陶君輝
摘要:計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在人類社會的發(fā)展中起到了非常大的作用,加強(qiáng)應(yīng)用對于各個企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)展有著重大幫助。當(dāng)前在管理中有著不少的問題需要進(jìn)行改進(jìn),促使其能夠更好地為社會提供服務(wù)。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)系統(tǒng);系統(tǒng)集成;項(xiàng)目管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)在近些年有了快速的發(fā)展,對于各個單位的項(xiàng)目實(shí)施有著直接的影響,特別是在項(xiàng)目的管理上,區(qū)別于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理,更加精細(xì)化,讓項(xiàng)目的實(shí)施更具有可控性。
一、系統(tǒng)集成的特色
計(jì)算機(jī)的發(fā)展已經(jīng)開始從最初的運(yùn)算增幅、自動處理到現(xiàn)在的智能化。這個發(fā)展過程對于各個行業(yè)的影響都很大。它是通過其特殊的架構(gòu)將不同的終端進(jìn)行集成,從而達(dá)到對信息、資源的高度共享、集中化管理。利用系統(tǒng)集成對計(jì)劃進(jìn)行設(shè)定,能夠使得項(xiàng)目的管理更具科學(xué)性,以此達(dá)到提升工作效率和降低成本投入的目的。
(一)跨學(xué)科的特性
系統(tǒng)集成不只是計(jì)算機(jī)一個學(xué)科構(gòu)成,它還涉及各個不同的學(xué)科,通過協(xié)同完成相關(guān)任務(wù),主要通過數(shù)學(xué)、邏輯等方面進(jìn)行統(tǒng)籌控制,達(dá)到高度集成的目的。很多項(xiàng)目涉及物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等終端,這些包含著弱電、信號傳輸?shù)雀鱾€方面的學(xué)科。如,防汛指揮系統(tǒng)中,對于內(nèi)河的調(diào)度,往往是根據(jù)上游降雨監(jiān)測點(diǎn)的降水收集情況及內(nèi)河水位情況進(jìn)行決策。
(二)具有創(chuàng)造性
系統(tǒng)集成與項(xiàng)目的特性有著非常大的管理,受到計(jì)算機(jī)的發(fā)展影響及項(xiàng)目的特性影響,同類型的項(xiàng)目實(shí)際需求不一樣,在運(yùn)行的時候有著一定的差別。這種差別使得集成項(xiàng)目有著自身的獨(dú)特和創(chuàng)作特性。在對待特殊的項(xiàng)目,其能夠更好地體現(xiàn)創(chuàng)造性[1]。
(三)不可控的特性
雖然現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)經(jīng)過半個多世紀(jì)發(fā)展,其應(yīng)用相對成熟,但其整體仍然處于初步時期。通過計(jì)算機(jī)對項(xiàng)目進(jìn)行管理,在漫長的發(fā)展過程中,慢慢形成自身的操作模式。而集成使得傳統(tǒng)的管理上有著很大的改變。
二、系統(tǒng)集成和項(xiàng)目管理
在常規(guī)的集成項(xiàng)目中,主要從多個方面對項(xiàng)目管理,已達(dá)到更好地拖動項(xiàng)目實(shí)施,完成既定目標(biāo)。
(一)對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理
進(jìn)度管理對于項(xiàng)目而言意義重大,直接影響項(xiàng)目能否在相應(yīng)時間內(nèi)完成。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,能夠?qū)?xiàng)目的整個進(jìn)度進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)、管理,對工程的開展進(jìn)行協(xié)調(diào),對相應(yīng)的資源進(jìn)行合理分配,從而保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
進(jìn)度管理從整體分析是相對復(fù)雜的,受到項(xiàng)目的特性、工作人員的主觀性及不確定性影響,在進(jìn)行管理的時候極易出現(xiàn)偏差。因此,工作人員需要對WBS和甘特圖進(jìn)行適時更新,從而達(dá)到更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
(二)對項(xiàng)目質(zhì)量的管理
完成質(zhì)量對于項(xiàng)目而言,是最重要因素。通過計(jì)算機(jī)能夠?qū)|(zhì)量從隊(duì)方面進(jìn)行管理,并進(jìn)行各類子任務(wù)劃分,確保每個子任務(wù)都能夠達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。以交換機(jī)為例,進(jìn)行產(chǎn)品選擇時,通過子任務(wù)管理,要求所選的設(shè)備是符合相應(yīng)要求的,并針對項(xiàng)目中遇到的實(shí)際情況提供相應(yīng)的解決方案,從而保障項(xiàng)目的整體質(zhì)量[2]。
對同質(zhì)量的管理,能夠促進(jìn)項(xiàng)目更好地開展,一是需要對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定義,確保各個環(huán)節(jié)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),未能達(dá)到要求時及時進(jìn)行整改。二是對各個子項(xiàng)目的方案、技術(shù)等進(jìn)行監(jiān)管,確保其合理性。
(三)對項(xiàng)目成本的管理
項(xiàng)目成本的投入直接影響著項(xiàng)目的質(zhì)量和企業(yè)的實(shí)際效益,因此,做好成本管理對于項(xiàng)目的完成情況非常重要。通過系統(tǒng)集成進(jìn)行成本管理,還需要通過人工監(jiān)管的方式進(jìn)行,以確保成本計(jì)劃合理性,并按照相應(yīng)的計(jì)劃執(zhí)行,確保不會出現(xiàn)偏離的情況[3]。二是進(jìn)行成本評估的時候,通過集成管理,降低評估的誤差,提升成本管理的準(zhǔn)確性。三是成本預(yù)算的評估,需要對各個子項(xiàng)目進(jìn)行完整的評估,確保其科學(xué)性。
(四)對項(xiàng)目文檔的管理
項(xiàng)目文檔的管理對于項(xiàng)目而言,是所有過程的記錄,而對于公司而言,是對項(xiàng)目的記錄。通過文檔記錄能夠更好地分析所存在的問題,進(jìn)行改進(jìn)。在進(jìn)行文檔管理的時候,需要從幾個方面重點(diǎn)注意:一是要對系統(tǒng)運(yùn)行過程出現(xiàn)的問題一一記錄,通過后臺管理、數(shù)據(jù)分析,明確問題的核心。
(五)對用戶需求的管理
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)的最終用戶必然是在各個部門中,因此,如果各個部門在使用中出現(xiàn)問題,需要有相應(yīng)的渠道對問題進(jìn)行反饋,并得以解決。通過這種方式能夠提升使用感受,加強(qiáng)和用戶的關(guān)系。進(jìn)行此類管理必須重視幾個方面:一是對于各個部門的實(shí)際需求需要掌握。很多人對于自己的需求往往認(rèn)識不到位,更偏向于能夠有豐富的功能以滿足各類可能遇到的問題。這個時候,相關(guān)人員需要通過溝通了解其真實(shí)的需求,制定相應(yīng)的方案,讓系統(tǒng)滿足其需求。二是當(dāng)主要的需求明確之后,用戶經(jīng)常還會增加一些需求。這個時候需要對需求進(jìn)行分析,明確主要需求和次要需求,從而達(dá)到降低項(xiàng)目成本并滿足客戶需求的目的[4]。三是當(dāng)用戶的需求超出合理范圍,需要與其進(jìn)行溝通,使其明白需求需要在合理范圍之內(nèi),超出這個范圍,對于成本預(yù)算、系統(tǒng)性能等都會造成很大的影響。
(六)對用戶關(guān)系的管理
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的特性,使得其在使用的時候經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題。針對這些問題的出現(xiàn),要通過合理的方法解決,從而提升用戶關(guān)系的管理。一是通過對其中不同領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的交流,通過溝通,采用合理的方法進(jìn)行解決。二是對技術(shù)的文檔進(jìn)行完善,并對其中可讀的程序進(jìn)行維護(hù),確保能夠在出現(xiàn)問題的時候可以調(diào)用研究。三是按照不同的人員情況進(jìn)行分類,并對相應(yīng)的工作人員專業(yè)技能進(jìn)行提升,以達(dá)到對人員的更好管理。
三、結(jié)束語
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的實(shí)施對于各個行業(yè)的項(xiàng)目都有著非常大的促進(jìn)作用,影響傳統(tǒng)的管理模式,提升項(xiàng)目的管理精細(xì)度。但因其受到不同項(xiàng)目需求及人員的影響,存在著一些特殊性。在利用好系統(tǒng)集成對項(xiàng)目的優(yōu)勢基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析,采取相應(yīng)的方法對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,從而促進(jìn)系統(tǒng)集成在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。
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(作者單位:浙江省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司)