程巖磊

摘 要：本文介紹了獨山子石化公司及國內外物資管理現(xiàn)狀，分析目前物資管理存在的問題，提出物資管理業(yè)務全流程“操作、管理、決策”一體化的目標，通過現(xiàn)場調研業(yè)務需求，梳理物資業(yè)務管理流程，規(guī)范業(yè)務操作，優(yōu)化審批流程，搭建了獨山子石化物資管理平臺，通過與ERP系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)物資全流程跟蹤和重點物資進行精確的庫存管理。

關鍵詞：物資;管理;平臺

獨山子石化公司通過ERP系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了物資計劃、采購、出入庫及結算等業(yè)務的信息化，但隨著公司物資管理范圍不斷擴大和專業(yè)管理要求不斷提升，當前物采系統(tǒng)已無法滿足公司全面的物資業(yè)務管理要求，部分物資管理業(yè)務尚未實現(xiàn)系統(tǒng)管理。需求計劃與采購流程沒有貫通，無法實現(xiàn)物資提報、采購、供應商發(fā)貨、物流、到貨、質檢、庫存、領料、配送等全流程各個環(huán)節(jié)信息的及時準確跟蹤查詢，給物資管理帶來很大難度。

1 國內外技術現(xiàn)狀

1995年亞馬遜和易貝在美國成立后，以互聯(lián)網(wǎng)為依托進行商品和服務交易的方式迅速普及。殼牌依據(jù)先進的供應鏈管理和物流管理理論，樹立了全球化采購理念，總體目標是降低采購成本并增加公司效益。道達爾采用合資/合作的形式建立電子商務公司，依電子采購平臺實施采購業(yè)務及服務，將采購流程及相關的業(yè)務環(huán)節(jié)電子化和標準化。沙特阿美采購部門主要通過管控采購流程關鍵環(huán)節(jié)，對采購成本、采購進度和供應商管理等進行全方位的優(yōu)化。西門子通過全球中心化采購、因地制宜的將采購部門和供應商全生命周期管理，借助全球采購網(wǎng)絡，實現(xiàn)高效、優(yōu)質的全球化采購。國內多數(shù)石油石化企業(yè)已建立屬于自己的電子商務系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，二者關系密切、息息相關，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中發(fā)揮著日益重要的作用。易派客是中國石化建立的以工業(yè)品交易為核心的集采購、銷售功能于一體的大型電商平臺，打造了“互聯(lián)網(wǎng)+供應鏈”的工業(yè)品電商運營新模式。

2 存在問題

中國石油物資采購業(yè)務主要通過ERP系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、MDM系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)等完成。ERP系統(tǒng)與物采相關的功能包括采購計劃、采購尋源、電子招投標、價格、倉儲、質量、結算、績效指標及報表管理等，物資采購系統(tǒng)主要包括采購尋源、招標、采購訂單、供應商、價格、專家、報表等功能，MDM系統(tǒng)統(tǒng)一管理物資基礎數(shù)據(jù)，合同系統(tǒng)主要管理合同立項、申報、簽訂、履行等。這些系統(tǒng)無法實現(xiàn)物資全流程管理，不能滿足我公司全面的物資業(yè)務管理要求。

3 實施方案

3.1 技術路線

針對獨山子石化物資管理平臺涉及的用戶面廣、流動性大，各層級管理方式不同，對系統(tǒng)需求也不同，通過對比C/S（Client/Server）與B/S（Browse/Server）優(yōu)缺點及系統(tǒng)特點，最終采用了多層B/S開發(fā)模式。通過對各種B/S架構開發(fā)工具的對比和選型，以及反復的實例驗證，選擇SSH作為開發(fā)框架，實現(xiàn)超市物資采購及物資跟蹤業(yè)務，同時為保證數(shù)據(jù)交互的安全性和穩(wěn)定性，采用OSB系統(tǒng)作為中間數(shù)據(jù)交互平臺，與ERP系統(tǒng)進行有效集成，最終實現(xiàn)符合業(yè)務需求的功能。

3.2 總體構架設計

系統(tǒng)以推進物資業(yè)務“操作、管理、決策”一體化為目標，實現(xiàn)獨山子石化超市物資采購、物資需求跟蹤、物資跟蹤數(shù)據(jù)分析、物資條碼管理等業(yè)務需求，協(xié)助各級物資用戶隨時了解和掌握物資動態(tài)，提高物資數(shù)據(jù)集成度，開展物資跟蹤數(shù)據(jù)分析，提升物資管理效能，促進企業(yè)績效提升。

3.3 總體業(yè)務應用構架

根據(jù)物資供應鏈的業(yè)務集成需求深化物資管理平臺建設，構建電子商務采購模塊，通過電子商務采購實現(xiàn)需求計劃提報和審批、尋源選商及供應商評價等各業(yè)務環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中有效管理;集成ERP系統(tǒng)，提煉業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)物資業(yè)務全流程跟蹤;應用數(shù)據(jù)分析技術，實現(xiàn)對物資全流程進行跟蹤及時管控，以及業(yè)務指標的數(shù)據(jù)分析;通過手持設備終端實現(xiàn)日常物資出入庫、上下架、倉位跟蹤等物資條碼管理，減輕操作人員工作量。

4 實施效果

通過獨山子石化物資管理平臺的建設，規(guī)范業(yè)務執(zhí)行及信息記載，方便相關用戶開展日常的物資采購操作、管理、分析等工作，主要功能如下：

①物資采購方面：通過搭建直觀便捷的物資需求計劃提報、物資展示和選購平臺，實現(xiàn)寄售物資、常用物資和無碼物資的計劃提報、商品選購、物資尋源、詢比價等操作;為物資提報方、管理人員和供應商搭建網(wǎng)上信息溝通機制，并提供供應商評價功能;通過待辦提醒功能及時處理需求計劃，簡化采購過程，提高工作效率;②物資需求跟蹤方面：通過對物資采購各業(yè)務環(huán)節(jié)進行跟蹤和分析，幫助各層級業(yè)務人員實時掌握物資動態(tài)情況，提高物資采購各業(yè)務環(huán)節(jié)集成度，更好地為企業(yè)生產(chǎn)提供物資供應保障;③數(shù)據(jù)分析方面：充分利用獨山子石化各類物資數(shù)據(jù)資源，開展物資跟蹤過程中的數(shù)據(jù)分析和應用，提升管理效能;④物資條碼管理方面：利用獨山子石化自有的移動手持設備和4G網(wǎng)絡，開展物資條碼管理系統(tǒng)安卓軟件開發(fā)和系統(tǒng)實施，使用移動終端采集和處理相關數(shù)據(jù)，實現(xiàn)日常物資出入庫、上下架、倉位跟蹤等業(yè)務操作，極大減輕操作人員工作量，提高工作效率。

5 結束語

獨山子石化公司物資管理平臺的建設達到了公司物資管理業(yè)務“操作、管理、決策”一體化的目標，實現(xiàn)獨山子石化物資采購、物資需求跟蹤、物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和物資條碼等物資全流程管理，為物資需求部門提供了直觀便捷的提報和選貨平臺，物資跟蹤數(shù)據(jù)分析，可協(xié)助各級物資用戶隨時了解和掌握物資動態(tài)，提升了物資管理效能，促進了企業(yè)績效提升。