張涵洋

摘要：在當(dāng)今時代，大數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展為許多行業(yè)和人們的生活帶來了極大的便利，但同時也帶來了重大挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)信息化的時代，可以保存和獲取越來越多的檔案數(shù)據(jù)，但從分析和保存的角度來看，它變得更加困難，并且由于技術(shù)的不斷更新，電子檔案所具有憑證和安全特性就很難得到保證。文中分析了大數(shù)據(jù)時代的背景和電子檔案理論，分析了大數(shù)據(jù)時代背景下電子檔案管理的難點(diǎn)，并提出了相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;措施

1大數(shù)據(jù)時代檔案信息化管理的重要意義

所謂信息化的檔案管理，就是指應(yīng)用先進(jìn)的電子信息技術(shù)，以更高的效率完成檔案信息的采集、整理和歸納。具體而言，在管理過程中，利用現(xiàn)代化技術(shù)可提升檔案管理的工作效率，同時，削減了復(fù)雜的工作步驟，讓檔案管理趨向簡明化、高效化;借助信息技術(shù)進(jìn)行高效管理，還可實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高度資源共享，在當(dāng)下時代，信息資源始終占據(jù)重要的地位，所以，在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的條件下檔案管理工作也充分借助信息化為其服務(wù)，為各部門的工作提供便利的條件。因此，從這層意義上來看，檔案信息化建設(shè)在整個管理工作中占據(jù)著重要的意義。

2大數(shù)據(jù)背景下檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1檔案管理制度尚不健全

完備的制度是實(shí)現(xiàn)有效檔案管理的前提，但是，在當(dāng)下一些的檔案管理工作中，管理職責(zé)不清，甚至存在檔案管理職責(zé)混亂的情況，針對這種情況，便是由于的檔案管理缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、合理性的制度。而由于信息化管理制度的不健全，相關(guān)人員的責(zé)任意識相對單薄，又由于缺乏相關(guān)制度規(guī)范，會導(dǎo)致重要檔案有泄密的可能。

2.2數(shù)字檔案數(shù)量日漸龐大

隨著技術(shù)手段的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都產(chǎn)生了大量的數(shù)字檔案。傳統(tǒng)的文件管理模式無法很好地管理這些數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的管理方法無法處理大數(shù)據(jù)量的數(shù)字文件，必須應(yīng)用于大數(shù)據(jù)。管理模式，但由于對數(shù)字文件管理缺乏了解，它在實(shí)踐中經(jīng)?；煜?，并沒有形成一定的管理系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)，這使得訪問和檢索數(shù)字文件信息變得困難。

2.3缺乏專業(yè)人才對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理

大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作對檔案管理人員提出了更高的要求，大數(shù)據(jù)時代檔案管理更多凸顯檔案價值的利用上，這要求檔案管理者不僅要有扎實(shí)的檔案管理業(yè)務(wù)知識，還要精通大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)，能對檔案數(shù)據(jù)在進(jìn)行收集、整理的基礎(chǔ)上更好地挖掘數(shù)據(jù)背后的價值?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識不夠，管理理念仍然停留在傳統(tǒng)的檔案管理層面，不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代檔案管理發(fā)展的需要。

3大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的措施

3.1加強(qiáng)檔案管理安全體系建設(shè)

依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案資源信息安全受到了很大的挑戰(zhàn)，檔案管理者要做到如下幾點(diǎn)：一要健全檔案安全管理規(guī)章制度，確保各項(xiàng)工作有章可循。在設(shè)計(jì)檔案管理的流程中增加監(jiān)控程序，對信息化電子檔案的歸檔、查詢建立相應(yīng)的授權(quán)審批制度。二要增強(qiáng)技術(shù)投入，利用防火墻、殺毒軟件等先進(jìn)的技術(shù)手段確保數(shù)據(jù)不被攻擊，利用身份認(rèn)證、加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)不被泄露。三要建立容災(zāi)機(jī)制，實(shí)時對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并定期對以前年度存放的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。

3.2實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的智能化

每個人都是獨(dú)特的，需要使用的信息資源也會存在著很大的差異性。管理檔案信息資源的過程中，管理人員需要對所有人的信息需求方向都有一定的了解，依據(jù)需求提供信息查閱的權(quán)限。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)收集并分析不同人的信息需求方向。如今我國的科學(xué)技術(shù)已經(jīng)走在了世界的潛力，人們的生產(chǎn)生活也被形形色色的現(xiàn)金技術(shù)所充斥，檔案管理工作先要在這樣的環(huán)境下更好地為人們提供服務(wù)，需要盡快完成檔案服務(wù)工作的智能化。除此之外，還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)檔案管理工作的數(shù)據(jù)分析，精準(zhǔn)判斷人們的信息需求，實(shí)現(xiàn)精確的檔案管理服務(wù)工作。這樣一來能夠有效地提升檔案信息資源的利用率，更好地滿足人們對檔案信息的需求。

3.3加強(qiáng)電子檔案管理安全系統(tǒng)

第一，加強(qiáng)準(zhǔn)入安全建設(shè)。訪問控制是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源受控共享，確保檔案信息資源符合要求的有效措施。訪問控制是檔案網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)的重要渠道，發(fā)揮著關(guān)鍵作用。訪問控制技術(shù)能夠合理地控制和認(rèn)證用戶的訪問權(quán)限，確保資源不被非法用戶竊取。常用的訪問控制措施包括身份認(rèn)證、密碼加密、文件權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備權(quán)限控制等。

第二，加強(qiáng)接入安全建設(shè)。訪問控制是實(shí)現(xiàn)電子檔案信息資源受控共享，確保檔案信息資源訪問符合要求的有效措施。一方面，為了保護(hù)電子檔案信息資源的存儲安全，檔案部門在將電子檔案信息上傳到綜合共享平臺時需要進(jìn)行掃描，防止惡意數(shù)據(jù)的入侵。另一方面，檔案部門應(yīng)開展數(shù)據(jù)加密存儲，尋求適合檔案存儲系統(tǒng)的加密存儲技術(shù)、密鑰長期存儲和共享機(jī)制。這不僅可以保護(hù)檔案用戶的隱私，還可以保護(hù)檔案云平臺和檔案信息資源集成共享平臺信息存儲的安全訪問控制，是檔案網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)的重要渠道。

3.4引進(jìn)新的檔案管理人才

引進(jìn)新的檔案管理人才是目前大數(shù)據(jù)背景下開展檔案信息管理工作的重要環(huán)節(jié)。設(shè)備及制度的完善是檔案信息管理工作發(fā)展的重要保證，而檔案管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)才是開展檔案信息工作的基礎(chǔ)，運(yùn)用新思維來面對當(dāng)前環(huán)境下的全新信息處理方式。傳統(tǒng)的檔案信息管理工作人員由于沒有具備相應(yīng)的大數(shù)據(jù)分析和整理的知識和技能，使得其在大數(shù)據(jù)以及信息化處理過程中存在很多的不足，無法找到有效的應(yīng)對措施，使得其最終無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下對檔案信息管理人員提出的新要求。因此面對當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案信息管理工作，企業(yè)及相關(guān)單位需要不斷的進(jìn)行人才引進(jìn)與培養(yǎng)，這樣才能提升檔案管理工作的效率。

4結(jié)束語

總而言之，在大數(shù)據(jù)背景下要實(shí)現(xiàn)檔案管理優(yōu)化發(fā)展，就應(yīng)全方位注重技術(shù)因素、管理因素以及人員因素。在此基礎(chǔ)上，相關(guān)管理部門要充分重視檔案信息化管理的一系列工作的開展，只有管理部門充分予以重視并落實(shí)，才能對當(dāng)下檔案信息管理現(xiàn)代化不完備的地方，采取更具針對性的措施進(jìn)行應(yīng)對。進(jìn)而，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，才能補(bǔ)齊技術(shù)、管理、人員短板，做好檔案管理建設(shè)工作。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李穎.基于大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院電子檔案管理的探究[J].通訊世界，2017（3）.

（作者單位：國網(wǎng)吉林省電力有限公司永吉縣供電公司）