呂吉龍

摘要：信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作由人工化向智能化的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)信息化方案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)電子文件自動(dòng)收集和上傳，這種模式突破了傳統(tǒng)的管理的局限性，通過運(yùn)用現(xiàn)代化服務(wù)手段，能夠建立起自動(dòng)上傳以及自動(dòng)歸檔的電子文件的工作程序，使工作人員能夠在第一時(shí)間內(nèi)得到所需的檔案信息。同時(shí)，檔案管理工作的創(chuàng)新，表明它能夠順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需要，能夠滿足信息化社會(huì)發(fā)展下人們的需要。數(shù)字化檔案室能使人們方便、及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確地獲得信息，突破了傳統(tǒng)檔案提供利用方式。隨著檔案室查詢資料人員的增多，維護(hù)好公民自身的合法利益適應(yīng)了新形勢(shì)的發(fā)展需要?；诖?，本文概述了信息時(shí)代檔案管理工作，闡述了信息時(shí)代檔案管理工作內(nèi)容及其創(chuàng)新意義，對(duì)信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新措施進(jìn)行了探討分析，旨在提升檔案管理效率。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案管理工作;內(nèi)容;創(chuàng)新;意義;措施

信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新是促使我國檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的必由之路，為了發(fā)揮檔案的功能作用，信息時(shí)代檔案管理工作需要不斷增強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)性。必須從理念、方法、管理以及服務(wù)等方面進(jìn)行創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)檔案資料的高效利用。所以對(duì)信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行分析具有重要意義。

一、信息時(shí)代檔案管理工作的概述

信息時(shí)代檔案管理工作是指將檔案管理技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等有機(jī)結(jié)合在一起，通過計(jì)算機(jī)來對(duì)檔案進(jìn)行搜集、整理、修改、儲(chǔ)存工作，利用信息技術(shù)來提高檔案管理工作效率，使后期更加方便的利用，更好的為人民和國家服務(wù)。也就是說，信息時(shí)代下的檔案管理工作其實(shí)是一種人工向智能轉(zhuǎn)換的模式，它能夠更加方便和快捷，能夠提高工作效率。

二、信息時(shí)代檔案管理工作內(nèi)容及其創(chuàng)新意義

l.信息時(shí)代檔案管理工作內(nèi)容。主要包括：檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、細(xì)則規(guī)范建設(shè)、資源管理建設(shè)、系統(tǒng)軟件開發(fā)建設(shè)。具體表現(xiàn)為：第一、在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中，要將具有現(xiàn)代化、數(shù)字化和信息化這三點(diǎn)為特征的資源平臺(tái)作為基礎(chǔ)，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)和國家的聯(lián)動(dòng)，最終形成一個(gè)分級(jí)制管理的信息化檔案基礎(chǔ)管理平臺(tái)。第二、在細(xì)則規(guī)范建設(shè)方面，要以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)，并結(jié)合我國相關(guān)法律法規(guī)去制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。第三、在資源管理建設(shè)方面，要將各檔案管理資源進(jìn)行高效整合，以建立一個(gè)具有詳細(xì)內(nèi)容的檔案管理中心為最終目標(biāo)。第四、在系統(tǒng)軟件開發(fā)建設(shè)方面，要將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)作為建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容，將軟件功能進(jìn)行綜合設(shè)置最終來提高系統(tǒng)軟件的實(shí)效性。

2.信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新意義。體現(xiàn)在：（1）有利于促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)步。檔案管理是管理工作順利開展的前提，對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，有利于提高效率，促進(jìn)管理工作的進(jìn)行。傳統(tǒng)的檔案管理方式不易保存，而且損耗快、易丟失，而信息化的檔案管理不會(huì)因?yàn)闅鉁?、濕度變化而損壞，對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，有利于對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行管理，工作人員可以隨時(shí)查閱所需要的信息。（2）為檔案管理工作提供動(dòng)力。信息時(shí)代帶來的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，使檔案管理人員去主動(dòng)學(xué)習(xí)，增加工作動(dòng)力和積極性，這不僅能促使工作人員提高計(jì)算機(jī)實(shí)用技術(shù)等知識(shí)，還有利于形成創(chuàng)新進(jìn)步的先進(jìn)理念，有利于檔案管理人員創(chuàng)新檔案管理方式。另一方面，這有利于促進(jìn)檔案管理機(jī)構(gòu)更新設(shè)備，及時(shí)安裝新的管理軟件，安排檔案管理人員去學(xué)習(xí)這些新設(shè)備新軟件的具體使用方法。給整個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)帶來新鮮的血液，迸發(fā)出良好的工作熱情。

三、信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新措施分析

1.理念創(chuàng)新。信息時(shí)代想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新這一目標(biāo)，首先需創(chuàng)新思維理念，轉(zhuǎn)變滯后的思維想法，擴(kuò)展管理視野，把檔案管理同信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，做到與時(shí)俱進(jìn)。另外，創(chuàng)新的重心在于新穎和敢于挑戰(zhàn)，打破常規(guī)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)，實(shí)踐中同部門的現(xiàn)實(shí)需求相結(jié)合，構(gòu)建具有較強(qiáng)針對(duì)性與操作性的檔案管理方法，從而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新目標(biāo)。

2.管理創(chuàng)新。第一，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。檔案管理創(chuàng)新的前提為與時(shí)俱進(jìn)，信息時(shí)代檔案管理需將紙質(zhì)文檔管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n管理，引入新興的管理系統(tǒng)與技術(shù)，推動(dòng)檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，滿足社會(huì)大眾實(shí)際需求。第二，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。在檔案管理過程中需引入數(shù)字化技術(shù)，轉(zhuǎn)變管理模式，加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，構(gòu)建數(shù)字化管理平臺(tái)，多路徑收集和共享信息，從而加強(qiáng)檔案資源的實(shí)際效用。

3.方法創(chuàng)新。信息時(shí)代檔案部門需大力創(chuàng)新服務(wù)方法，深挖檔案管理的服務(wù)價(jià)值，嚴(yán)格遵循以人為本的管理理念。第一，需給予電子資源的采集和上傳高度重視。紙質(zhì)同電子文件間有很大差距，注重其采集與上傳能夠切實(shí)提高管理水平，通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以完成電子文件自動(dòng)采集與上傳，并自動(dòng)歸檔。第二，在線服務(wù)為檔案信息化實(shí)現(xiàn)的重要途徑。傳統(tǒng)的檔案服務(wù)需用戶親自到檔案部門進(jìn)行查詢，而此種不但耗時(shí)耗力，用戶還不能及時(shí)獲取所需信息，致使檔案服務(wù)率低，通過在線服務(wù)能夠讓用戶應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案查詢，用戶不用親自上門，只需運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)就能獲取資源，進(jìn)而提高檔案利用率，減少無謂的消耗。第三，檔案部門還需大力構(gòu)建數(shù)字檔案庫，將數(shù)據(jù)與文件分門別類，為用戶提供便利。

4.服務(wù)創(chuàng)新。信息時(shí)代檔案管理工作需要同用戶需求與時(shí)代特點(diǎn)相結(jié)合，在實(shí)踐中創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域，從而滿足用戶與社會(huì)需求。檔案管理需大力拓展服務(wù)范圍，加強(qiáng)檔案信息的實(shí)效性，從而為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案管理者還需全面了解行業(yè)前沿知識(shí)，收集、整理價(jià)值性較強(qiáng)的檔案資源，在通過加工處理以后，提高信息的實(shí)效性與價(jià)值性，幫助用戶獲取信息的同時(shí)，完成資源共享。為了擴(kuò)大檔案服務(wù)領(lǐng)域，相關(guān)部門還需運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)，為用戶提供溝通平臺(tái)，并依據(jù)用戶需求建設(shè)平臺(tái)，推動(dòng)檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，檔案作為一種重要的信息資源，其有助于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。信息時(shí)代的傳統(tǒng)檔案管理方法、理念以及形式等都無法滿足信息時(shí)代發(fā)展需求，因此為了發(fā)揮檔案的功能作用，必須加強(qiáng)檔案管理工作創(chuàng)新。

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