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        風(fēng)景這邊獨(dú)好

        2019-09-10 07:22:44沈慧瑛
        檔案與建設(shè) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:檔案館蘇州工作

        沈慧瑛

        1986年7月,我大學(xué)畢業(yè),被分配到蘇州市檔案館工作。和大部分剛踏上工作崗位的新人一樣,懷著一份激動(dòng)而好奇的心情,一個(gè)躊躇滿志的青年學(xué)子開始了嶄新的人生。不知不覺,與默默無聞而又多姿多彩的檔案工作結(jié)緣33年,我的青絲慢慢變白,我的工作取得一些成績(jī)。在這33年中,我經(jīng)歷了檔案館從封閉走向開放、紙質(zhì)檔案向電子文檔轉(zhuǎn)變、傳統(tǒng)的立卷方法改革、檔案信息化建設(shè)等工作歷程,在組織的培養(yǎng)下成為一名副館長(zhǎng)。可以這么說,我的青春歲月伴隨著檔案事業(yè)的發(fā)展而走過,其中的困難與挫折、成功與喜悅、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),都成了人生中最為寶貴的財(cái)富。

        工作是美麗的

        參加工作不久,上海親戚們到蘇州“考察”我的工作環(huán)境和適應(yīng)情況。有意思的是,他們對(duì)檔案工作興趣不大,只說女小囡做檔案蠻好的,倒是被檔案館邊上的天香小筑、百獸園迷住,說工作地方真好,適合養(yǎng)老的。其實(shí),檔案工作不是外界認(rèn)為的那樣輕松悠閑,從業(yè)者需要擁有一定的檔案專業(yè)理論、地方文史知識(shí)、實(shí)際操作能力、文字功底,更需要強(qiáng)烈的責(zé)任感與使命感。33年來,我從事過檔案編研、年鑒編輯、保管利用、監(jiān)督指導(dǎo)等工作,又長(zhǎng)期負(fù)責(zé)檔案宣傳,不同崗位的工作使我較為全面了解檔案工作,使我深深愛上這份事業(yè)。我想,為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)不是一句空話,需要檔案人實(shí)實(shí)在在去踐行。

        記得第一天到編研室上班,分到的任務(wù)是校對(duì)一沓《蘇州商會(huì)檔案叢編》第一輯的書稿,到下午四點(diǎn)來鐘時(shí)完成校對(duì),就讀房龍的《寬容》,葉主任說上班時(shí)間不能看閑書,嚇得我趕快把書收起來。第二天完成任務(wù)后,就拿起報(bào)架上的《蘇州日?qǐng)?bào)》看,主任又說上班不能看報(bào)。第三天,自然不會(huì)有故事,而是閱讀葉主任給的檔案工作方面的書籍。當(dāng)時(shí)的我,覺得特別無聊,望著鐵柵欄窗戶,覺得像囚徒一樣被囚禁了,與大學(xué)生活截然不同,苦悶至極,偶爾抬頭看著窗外的鳥兒在樹枝、草地、天空之間自由飛翔,頓生羨慕之情。但我很快調(diào)整情緒,并從校對(duì)的書稿中看到有趣的故事,心漸漸被歷史研究的原料——檔案迷住,而主任的嚴(yán)格管理更使我明白上班就是上班,不能做其他與工作無關(guān)的事情,且將作為編研專家的葉主任視為我一生學(xué)習(xí)的榜樣。十余年的檔案編研與年鑒編輯工作,既讓我熟悉了館藏和蘇州的發(fā)展情況,又從故紙堆里認(rèn)了不少生僻字和各種字體,了解晚清、民國(guó)時(shí)期的文書格式,認(rèn)識(shí)到文字工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,可謂終身受益。

        14年的時(shí)間一晃而過。2000年1月我到保管利用科(后改為處)任科長(zhǎng)。當(dāng)時(shí)一些同行對(duì)我說,保管利用科是不會(huì)說不會(huì)寫的人才去的,你去干嗎?就在被他們稱為“冷宮”的地方,我開始了全新的體驗(yàn)與全面的鍛煉,涉及全宗調(diào)整、歷史檔案數(shù)字化、舉辦陳列展覽、編寫檔案館指南、整理全宗卷、編制全宗名冊(cè)、到期檔案劃控開放、檔案接收、開辟特藏室、設(shè)置禮品室等一系列館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與檔案館升級(jí)、復(fù)查工作,間或因個(gè)人關(guān)系還征集到郭紹虞、陸鴻儀等人的珍貴檔案,成功申報(bào)蘇州商會(huì)檔案入選首批中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄。這七年的工作使我深入了解與熟悉檔案館工作,完成《蘇州市檔案館指南》《百年商會(huì)》等書的編輯出版,獨(dú)辦或與兄弟單位聯(lián)合舉辦《世紀(jì)回眸——蘇州市檔案館百年檔案選展》《蘇州商會(huì)博物館》《黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在蘇州》等十余個(gè)展覽,為擴(kuò)大檔案工作知名度略盡綿薄之力。

        2007年3月,我輪崗到監(jiān)督指導(dǎo)處,憑借在編研、保管、利用工作方面積累的經(jīng)驗(yàn),很快適應(yīng)新崗位。從館內(nèi)走向館外,視野更為寬廣,了解了各機(jī)關(guān)檔案室的工作情況,積極貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令、10號(hào)令,推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè),并借全國(guó)文明城市測(cè)評(píng)的東風(fēng),在蘇州大市范圍內(nèi)開展國(guó)家綜合檔案館的升級(jí)測(cè)評(píng)工作,除高新區(qū)、姑蘇區(qū)外實(shí)現(xiàn)滿堂紅,又在全市范圍內(nèi)推動(dòng)家庭建檔工作。我與處室同事強(qiáng)調(diào)館外工作為館內(nèi)服務(wù),進(jìn)館單位檔案的好壞直接影響到館藏檔案的結(jié)構(gòu)與質(zhì)量,影響到一個(gè)地方歷史的完整與否,因此重點(diǎn)指導(dǎo)列入進(jìn)館名冊(cè)的單位,而對(duì)其他單位的檔案工作則加強(qiáng)行政監(jiān)管,主張“但求所在,不求所有”。

        自2010年3月?lián)胃本郑^)長(zhǎng)后,先后分管保管利用、征集編研、監(jiān)督指導(dǎo)、信息技術(shù)、法規(guī)宣教、現(xiàn)行文件中心、機(jī)關(guān)黨委等部門,以及辦公室文字、職稱、財(cái)務(wù)等工作。深知自己作為一名長(zhǎng)期從事業(yè)務(wù)的干部,在行政管理能力與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平方面的欠缺,故向班子其他成員學(xué)習(xí),虛心討教,有分工有合作,協(xié)調(diào)好上下左右關(guān)系,帶領(lǐng)分管部門的同志共同為蘇州檔案工作盡心盡力。

        個(gè)人的力量是有限的,眾志方能成城。沒有同仁的合作與支持,我便不會(huì)取得一些成績(jī)。我在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷積累。我撰寫了很多重要的業(yè)務(wù)報(bào)告,如《新農(nóng)村檔案工作調(diào)研報(bào)告》、《轉(zhuǎn)變觀念,服務(wù)經(jīng)濟(jì),積極穩(wěn)妥推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作——蘇州市民營(yíng)企業(yè)建檔工作情況匯報(bào)》、晚清蘇州商會(huì)檔案申報(bào)中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)材料;撰寫過各類升級(jí)達(dá)標(biāo)的匯報(bào)材料和結(jié)論意見。同時(shí)利用休息時(shí)間讀書寫作,立足于檔案工作,研究地方文史,偶爾寫些怡情小文。自2004年至今,在《中國(guó)檔案》《檔案與建設(shè)》《中國(guó)檔案報(bào)》《檔案春秋》等業(yè)內(nèi)報(bào)刊和《書城》《中華讀書報(bào)》《蘇州雜志》《藏書報(bào)》《北京晚報(bào)》《蘇州日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊上發(fā)表各類文章350余篇,多篇文章被《書摘》《新華日?qǐng)?bào)》《揚(yáng)子晚報(bào)》《晚報(bào)文萃》轉(zhuǎn)載,出版?zhèn)€人著作三部。1994年獲得江蘇省首屆青年檔案學(xué)術(shù)獎(jiǎng),多次榮獲《中國(guó)檔案報(bào)》優(yōu)秀特邀撰稿人,三次獲得江蘇省報(bào)刊副刊作品二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)。

        對(duì)我而言,工作不僅是謀生的一種手段,也是一種為國(guó)家服務(wù)的方式,更是我實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的舞臺(tái),給予我創(chuàng)作的靈感與源泉。所以我說工作是辛苦的,工作是煩瑣的,但工作著是美麗的,我因工作而美麗。女作家陳學(xué)昭曾寫過一篇小說《工作著是美麗的》,我特別喜歡這個(gè)書名。

        奉獻(xiàn)是快樂的

        索取與奉獻(xiàn),或許都是一種心理滿足,但奉獻(xiàn)帶來的快樂是無與倫比的,是自我能力與水平的肯定,是思想和人格的升華。加班加點(diǎn)是常事,休假基本與己無關(guān),并不是自己多么崇高,而是放不下對(duì)這份工作的執(zhí)念。

        蘇州作為具有2500年歷史的文化名城,歷來教育發(fā)達(dá),館藏教育檔案中蘊(yùn)含著豐富的人文信息。在一次庫房安全檢查時(shí),我偶然發(fā)現(xiàn)了楊季康、彭雪珍、費(fèi)孝通等人的名字,一時(shí)興奮不已,他們的作品“藏在深閨無人識(shí)”。楊季康即楊絳,彭雪珍即彭子岡,如果沒有一點(diǎn)人文知識(shí),她們就會(huì)與我擦肩而過。我提出了編輯《館藏名人少年時(shí)代作品選》《館藏名人演講選》《館藏名人手跡》等名人系列作品的建議,得到局領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,他積極與宣傳部門協(xié)調(diào)溝通,《館藏名人少年時(shí)代作品選》被列為未成年人思想道德建設(shè)資助項(xiàng)目,得到出版經(jīng)費(fèi)。我負(fù)責(zé)選編,利用休息時(shí)間,對(duì)胡繩、錢偉長(zhǎng)、錢鐘書、何澤慧、張充和等20位名人在蘇州求學(xué)時(shí)的80余篇文章進(jìn)行點(diǎn)校整理,撰寫跋和后記。為尊重版權(quán),電話信函,多方聯(lián)系,爭(zhēng)取名人們及其家屬的支持;為了讓書出彩,請(qǐng)彭子岡之子、作家徐城北作序,請(qǐng)年屆九旬的昆曲名家、書法家張充和題寫書名;為了擴(kuò)大影響,請(qǐng)名家撰寫書評(píng),請(qǐng)?zhí)K州媒體進(jìn)行專訪,向蘇州中學(xué)等學(xué)校贈(zèng)書,并做好發(fā)行工作,收到書款五萬多元。此書的編輯出版,是一次對(duì)蘇州名人少年佳作的宣傳發(fā)掘,是一部對(duì)廣大中小學(xué)生進(jìn)行愛家鄉(xiāng)、愛祖國(guó)教育的生動(dòng)教材,也是蘇州市檔案館首次在文化領(lǐng)域占有一席之地。

        作為具有編研專長(zhǎng)與工作經(jīng)驗(yàn)的副館長(zhǎng),我為檔案資源開發(fā)利用出謀劃策,明確選題,認(rèn)真審稿。受《檔案與建設(shè)》“名人相冊(cè)”欄目的啟發(fā),我策劃了《館藏名人相冊(cè)》系列,整合區(qū)縣力量,實(shí)現(xiàn)資源共享。此書的出版引起了蘇州市科協(xié)主席的注意,他們找到我,希望由我組織人力編輯《蘇州院士》,由他們承擔(dān)出版經(jīng)費(fèi)。編輯此書豐富了我館的院士檔案,并與多名院士取得聯(lián)系。由于《蘇州院士》撰稿人眾多,水平不一,我犧牲了無數(shù)休息時(shí)間,修改稿件不知其數(shù),僅通稿就審讀三次?!哆^云樓日記》《過云樓家書》及列為國(guó)家“十三五”重點(diǎn)圖書的“過云樓歷代主人手書精粹”系列叢書之《顧公柔日記》《顧承信札》《讀書筆記》《鶴廬畫趣》等編研作品的出版,更是利用白加黑與節(jié)假日,逐字逐句審稿,不奢望沒有差錯(cuò),只希望將差錯(cuò)減少到最低。為了指導(dǎo)縣市檔案工作的編研工作,利用兩個(gè)長(zhǎng)假完成了《常熟市檔案館指南》《吳江市檔案館指南》的審稿,分別撰寫了數(shù)千字的審稿意見。

        征集工作更是需要時(shí)間精力與奉獻(xiàn)精神、外出辛苦奔波、耐心細(xì)致溝通、日常情感聯(lián)絡(luò),當(dāng)獲得對(duì)方的捐贈(zèng)時(shí),所有的付出都是值得的。開欄目搞征文是宣傳檔案工作的一種有效途徑,但對(duì)我來說增加不少工作量,往往白天處理行政事務(wù)與其他業(yè)務(wù)工作,唯有寧靜的夜晚在燈下改稿。看到好稿的欣喜,看到差稿的煩惱,以及沒有稿子、開天窗的憂慮,那些喜怒哀樂仿佛就在眼前,不曾遠(yuǎn)去。為了改變?nèi)藗儗?duì)檔案館神秘印象,讓禮品檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用,在炎熱的八月,在沒有空調(diào)的四樓走廊里小心謹(jǐn)慎(怕?lián)p壞禮品)地工作了一個(gè)多月,對(duì)283件禮品進(jìn)行清理核對(duì)、登記造冊(cè),并根據(jù)大事記、外辦檔案、市政府檔案等檔案資料,對(duì)禮品的來源、國(guó)家、時(shí)間進(jìn)行考證,制作說明標(biāo)簽,建立實(shí)物檔案數(shù)據(jù)庫。禮品室成為我館的一大特色,也成為干部廉政教育的陣地。做這份工作時(shí),我經(jīng)常忘了下班,同事們常常關(guān)庫房門時(shí)想到還在樓上的我。

        作為女性,我盡量做到不因家庭和孩子而影響工作,扮演好每一個(gè)角色。如果說有一絲愧疚的話,那么就是孩子上幼兒園和讀小學(xué)時(shí),常常是最后一個(gè)被家長(zhǎng)接走的小朋友,在他小升初、中考、高考時(shí)我也沒有專門請(qǐng)假陪伴他。當(dāng)然我平時(shí)注意親情交融,烹制美味佳肴慰勞家人,打理家務(wù)瑣事,盡到家庭主婦之職。有一回檔案館升級(jí),涉及全宗調(diào)整的案卷需要重貼大量標(biāo)簽,而處室人手不夠,我天天下班時(shí)拿著空白標(biāo)簽回家,由80多歲的老祖母幫我敲阿拉伯?dāng)?shù)字章,孩子敲英文字母章,一老一小配合完成全宗號(hào)與目錄號(hào),而我則填寫案卷號(hào)與年代。又有一次檔案倒庫,由于G與C字母的相似性,以致到周五下班時(shí)才發(fā)現(xiàn)遺漏了一百來卷檔案,考慮到大家一周倒庫的辛苦,我獨(dú)自利用周末時(shí)間重新搬檔案倒庫,周日晚上回家時(shí)累得邁不開步子。是家人的關(guān)愛與幫助,使我有勇氣克服工作中遇到的困難,他們的理解是我勤奮工作的保障。

        有人說我傻,單位的事情不是你個(gè)人的事情,用不著如此賣命。如何看待“傻”?我想我并不傻,看似付出了很多,其實(shí)收獲更多,閱歷見識(shí)得以增長(zhǎng),工作能力得以提升,業(yè)務(wù)水平得以提高,并從中獲得不少樂趣。于我而言,處長(zhǎng)、副館長(zhǎng)職務(wù)雖是臨時(shí)符號(hào),但它們是一種責(zé)任與擔(dān)當(dāng),腳踏實(shí)地地工作和不計(jì)得失地奉獻(xiàn)才是正道。檔案工作是我傾注一生情感的事業(yè),為之奉獻(xiàn)了我的青春,貢獻(xiàn)了我的才華。人生因?yàn)榉瞰I(xiàn)而圓滿,也因?yàn)榉瞰I(xiàn)而快樂。

        信任是幸福的

        職場(chǎng)是沒有性別的,我始終認(rèn)為身為女性在職場(chǎng)是中性人物,人們不會(huì)因?yàn)槟闶桥远兴疹櫋C5慕逃尘白屛胰缏谋”?,唯恐因自身的因素而讓人輕看母校,故而努力想做好每一件事情。我曾年輕幼稚過,曾把黑白看得過于分明,年歲漸長(zhǎng)之后,能以寬容的心態(tài)看待紛擾的世界,但始終以簡(jiǎn)單應(yīng)對(duì)復(fù)雜,以真誠(chéng)對(duì)待他人。所幸我遇到了包容我、關(guān)心我、支持我的領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友,是他們的信任,讓我一路快樂行走。

        我的歷任領(lǐng)導(dǎo)和同事們,在我的成長(zhǎng)過程中給予諸多關(guān)心和幫助。保管利用處負(fù)責(zé)檔案館實(shí)體檔案的安全,承擔(dān)窗口接待、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案數(shù)字化加工管理等工作,尤其是檔案館升級(jí)工作,除了需要處長(zhǎng)具有組織協(xié)調(diào)能力,更需要處室成員的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、兄弟部門的密切配合、局館領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)懷,而信任是糅合這些的關(guān)鍵因素。2016年4月啟動(dòng)新館搬遷工作,保管利用處精心安排,辦公室保障后勤,全體成員積極參與,局黨組充分信任,使我這個(gè)搬家總指揮能順利完成任務(wù),如期對(duì)外開館。同事們的信任無疑是我前進(jìn)的動(dòng)力。我獲得了蘇州市勞動(dòng)模范稱號(hào),這是我個(gè)人努力的結(jié)果,更是領(lǐng)導(dǎo)與同志們厚愛的結(jié)果,相信比我優(yōu)秀的同志大有人在。

        我的那些忘年交朋友,張寰和、陸承曜、陸承平、顧篤璜、費(fèi)再揚(yáng)等先生與我建立了深厚的感情,他們待我如同自家的孩子,無償捐獻(xiàn)珍藏,說“交給你放心”。在物欲橫流的今天,他們完全可以待價(jià)而沽,但他們不計(jì)個(gè)人利益,過云樓檔案、陸鴻儀檔案、郭紹虞檔案、九如巷張家檔案、陶冷月檔案、潘君明檔案、婁氏家族檔案、謝孝思檔案等名人檔案紛紛入藏我館,尤其作為江南文化地標(biāo)——過云樓的檔案成為繼蘇州商會(huì)檔案后的鎮(zhèn)館之寶。不錯(cuò),是我和他們的個(gè)人情感贏得了他們對(duì)檔案館的信任,但更因?yàn)榻裉斓淖鎳?guó)是歷史上最為安定和諧的時(shí)期,今天的檔案館已不再神秘封閉。我為他們的無私奉獻(xiàn)而感動(dòng),更為他們對(duì)我的信任倍感幸福。

        我的那些新聞媒體的朋友,在檔案工作需要他們搖旗吶喊時(shí),他們總是第一時(shí)間進(jìn)行報(bào)道。我與日?qǐng)?bào)、晚報(bào)合作過《古城春秋》《蘇州解放檔案解密》《家春秋》《家庭檔案看變化》《人文檔案》《珍檔解密》等十余個(gè)欄目,采訪、寫稿、核稿、聯(lián)系人物等工作凝聚了彼此的心血,深夜時(shí)分,我們?yōu)橐粋€(gè)詞一句話斟酌討論。我和他們服務(wù)于不同領(lǐng)域,但我們?nèi)缗笥寻阌H密無間。正是他們的信任和相助,提高了蘇州檔案在地方上的影響力,使我不負(fù)局黨組所托,唱響蘭臺(tái)主旋律。

        人生的道路從來不是平坦的,我也不例外,有過痛苦和彷徨,有過委屈和淚水,但我始終相信第二天太陽會(huì)照常升起,正如但丁所言:“走自己的路,讓別人說去”,只要無愧于天地良心,無愧于組織培養(yǎng)。記得2005年,我在一次演講時(shí)說:“檔案工作也許不會(huì)轟轟烈烈,但它一直默默地為蘇州市三個(gè)文明建設(shè)服務(wù);檔案局也許是個(gè)冷清寂寞的部門,沒有鮮花和掌聲,但為了它,我兩次放棄去其他部門工作的機(jī)會(huì)。20年的如花歲月已過去,我不再年輕,但我對(duì)檔案工作依舊充滿激情,無怨無悔?!庇质?3年過去了,歲月無情催人老,但不老的是我為檔案事業(yè)而努力奮斗的初心。

        風(fēng)景這邊獨(dú)好,我心依舊。

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