盧杉
摘要:企業(yè)物資的成本管理以及控制對企業(yè)的經(jīng)營效益,有著十分直接且重要的影響。所以,一個企業(yè)想要得到一個好的發(fā)展前景,就要將企業(yè)物資采購成本管理及控制重視起來。并認真的分析自身的真實情況,做好相應(yīng)的市場調(diào)研。只有這樣,才能將物資成本的管理工作做好。但是許多的企業(yè)在進行企業(yè)物資采購成本管理及控制的時候,成本的節(jié)約并不明顯?;诖?,本文將對企業(yè)物資采購成本、企業(yè)物資采購成本管理控制存在問題以及企業(yè)物資采購成本管控策略做一個詳細的分析,以供相關(guān)的工作人員借鑒以及參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物資;采購成本管理;控制探討
一、企業(yè)物資采購成本概述
所謂的企業(yè)物資采購成本就是企業(yè)進購商品的價格,以及在進購物品時產(chǎn)生的一系列的費用。在采購主要的花費是進購物品的價格,管理物品所造成的金錢消耗以及儲存過程中造成的一系列的耗費。物品采購單位成本和公司經(jīng)營成本有著直接的關(guān)系,所以采購成品的高低可以直接反映出一個企業(yè)的產(chǎn)品的綜合管理水平[l]。也就是說,如果一個企業(yè)的采購成本以及價格在整個公司中的比例占據(jù)的比較低的話,那么這個公司經(jīng)濟效益就會相對較高,這個公司未來的發(fā)展前景就會變得越來越好。所以,一個企業(yè)想要讓自身的經(jīng)營管理創(chuàng)造出更好的效果,就要做好自身的物資采購成本及控制。
二、企業(yè)物資采購成本管理控制存在問題
從目前的企業(yè)物資的采購以及成本控制的來看,主要存在的問題有以下兩點:
第一、在一些企業(yè)中一些員工的素質(zhì),以及專業(yè)技能并不能達到崗位的要求。而企業(yè)員工的執(zhí)行能力的高低是控制物資采購成本的主導(dǎo)力量,但是這些的員工在采購的過程中缺乏沒有強烈的成本的控制意識,也沒有及時的了解市場的情況,就導(dǎo)致采購的成本一直居高不下嘲。
第二、企業(yè)并沒有認真的分析采購流程,進而完善采購流程的進度。所以,一旦某一個采購流程中的某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,很可能就導(dǎo)致會大大的加大企業(yè)的采購成本。這不但會讓企業(yè)無法有效的控制的企業(yè)物資的采購成本管理,甚至可能會大大的減少企業(yè)的經(jīng)濟收益,阻礙企業(yè)未來的發(fā)展。
三、企業(yè)物資采購成本管控策略
想要有效的實現(xiàn)企業(yè)物資采購成本管控,主要要從以下幾個方面做起:
第一、對原有的企業(yè)物資采購的體系做進一步的完善,這就要求企業(yè)根據(jù)自身采購物品的實際情況,制定相應(yīng)的采購計劃,并對相關(guān)的物資申報進行監(jiān)督。只有這樣,才能保證所建立的采購計劃能夠真正落實在實際的采購中,而這對企業(yè)有效的對物資采購的成本進行控制也有著十分積極的意義[3]。此外,完善相應(yīng)的審批制度,根據(jù)實際采購需求安排的采購人數(shù),減少人員的浪費情況。在資金的審批過程中,要保證各項資金的流動都必須要透明化,這就要求相關(guān)的財務(wù)人員對采購的物資消耗要進行仔細的核算。而在采購的管理制度中,應(yīng)該明確的指出若是采購的時候遇到質(zhì)量、價格沒有差距的時候,應(yīng)該在位置最近的廠商進行采購,這能夠有效的節(jié)約運輸成本。在進行采購的過程中,一些采購人員由于自身的素質(zhì)不高,往往會出現(xiàn)拿回扣的情況,企業(yè)想要有效的杜絕這種情況,對采購里程進行實時監(jiān)督是十分有必要的[4]。
第二、企業(yè)不但要重視培養(yǎng)高素質(zhì)高技術(shù)的采購人員,還應(yīng)該參與到物資的采購過程中對物資采購進行實時的監(jiān)督。這就要求企業(yè)在日常的工作中,不斷的向采購人員滲透控制采購成本的重要意義,定時的培養(yǎng)對采購人員進行專業(yè)的技術(shù)的培訓(xùn)。此外,企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)具體采購的實際情況,制定合理的監(jiān)督機制,這有助于企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)采購中的問題并進行解決。優(yōu)秀的采購人員以及完善的監(jiān)督模式,必然會有效的控制的物資的采購成本[5]。
第三、企業(yè)應(yīng)該積極的控制采購的過程。這就要求企業(yè)積極的優(yōu)化采購的方式,除了將先進的信息技術(shù),以及多元化的采購模式積極的引入到實際的采購中。在選擇供貨商的時候,也要盡量在多個供貨商中進貨。這樣有助于企業(yè)最大限度的整合供貨商,這對企業(yè)挑選出最有實力的供貨商,促使企業(yè)采購到最實用的物品有著十分積極的意義。此外,庫存管理也是采購過程中十分重要的一個環(huán)節(jié),所以除了要合理的采購物資以外,促使物資的供應(yīng)能夠有效的銜接上,高效的管理物資的流動也是十分必要的[6]。
四、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)物資采購成本管理及控制對推動企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。但是隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的采購模式的弊端逐漸的顯露出來。所以企業(yè)想要得到更多的經(jīng)濟效益,就必須認真的分析自身的實際情況。找出自身采購中存在的不足,并根據(jù)這些問題進行積極的改善,從而提升自身的經(jīng)濟效益獲得長遠的發(fā)展。
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