志偉

《注意力：專注的科學(xué)與訓(xùn)練》的作者法國人讓-菲利普·拉夏，是一位研究神經(jīng)認(rèn)知的科學(xué)家。菲利普在書里提到了三個提升注意力的實(shí)用方法，分別是時(shí)間管理法、感官配合法和事物突破法。這里我們就來看看時(shí)間管理法。

柳比歇夫是前蘇聯(lián)的一位昆蟲學(xué)家，26歲那年，他養(yǎng)成了一項(xiàng)奇特的習(xí)慣——記錄自己的時(shí)間都是怎么花掉的。每天記錄與核算時(shí)間使用情況，一天一小結(jié)，一月一大結(jié)，一年一總結(jié)。柳比歇夫卻是一位了不起的人物，他發(fā)表了70部學(xué)術(shù)著作，相當(dāng)高產(chǎn)，個人生活也相當(dāng)豐富，他樂于交朋友，積極參加體育鍛煉，喜歡到處觀看演出。而且他從不開夜車，每天睡足10個小時(shí)。他怎么有時(shí)間做這么事情，難道時(shí)間真的越算越多！

柳比歇夫的時(shí)間管理法分為三步：記錄時(shí)間、統(tǒng)計(jì)時(shí)間和消除浪費(fèi)時(shí)間。

在柳比歇夫的記錄里，1963年，他一共工作了2006小時(shí)30分鐘，這是他工作時(shí)間最長的一年了。平均下來，他每天的工作時(shí)間只有5小時(shí)29分鐘。柳比歇夫把時(shí)間分為毛時(shí)間和純時(shí)間。純時(shí)間指的是全心全意投入工作的時(shí)間，毛時(shí)間呢，還要加上你進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間、開小差的時(shí)間、閑聊的時(shí)間、這中間刷微博、翻朋友圈的時(shí)間?？赡苣愎ぷ鞯拿珪r(shí)間挺長，但所用的純時(shí)間卻不多。而柳比歇夫記錄的，就是他工作所用的純時(shí)間。

1976年4月7日這一天，柳比歇夫工作比較忙，他給昆蟲分類用了3小時(shí)15分，鑒定袋蛾用了20分鐘，給朋友寫信用了2小時(shí)45分，植物保護(hù)小組開會用了2小時(shí)25分，會議休息時(shí)間，給另一位朋友寫信用了10分種，讀報(bào)紙用了十分鐘，讀列夫·托爾斯泰的書用了1小時(shí)25分。所有這些加起來，用了6小時(shí)20分。事情雖然多，但柳比歇夫也不過花了6個多小時(shí)，這是純工作時(shí)間。他用這六個多小時(shí)，做完了別人或許要兩三天才能完成的事。

當(dāng)然，單純記下來是不行的，不總結(jié)的話，那就是一份流水賬。所以呢，我們來到了時(shí)間管理的第二步——統(tǒng)計(jì)時(shí)間。柳比歇夫把自己的時(shí)間大致分成四塊，研究性工作、附加工作、社會工作和休息。

每天記錄各個部分花費(fèi)了多少時(shí)間，到了月末，再把情況進(jìn)行匯總。在一份月底小結(jié)里，柳比歇夫?qū)懙溃夯究蒲杏昧?9小時(shí)45分，分類昆蟲學(xué)用了20小時(shí)55分，附加工作用了50小時(shí)45分，社會工作用了5小時(shí)40分，合計(jì)用了136小時(shí)45分。這份月度統(tǒng)計(jì)看起來很簡單，但數(shù)據(jù)積累得多了，好處也就來了，他可以看出，哪些工作占的時(shí)間短了，成績卻沒有下降，這說明效率提升了;哪些工作所用時(shí)間長了，卻沒有什么進(jìn)展，這就要考慮是不是要變換工作方式了。

統(tǒng)計(jì)時(shí)間還便于成本核算。柳比歇夫?qū)戇^一篇論文，需要多少時(shí)間，究竟這篇論文值不值得去做？看了統(tǒng)計(jì)，柳比歇夫應(yīng)該心里有數(shù)了。所以說，把時(shí)間統(tǒng)計(jì)起來，有助于我們做出理智的決定。

接下來，我們來到了時(shí)間管理法的第三步——消除浪費(fèi)時(shí)間。

哪些行為，你會界定為浪費(fèi)時(shí)間呢？我們首先要清楚，每個人的喜好不一樣，判斷標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。對于一個工作狂來說，看電影、和朋友聊天或者睡個懶覺，在他的觀念里屬于浪費(fèi)時(shí)間;而對于一個崇尚慢生活的人，這些行為可能是必不可少的。那在柳比歇夫眼中，什么事情算是浪費(fèi)時(shí)間呢？做了不該做的工作;做了應(yīng)該由別人做的工作;做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作;犯了過去犯過的錯誤;開會和處理人事關(guān)系時(shí)間過長等等。

這些事情，在柳比歇夫那兒就是浪費(fèi)時(shí)間，大家可以參考一下。在月末的統(tǒng)計(jì)表里，大家可以仔細(xì)研究一下，哪些時(shí)間是必不可少的，哪些時(shí)間是可以壓縮的，哪些時(shí)間是完全不必要花費(fèi)的。消除掉浪費(fèi)的時(shí)間，其實(shí)就是減少毛時(shí)間的過程，讓純時(shí)間的占比增加，提升你的效率。剛才我們講了柳比歇夫時(shí)間管理法的三步，分別是記錄時(shí)間、統(tǒng)計(jì)時(shí)間和消除浪費(fèi)時(shí)間。把頭開起來其實(shí)不難，重要的是長期堅(jiān)持。

書名：《注意力：專注的科學(xué)與訓(xùn)練》

作者：[法]讓-菲利普·拉夏

由人民郵電出版社出版發(fā)行

（據(jù)仁仁閱閱讀平臺）填字游戲