申晉霞
隨著當今社會全球經(jīng)濟一體化的趨勢,經(jīng)濟活動逐漸國際化,會計事務(wù)所面臨前所未有的競爭壓力,在審計收費的前提下,會計事務(wù)所只有充分挖掘內(nèi)部的成本潛力,控制審計成本,才能在強大的競爭中取得勝利。本文主要提出籌備成本、審計項目成本、等審計成本管理的建議。
一、會計師事務(wù)所審計成本管理的基本涵義
審計成本的控制是成本控制的核心,審計成本指的是通過優(yōu)化資源配置,使審計成本盡可能的最小,有效實現(xiàn)審計目的,采取各種有效的手段,實現(xiàn)審計成本最小的目的,以最低的審計成本那出最真實的審計報告。審計會計事務(wù)所是要整合事務(wù)所的各種資源,使有限的審計資源最大限度的發(fā)揮作用,而不僅僅是節(jié)約成本,這種最大限度發(fā)揮資源與成本的方法,可以短期內(nèi)不用發(fā)揮作用,而在發(fā)展過程中產(chǎn)生深遠的影響,具有長期的發(fā)展?jié)摿?。審計成本的控制表現(xiàn)為“開源節(jié)流”:一方面,表現(xiàn)為如何對現(xiàn)有的資源與成本進行有效的利用,擴展其作用,增加對審計效果的利用;另一方面減少各項支出,節(jié)約現(xiàn)有成本,提高效率,不要浪費資源。在激烈的競爭環(huán)境中,只有控制審計成本,提高效率,才能實現(xiàn)事務(wù)所的可持續(xù)發(fā)展。
二、會計師事務(wù)所審計成本控制策略分析
(一)審計籌備成本控制
會計事務(wù)所的主營業(yè)務(wù)就是審計工作,而審計工作的必須要對審計成本進行控制。對于會計事務(wù)所開展的審計業(yè)務(wù),必須提前做相關(guān)的準備,付出一定成本,因此,要籌備審計成本,可以從以下四個方面加強成本管理:第一方面:樹立正確的成本意識。不能為節(jié)約成本而節(jié)約成本,成本是在審計項目之前做出的預(yù)計成本,那個項目需要的成本基本上差別不是很大,審計人員要從全局出發(fā),系統(tǒng)的判別在審計過程中那些是必要的成本,那些是可以節(jié)約的成本,樹立正確的審計意識,不能為了節(jié)約成本而使一些項目的實施出現(xiàn)困難。第二方面:加強對審計人員的培養(yǎng)。審計人員是直接參與審計的人員,審計人員的基本業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)直接影響審計工作的完成的效率和質(zhì)量,通過對審計人員進行專業(yè)的培訓(xùn),可以降低項目專門聘請審計人員的成本,還可以提升員工工作技能,增加事務(wù)所人員的向心力,使員工在工作上得到培訓(xùn)和發(fā)展,還可以減少人才的流失成本。第三方面:建立完善的客戶檔案。保管好之前客戶審計項目的資料和數(shù)據(jù),對于相似的新的審計項目可以參考,關(guān)注之前審計項目出現(xiàn)的問題,哪些地方可以減少節(jié)約成本,提高效率,在新的審計項目中可以節(jié)約成本。第四方面:建立審計項目預(yù)算體系。事務(wù)所可以構(gòu)建一套完善的審計項目預(yù)算體系,經(jīng)過行業(yè)的研究,審計項目建立有效的審計預(yù)算體系,可以減少不必要的成本,根據(jù)單位的規(guī)模和工作量,測算出大概的審計成本。
(二)審計項目成本控制
一般意義的審計項目成本指的是由于事務(wù)所開展的審計工作,增加人力,消耗的物力、財力。審計項目成本是審計項目中最容易量化的部分,是審計成本的最重要組成部分。加強審計成本管理是審計項目成本中最重要的一個方面的問題,現(xiàn)在按照審計項目中的評成估成本、現(xiàn)場成本和復(fù)核成本討論如何加強審計成本:
第一:評估成本。在審計評估的階段,應(yīng)該選擇熟練熟悉的相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行審計工作,盡可能的選擇對于審計人員比較擅長的審計工作,要對審計人員所擅長的方向熟悉,然后進行合理統(tǒng)籌的安排,發(fā)揮各個審計人員自己的特長,更好的完成審計工作。
第二:現(xiàn)場成本。要具體分析現(xiàn)場審計成本,靈活采用送達審計和就地審計的方式。加強交流與溝通,首先指的是各個審計人員之間的交流與溝通,使得資源共享,節(jié)約成本;其次是審計人員于被審計單位之間的溝通,審計人員應(yīng)該盡可能的了解被審計單位的需求,提高效率,少走彎路降低成本;再次是梳理好審計程序,形成程式化規(guī)范化的審計流程,減少不需要的環(huán)節(jié),按照程序順利開展審計工作,各人干各人的工作,為審計工作的順利完成做好自己的工作。審計工作的順利完成,既要達到良好的效果,又要在成本上達到最大化的利用,而沒有按照程序完成好的審計工作,其細節(jié)繁瑣,效率低下,資源浪費,審計成本自然很高。因此,要認識到控制審計成本的重要性,才能有效的減少審計成本。
第三:復(fù)核成本。復(fù)核是保證審計工作順利完成的關(guān)鍵。復(fù)核階段會計事務(wù)所可以改正錯誤,保證審計質(zhì)量,因此復(fù)核階段的工作要細致嚴密的完成。復(fù)核階段要嚴格執(zhí)行三級復(fù)核制度,保證審核工作的質(zhì)量,避免不必要的風險成本。
第四:審計后續(xù)成本管理。審計之后還會有后續(xù)的成本,包括會計師事務(wù)所聲譽形象維持成本、自查與接受行業(yè)檢查的成本、所出具報告對會計師事務(wù)所影響的成本以及不可預(yù)見的各項支出等。審計完成后續(xù)成本的控制,最重要的是之前審計工作完成的質(zhì)量,控制審計風險??刂茖徲嫻ぷ鞅仨氁獜膶徲嫻ぷ鞯念A(yù)算制定審計程序等方面考慮,因此在審計工作最開始的籌備階段,就要充分的考慮到審計成本和審計質(zhì)量的問題。審計的質(zhì)量的提升,是一個會計事務(wù)所實現(xiàn)自身管理和業(yè)務(wù)水平的前提,只有審計質(zhì)量提高,達到為審計單位的要求,才能最終實現(xiàn)審計成本節(jié)約的目的。因此,在審計完成后,必須加強對審計工作底稿和檔案的保存工作,完善的底稿和檔案可以保護事務(wù)所,如果出現(xiàn)審計失敗,會計事務(wù)所可以根據(jù)底稿和檔案進行核查,做出快速的反應(yīng)。此外,還要改變國內(nèi)會計事務(wù)所應(yīng)對媒體的消極態(tài)度,要具有品牌意識,自我宣傳,加強品牌、公關(guān),學(xué)習國外會計事務(wù)所的成功案例,召開專題會議、對國內(nèi)新聞的專業(yè)點評、推廣自己的品牌形象等。通過這一系列的方式,樹立自己的正面的品牌形象,獲取公眾的信任。
三、結(jié)束語
審計成本控制直接影響著審計項目完成的效率和質(zhì)量,在會計事務(wù)所中具有長遠的作用,對于審計成本的節(jié)約,要在審計質(zhì)量的前提下進行,審計完成的目標和效果直接影響著會計事務(wù)所的發(fā)展,而在競爭中,審計成本的控制對于會計事務(wù)所的可持續(xù)發(fā)展是至關(guān)重要的。
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