黃芹俠 吳文鳳 范曉青

[摘要]為了解泰州市區(qū)檔案庫(kù)房管理情況，對(duì)轄區(qū)內(nèi)93個(gè)檔案庫(kù)房進(jìn)行分層抽樣調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示：檔案庫(kù)房管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)不高，檔案庫(kù)房出現(xiàn)漏水、滲水致使部分檔案發(fā)生霉變等安全隱患，檢查出有霉菌的檔案庫(kù)房數(shù)占比較高，庫(kù)房防蟲(chóng)防霉劑普遍使用樟腦，對(duì)人體健康具有較大的危害。針對(duì)檔案庫(kù)房管理中存在的安全隱患和庫(kù)房空氣質(zhì)量影響檔案管理人員身體健康等問(wèn)題，提出了改進(jìn)建議。

[關(guān)鍵詞]檔案庫(kù)房安全管理霉菌空氣質(zhì)量

檔案是社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄和寶貴財(cái)富，具有重要的歷史憑證價(jià)值，對(duì)各種檔案進(jìn)行科學(xué)保護(hù)具有重要意義[1]。為了保持檔案實(shí)體的完好無(wú)損，在檔案保管過(guò)程中必須對(duì)檔案害蟲(chóng)、霉菌等進(jìn)行防治，安全使用檔案防蟲(chóng)防霉劑是人們研究的重點(diǎn)。由于檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)要求密閉、低溫低濕，通常采取全密封式無(wú)窗設(shè)計(jì)，這就造成檔案庫(kù)房通風(fēng)不暢、熏蒸劑不易擴(kuò)散。各種有害氣體集聚在庫(kù)房?jī)?nèi)，影響檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量，不僅縮減檔案的壽命，也易引起檔案工作人員皮膚瘙癢等臨床癥狀，危害檔案庫(kù)房工作人員的身體健康[2-5]。

針對(duì)檔案庫(kù)房防蟲(chóng)防霉劑使用較為普遍的情況，筆者于2016年3月1日—4月30日對(duì)泰州市區(qū)93家單位的檔案庫(kù)房進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，具體情況如下：

一、對(duì)象與方法

為了解轄區(qū)內(nèi)檔案庫(kù)房管理情況，自行設(shè)計(jì)《檔案庫(kù)房管理情況抽樣調(diào)查表》對(duì)轄區(qū)內(nèi)93家單位的檔案庫(kù)房進(jìn)行分層抽樣調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容主要包括：檔案員基本情況、檔案庫(kù)房基本情況，檔案庫(kù)房管理人員對(duì)檔案庫(kù)房管理知識(shí)知曉情況，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)防蟲(chóng)防霉劑使用情況，以及庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)房空氣質(zhì)量的主觀(guān)評(píng)價(jià)情況等。調(diào)查表采用現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和問(wèn)卷調(diào)查的方法，核對(duì)無(wú)誤后收回問(wèn)卷調(diào)查，共發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷93份，收回調(diào)查問(wèn)卷93份，應(yīng)答率百分之百。同時(shí)對(duì)26個(gè)檔案庫(kù)房進(jìn)行實(shí)地霉菌檢測(cè)。

采用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法：對(duì)上述數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)核實(shí)后，輸入excel表中，用excel數(shù)據(jù)透視表功能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

檢測(cè)依據(jù)：霉菌總數(shù)按《館藏文物保存環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)規(guī)范》（WW/T 0016-2008）的規(guī)定進(jìn)行檢測(cè)[6]。

評(píng)價(jià)依據(jù)：按《信息與文獻(xiàn)圖書(shū)館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》（GB/ T 27703-2011）規(guī)定進(jìn)行評(píng)價(jià)[7-8]；霉菌總數(shù)按《圖書(shū)館、博物館、美術(shù)館、展覽館衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》（GB 9669-1996）規(guī)定進(jìn)行評(píng)價(jià)[9]。

二、結(jié)果與分析

1.檔案員基本情況

93個(gè)檔案庫(kù)房，庫(kù)房檔案員性別以女性居多，占90.32%，男性占9.68%，男女比例基本為1：9。從學(xué)歷構(gòu)成看，檔案員以本科為主，本科49人，占52.68%；研究生4人，占4.3%；大專(zhuān)及以下的40人，占43.01%。隨著近年來(lái)學(xué)歷的普遍提升，研究生已進(jìn)入檔案管理員行列。從職稱(chēng)構(gòu)成上看，副高職稱(chēng)2人，占2.15%；中級(jí)職稱(chēng)17人，占18.28%；初級(jí)職稱(chēng)14人，占15.05%；無(wú)職稱(chēng)的60人，占64.52%。從專(zhuān)業(yè)構(gòu)成看，檔案管理專(zhuān)業(yè)12人，占12.90%；行政管理專(zhuān)業(yè)8人，占8.60%；計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)6人，占6.45%；其他專(zhuān)業(yè)67人，占72.04%。從從業(yè)年限上看，20年以上的7人，占7.53%；10～19年的17人，占18.28%；2～9年的61人，占65.59%；1年之內(nèi)的8人，占8.60%。檔案員基本情況見(jiàn)表1。

2.檔案庫(kù)房基本情況

93家單位檔案庫(kù)房，從單位性質(zhì)看，機(jī)關(guān)的占51.61%、事業(yè)單位的占24.73%、企業(yè)的占23.66%。

檔案庫(kù)房分為地下庫(kù)與地上庫(kù)，地下庫(kù)房的優(yōu)點(diǎn)是庫(kù)內(nèi)溫濕度較為穩(wěn)定，能防光防塵，但必須采取地面、墻體的防水與防潮措施?，F(xiàn)代建筑業(yè)高度發(fā)達(dá)，檔案庫(kù)房逐步由地下轉(zhuǎn)為地上，調(diào)查的檔案庫(kù)房所在樓層：3層及以上為主，占62.37%，2層占19.35%，1層占16.13%，地下庫(kù)房?jī)H占2.15%。檔案裝具是存放檔案的工具，它的合理排列既有利于充分利用庫(kù)房空間，又有利于檔案的保護(hù)工作，因此，檔案裝具應(yīng)成行地垂直于墻面排列。檔案裝具以鐵質(zhì)柜為主，占54.84%，密集架占34.40%，鋁合金柜占9.68%，木質(zhì)柜占1.08%。檔案庫(kù)房面積以10～50平方米為主，占62.37%，200平方米以上的占6.45%。具體情況見(jiàn)表2。

3.檔案庫(kù)房管理人員對(duì)檔案庫(kù)房管理知識(shí)知曉情況

調(diào)查顯示：檔案人員對(duì)檔案保護(hù)中防高溫、防潮、防火、防霉、防光、防盜、防塵、防蟲(chóng)等“八防”措施均回答正確的，占78.49%；對(duì)紙質(zhì)檔案庫(kù)房保存檔案的溫濕度要求回答正確的占46.24%。

4.檔案庫(kù)房的日常管理情況

檔案人員庫(kù)房進(jìn)入頻次情況：每天進(jìn)去的占67.74%，一周進(jìn)去的占19.35%，一個(gè)月進(jìn)去的占4.30%，一個(gè)季度進(jìn)去的占7.53%，半年以上進(jìn)去的占1.08%。檔案庫(kù)房衛(wèi)生打掃情況：每天打掃的占18.28%，一周打掃的占62.37%，一個(gè)月及以上打掃的占19.35%。庫(kù)房溫濕度記錄情況：每天記錄的占21.50%，一周及以上記錄的占61.29%，不記錄的占17.20%。檔案庫(kù)房打掃工具：用抹布和拖把的占60.22%，用雞毛撣及吸塵器的占39.78%。

5.檔案庫(kù)房溫濕度控制情況

調(diào)查顯示：93個(gè)檔案庫(kù)房中，有63個(gè)檔案庫(kù)房采用空調(diào)除濕，占67.74%；有7個(gè)庫(kù)房單獨(dú)配備恒溫恒濕機(jī)，占7.53%；有14個(gè)庫(kù)房配備了通風(fēng)機(jī)，占15.1 %；有7個(gè)庫(kù)房沒(méi)有做任何處理，占7.53%，見(jiàn)表4。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有2家外掛式空調(diào)，出水軟管由于老化滴水在墻壁上，造成墻體滲水、致使部分檔案發(fā)生霉變。另外也發(fā)現(xiàn)有些單位疏于管理，中央空調(diào)損壞后未及時(shí)報(bào)修，夏天庫(kù)房?jī)?nèi)氣溫較高，嚴(yán)重影響檔案的保存壽命。

6.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)防蟲(chóng)防霉劑使用情況

93個(gè)檔案庫(kù)房中，有54個(gè)庫(kù)房進(jìn)行防蟲(chóng)放藥處理，占比58.06%。使用的防蟲(chóng)材料包括樟腦丸、樟木屑（片）、樟木板、二氯苯衛(wèi)生球、防蛀片劑、防蛀防霉片劑、防霉驅(qū)殺蟲(chóng)靈、防霉驅(qū)殺蟲(chóng)凈等，見(jiàn)表5。放置防蟲(chóng)防霉劑操作情況：從不注意保質(zhì)期的4%、按要求操作的96%。檔案庫(kù)房使用防蟲(chóng)防霉藥品主要有樟腦、二氯苯、對(duì)人體無(wú)害的中草藥成分、植物芳香烴以及除蟲(chóng)菊、白芷、靈香草等。調(diào)查顯示：樟腦使用最多，占28%；其次是除蟲(chóng)菊、白芷、靈香草等，占10.75%；排在第三的是對(duì)人體無(wú)害的中草藥成分，占7.53%，見(jiàn)表6。檔案庫(kù)房所用的防蟲(chóng)防霉劑主要是櫻花牌、小蜜蜂、彩蝶牌等。

7.庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)房空氣質(zhì)量主觀(guān)評(píng)價(jià)情況

在對(duì)93家檔案庫(kù)房是否出現(xiàn)過(guò)因大雨發(fā)生水澇現(xiàn)象、庫(kù)房通風(fēng)通氣不好、陰雨天時(shí)地面潮濕的調(diào)查中，有4個(gè)檔案員反映檔案庫(kù)房通風(fēng)不好，占4.30%；有2個(gè)檔案員反映檔案庫(kù)房陰雨天地面潮濕，占2.15%；庫(kù)房有霉味的4家，占4.30%，沒(méi)有憋氣、胸悶、頭暈、惡心、皮膚過(guò)敏等癥狀。防蟲(chóng)防霉劑放置到檔案庫(kù)房后，檔案仍然有發(fā)霉現(xiàn)象的有3家，占3.23%。

8.檔案庫(kù)房霉菌檢測(cè)情況

本次調(diào)查的26個(gè)檔案庫(kù)房，檢出霉菌的有14個(gè)庫(kù)房，占53.85%，檢測(cè)值0～9個(gè)/皿，霉菌總數(shù)按《圖書(shū)館、博物館、美術(shù)館、展覽館衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》（GB 9669-1996）≤30個(gè)/皿進(jìn)行評(píng)價(jià)，合格率100%，但庫(kù)房空氣現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)情況不容樂(lè)觀(guān)。檢測(cè)數(shù)據(jù)見(jiàn)表7。

三、存在問(wèn)題與建議

此次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房管理工作中存在諸多問(wèn)題，如何減少檔案庫(kù)房中霉菌數(shù)量，防止檔案發(fā)霉，還要以防為主、防治結(jié)合，對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行經(jīng)常性的巡視、檢查，隨時(shí)了解檔案安全狀況。若發(fā)現(xiàn)異常情況，能夠及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施，切斷傳播途徑。檔案庫(kù)房日常管理中應(yīng)采取的措施如下：

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案人員素質(zhì)

調(diào)查發(fā)現(xiàn)檔案員大專(zhuān)及以下學(xué)歷的占43.01%，檔案人員無(wú)職稱(chēng)的占64.52%，檔案管理專(zhuān)業(yè)的僅占12.90%，檔案庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)房管理知識(shí)知曉度不是很高，檔案人員隊(duì)伍整體素質(zhì)不高。因此，要有意識(shí)、有計(jì)劃地為檔案人員提供檔案保管、保護(hù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，努力提高檔案人員整體素質(zhì)。

2.保持清潔，優(yōu)化庫(kù)房管理環(huán)境

要保持檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生，徹底清除庫(kù)房周?chē)碾s草、垃圾、污垢，結(jié)合清理工作對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)外及周?chē)h(huán)境進(jìn)行消毒，筑起防蟲(chóng)防線(xiàn)。要保持庫(kù)內(nèi)清潔，經(jīng)常清除門(mén)窗、墻頂棚等處的蜘蛛網(wǎng)、蟲(chóng)繭、灰塵等，定期消毒，盡量減少灰塵的侵入。由于霉菌孢子可以借助空氣傳播，在打掃衛(wèi)生過(guò)程中引起的揚(yáng)塵，都可能為霉菌孢子的傳播提供可乘之機(jī)。檔案庫(kù)房最好用吸塵器打掃，如果用拖把等打掃，打掃前盡量用加84消毒液的自來(lái)水浸泡拖把消毒，打掃后濕拖把盡量不要放置在檔案庫(kù)房，以防止為霉菌等提供繁殖場(chǎng)所。檔案工作人員入庫(kù)前要換上干凈的衣服和鞋子，戴手套和工作帽，以保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

3.有效控制庫(kù)房溫濕度

為了最大限度地延長(zhǎng)保存檔案的壽命，必須使庫(kù)房溫度和濕度控制在合理范圍內(nèi)[8-9]。一般認(rèn)為，霉菌在溫度為15℃～30℃，相對(duì)濕度為70%～90%的環(huán)境中極易繁殖成活?！缎畔⑴c文獻(xiàn)圖書(shū)館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》（GB/T 27703-2011）規(guī)定：短期文獻(xiàn)，溫度小于26℃，相對(duì)濕度小于65%；長(zhǎng)期文獻(xiàn)，溫度16℃～24℃，相對(duì)濕度45%～60%；永久文獻(xiàn)，溫度12℃～16℃，相對(duì)濕度35%～65%?？梢?jiàn)，霉菌的適宜生長(zhǎng)溫度和庫(kù)房文獻(xiàn)保存要求區(qū)間基本一致，因而防止霉菌最關(guān)鍵的是要將庫(kù)房的濕度控制在65%以?xún)?nèi)。對(duì)于配備空調(diào)和除濕機(jī)的庫(kù)房，要經(jīng)常開(kāi)機(jī)調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度，以免空調(diào)設(shè)備變成擺設(shè)。要規(guī)范庫(kù)房溫濕度記錄，有效監(jiān)控庫(kù)房溫濕度。有條件的單位，可以配備溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)?？照{(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備要定期檢修，在夏季空調(diào)高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，容易出現(xiàn)各種故障，要加強(qiáng)巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修，保證空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.建立健全檔案庫(kù)房管理制度

檔案庫(kù)房中的霉味直接影響到檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量好壞，影響檔案的保護(hù)工作，也直接影響檔案工作人員的身體健康。應(yīng)當(dāng)將檔案庫(kù)房空氣霉菌監(jiān)測(cè)工作納入單位議事日程，成立專(zhuān)門(mén)的工作小組，層層落實(shí)，做到職責(zé)分明。對(duì)于監(jiān)測(cè)出有霉菌的檔案庫(kù)房，應(yīng)采用紫外線(xiàn)消毒。由于霉菌孢子對(duì)紫外線(xiàn)抵抗能力較強(qiáng)，紫外燈功率不低于1W/m2，一般10-15m2的房間需要1～2個(gè)30W的紫外消毒燈。對(duì)于霉變嚴(yán)重的檔案應(yīng)及時(shí)移出檔案庫(kù)房，單獨(dú)進(jìn)行消毒處理，防止交叉感染。要建立健全檔案庫(kù)房管理制度，做好檔案庫(kù)房的紫外消毒記錄、溫濕度記錄、衛(wèi)生打掃記錄、安全檢查記錄等管理臺(tái)賬，細(xì)化制度管理，并嚴(yán)格執(zhí)行，防患于未然。

5.檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量應(yīng)引起重視

檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的好壞，不僅影響檔案的保護(hù)工作，也直接影響到檔案工作人員的身體健康。進(jìn)入重度污染的檔案庫(kù)房會(huì)出現(xiàn)嗓子不適、呼吸不暢、憋氣、胸悶等癥狀，因此，檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量應(yīng)予以高度重視。檔案入庫(kù)前要進(jìn)行必要的消毒，避免將有害物如霉菌、檔案害蟲(chóng)等帶入庫(kù)房。對(duì)已入庫(kù)的檔案，要合理使用防蟲(chóng)、防霉和熏蒸劑，嚴(yán)格控制藥物使用劑量，并注意加強(qiáng)通風(fēng)，以減少藥物殘留對(duì)檔案工作人員的危害。另外，對(duì)檔案工作人員要定期體檢，以警惕庫(kù)房?jī)?nèi)空氣污染對(duì)檔案工作人員的傷害。

總之，要樹(shù)立全方位的檔案庫(kù)房管理理念。檔案庫(kù)房管理涉及人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)、檔案的保管條件、檔案的保護(hù)措施、檔案管理制度、檔案人員的健康保護(hù)等多個(gè)方面。因此，要加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，強(qiáng)化庫(kù)房管理人員責(zé)任意識(shí)，提高檔案人員的綜合素養(yǎng)；加大檔案硬件設(shè)施投入，改善保管條件；加強(qiáng)庫(kù)房日常管理，細(xì)化庫(kù)房管理制度；優(yōu)化庫(kù)房管理環(huán)境，提高檔案庫(kù)房?jī)?nèi)空氣質(zhì)量。只有健全制度，科學(xué)管理，才能達(dá)到對(duì)檔案的有效保護(hù)，延長(zhǎng)檔案的使用壽命，降低對(duì)管理人員身體的傷害。

*本文系2015年江蘇省檔案局科技項(xiàng)目“檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量現(xiàn)狀評(píng)價(jià)”（項(xiàng)目編號(hào)：2015-11）的部分成果。

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