張偉　賈新如

摘 要：當前已經(jīng)全面進入了信息時代，信息化建設(shè)在各行各業(yè)當中起到了良好的幫助作用。因此，本文針對城建檔案信息化建設(shè)的相關(guān)問題及策略做出了進一步探究，對城建檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、城建檔案信息化建設(shè)存在的主要問題、強化城建檔案信息化建設(shè)的主要措施給出了詳細的分析。

關(guān)鍵詞：城建檔案信息;建設(shè);策略和問題

社會的信息化以及城市化的建設(shè)正在不斷提升和加進入，其中對于檔案的管理工作已經(jīng)成為了城建部門當中非常重要的政務(wù)工作內(nèi)容，這對城建規(guī)劃當中的規(guī)范化管理會起到重要的幫助作用。從實際的城建規(guī)模進行分析，由于城建工作基數(shù)比較大，并且發(fā)展的速度比較快，因此城建檔案有規(guī)模巨大的特征。因此，對于城建檔案的管理，有必要落實信息化管理，以便將城建檔案的管理模式進行完善。

1、城建檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

對于城建檔案信息化管理的建設(shè)，簡單來說便是利用計算機技術(shù)和輔助管理設(shè)備等，根據(jù)城建檔案信息化的標準化建設(shè)，要將城建檔案網(wǎng)絡(luò)作為建設(shè)的重點，將信息庫當中的資源進行完善，以便能夠城建檔案實施信息化的處理和管理，將其作用最大程度的發(fā)揮出來[1]。從總體上進行分析，我國的城建檔案信息化經(jīng)歷了三個不同的階段，其一為上個世紀80年代中后期到90年代初期，該階段為計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行同城建檔的第一階段結(jié)合時期，第二階段為上個世紀90年代中期到末期，在該階段由于計算機網(wǎng)路技術(shù)的全面普及和發(fā)展，城建檔案信息化建設(shè)有著全新的發(fā)展形式，開始對城建檔案實施數(shù)字化以及信息化的處理，對拷貝以及電子備份的應(yīng)用非常普及。第三階段為2000年一直到現(xiàn)在，這一階段為信息化建設(shè)最重要的鞏固時期。

在改革開放之后，我國城市的建設(shè)正在非常迅速的發(fā)展，對城市的面貌有個全新的改變。由于城市的發(fā)展速度開始提升，檔案事業(yè)也經(jīng)歷了幾個不同的發(fā)展階段。根據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計，已經(jīng)有超過80%的將城市建立了自己的檔案館，館藏數(shù)量達到了4000萬卷以上。對其的應(yīng)用，主要應(yīng)用在了城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和土地開發(fā)等領(lǐng)域當中。同時，由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面普及，檔案與計算機技術(shù)的結(jié)合要更加緊密，使檔案管理實現(xiàn)了信息化的建設(shè)。

2、城建檔案信息化建設(shè)存在的主要問題

2.1 城建檔案信息技術(shù)有待提升

與其他國家進行比較，我國的城建檔案管理技術(shù)以及應(yīng)用的軟件還處于初級階段，其中的科技水品含量不高[2]。此外，由于計算機系統(tǒng)的不同、軟件之間出在的差異，使不同區(qū)域的城建檔案管不能實現(xiàn)對信息的共享和相互利用，其中城建檔案當中的主管部門也沒有設(shè)置能夠用于信息交換的軟件系統(tǒng)。同時，在城市的不斷開發(fā)和建設(shè)過程中，很多的城建工程資料為磁盤以及光盤資料等。但是，因為當前的檔案信息分類、整理以及著錄并沒有實施科學化以及統(tǒng)一化，信息軟件對于網(wǎng)絡(luò)風險的防范能力比較差，軟件并不能完全適應(yīng)實際的需求?？傊?，由于信息化技術(shù)的不發(fā)達，對信息的編研造成了影響，也對城建檔案信息的數(shù)字化進程和電子化進程產(chǎn)生了制約作用。

2.2 城建檔案信息資源管理有待進一步完善

城建檔案信息化建設(shè)的重要前提為提升管理的標準化以及規(guī)范化。但是，在實際工作的過程中，對于城建檔案的信息資源管理還存在很多的不足之處。例如：對于聲像檔案的相關(guān)保管工作，很多檔案館針對已經(jīng)完成數(shù)字化處理的文件便有所忽略，最終導致電子文件因為溫度和空氣的影響受到了損壞。同時，盡管城建檔案在某種程度上實施了信息化管理，但沒有實現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)的對接。

3、強化城建檔案信息化建設(shè)的主要措施

3.1 積極全面開發(fā)城建檔案信息化軟件

在實際工作的過程中，要結(jié)合真實的情況軟件技術(shù)進行開發(fā)，使其能夠迎合信息化建設(shè)的發(fā)展。其中，對于穩(wěn)定并且安全的信息軟件系統(tǒng)的建設(shè)，可保障在全面實施信息化處理的過程中，將安全以及穩(wěn)定等放在首位，保障歸檔的信息以及數(shù)據(jù)不會受到損壞。針對保密文件，要制定良好的保護措施，不可連接互聯(lián)網(wǎng)[3]。針對不需要保密的文件，用戶在網(wǎng)上進行查詢的時候，需要提供相應(yīng)的身份信息，在對身份信息確認之后才可以訪問網(wǎng)站。這樣，可有防止信息被盜用以及預(yù)防病毒入侵，保障軟件系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的絕對安全。同時，在條件充分的情況下，要全面對檔案管理的計算機軟件系統(tǒng)進行研發(fā)，使城建檔案能夠在相對統(tǒng)一系統(tǒng)當中進行分類、整理等，也實現(xiàn)了檔案的信息共享。

3.2 實現(xiàn)城建檔案信息管理規(guī)范化

在城建檔案信息管理的相關(guān)實踐工作中，要先將城建檔案信息化規(guī)范體系進行完善，構(gòu)建業(yè)務(wù)、技術(shù)以及管理等不同層面的規(guī)范和操作標準，制定《城建檔案信息化管理與操作規(guī)范》《城建檔案信息化技術(shù)保障細則》等制度，為數(shù)字化管理提供重要的保障制度。其次，為了適應(yīng)社會發(fā)展以及時代發(fā)展的需要，要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的知識產(chǎn)權(quán)保護以及保障制度積極探究。最后，構(gòu)建城建檔案信息化建設(shè)的相關(guān)評估體系，通過評論促進建設(shè)和變革。借助信息化建設(shè)的評估以及管理水平可推動城建檔案信息實現(xiàn)規(guī)范化管理。

3.3 加大城建檔案信息化建設(shè)的資金支持

由于不同城建檔案館以及相關(guān)的主管部門對于設(shè)備的投入給予了最大程度的支持，對于城建檔案工作當中就的軟件環(huán)境和硬件環(huán)境給予積極的改善。在工作人員的薪資福利方面，相關(guān)的部門還需要解題其中存在的各項問題，以便為之后的工作奠定良好的條件和基礎(chǔ)。

4、結(jié)束語

總之，城建工作為采集數(shù)據(jù)的重要基礎(chǔ)和源泉，為了全面將城建檔案的作用進行發(fā)揮，在當前的時代環(huán)境背景下，對于城建檔案的信息化建設(shè)非常重要。例如：地震過后，對于城建檔案造成了很大的損壞，為重建工作造成了較大的麻煩。因此，城鄉(xiāng)建設(shè)部門和住房部門要注重對城建檔案的保護和備份工作，實施信息化建設(shè)，有效對資料進行備份。因此，在未來對于城建檔案的信息化管理還要進一步強化建設(shè)，以便將其價值作用最大程度的發(fā)揮出來。

參考文獻

[1]張艷.淺談圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢[J].青少年日記（教育教學研究），2017（12）：1.

[2]蓋秀美.試論城建檔案信息化建設(shè)的突出問題與完善策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（18）：69.

[3]何雯雯.城建檔案信息化建設(shè)的相關(guān)問題及對策探析[J].城建檔案，2017（02）：18-20.