)負(fù)責(zé)人，各負(fù)其責(zé)，建立全過程的責(zé)任追究機(jī)制，形成完整的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系。同時(shí)新聞?wù)掌瑱n案的收集工作必須由專人負(fù)責(zé)參與跟蹤全過程，在宣傳部門或者二級學(xué)院的新聞工作者要配備專人負(fù)責(zé)新聞?wù)掌瑱n案的收集，并且相對固定崗位，如果崗位人員頻繁變動(dòng)會使新聞?wù)掌瑱n案的收集工作中斷，最終影響新聞?wù)掌瑱n案的收集。因此人員變動(dòng)時(shí)要有明確規(guī)定。

3.制定科學(xué)的新聞?wù)掌瑲w檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)。制定范圍和標(biāo)準(zhǔn)是新聞部門“有法可依、有法必依”的前提，是新聞?wù)掌瑱n案完整收集的標(biāo)準(zhǔn)。檔案館應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)新聞?wù)掌瑱n案歸檔規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際和部門實(shí)際，征求宣傳部門和二級學(xué)院的意見，統(tǒng)一認(rèn)識，明確職責(zé)范圍，制定出具有可操作性的新聞?wù)掌瑲w檔標(biāo)準(zhǔn)，使新聞?wù)掌占ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)的實(shí)施真正落地，讓一線新聞工作人員在工作中“對標(biāo)對表”執(zhí)行。確保從新聞?wù)掌漠a(chǎn)生開始就達(dá)到規(guī)范操作。

4.提高新聞工作人員的檔案意識。新聞?wù)掌窃谛侣劜稍L報(bào)道中形成的，依據(jù)國家相關(guān)檔案管理規(guī)定，新聞工作人員應(yīng)主動(dòng)履行職責(zé)，及時(shí)整理、儲存并移交到檔案館。一是檔案館應(yīng)主動(dòng)對接相關(guān)部門，提高他們認(rèn)識到新聞?wù)掌瑲w檔的重要性，樹立檔案意識，重視新聞?wù)掌瑱n案的歸檔。二是檔案館積極組織和開展檔案工作業(yè)務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn)，使全體新聞工作人員普遍認(rèn)識和掌握新聞檔案歸檔規(guī)則和流程、規(guī)范歸檔。從而保障了新聞?wù)掌谠搭^上的歸檔質(zhì)量。

5.協(xié)調(diào)統(tǒng)籌宣傳部門及二級學(xué)院，確保新聞?wù)掌瑱n案完整歸檔。新聞?wù)掌瑥漠a(chǎn)生到加工、報(bào)道、整理、歸檔，每一個(gè)環(huán)節(jié)都會影響到照片的完整和質(zhì)量，檔案館在整個(gè)過程中應(yīng)加強(qiáng)工作方法上的指導(dǎo)和質(zhì)量的監(jiān)督，確保每個(gè)環(huán)節(jié)上不出差錯(cuò)。同時(shí)，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制和制定相應(yīng)的檔案工作考核體系，明確崗位職責(zé)，與績效掛鉤，充分調(diào)動(dòng)新聞工作人員的積極性，鼓勵(lì)更多新聞工作人員在新聞?wù)掌瑲w檔工作中做出成績，保障了新聞?wù)掌瑱n案的歸檔工作在質(zhì)量上的提升，從而為新聞?wù)掌瑱n案實(shí)現(xiàn)資源共享做好充分準(zhǔn)備。

二、對標(biāo)操作，規(guī)范歸檔

新聞?wù)掌凑找欢ㄒ?guī)定規(guī)范收集整理后歸檔形成新聞?wù)掌瑱n案，因而新聞?wù)掌馁|(zhì)量就是新聞?wù)掌瑱n案的質(zhì)量，規(guī)范新聞?wù)掌氖占砗苤匾仨毎凑招侣務(wù)掌牟煌鎯Ψ绞胶洼d體對標(biāo)整理，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，為以后新聞?wù)掌瑱n案的查詢利用打好基礎(chǔ)。

我國頒布檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的與新聞?wù)掌瑱n案相關(guān)的文件有《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與整理規(guī)則》等都為規(guī)范新聞?wù)掌瑲w檔提供了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，運(yùn)用相應(yīng)的方法，達(dá)到新聞?wù)掌瑲w檔的規(guī)范化要求。一般新聞?wù)掌仨氁掌臀淖终f明都要齊全。首先照片的格式必須按照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)如：JPEG、MPEG、TIFF、AVI等標(biāo)準(zhǔn)格式保存;其次文字說明要包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、攝影者（責(zé)任者）等五要素，并且電子照片的文字說明要和照片放一起呈現(xiàn)出來，比如可以在電子照片上命名文字說明，以利于日后快捷查詢;最后要對電子照片的存儲介質(zhì)進(jìn)行安全性、有效性的檢測，防止出現(xiàn)病毒感染導(dǎo)致新聞?wù)掌瑩p毀，確保新聞?wù)掌瑱n案的安全。

另外在進(jìn)行新聞?wù)掌瑲w檔的過程中，還要鑒定新聞?wù)掌恼鎸?shí)性，特別是其他途徑來源的照片。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，運(yùn)用計(jì)算機(jī)修圖軟件對照片做手腳，涂改、修飾甚至改頭換面的照片屢見不鮮。歪曲事實(shí)、弄虛作假、混淆視聽，不僅損害了新聞的公信力，還影響了新聞?wù)掌瑱n案的真實(shí)性，讓歷史真相造成難以彌補(bǔ)的遺憾，給后人傳播了錯(cuò)誤的信息。因而要把好新聞?wù)掌b別關(guān)，仔細(xì)甄別照片是否有過技術(shù)處理過的痕跡，圖像是否正常等進(jìn)行認(rèn)真分析鑒定，確保新聞?wù)掌苷鎸?shí)、客觀反映新聞事件。

三、網(wǎng)絡(luò)管理，提高利用

實(shí)現(xiàn)高校新聞?wù)掌木W(wǎng)絡(luò)化管理，是保持新聞?wù)掌暾缘闹匾胧?，是提高新聞?wù)掌瑱n案利用效率的基礎(chǔ)。利用效率的提高是新聞?wù)掌瑱n案實(shí)現(xiàn)充分利用的價(jià)值體現(xiàn)，也是新聞?wù)掌瑱n案管理的根本目的，從新聞?wù)掌瑱n案中充分挖掘、深層開發(fā)出不同歷史、年代的照片和照片背后的歷史故事，緊密結(jié)合社會時(shí)政熱點(diǎn)，利用新聞?wù)掌v好學(xué)校故事，傳播學(xué)校校園文化，將學(xué)校精神代代傳承。真正發(fā)揮檔案的存史資政、服務(wù)育人的作用。國家的相關(guān)檔案的法律法規(guī)也有明確要求：“科學(xué)管理、便于利用，確保安全、實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化”。

高校新聞?wù)掌瑱n案的科學(xué)化管理，是以學(xué)校云盤網(wǎng)絡(luò)作為管理的工具，通過云盤網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)一次性可控的全過程新聞?wù)掌瑱n案的歸檔、整理、保存、鑒定和利用，從而保證了高校新聞?wù)掌畔①Y源的完整和新聞?wù)掌馁|(zhì)量。實(shí)現(xiàn)歸檔新聞?wù)掌瑱n案的“一次輸入，終身利用”，減少重復(fù)操作及投入，有效提升高校新聞?wù)掌瑱n案歸檔及利用工作效率。

云盤網(wǎng)絡(luò)平臺是一個(gè)資源共享的平臺，既可以實(shí)現(xiàn)新聞?wù)掌臍w檔，又可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)新聞?wù)掌瑱n案的利用，更能方便快捷的提供查詢和利用服務(wù)。宣傳部門、二級學(xué)院可以將按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)整理好的新聞?wù)掌蟼鳉w檔到云盤網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)新聞?wù)掌焖贇w檔。檔案部門、宣傳部門、二級學(xué)院三方都可共享云盤網(wǎng)絡(luò)平臺歸檔新聞?wù)掌Y源，又可以提取新聞?wù)掌臍v史素材進(jìn)行開發(fā)和加工，快速緊跟社會時(shí)事熱點(diǎn)，積極參與到學(xué)校建設(shè)各個(gè)方面，發(fā)揮檔案服務(wù)功能，大大節(jié)約了查詢和利用的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)的高效化、便捷化。新聞?wù)掌木W(wǎng)絡(luò)化管理，體現(xiàn)了檔案工作圍繞學(xué)校中心、服務(wù)大局的根本宗旨和服務(wù)職能。，

四、創(chuàng)新思維，提高素質(zhì)

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，促使高校新聞?wù)掌瑱n案管理的方式方法的改變。習(xí)近平總書記曾多次強(qiáng)調(diào)過解放思想的重要性，“解放思想永無止境”，“沒有思想大解放，就不會有改革大突破”。面對層出不窮的新生事物，作為高校檔案管理人員責(zé)無旁貸，需要進(jìn)一步解放思想，用創(chuàng)新的思維和辦法應(yīng)對、解決前進(jìn)路上的新情況、新問題。必須要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新方法，在新形勢下，新聞?wù)掌瑱n案管理要從實(shí)體檔案到信息化、數(shù)字化檔案發(fā)展，從相對簡單的物理控制到人工智能化輔助發(fā)展，從被動(dòng)的參與到主動(dòng)的融入學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中去，不斷提升服務(wù)的質(zhì)量和效率。

新形勢的變化和定位給高校檔案管理者提出了更高要求，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革：一是在提高站位上，改變本位主義的思維習(xí)慣，樹立全校一盤棋的思想觀念，匯聚共同發(fā)展的發(fā)展之路。檔案工作是學(xué)校工作的一部分，要跳出檔案看檔案，把檔案工作置于發(fā)展大局中去謀劃，做到圍繞中心、服務(wù)大局。牢記學(xué)校辦學(xué)使命，堅(jiān)持檔案與育人相結(jié)合，全面落實(shí)立德樹人根本任務(wù)。二是在技術(shù)性上，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，要求高校檔案管理人員具備全面的先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識，熟悉掌握網(wǎng)絡(luò)化管理的操作及對不斷更新?lián)Q代的辦公設(shè)備的熟練運(yùn)用和操作。三是在全過程上，新聞?wù)掌瑱n案從產(chǎn)生、收集、到歸檔全過程每個(gè)環(huán)節(jié)都是密不可分的，其中任何環(huán)節(jié)都會影響到最終新聞?wù)掌瑲w檔的質(zhì)量，這就要求高校檔案管理人員要有全局意識，要提前介入，對宣傳部門人員進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新聞?wù)掌瑲w檔過程中的問題并采取對策，妥善處理。四是與相關(guān)部門的協(xié)同合作上，新聞?wù)掌脑票P的網(wǎng)絡(luò)化管理，使得新聞工作和檔案工作更加緊密聯(lián)系，宣傳部門將照片加工、收集、上傳到云盤網(wǎng)絡(luò)等業(yè)務(wù)工作會逐漸對云盤網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生依賴，為此，高校新聞?wù)掌瑱n案管理者就要熟悉整個(gè)操作過程，全面掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展，及時(shí)追蹤、了解重要新聞?wù)掌谋尘?，為深層次加工挖掘新聞素材奠定基礎(chǔ)。

因而，在新形勢下迫切需要高校檔案管理者必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、更新知識、提升素質(zhì)、擔(dān)當(dāng)作為。一是改變一勞永逸的思維習(xí)慣，樹立終身學(xué)習(xí)的思想觀念，不斷錘煉、提升自我，加強(qiáng)知識信息化和管理現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)，運(yùn)用新技術(shù)創(chuàng)新高校新聞?wù)掌瑱n案工作;二是加強(qiáng)組織培訓(xùn)，對新聞工作者進(jìn)行新聞?wù)掌瑱n案收集、整理的培訓(xùn)，促進(jìn)其思想觀念的轉(zhuǎn)變，操作能力的提升;三是要準(zhǔn)確地把握新的形勢變化，新時(shí)代、新作為，要深刻理解檔案工作所面臨的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，充分理解檔案工作的重要性和勇于擔(dān)當(dāng)新聞工作在檔案中所承擔(dān)的責(zé)任。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳建平.高校重要網(wǎng)頁信息采集歸檔實(shí)踐探析[J].浙江檔案，2017（09）：65.

[2]黃凱，羅應(yīng)梅.智慧檔案視角下的高校照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)思考[J].山西檔案，2019，（02）：73-76

[3]黃凡玨.高校專題檔案數(shù)據(jù)庫服務(wù)的協(xié)同保障研究[J].山西檔案.2018（4）：61-63.

[4]王英丹.照片檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)新路徑研究[J].蘭臺內(nèi)外，2019，（14）：75-76

.

作者簡介：

趙善棟（1982-），女，廣西欽州人，助理研究員，北部灣大學(xué)檔案館檔案管理員，研究方向：檔案管理。