胡春華
摘要:本文分析了企業(yè)收銀審核工作中存在的問題,提出了相應的對策,希望能夠保障企業(yè)的資金安全,更加科學合理的運行。
關鍵詞:收銀審核工作;存在的問題;對策
一、收銀審核工作的特點
收銀審核工作的特點如下:第一,社會性。收銀審核工作面向大眾,與群眾直接交流,與現金直接接觸,收銀審核人員不僅僅是收錢這么簡單,還代表著企業(yè)的形象。因此,收銀審核人員的道德素養(yǎng)在很大程度上代表著企業(yè)的形象,只有保持高度的責任感,提供優(yōu)質貼心的服務,才能在大眾心中形成良好的口碑。第二,技術性。收銀審核工作需要具備專業(yè)的技能,不僅體現在對金錢的收取和先進的管理,還表現在票據的完整性與安全性。尤其在收銀工具不斷豐富的情況下,掌握先進的收銀技術,是收銀審核員必須掌握的一項技能。第三,環(huán)境性。企業(yè)的性質不同,收銀審核的對象不同,工作內容也會出現相應性的差別。收銀審核工作在一定程度上受到環(huán)境的影響,必須結合實際情況,對日常的工作程序進行制定,完善工作內容,增強收銀審核工作的針對性。
二、當前收銀審核工作中存在的問題
(一)缺乏完善的內部控制制度
目前,內控制度的缺乏是當前收銀審核工作的一個明顯障礙,不僅降低了工作人員的積極性,還引發(fā)了一系列相關性問題。領導是企業(yè)的指標,很多企業(yè)的管理者忽視了收銀審核工作,僅僅將其看做是收錢的簡單職位,導致很多工作人員的工作不積極,對資金的審核與管理不到位,最終引發(fā)貨幣資金的斷裂或者缺失,損害了企業(yè)的經濟利益。另外,有些企業(yè)制定的內部控制制度不合理,生搬硬套,嚴重脫離企業(yè)的實際情況,在實際運行的過程中,出現了一些細節(jié)性問題。有些企業(yè)的內部控制制度未能得到有效落實,即使出現了違規(guī)現象,也不能及時發(fā)現并糾正。
(二)漏賬問題嚴重
目前,企業(yè)的日常經營的過程中,不可避免會擴大自身的經營規(guī)模,財務管理工作量大大提升,收銀審核的壓力也日漸增加,落后的財務管理系統(tǒng)和監(jiān)管系統(tǒng)往往無法適應新時期下收銀審核工作的需求,漏賬問題隨之產生。在賬目出錯的情況下,財務審核中會缺少一定的經營活動數量,錯賬問題也比較明顯,企業(yè)的實際經營狀況無法得到真實有效的反饋,不能為企業(yè)下一階段的財務管理與資金管理工作提供準確的數據,最終發(fā)生資金流失的現象。
(三)收銀審核人員的綜合素質水平偏低
收銀審核人員素質較低是當前的一個重要問題,造成這種現象的原因是多方面的。由于工作業(yè)務簡單,很多企業(yè)忽視了人員的選拔,招聘流于形式,一些人員的知識素養(yǎng)和專業(yè)技能達不到工作的標準,造成收銀審核工作質量的降低。
三、針對當前收銀審核工作中存在的問題的解決對策
(一)建立完善的內容控制制度
強化內部控制,能夠增強企業(yè)收銀審核工作的有序性,要做到這一點,必須從以下幾個方面入手:第一,加強企業(yè)領導思想上的重視。改變以往忽視收銀審核工作的觀念,認識到收銀審核工作對企業(yè)經濟發(fā)展的影響。通過建立完善的內部控制制度,加強對資金的有效管理,降低資金的風險性,提高資金的安全程度,使企業(yè)內部資金能夠真真正正合理化運行。第二,加強對收銀審核工作的管理。借鑒其他企業(yè)收銀審核工作的有效經驗,與自身的實際情況相互結合,強化對收銀審核的監(jiān)督力度,制定出完善的監(jiān)督管理機制,有序管理收銀審核工作的各項內容,增強收銀審核工作的管理質量。第三,激發(fā)收銀審核人員的積極性。制定出明確的工作標準,細化收銀審核人員的崗位職責,在完善的績效考核制度保障下,定期考核收銀審核人員,做出客觀公正的評價,以此來提高收銀審核人員的職業(yè)責任感和工作積極性。另外,領導應積極與員工進行溝通,了解員工的需求,增強員工對自身工作的認同感,通過自控與外控的方式.全方位提升收銀審核工作的質量。
(二)加強對收銀審核工作的管理
將審核工作作為收銀管理工作的重點,通過全方位的審核,找出日常工作中存在的漏洞,為日常收銀管理工作的進步和發(fā)展提供借鑒和參考。首先,企業(yè)需要在思想上意識到收銀審核的重要性,認識到審核是找出問題的一種重要手段,在此基礎上,建立健全收銀審核管理制度,分部門分階段實行,保障收銀審核工作的全方位推進。另外,應完善收銀審核管理的手段,在實際審核的過程中,可以加強其他部門對收銀生活工作的監(jiān)督,或者采取內部人員相互監(jiān)督的方法,提升收銀審核工作的全面性與科學性。審核部門應充分履行自身的職責,精確定位日常工作的性質,樹立客觀公正的理念,嚴格按照相關工作標準對收銀審核人員進行考核,避免出現包庇現象,是審核工作能夠貫穿到日常收銀管理工作的整個過程中??梢詫嵭袑H藢徶贫?,出現問題的時候能夠追究到具體的責任人,防止相互推諉的現象,嚴格對自身工作負責,提高工作的精確性與合理性。對于表現好的員工,可以進行適度獎勵,增強審核工作的權威性,提升相關工作人員的責任心,進而增強收銀審核工作的水平。
(三)不斷提升收銀審核人員的綜合素質水平
收銀審核人員的工作能力和綜合素養(yǎng)直接影響著最終的工作質量,因此,提升收銀審核人員的水平至關重要。站在收銀審核人員自身的角度,應在日常工作中不斷發(fā)現問題,結合實踐經驗解決問題,將理論知識與實踐有效融合,提升收銀審核工作的時代性。同時,收銀審核人員需要樹立良好的學習理念,積極學習先進的收銀審核技巧,進一步提升自身的工作技能,與社會發(fā)展趨勢相接軌,在知識上、技能上、道德素質上加強,成為新型的全方位的收銀審核人員。站在企業(yè)的角度,應采取相應的培訓方法,將引進來與走出去相互結合,聘請專家現場講解,分享自身的工作經驗,為收銀審核人員樹立榜樣,使他們進一步明確自身的工作發(fā)展方向。還可以挑選優(yōu)秀員工外出學習,在組織交流的過程中,找出自身的不足,相互借鑒和學習,完善自身的綜合素質,運用到企業(yè)的實際收銀審核工作中。另外,企業(yè)可以定期開展相應的宣傳教育工作,借助網絡平臺和新媒體技術,為收銀審核人員素質的提升營造良好的環(huán)境,增強收銀審核工作團隊的凝聚力和向心力,提高整體的工作實力。
四、結語
收銀審核工作具有一定的繁瑣性,雖然日常事務相對簡單,但直接影響著企業(yè)的資金往來,對于經濟利益產生著比較明顯的影響。因此,需要充分意識到當前收銀工作中存在的問題,將收銀審核人員與企業(yè)相互聯系,找出財務管理的重點和難點,通過強化現金的管理,保障企業(yè)的持續(xù)營收。思想上、知識上、技能上等的提升,是加強收銀審核工作必不可少的事項,必須站在全局性角度,在有序開展的過程中,增強收銀審核工作的質量,給行業(yè)提供積極有益的借鑒和參考。
參考文獻:
[1]陳沖娣.積極開展崗位技術比武努力提高收銀員隊伍素質[J]經濟師,2015(6):23-24.