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        公路橋梁工程投標(biāo)要點與技巧分析

        2019-09-10 07:22:44丁蕾
        工程管理與技術(shù)探討 2019年1期
        關(guān)鍵詞:公路橋梁工程技巧

        摘要:公路橋梁施工建設(shè)的工程量比較大,投資成本高,為實現(xiàn)良好的工程效益,控制工程造價,就需要通過招投標(biāo)的方法選擇合適的施工單位。為了能夠在公路橋梁工程中順利投標(biāo),提高中標(biāo)率,就必須要掌握投標(biāo)的要點與技巧,保證各項投標(biāo)策略嚴(yán)格落實,選擇最佳的施工單位參與建設(shè),提高公路橋梁工程的整體質(zhì)量與效益。本次研究主要對公路橋梁工程的投標(biāo)要點與技巧進(jìn)行分析研究,為實際工作提供參考。

        關(guān)鍵詞:公路橋梁工程;投標(biāo)要點;技巧

        一、前言

        公路橋梁工程項目建設(shè)具有一定的復(fù)雜性、系統(tǒng)性,施工周期長,存在比較大的風(fēng)險。在施工中為提高資金利用率,控制工程成本,一般通過投標(biāo)的方法確定是單位,而落實工程投標(biāo)的策略就成為十分重要的工作內(nèi)容。但是在實際的工程建設(shè)中,由于各方面因素的影響,投標(biāo)要點與技巧掌握不到位,使得公路橋梁工程的投標(biāo)水平不理想,要妥善處理這一問題,就必須要從實際入手,明確投標(biāo)要點,掌握投標(biāo)技巧,使公路橋梁工程建設(shè)的整體效益得以順利實現(xiàn)。

        二、掌握公路橋梁工程投標(biāo)要點與技巧的意義

        (一)引入招標(biāo)機(jī)制

        為保證公路橋梁工程項目投標(biāo)工作的順利開展,避免出現(xiàn)徇私舞弊等情況,就必須要在工程建設(shè)中引入招投標(biāo)機(jī)制,防止出現(xiàn)盲目、過度的競爭[1],使公路橋梁工程建設(shè)更加透明化。邀請專業(yè)化、高素質(zhì)的專家參與投標(biāo)工作,同時對評標(biāo)過程實時監(jiān)控(如圖1),防止專家被收買出現(xiàn)主觀性的偏私,選出最優(yōu)的施工單位,提高資源配置的效率,提高工程施工質(zhì)量,保證公路橋梁工程效益的順利實現(xiàn)。

        (二)完善、細(xì)致、全面的工程造價目錄

        在公路橋梁的招投標(biāo)工作中,作為投標(biāo)單位為了提高中標(biāo)率,需要有完善、細(xì)致、全面的工程造價目錄,同時細(xì)化分部、分項工程的造價[2]。評標(biāo)時也要全面的對工程造價進(jìn)行審核,保證投標(biāo)單位能夠?qū)γ恳豁椆こ虄?nèi)容的造價進(jìn)行控制,對于公路橋梁工程造價目標(biāo)的合理確定有著重要的意義。

        (三)通過公路橋梁工程的招投標(biāo)能夠?qū)こ淘靸r科學(xué)化的管理

        在實際的工程管理工作中,都是利用招投標(biāo)合同中的要求進(jìn)行,以此為依據(jù)管理控制公路橋梁工程中的工序、材料設(shè)備、人員、成本以及質(zhì)量等,保證公路橋梁工程建設(shè)管理達(dá)到較高的水平。

        三、公路橋梁工程投標(biāo)工作的問題

        (一)不能有效把握工程項目選擇標(biāo)準(zhǔn)

        在公路橋梁工程項目的投標(biāo)工作中,對工程項目選擇標(biāo)準(zhǔn)把握不到位是最為顯著的問題,一般按照普通框架對項目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇,這種情況下,標(biāo)準(zhǔn)可操作性不強(qiáng),實際施工中怎樣把握標(biāo)準(zhǔn)就成為公路橋梁施工建設(shè)中的難點問題。很多企業(yè)不能有效對投標(biāo)工作進(jìn)行評價,無法準(zhǔn)確的分析評判公路橋梁施工的技術(shù)水平及其未來的市場潛力[3]。之所以出現(xiàn)這種情況,是因為對公路橋梁工程施工的信息掌握不到位,把握能力不夠,對公路橋梁投標(biāo)行業(yè)了解不足,使得投標(biāo)工作的開展受到影響。

        (二)缺少成熟的評估公路橋梁價值的方法

        在公路橋梁工程項目建設(shè)中,缺少科學(xué)的評價體系。雖然有一些相對成熟的評價方法,對于公路橋梁投標(biāo)有一定的指導(dǎo)價值,但是這些方法與公路橋梁投標(biāo)的實際不相適應(yīng)。投標(biāo)制度措施還處于發(fā)展的初級階段,有很多不足之處,為此必須要結(jié)合公路橋梁投標(biāo)的實際,完善滿足行業(yè)需要的投標(biāo)評估方法,從而對工程項目的信息全面把握。

        (三)投標(biāo)激勵約束制度不完善

        作為施工單位,缺少合適的投標(biāo)管理方法,工作中還是沿用傳統(tǒng)方式,激勵約束制度不健全,投標(biāo)管理經(jīng)驗不足,使得投標(biāo)工作無法得到有效的管理。加之投標(biāo)人員素質(zhì)水平不高,其工作能力無法充分發(fā)揮,在一定程度上影響公路橋梁工程的中標(biāo)率,使其無法與其他機(jī)構(gòu)競爭,投標(biāo)效益必然受到影響。

        (四)缺少規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險的方法

        公路橋梁的投標(biāo)工作是有一定風(fēng)險的,因此必須要有完善的規(guī)避風(fēng)險的機(jī)制,使投標(biāo)風(fēng)險被控制在一定的范圍內(nèi),使投標(biāo)活動能夠獲得良好的效益。但是一些公路橋梁投標(biāo)單位缺少風(fēng)險規(guī)避能力,規(guī)避風(fēng)險的手段不足,投標(biāo)之后的監(jiān)督管理不夠,不能對管理規(guī)則、程序等進(jìn)行大力投入[4],使得中標(biāo)后的市場風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等無法得到有效地控制,影響效益實現(xiàn)。由于規(guī)避風(fēng)險的意識手段不足,導(dǎo)致資金效益的實現(xiàn)受到限制,對企業(yè)競爭能力的提升也是不利的。

        (五)公路橋梁投標(biāo)專業(yè)人才不足

        在公路橋梁投標(biāo)過程中,需要有專業(yè)化的人才作為保障。但是在實際工作中,熟悉投標(biāo)的專業(yè)化人才數(shù)量不足,并且投標(biāo)經(jīng)驗不豐富,使得工程投標(biāo)的優(yōu)勢發(fā)揮受到限制,在一定程度上增加投標(biāo)的風(fēng)險。

        為使公路橋梁工程項目投標(biāo)工作的順利開展,就必須要積極聘用、培養(yǎng)專業(yè)化的公路橋梁投標(biāo)人才,為投標(biāo)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

        四、公路橋梁工程投標(biāo)要點與技巧

        (一)科學(xué)搜集信息,慎重選擇投標(biāo)對象

        在公路橋梁工程投標(biāo)中,全面科學(xué)的搜集信息是十分重要的環(huán)節(jié),只有對信息全面細(xì)致的把握,才能夠選擇最為合適的投標(biāo)對象,保證之后的施工建設(shè)順利推進(jìn)。

        1. 要注重跟蹤招標(biāo)信息

        為使中標(biāo)率得到提升,必須要對信息進(jìn)行全面的把握,了解公路橋梁工程的性質(zhì)、規(guī)模、所處地址、投資方、監(jiān)理方、設(shè)計方等信息[5]。投標(biāo)時要全面掌握這些信息,從而發(fā)揮自身優(yōu)勢。全面考慮公路橋梁工程項目,如項目的投資、建設(shè)時間、技術(shù)要求以及資金等。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃,使企業(yè)項目決策更加科學(xué),防止由于選擇上的偏差造成不必要的風(fēng)險,為企業(yè)的健康運(yùn)行發(fā)展提供基礎(chǔ)。

        2. 對企業(yè)的業(yè)務(wù)水平以及經(jīng)營情況等進(jìn)行分析

        要全面了解企業(yè)的施工水平、技術(shù)能力、施工經(jīng)驗、人員素質(zhì)、設(shè)備情況、信譽(yù)度等,并對此進(jìn)行去那面分析,了解企業(yè)自身的優(yōu)勢與不足,對投標(biāo)范圍以及目標(biāo)進(jìn)行確定。以此為基礎(chǔ),依據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況明確其業(yè)務(wù)量、財務(wù)收支、成本水平以及投標(biāo)中標(biāo)期望值等[6],對自身實力科學(xué)分析,采取合理化的投標(biāo)策略,提高中標(biāo)概率。

        3. 對市場形勢、競爭對手進(jìn)行分析

        在搜集信息的情況下全面評估投標(biāo)單位的市場競爭形勢,主要包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)情況、信譽(yù)度、成本/技術(shù)能力等[7],對競爭對手的特點進(jìn)行把握,明確其在本次招投標(biāo)中的優(yōu)勢與不足,對競爭情況進(jìn)行預(yù)測,從而判斷自身的優(yōu)勢,結(jié)合企業(yè)實際明確是否參與投標(biāo)。

        總之,企業(yè)決策需要有足夠的信息作為依據(jù),因此必須要全面搜集信息,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,更好的提升自身實力,提高中標(biāo)概率。

        (二)科學(xué)編制標(biāo)書,提高中標(biāo)率

        在對工程標(biāo)書編制過程中,需要明確工程施工投標(biāo)標(biāo)書的具體情況(如表1),將所有內(nèi)容科學(xué)匯總,全面研究公路橋梁工程施工信息,更好的提高公路橋梁工程的中標(biāo)率。

        1. 科學(xué)審核材料,保證信息可靠性

        公路橋梁施工企業(yè)要以誠信為本,結(jié)合文件需要提供真實的企業(yè)財務(wù)報表,近些年來參與的公路橋梁建設(shè)情況,工程質(zhì)量等、驗收資料等,并保證這些資料的真實性、準(zhǔn)確性,為招投標(biāo)工作的開展提供依據(jù)。

        2. 對施工組織設(shè)計進(jìn)行科學(xué)編制

        對投標(biāo)書進(jìn)行編制之前,要由專業(yè)技術(shù)水平高、經(jīng)驗豐富的人員對招標(biāo)文件進(jìn)行研究,明確公路橋梁工程建設(shè)的工期、安全性、質(zhì)量等要求,科學(xué)的進(jìn)行施工組織設(shè)計,使得工程項目能夠高質(zhì)量、按時完工。施工組織設(shè)計要科學(xué)合理,技術(shù)具有可行性,采用先進(jìn)的工藝技術(shù),以盡量少的投入獲取最大的效益,同時保證質(zhì)量達(dá)標(biāo)。在投標(biāo)書中建立質(zhì)量控制體系,采用新的技術(shù)與工藝,明確質(zhì)量管理目標(biāo),為之后的施工建設(shè)提供參考。

        3. 公路橋梁工程建設(shè)中,工程造價直接影響投標(biāo)的成敗

        要結(jié)合工程招標(biāo)文件要求確定工程造價,結(jié)合市場實際與工程定額,在工程量清單中列出項目單價[8]。全面分析工程項目建設(shè)的直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、管理費(fèi)用以及利潤等,使造價編制更加合理,得出最為準(zhǔn)確的工程總造價,也為投標(biāo)報價提供依據(jù)。

        4. 在工程投標(biāo)中,投標(biāo)書文件的包裝匯總十分重要

        能夠?qū)⑼稑?biāo)企業(yè)的實力反映出來,同時給評委留下好印象,投標(biāo)競爭中加分。裝訂投標(biāo)書時要認(rèn)真檢查,防止出現(xiàn)漏頁問題,使評標(biāo)得分能夠提高。

        總之,在投標(biāo)工作中,投標(biāo)書的編制是極為重要的內(nèi)容,要保證投標(biāo)書中材料的真實可靠,科學(xué)的進(jìn)行施工組織設(shè)計,提高工程施工的安全性與質(zhì)量,單價制定合理,總結(jié)相關(guān)信息,為提高中標(biāo)率奠定良好的基礎(chǔ)。

        (三)明確公路橋梁工程投標(biāo)報價策略

        對于公路橋梁工程的投標(biāo)工作而言,報價是重要的內(nèi)容,要提高報價的合理性,需要采取科學(xué)的策略。

        1. 完善企業(yè)成本資料庫的建設(shè)

        結(jié)合已經(jīng)建設(shè)完畢的公路橋梁相關(guān)數(shù),對施工工藝、技術(shù)以及管理水平進(jìn)行分析,依據(jù)之前財務(wù)結(jié)算指標(biāo)對總結(jié)指標(biāo)進(jìn)行計算,如直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、利潤等。對分部分項工程單價指標(biāo)、單項單位工程綜合指標(biāo)進(jìn)行分析,并配上詳細(xì)的說明,將其存到成本資料庫中,在投標(biāo)時從資料庫中選擇相關(guān)的材料,使其與投標(biāo)報價進(jìn)行對比,判斷報價的合理性。綜合分析公路橋梁工程的實際成本以及變化情況,避免盲目報價,使報價更加科學(xué),為今后的施工建設(shè)提供指導(dǎo)。

        2. 利用工程量清單計價的方法進(jìn)行報價

        工程量清單計價如圖2,為使報價科學(xué),施工企業(yè)要有完善自身的定額,依據(jù)實際情況對定額的各項單價、費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行確定。同時加強(qiáng)公路橋梁施工的全過程造價管理,收集完整的信息,明確企業(yè)定額消耗數(shù)量[9]。依據(jù)公路橋梁工程的實際情況對企業(yè)定額進(jìn)行完善,同時積累分部分項工程單價指標(biāo),以此為依據(jù)科學(xué)的編制成本報價。

        3. 形成本地區(qū)的市場價格信息庫

        明確本地的材料價格、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用,同時定期對材料價格指標(biāo)的變化進(jìn)行測定,了解市場變化發(fā)展的情況,同時積極與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,減少采購的中間環(huán)節(jié),將材料的成本降到最低。同時注意搜集施工企業(yè)的相關(guān)信息,明確招標(biāo)的方案與意圖,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),積極與招標(biāo)單位聯(lián)系,對招標(biāo)信息進(jìn)反饋,使公路橋梁工程的造價管理水平得到提升。

        4. 標(biāo)底編制

        一般需要將公路橋梁工程的定額、近段時間市場材料的價格作為參考依據(jù),同時嚴(yán)格按照公路橋梁管理部門的文件要求等進(jìn)行編制。所以購置標(biāo)書時,應(yīng)盡量一個工程項目購買多個標(biāo)段[10],對各標(biāo)段最終造價進(jìn)行確定時要具有層次性,從而保證一個標(biāo)段的報價能夠?qū)?biāo)底價接近,使公路橋梁工程的中標(biāo)率得到提高。

        5. 要對公路橋梁的施工方案設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化

        由于施工組織方案設(shè)計存在差異,因此公路橋梁工程的造價也是不同的。所以需要依據(jù)公路橋梁工程建設(shè)的實際情況,對臨時工程、材料調(diào)配、人力設(shè)備配置等進(jìn)行優(yōu)化,從而將工程造價控制到最低標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,還可以聯(lián)合投標(biāo),科學(xué)定價,合理調(diào)價,投標(biāo)時要注意處理細(xì)節(jié)問題,搜集相關(guān)資料,明確各方間的關(guān)系,使企業(yè)保持良好的信譽(yù)形象,做好準(zhǔn)備,更好地提高公路橋梁工程的中標(biāo)率。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,在公路橋梁工程項目投標(biāo)過程中,為提高中標(biāo)率,就必須要有科學(xué)的規(guī)劃和設(shè)計,明確工程投標(biāo)的要點與技巧,采用合理的投標(biāo)策略。如科學(xué)搜集信息,慎重選擇投標(biāo)對象,合理編制標(biāo)書,同時做好投標(biāo)報價工作,為提高中標(biāo)率做準(zhǔn)備??傊?,施工企業(yè)的投標(biāo)競標(biāo)其實是技術(shù)與實力的競爭,必須要掌握投標(biāo)的技巧,保證中標(biāo)率以及中標(biāo)效益的順利實現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

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        通訊作者:丁蕾,1981年10月,女,漢族,江蘇漣水人,現(xiàn)任江蘇兆信工程項目管理有限公司經(jīng)營部經(jīng)理,工程師,本科。研究方向:合同管理、工程招投標(biāo)。

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