摘要:由于醫(yī)療衛(wèi)生體制進(jìn)一步的深化改革,實(shí)行新的財(cái)會(huì)制度逐漸在醫(yī)院中推廣開來,這種改革對醫(yī)院有著非常重要作用。不但對醫(yī)院的信息化建設(shè)有很大幫助,還能有效的提高醫(yī)院的管理效率和效益。筆者針對新醫(yī)院財(cái)會(huì)體制下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要點(diǎn),進(jìn)行一番討論和分析。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)會(huì)制度;會(huì)計(jì)信息化建設(shè);管理效率
我國于2012年1月正式對醫(yī)院新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度實(shí)施推廣,這保證了我國醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的進(jìn)一步完善,也能使所有此制度下的醫(yī)院能在信息化建設(shè)水平方面得到一定的提升。然而在新制度實(shí)施的階段往往也會(huì)有一些相應(yīng)的問題出現(xiàn),這些問題都是由于醫(yī)院自身方面所引起。因此,各醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,以積極迎合新的財(cái)務(wù)制度為原則,通過不斷的創(chuàng)新和改革,解決這些相應(yīng)的問題。從而不斷提高醫(yī)院的綜合效益。
一、新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度對信息化建設(shè)的意義
醫(yī)院在實(shí)行新的財(cái)會(huì)制度后,可以很好的與之前的財(cái)會(huì)制度進(jìn)行對比,從財(cái)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)設(shè)備方面,發(fā)現(xiàn)舊財(cái)務(wù)制度的不完善之處,使醫(yī)院能夠根據(jù)財(cái)會(huì)制度更加科學(xué)合理的開展相應(yīng)的信息化建設(shè)。
科技的飛速發(fā)展,社會(huì)的不斷進(jìn)步,使得醫(yī)院之間的競爭也異常激烈,尤其處在網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時(shí)代,通過引進(jìn)更加先進(jìn)的設(shè)備以及財(cái)務(wù)管理方法,來提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)是必然趨勢,而在這種趨勢下的信息化建設(shè)更加符合現(xiàn)代醫(yī)院管理模式。
國家進(jìn)行衛(wèi)生體制的改革創(chuàng)新,致使醫(yī)院財(cái)會(huì)制度也在不斷改革創(chuàng)新,而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)又是醫(yī)院財(cái)務(wù)制度改革的基礎(chǔ),說明會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是衛(wèi)生體制改革的方向之一。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)我國的財(cái)務(wù)信息化管理體制不夠成熟,也不夠健全,不能像其它發(fā)達(dá)國家那樣很好的發(fā)揮它的實(shí)際作用。
(二)由于近年來信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使各個(gè)企業(yè)和部門都非常提防網(wǎng)絡(luò)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客,但是因?yàn)槲覈t(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步比較晚,其水平還比較低,它的會(huì)計(jì)信息電子數(shù)據(jù)以及電子檔案的管理維護(hù)也不夠先進(jìn),這加大了醫(yī)院會(huì)計(jì)信息泄露與丟失的危險(xiǎn),不能對醫(yī)院本身的會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行有保證。
(三)根據(jù)對一些醫(yī)院的走訪和對一些醫(yī)院相關(guān)資料的查閱,筆者發(fā)現(xiàn),目前我國醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理人員年齡大多偏高,這群人思想守舊,個(gè)人信息技術(shù)能力偏低。對醫(yī)院引進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)備的掌握也不夠熟練。如果不及時(shí)提高這些財(cái)會(huì)人員的技術(shù)能力,并改正他們的思想,是無法跟上信息化建設(shè)的步伐的。
三、提高醫(yī)院信息化建設(shè)的方法及策略
(一)進(jìn)一步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)或管理者加強(qiáng)對醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),并根據(jù)自己相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn),以及醫(yī)院自身發(fā)展的要求,對醫(yī)院資源進(jìn)行整合,合理有效的分配各種資源,避免浪費(fèi),并且分配中要注意整個(gè)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性,必要時(shí),不同部門可以共享同一資源;建立標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算體系,重新梳理會(huì)計(jì)工作流程,將醫(yī)院中出現(xiàn)的各種工作細(xì)節(jié)都能與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很好的對應(yīng)上,利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將財(cái)務(wù)中的每一樣資料更加規(guī)范、清晰的整理并保存起來。從而使財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加完善、更加合理的運(yùn)行。
(二)結(jié)合新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的實(shí)施,開發(fā)完善財(cái)務(wù)核算設(shè)備。為了符合新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的頒布實(shí)施,財(cái)務(wù)核算設(shè)備必須繼續(xù)提高和完善,因?yàn)橹贫纫?guī)定,對有關(guān)賬務(wù)大部分軟件功能模塊都有了具體的要求,例如需要軟件有能夠把科室產(chǎn)生的一切費(fèi)用按照核算方式核算到相應(yīng)科室的功能;需要軟件有醫(yī)院期末財(cái)務(wù)收支的結(jié)轉(zhuǎn)功能。這都是一些復(fù)雜、繁瑣的工作,開發(fā)財(cái)務(wù)核算設(shè)備,使它們具備這些功能,不但會(huì)簡化財(cái)務(wù)方面的計(jì)算,還能使財(cái)會(huì)人員對各方面的財(cái)務(wù)核算一目了然,并從中找到所需要的信息,從而提高他們的工作效率。
(三)醫(yī)院應(yīng)該提高對信息化軟件使用的重視程度。醫(yī)院在購買了會(huì)計(jì)信息化硬件設(shè)備之后,還需要與之相配套的軟件系統(tǒng),應(yīng)注意的是軟件系統(tǒng)必須是符合國家的法律標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提高了對軟件使用人員的要求,要求使用人員必須懂得專業(yè)性的操作技術(shù),能夠科學(xué)合理的使用信息化系統(tǒng)。針對資金力量比較雄厚的醫(yī)院,還應(yīng)該構(gòu)建具有醫(yī)院個(gè)性的會(huì)計(jì)信息軟件,當(dāng)前大部分醫(yī)院所使用的軟件系統(tǒng)都不能達(dá)到與HIS系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)對接的目的,這樣就導(dǎo)致醫(yī)院無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,進(jìn)而形成孤島現(xiàn)象,對醫(yī)院的工作造成嚴(yán)重的影響,降低了效率。因此,醫(yī)院應(yīng)該對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新,并實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)和其它模塊的連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的目標(biāo)。
(四)統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)進(jìn)程。醫(yī)院建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的目的就是為了醫(yī)院的管理工作提供服務(wù),進(jìn)而幫助醫(yī)院提高自身的競爭力。因此,所建設(shè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該和業(yè)務(wù)進(jìn)程是同步的,這樣才可以為醫(yī)院開展工作提供財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而提高醫(yī)院的管理效率。醫(yī)院應(yīng)該將財(cái)務(wù)核算工作作為其管理核心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作和其它管理工作的協(xié)同前進(jìn),對各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范化管理,促進(jìn)醫(yī)院對管理制度的創(chuàng)新,最終為醫(yī)院提高自身競爭力、健康穩(wěn)定的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(五)注重培養(yǎng)醫(yī)院財(cái)會(huì)管理人員的個(gè)人能力。如果只有一套先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算設(shè)備是不夠的,還需要有一群能夠規(guī)范使用并維護(hù)整個(gè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的專業(yè)人員,他們既要懂得會(huì)計(jì)方面的業(yè)務(wù)知識,又要懂得信息管理技術(shù)。正常情況下專門的設(shè)備應(yīng)該有三種技術(shù)人才,分別是系統(tǒng)操作技術(shù)人員,分析人員和設(shè)備維護(hù)人員。醫(yī)院應(yīng)該對這三種人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)與測試,使他們能夠積極的認(rèn)真研究新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度,了解自身業(yè)務(wù)的主要職責(zé)與工作,并能很好的操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)??蛇m當(dāng)?shù)倪M(jìn)行獎(jiǎng)懲制度,從而保證財(cái)務(wù)信息的安全性和可靠性。
由于財(cái)會(huì)工作在任何部門都有其特殊性,因此,在醫(yī)院對員工進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí),也要加強(qiáng)他們的職業(yè)道德教育,以杜絕濫用職權(quán)、徇私舞弊等不良現(xiàn)象。
四、結(jié)語
總而言之,醫(yī)院在實(shí)施新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度時(shí),一定要確保符合我國醫(yī)療體制改革的內(nèi)容把推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)視為改革的目標(biāo)和方向,并重視醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中軟硬件的建設(shè),提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員信息化能力水平,從而保證醫(yī)院管理方式的現(xiàn)代化以及科學(xué)化。這樣才能在不影響體制改革下,合理有效的提高醫(yī)院自身的效益。
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作者簡介:田子禎(1977-),男,漢族,本科學(xué)歷,青島市中心醫(yī)院。