摘要:街道作為我國城市管理的基層部門,其重要性和職能性日益凸顯,檔案管理作為街道日常工作的關鍵組成部分,其可以為各項工作的有序開展提供資源支撐,因此,相關人員需要提升思想認識,給予檔案管理以高度重視。本文主要針對如何做好街道檔案管理工作進行分析和探究,希望給予我國相關單位以些許參考和借鑒。
關鍵詞:街道;檔案管理;優(yōu)化途徑;分析
在我國經濟發(fā)展新時期下,我國社會與經濟獲得蓬勃發(fā)展,居民生活質量也得到顯著改善,街道辦事處的職能逐漸呈現(xiàn)多元化,為廣大人民群眾提供了便捷。隨著街道管理職能和范圍的持續(xù)擴大,在長期工作中積累了大量的檔案資源,但是街道在開展檔案管理中卻存在一定的問題和不足,導致其管理水平不高,對街道工作職能的發(fā)揮帶來負面影響,因此,在新的歷史時期下,街道需要對檔案管理加強重視,并且采取有效措施提升管理效率和質量,發(fā)揮檔案的重要價值。
一、當前街道檔案管理工作中存在的問題
(一)重視程度不高
當前,街道各級領導對檔案管理工作缺乏正確認知,對其重視程度不高,具體體現(xiàn)在:第一,沒有配備專職的管理人員,基本由其他崗位人員兼任,導致檔案管理質量較低、效率不高;第二,對于檔案管理缺乏資源和人才投入,尤其在硬件設施方面,難以滿足檔案管理的工作需求;第三,街道工作人員缺乏檔案意識,在平時的工作中不愿意配合管理人員完成各項工作,為管理工作的開展帶來阻礙和制約。
(二)人員素質不高
檔案管理工作具有較強的專業(yè)性,對管理人員的綜合素質和業(yè)務能力具有較高要求,但是當前,街道檔案管理人員普遍存在素質不高、技能缺失以及責任感不強等問題,對待檔案管理工作缺乏主動性和積極性,加之相關部門沒有定期組織人員開展專業(yè)化培訓,管理人員的專業(yè)技能難以獲得更新,不利于檔案管理水平的提高。
(三)缺少管理制度
檔案管理工作需要以嚴謹的制度作為支撐,但是當前,街道沒有結合檔案管理工作的特點,制定具有針對性和有效性的制度,即使制定了相關制度,也沒有將其落實到具體工作中,導致檔案管理存在隨意、卣目等問題。
(四)信息化程度較低
在信息時代下,信息化是檔案管理的重要發(fā)展趨勢,但街道各級領導和管理人員思維保守固化,在檔案管理中缺乏信息化建設,導致管理手段落后,難以發(fā)揮檔案資源的價值和作用。
二、做好街道檔案管理工作的相關途徑分析
(一)提升重視程度
檔案管理作為街道辦事處的重要工作內容,各級領導需要提升思想重視程度,保證街道建設與檔案管理同步開展,不能出現(xiàn)滯后情況,街道工作人員也要樹立正確的檔案意識,積極配合管理人員落實好各項工作,從思想上轉變陳舊理念,認識到檔案的作用和價值。同時,街道還要在社會中加大檔案管理宣傳,促使廣大人民群眾提升對檔案工作的支持程度,重視檔案的利用價值,促使檔案管理趨于服務化、法制化以及規(guī)范化方向發(fā)展。
(二)加大資源投入
檔案管理需要以充足的資源作為支撐,進而改善管理硬件環(huán)境和軟件設施。因此,相關部門需要加大資源投入,為各項工作的開展創(chuàng)設良好條件。首先,加大檔案管理資金投入,購置相關硬件設施,包括防潮設施、防火設施、保管倉庫建設等,全面提升檔案管理硬件水平;其次,檔案管理工作具有較強的專業(yè)性、技術性以及復雜性,要設置專職的管理人員,負責檔案的收集、歸檔、整理以及保存等工作,保證人員數量充足,滿足檔案管理的實際需求。
(三)提升人員素質
管理人員的專業(yè)技能、綜合素質以及業(yè)務能力與檔案管理質量具有密切關系,想要切實提升管理質量、發(fā)揮檔案價值,街道需要構建一支能力強、素質高、業(yè)務精的專業(yè)化管理隊伍,為各項管理工作的開展提供人員支撐。首先,從社會中積極吸納具有專業(yè)背景的人才,不斷充實以及完善管理隊伍,在內部構建良性競爭氛圍,培養(yǎng)管理人員的競爭意識和憂患意識;其次,定期組織管理人員開展專業(yè)化技能培訓,培訓內容要包括理論知識、操作能力、職業(yè)素養(yǎng)教育以及管理流程,通過培訓提升人員的管理水平,并且對管理人員進行定期考核,調動其參與培訓的熱情和積極性;最后,實行績效制度,將管理人員的工薪效益與工作質量掛鉤,促使其以端正的態(tài)度對待管理工作。
(四)制定管理制度
首先,各級領導要結合街道的實際情況以及檔案價值,制定科學的管理制度,促使檔案管理工作實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃、全面落實,推動檔案管理趨于制度化發(fā)展;其次,根據各項工作的開展情況不斷完善管理制度,保證制度更加符合工作要求,將各項制度全面落實到檔案管理的各個環(huán)節(jié)中,形成完善而科學的管理體系;最后,要求所有管理人員在開展管理工作中嚴格按照制度進行各項操作,嚴禁出現(xiàn)違反制度的行為,保證制度的權威性和約束性。
(五)加強信息建設
隨著我國信息技術和網絡技術的蓬勃發(fā)展,其已經在諸多領域獲得了廣泛而深入的應用,并且取得顯著的應用效果,街道在開展檔案管理中,也要注重發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,積極加強信息建設,提升檔案管理的效率和質量。首先,街道要購置計算機、打印機、掃描儀等信息化管理硬件設施,為信息化建設奠定物質基礎,提升信息化設備的利用效率,避免信息化管理趨于形式主義;其次,建設檔案資源數據庫,將紙質檔案轉變?yōu)殡娮訖n案,不僅可以提升管理效率和利用價值,還能夠避免檔案在使用中出現(xiàn)損壞或者丟失;最后,加強網絡安全防護,基于互聯(lián)網的開放性,黑客、病毒和木馬容易入侵到計算機中,破壞或者盜取檔案資源,因此,街道需要加強安全防護管理,采取有效措施保證電子檔案資源的安全,例如定期對計算機進行病毒和木馬查殺,確保檔案管理的安全性。
三、結語
總而言之,在我國經濟發(fā)展新形勢下,街道辦事處的作用和職能更加凸顯,檔案管理作為街道日常工作的關鍵組成部分,需要各級領導給予高度重視,并且針對存在的問題采取有效措施進行優(yōu)化和改進,提升檔案管理的效率和質量,切實發(fā)揮檔案的價值和作用,
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作者簡介:于淼(1981-),女,漢族,本科學歷,助理館員,現(xiàn)供職于通榆縣八區(qū)街道辦事處,研究方向:檔案管理。