花穎
摘 要:供電設(shè)備制造企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。隨著我國用電人口的不斷增加,供電企業(yè)的用水管理和收費工作變得越來越重要。電費核算的發(fā)展對供電企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要的價值和意義。有關(guān)電力公司按照有關(guān)標準,規(guī)定對用電費用進行科學(xué)合理的收取和管理。實際用電量對用電量統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作有直接影響。它可以從根本上促進電力企業(yè)和行業(yè)的發(fā)展,因此在電費管理的實際工作中,進一步加強核算審計工作顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費核算審計;問題;措施
引言
目前,電力資源在社會發(fā)展過程中的作用越來越突出,電能資源的消耗量也越來越大,對電費的核算要求也越來越高,電費核算是整個企業(yè)運營的成本,因此必須確保電費核算的準確性,這直接影響到所有的成本計算工作。
一、目前存在的問題
(一)缺乏應(yīng)對核算風險的能力
電費核算的目的之一是有效降低核算風險。因此,核算人員應(yīng)重視核算過程中的不確定性因素,努力消除核算過程中這些不確定因素的存在,從而降低核算風險。隨著科學(xué)技術(shù)的進一步發(fā)展,國有供電企業(yè)的整體規(guī)模得到不斷擴大。正因為如此,企業(yè)應(yīng)對風險的能力顯得尤為重要。因此,相關(guān)人員應(yīng)正確認識核算風險問題。面對日益復(fù)雜的電力用戶群體,員工應(yīng)努力降低風險,促進供電企業(yè)的發(fā)展。
(二)很難維持供電企業(yè)自身的核算和產(chǎn)品營銷之間的統(tǒng)一性
隨著綠色經(jīng)濟的發(fā)展,國家還鼓勵發(fā)展綠色電力。基于目前用戶持續(xù)建立太陽能發(fā)電設(shè)備的大環(huán)境趨勢下,對供電企業(yè)產(chǎn)生了一定的影響。供電企業(yè)自身也應(yīng)采用多種積極的產(chǎn)品營銷手段,努力實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是,目前我國供電企業(yè)可能存在更為嚴重的問題,即電價成本核算與供電企業(yè)整體營銷不基本一致,影響了產(chǎn)品整體營銷和水費的重新核算,造成水電消耗量與供電設(shè)備制造企業(yè)核算期間的消耗量不一致,極大地增加了核算人員身份的工作強度。
(三)電費收集困難
我國大多數(shù)供電企業(yè)仍采用先用電后付費的收費方式,使供電企業(yè)相關(guān)人員在收費時容易遇到諸多不確定因素,比如一些用電用戶因各種原因拒不繳納電費,給電費的核算和管理工作造成了很大的困難,降低了電費的成本核算效率。
(四)無法有效分析電費賬單的賬齡
我國供電企業(yè)在發(fā)展過程中由于對技術(shù)的不夠重視。導(dǎo)致在技術(shù)上還存在許多缺陷。正是基于這種缺陷供電企業(yè)在運營過程中很難對用戶電費賬齡進行有效的分析,以致在一定時間內(nèi),電費結(jié)算人員和電費管理人員無法計算和統(tǒng)計這段時間的用電量。因此,在工作中會導(dǎo)致很容易出現(xiàn)諸多問題,難以做到及時準確的對電費有效收集,從而影響供電企業(yè)的進一步發(fā)展。
二、具體措施
(一)加強深化銀行與企業(yè)之間的正式合作,確保穩(wěn)定電費賬單全面關(guān)閉運行
一,嚴格規(guī)范銀行賬戶資金管理工作,加強監(jiān)管資金相對集中度,銀行賬戶資金嚴格執(zhí)行統(tǒng)一標準審批記錄管理模式的相關(guān)制度, 銀行的個人賬戶不得經(jīng)省內(nèi)其他公司公開批準,其變更和注銷應(yīng)向省公司報告, 嚴格執(zhí)行一條線原則統(tǒng)一征集辦理開戶基本路徑的制度,及時準確的按照橫、縱向相對集中的方式進行資金的收集工作。二是提高銀企合作水平,不斷優(yōu)化電費支付渠道,針對用戶的用電需求提供多種方便快捷的支付方式,并開通電費預(yù)存管理方案。
(二)加強考核監(jiān)督,確保電費核算工作當月完結(jié)
首先,加強資金安全管理,合理設(shè)置考核指標,立即將電費資金轉(zhuǎn)入封閉式運營,嚴格實行收支兩條線管理,電費賬戶不會產(chǎn)生任何其他額外支出,所有費用將由公司全額分配并納入預(yù)算管理,不得與電費帳目混用,以確保資金收支體系相互獨立,實行電費清單在線監(jiān)控,明確管理職責,為確保資金安全創(chuàng)造條件。結(jié)合電費資金的收取和支付,逐步完善電費資金的績效考核體系, 建立電費及貨幣資金應(yīng)收余額征收率考核指標。二是要進一步加強監(jiān)管部門工作力度,實現(xiàn)對電費收入的閉環(huán)日常管理制度。在繼續(xù)加強年度用電預(yù)算安排的基礎(chǔ)上,大力推進現(xiàn)金流量預(yù)算管理方案,并建立以月預(yù)算,旬計劃、日安排為特征的現(xiàn)金預(yù)算管理機制。此外,公司還應(yīng)進一步加強對電費資金的真實性和安全性檢查,定期進行大規(guī)模的業(yè)務(wù)調(diào)查,以增加堵漏收入。重點關(guān)注電價、非法用電和反竊電的業(yè)務(wù)流程和實施情況。
(三)加強賬戶管理,營銷,金融和銀行業(yè)務(wù)的有機整合,以確保電價數(shù)據(jù)的真實完整性
業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化,實現(xiàn)了營銷系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、資金系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間電費核算、收費等核算信息的自動、電子傳輸,提高了數(shù)據(jù)的準確性和及時性,保證了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,理順了出了工作流,提高了業(yè)務(wù)與財務(wù)的應(yīng)用集成水平,實時監(jiān)控和分析了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),特別是在途資金與營銷、庫存現(xiàn)金,如果有較大的賬戶余額,說明營銷人員沒有及時確認賬戶,需要溝通確保業(yè)務(wù)和財務(wù)賬戶余額的一致性。建立關(guān)賬機制,確保營銷與財務(wù)同步。要求本月憑證和月末科目必須在下月初結(jié)賬前完成。同時,檢查本期各項賬目是否齊全,并對財務(wù)報表進行復(fù)核。
通知營銷人員關(guān)閉賬操作運行機制,確保業(yè)務(wù)和財務(wù)關(guān)閉進度同步,系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。目前,公司在電費回收工作中的部分收費方式具有提前收費的性質(zhì)。為防止提前補繳電費的矛盾,公司明確了電費回收的月度結(jié)算:不僅要完成總金額的結(jié)算,還要完成每個賬戶的零結(jié)算。預(yù)付電費應(yīng)當按照支付方式進行詳細核算,與正常電費一并支付,但在核算處理上應(yīng)當嚴格區(qū)分。營銷系統(tǒng)為每個客戶使用一個賬戶記錄電費的應(yīng)收賬款和收入信息。實際收到金額大于應(yīng)收金額的,記為客戶的預(yù)收款金額。按照財務(wù)制度的規(guī)定,嚴格區(qū)分預(yù)收電費和實收電費,消除預(yù)收與實收相沖抵的現(xiàn)象,分別對預(yù)收款項和應(yīng)收賬款進行檢查,并根據(jù)營銷系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的核算處理。
結(jié)束語
供電企業(yè)是我國經(jīng)濟的重要組成部分,電費收入也是國家重要的收入之一。在供電企業(yè)的管理中,電費的核算管理和審計過程非常重要,這與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。因此,供電企業(yè)應(yīng)善于解決電費核算和審計過程中存在的問題,然后積極探索和解決這些問題,以促進我國供電企業(yè)的進一步發(fā)展。
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