李發(fā)春
摘要:學(xué)校后勤工作的好壞直接關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的速度和質(zhì)量,關(guān)系到教學(xué)秩序、生活秩序的穩(wěn)定和教育教學(xué)質(zhì)量的提高。因此需要進(jìn)行全面的規(guī)劃,有目標(biāo)、有計(jì)劃的進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;后勤;管理
自2014年都蘭縣第二完全小學(xué)新成立以來(lái),我一直負(fù)責(zé)學(xué)校后勤工作,至今已經(jīng)四年有余。學(xué)校后勤工作繁雜瑣碎、責(zé)任重大,其好壞直接關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的速度和質(zhì)量,關(guān)系到教學(xué)秩序、生活秩序的穩(wěn)定和教育教學(xué)質(zhì)量的提高。因此需要進(jìn)行全面的規(guī)劃,有目標(biāo)、有計(jì)劃的進(jìn)行。經(jīng)過(guò)多年的摸爬滾打,探索出了適合我校實(shí)際情況的一套后勤管理辦法,僅供大家參考。
一、建立健全各項(xiàng)管理制度
根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,建立健全各項(xiàng)管理制度及應(yīng)急預(yù)案,并不斷更新完善。每學(xué)期都要組織后勤工作人員對(duì)工作制度和崗位職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),明確各自的工作目標(biāo)和任務(wù)??偨Y(jié)不足,制定相應(yīng)的規(guī)劃,并朝著這個(gè)方向發(fā)展。
所做的每一件事情都要做好記錄,工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都把它寫下來(lái),包括你的心得,好記性不如爛筆頭。我有三個(gè)本子:一個(gè)“后勤工作日志”,隨身攜帶,隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)安排的事情和一些重要的工作;一個(gè)“710紀(jì)實(shí)冊(cè)”,分“一般事項(xiàng)”和“復(fù)雜事項(xiàng)”,主要記錄一些大事項(xiàng);一個(gè)“總務(wù)處工作履歷表”,電子版的,是我個(gè)人用的,記錄的是工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,以及想法、心得和策略。學(xué)期末的“述職報(bào)告”就以這些為依據(jù)。把一學(xué)期所做的工作如實(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)和老師們,把存在的問(wèn)題一一列出來(lái),并加以總結(jié)分析,找出解決問(wèn)題的方法,便是第二學(xué)期的工作中要努力的方向了。如此這般,在常規(guī)工作的基礎(chǔ)上反復(fù)磨合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整改,工作上絕不拖泥帶水,提高了工作效率,加快了學(xué)校建設(shè)的步伐。
二、餐廳管理
餐廳工作一直是我們后勤工作的重中之重。要解決一千多號(hào)人的吃飯問(wèn)題,可不是一句話的事情。
1、學(xué)校成立了“食堂管理委員會(huì)”。主要成員有校領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)和餐廳管理員。對(duì)所采購(gòu)的食材、商品的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行進(jìn)一步管控,把好食品安全第一關(guān)。每學(xué)期組織召開“食品安全工作會(huì)議”,和臨聘人員簽訂“聘用合同”,和各個(gè)供貨商簽訂“食品安全責(zé)任書”和“食品原材料采購(gòu)供貨合同”。
2、根據(jù)“食品藥品監(jiān)督局”、“市場(chǎng)監(jiān)督管理局”和“疾控中心營(yíng)養(yǎng)辦”的要求,辦理了“食品經(jīng)營(yíng)許可證”、“清真食品許可證”以及餐廳工作人員的“健康證”等相關(guān)證件。并對(duì)檢查出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改,不斷規(guī)范和完善。
3、建立健全餐廳各類臺(tái)帳。做好餐廳入庫(kù)出庫(kù)記錄、營(yíng)養(yǎng)餐發(fā)放記錄、食品留樣記錄、餐廳消毒記錄以及各類食材的索證索票。
4、定期組織廚師進(jìn)行“食品衛(wèi)生安全”方面的知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全意識(shí);組織學(xué)習(xí)餐廳工作人員的“工作職責(zé)”,明確各自的工作任務(wù)和范疇;督促和鼓勵(lì)廚師通過(guò)手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、書籍等形式學(xué)習(xí)烹飪技術(shù),提高烹飪技能和工作效率。
如此一路走來(lái),我校餐廳曾多次收到上級(jí)部門的表?yè)P(yáng),并榮獲多種榮譽(yù),被設(shè)為當(dāng)?shù)亍笆痉饵c(diǎn)”。
三、住校生管理
我校服務(wù)半徑大,全校有一千多名學(xué)生,其中住校生近400名。是由蒙古族、藏族、回族、土族、撒拉族等民族組成的一個(gè)多民族的大家庭。大家在一起學(xué)習(xí),一起生活,難免會(huì)產(chǎn)生矛盾沖突。為此,我們也出臺(tái)了一系列的制度和管理辦法,對(duì)住校生進(jìn)行系統(tǒng)管理,除了制度管理外,我覺得更重要的是人性化管理。寢室衛(wèi)生、住校生紀(jì)律、突發(fā)事件、矛盾糾紛、學(xué)生生病處理、小學(xué)生尿床處理等等,都是宿舍管理員的工作范疇。所以我要求每一名宿舍管理員除了要有“不怕臟,不怕累、不怕苦”的精神以外,還要有一顆慈父祥母般得愛心。用心來(lái)操心學(xué)生,用心來(lái)教育和關(guān)愛學(xué)生。
多年來(lái),學(xué)生宿舍沒(méi)出過(guò)任何管理事故。大家一起學(xué)習(xí),一起生活,井然有序,其樂(lè)融融,做到了真正意義上的“民族大團(tuán)結(jié)”。
四、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理
每學(xué)期都要對(duì)學(xué)校各個(gè)部門、辦公室、教室的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查登記,一學(xué)期兩次,開學(xué)初一次,學(xué)期末一次。損壞的財(cái)產(chǎn)更具“財(cái)產(chǎn)管理制度”和“財(cái)產(chǎn)損壞賠償辦法”進(jìn)行處理。功能室財(cái)產(chǎn),如音樂(lè)室、美術(shù)室、微機(jī)室等,由該功能室負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,特殊設(shè)備,日攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音筆等,由專人管理。這樣,有利于學(xué)校財(cái)產(chǎn)的保護(hù),延長(zhǎng)其使用壽命。
五、日常維護(hù)維修
對(duì)于一個(gè)大學(xué)校來(lái)說(shuō),財(cái)產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和維修非常重要。門窗玻璃、桌椅板凳、器材設(shè)備、屋面防水、墻體地基、排水系統(tǒng)、水電暖等等,要定期進(jìn)行檢查維修,壞了就修,修了再用,實(shí)在不能用了再報(bào)廢。發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約優(yōu)良傳統(tǒng),“縫縫補(bǔ)補(bǔ)又三年”。
設(shè)備要定期維護(hù),全面檢查,延長(zhǎng)其使用壽命,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),讓財(cái)產(chǎn)損失降到最低。并做好“校園安全隱患排查記錄”。
六、校園綠化
由于是新學(xué)校,起初的校園綠化幾乎為零。作為學(xué)生學(xué)習(xí)生活的區(qū)域,其環(huán)境狀況不僅代表了學(xué)校的整體形象,也能夠影響到學(xué)生及老師的精神狀態(tài)。因此,做好校園的綠化工作,為師生提供良好的生活學(xué)習(xí)的環(huán)境迫在眉睫。為此,我制定出了一系類的計(jì)劃,并逐步實(shí)施。四年來(lái),校園綠化取得了一定的成效。7500平方米的綠化面積,覆蓋率達(dá)到了80%,并每年都進(jìn)行優(yōu)化和種植。
七、財(cái)務(wù)管理
資金是學(xué)校的命脈。學(xué)校后勤工作具有主動(dòng)性、前瞻性、服務(wù)性、科學(xué)性和全局性。嚴(yán)格履行學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,積極開源節(jié)流、勤儉持家。學(xué)校資金有限,必須讓有限的資金發(fā)揮更大的作用。在工作中用小錢辦大事,少花錢多辦事,從而促進(jìn)和提高整個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平,達(dá)到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)滿意、師生滿意,這樣有利于廣大師生員工的安居樂(lè)業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)、勤學(xué)苦練、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求,我每學(xué)期都提前制定出辦公耗材、勞保用品、食材采購(gòu)等計(jì)劃。發(fā)放時(shí)按時(shí)按需進(jìn)行發(fā)放,并做好出庫(kù)記錄,同時(shí)要求大家勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi)。大型的采購(gòu)計(jì)劃和校園建設(shè)計(jì)劃需要向上級(jí)部門審批才能進(jìn)行。
以上就是我?guī)啄陙?lái)后勤管理工作中的一點(diǎn)心得。“手勤、腿勤、眼勤”是我做好后勤工作的前提,把師生的呼聲當(dāng)作第一服務(wù)信號(hào),把師生服務(wù)要求當(dāng)做第一選擇,把師生滿意當(dāng)作第一標(biāo)準(zhǔn)。這就是我做好后勤保障工作的切入口,對(duì)我而言,為師生謀利不僅是我的一種承諾,更是一種責(zé)任。
參考文獻(xiàn):
[1]河北完小后勤工作總結(jié)
[2]胡營(yíng)中學(xué)后勤工作總結(jié)(申報(bào)材料)