摘要:在電力行業(yè)中,電力企業(yè)肩負(fù)著提供優(yōu)質(zhì)電力、實(shí)現(xiàn)電力資源優(yōu)化配置、保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要使命。與此同時(shí),在國(guó)家大力倡導(dǎo)智能、低碳經(jīng)濟(jì)的大背景之下,電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提高,電網(wǎng)的運(yùn)營(yíng)也面臨眾多挑戰(zhàn),其中核心挑戰(zhàn)之一就是電力物資的管理。物資是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),物資投入約占到電網(wǎng)工程總投資的60%。因此,物資管理質(zhì)量水平的高低直接影響到電網(wǎng)工程項(xiàng)目能否取得良好的經(jīng)濟(jì)效益?!叭宕蟆焙?,國(guó)網(wǎng)公司提升了對(duì)物資管理的定位。物資管理不單是采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ),更是對(duì)內(nèi)強(qiáng)調(diào)企業(yè)“綜合資源管理”,對(duì)外強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商、服務(wù)商“合作共贏”的系統(tǒng)工程。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理
物資管理是電力企業(yè)管理中的重要管控部分,涉及到電力企業(yè)的安全生產(chǎn)以及發(fā)展等方面的工作。因此,對(duì)于物資管理要進(jìn)行綜合考慮,要以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),合理采購(gòu)物資、降低物資采購(gòu)成本和加快資金周轉(zhuǎn)率,應(yīng)用現(xiàn)代化信息管理技術(shù),將物資管控的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),日益完善物資管理中的各種管控制度、管控體系,以加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管、發(fā)放、使用、監(jiān)督、報(bào)廢等諸多環(huán)節(jié)的內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)綜合管理。提高資源的使用率和對(duì)剩余價(jià)值的利用率,優(yōu)化電力物資管理手段,確保物資價(jià)值得到充分利用,實(shí)現(xiàn)成本最低化、效益最大化的管理目標(biāo)。全面提升物資管理水平,增進(jìn)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題分析
(一)采購(gòu)管理流程和環(huán)節(jié)控制不利
首先,采購(gòu)流程不統(tǒng)一。企業(yè)物資管理工作混亂主要集中體現(xiàn)在物資采購(gòu)上,許多部門(mén)利用采購(gòu)流程不統(tǒng)一的缺陷,濫用職權(quán)、擅自編造理由進(jìn)行采購(gòu)。在物資儲(chǔ)備管理中,對(duì)物料信息沒(méi)有完整、詳實(shí)的數(shù)據(jù)記錄;對(duì)長(zhǎng)期不需要的物資或緊急物資無(wú)明確歸類(lèi)標(biāo)注,物資在緊急使用調(diào)配過(guò)程中,極易造成人力、物力的大量浪費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重或?qū)?huì)造成嚴(yán)重事故影響。另外,采購(gòu)行情把握不準(zhǔn)。電網(wǎng)物資管理的核心是采購(gòu)價(jià)格管理,其對(duì)物資管理的質(zhì)量水平起到?jīng)Q定行作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,價(jià)格差異受供求關(guān)系影響,物資價(jià)格參差不齊,價(jià)格差異會(huì)直接影響工程質(zhì)量。電力工程建設(shè)所需物料品種多樣,其采購(gòu)價(jià)格會(huì)因項(xiàng)目地理位置、運(yùn)輸成本、物資采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)考察情況及專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、綜合分析判斷能力的不同而不同。物資管理人員一般會(huì)結(jié)合公司同類(lèi)項(xiàng)目物資價(jià)格情況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)詢(xún)價(jià)的結(jié)果來(lái)確定其價(jià)格,當(dāng)一些物資采購(gòu)價(jià)格存在較大差異且無(wú)法準(zhǔn)確判定時(shí),會(huì)增加建設(shè)項(xiàng)目成本及風(fēng)險(xiǎn)。
(二)部門(mén)的條塊分割管理模式的弊端
電力企業(yè)的物資管理工作采用條狀分割的管理模式,是由管理部門(mén)負(fù)責(zé)物資的分配管理,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)物資的價(jià)值管理。然而,在實(shí)際業(yè)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)并不掌握物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、具體數(shù)量及單價(jià)的明細(xì)賬等詳細(xì)資料,僅通過(guò)管理部門(mén)所提交的領(lǐng)料單據(jù)或是發(fā)票憑據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,不能較好地起到監(jiān)督和制衡的作用。
二、加強(qiáng)電力企業(yè)物資管控措施探討
(一)完善采購(gòu)體制
在物資采購(gòu)過(guò)程中,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)確定對(duì)供應(yīng)商的選擇,采用集中購(gòu)買(mǎi)的方式進(jìn)行原材料的選購(gòu)。集中購(gòu)買(mǎi)的方式適用于物資的批量采購(gòu),杜絕采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操控行為,控制采購(gòu)價(jià)格,利于物資的登記與監(jiān)管,降低物資管控風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。建立定期的物資采購(gòu)市場(chǎng)分析機(jī)制,對(duì)于詢(xún)價(jià)、洽談、采購(gòu)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)跟蹤記錄、整理分析,及時(shí)掌握最新的市場(chǎng)信息情況。對(duì)于物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以整改,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)管理行為?;趪?yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒膛c制度基礎(chǔ)上,制定采購(gòu)的價(jià)格,并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、鑒定與確認(rèn),為后期對(duì)賬與審計(jì)工作的開(kāi)展提供憑證依據(jù)。
(二)加強(qiáng)物資計(jì)劃,控制物資需求
電力企業(yè)物資歸口管理的實(shí)施,導(dǎo)致物資需求方會(huì)依據(jù)自身利益的最大化超額確定物資數(shù)量,以確保建設(shè)、生產(chǎn)的穩(wěn)定性和持續(xù)性。在這種物資管理機(jī)制下,應(yīng)在物資購(gòu)置、儲(chǔ)備前,強(qiáng)化物資采購(gòu)計(jì)劃工作。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求,確定其所需物資需求數(shù)量、規(guī)格類(lèi)型等;對(duì)于一次性物資和次要物資,要在庫(kù)存管理上注意對(duì)其儲(chǔ)存與管理,應(yīng)根據(jù)既往消耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)情況分析、預(yù)測(cè)。做好定額控制,落實(shí)好物資采購(gòu)計(jì)劃,以計(jì)劃約束采購(gòu),避免出現(xiàn)物資大批量囤積、資金凍結(jié)等現(xiàn)象[1]。
(三)貫徹落實(shí)廢舊物資管理,發(fā)揮閑置物資優(yōu)勢(shì)
貫徹和落實(shí)好廢舊物資的管理與回收,對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)要填寫(xiě)報(bào)廢單據(jù),方便后期的審核。對(duì)可以二次使用的被替換物資一定要妥善處理,發(fā)揮被替換物資的價(jià)值最大化,實(shí)行綠色的物資管理體制,實(shí)現(xiàn)物資管理的利益最大化。對(duì)可利用的廢舊資源采取建立相關(guān)的報(bào)表并進(jìn)行跟蹤,待物資允許回收出庫(kù)后,應(yīng)由專(zhuān)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清理與移交工作,核實(shí)相關(guān)信息的一致性并予以簽字確認(rèn),將廢舊物資的回收和利用工作真正落到實(shí)處。
(四)以技術(shù)手段推動(dòng)完善物資管理系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化管理的運(yùn)用在新形勢(shì)下電力物資管理中起著推動(dòng)的作用。加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、完善物資管理系統(tǒng),能夠?yàn)槲镔Y管理者在經(jīng)營(yíng)、管理要素的執(zhí)行計(jì)劃、實(shí)施管控等方面提供相關(guān)信息的交互系統(tǒng),實(shí)行信息化的全面推廣覆蓋,及時(shí)利用信息可以控制人員、資金、設(shè)備、原材料和技術(shù)資源的有效使用。運(yùn)用信息化管理手段貫穿于物資管理全過(guò)程工作中,促進(jìn)提高物資管理效率、降低成本,提升信息化管理水平,為提高電力物資管理發(fā)展提供技術(shù)條件。電力企業(yè)要對(duì)材料的出入庫(kù)等相關(guān)信息資料進(jìn)行詳細(xì)登記,便于后期錄入信息管控系統(tǒng),方便統(tǒng)計(jì)、核對(duì)物資的消耗數(shù)量腳。
三、結(jié)論
簡(jiǎn)而言之,電力物資管理是電力企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要管控環(huán)節(jié),隨著我國(guó)體制改革不斷深化,對(duì)于電力企業(yè)而言,電力物資管理制度也需要改制,不斷創(chuàng)新、優(yōu)化管理。如何做好采購(gòu)物資計(jì)劃、降低庫(kù)存、以減少資金占用成本等,已經(jīng)成為企業(yè)從內(nèi)部挖掘潛力的有效途徑和增加外部競(jìng)爭(zhēng)力的迫切要求。本文結(jié)合電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀中的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行深入分析,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策,以提高電力物資管理水平,優(yōu)化電力物資管理手段。
參考文獻(xiàn):
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[2]唐彥,艾江新形勢(shì)下電力物資管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化思路[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(5):131.
作者簡(jiǎn)介:向瓊(1974.8-),女,重慶酉陽(yáng)人。