郭華

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)中，紙本書籍仍受到讀者的喜歡，書籍文獻(xiàn)能充分發(fā)揮其作用，對文化發(fā)展有著重要的作用。但在圖書資料整理中任然存在著許多問題，因此需要采取有效的方法對圖書資料進(jìn)行收集和整理，提高圖書管理的效率，對文化的繼承與發(fā)揚(yáng)有著重要意義。

關(guān)鍵詞：圖書資料;分類;整理

1 圖書資料概述

圖書一詞最早出現(xiàn)于《 史記·蕭相國世家》，劉邦攻入咸陽時(shí)，“何獨(dú)先入收秦丞相 御史律令圖書藏之。沛公為漢王，以何為丞相……漢王所以具知天下厄塞，戶口多少，強(qiáng)弱之處，民所疾苦者，以何具得秦圖書也”。這里的“圖書”指的是地圖和文書 檔案，它和我們今天所說的圖書是有區(qū)別。如今我們所說的“圖書”是廣義的，泛指各種類型的讀物，既包括甲骨文、金石拓片、手抄卷軸，又包括當(dāng)代出版的書刊、報(bào)紙，甚至包括聲像資料、縮徽膠片（卷）及機(jī)讀目錄等新技術(shù)產(chǎn)品。

我們可以看到從竹木簡牘到今天的各類圖書，不管其載體的形式和內(nèi)容如何變化，都可以看到它們之間都有著共同的特點(diǎn)：（1）要有被傳播的知識信息。（2）要有記錄知識的文字、圖像信號。（3）要有記載文字、圖像信號的物質(zhì)載體。（4）圖書的生產(chǎn)技術(shù)和工藝也是產(chǎn)生圖書的基本條件。

圖書的分類：按學(xué)科劃分為：社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)圖書。按文種劃分為：中文圖書和外文圖書。按用途劃分為：普通圖書和工具書。

2 圖書資料的搜集

對于而言，其資料的來源大致有兩個(gè)主要的方面。圖書資料的第一種來源就是文字記載的相關(guān)圖書、報(bào)刊以及其他各種載體的資料。這些資料是對人類的科學(xué)技術(shù)以及歷史文化等的長期積累和沉淀，是一種知識和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，從本質(zhì)上來說是一種歷史的靜態(tài)材料。圖書資料的第二種來源是實(shí)踐活動(dòng)的相關(guān)調(diào)查，主要包括生產(chǎn)實(shí)踐和科研活動(dòng)等，同時(shí)也包含個(gè)人實(shí)驗(yàn)和集體實(shí)驗(yàn)的相關(guān)結(jié)論，從本質(zhì)上來說是一種現(xiàn)實(shí)的動(dòng)態(tài)材料。無論圖書資料的來源屬于哪一種，其重要性都是不言而喻的，為此我們首先要著重做好圖書資料的搜集工作。圖書資料的搜集工作是一種經(jīng)常性的工作，也是一種長期性的工作，為了提高圖書資料的搜集質(zhì)量，應(yīng)該著重做好以下幾個(gè)方面。

2.1要有明確的目的性

圖書資料浩如煙海，因此在對圖書資料進(jìn)行搜集的時(shí)候一定要有明確的目的性，在廣闊的搜集范圍里面努力突出重點(diǎn)。在收集圖書資料的過程中一定要明確目的，重點(diǎn)收集那些有一定的專業(yè)特色和學(xué)術(shù)水平的圖書資料。另外，在圖書資料的收集過程中要注意收集不同地區(qū)和不同形式的專業(yè)書籍，只有這樣才能使圖書資料專業(yè)而不狹窄，繁多而不雜亂。

2.2拓寬搜集渠道

想要使圖書資料滿足科學(xué)研究和教學(xué)活動(dòng)的需要，就必須努力拓寬圖書資料的搜集渠道，使圖書資料的來源更加豐富。拓寬圖書資料的搜集渠道首先要做好內(nèi)部的交換，所謂內(nèi)部的交換就是要與專業(yè)性質(zhì)相似的單位建立一種內(nèi)部資料的交換關(guān)系，這樣可以實(shí)現(xiàn)對圖書資料的共享，取得更大的實(shí)際效益。內(nèi)部交換的圖書資料針對性比較強(qiáng)而且觀點(diǎn)相對比較新穎，這些圖書資料的內(nèi)容在一般大的期刊文章中不易找到，因此通過內(nèi)部的交換可以在很大程度上提高圖書資料的搜集質(zhì)量。拓寬圖書資料的搜集渠道其次要做好會(huì)議資料的搜集。第三，拓寬圖書資料的搜集渠道要利用好社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接收集資料，對于大多數(shù)的高校而言，每年都會(huì)有教師帶領(lǐng)學(xué)生去到工廠和農(nóng)村等地方進(jìn)行實(shí)際的社會(huì)調(diào)查，此時(shí)他們所面對的是和生產(chǎn)生活最直接相關(guān)的一手資料，因此通過帶隊(duì)的教師或者相關(guān)的學(xué)生進(jìn)行資料的搜集，可以進(jìn)一步豐富高校的圖書資料。

3 圖書資料的整理

一般情況下，當(dāng)圖書資料的搜集到了一定的程度之后，就要及時(shí)對這些圖書資料進(jìn)行整理，按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)將圖書資料進(jìn)行分門別類的存放。圖書資料的整理是對圖書資料的搜集的一種繼續(xù)和深入，是合理保存圖書資料的重要基礎(chǔ)性工作，也是對圖書資料的最初始的加工。如果不對搜集的圖書資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理，那么圖書資料的作用就得不到良好的發(fā)揮，那么搜集到的圖書資料就沒有了相應(yīng)的價(jià)值和意義，因此在圖書資料的搜集工作到了一定程度的時(shí)候，我們要樹立嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，采取科學(xué)合理的方法，加強(qiáng)圖書資料的整理。具體說來，做好圖書資料的整理工作需要注意以下幾個(gè)方面。

3.1明確圖書資料的分類

做好圖書資料的整理工作，首先要明確圖書資料的分類，因?yàn)橹挥写_定了科學(xué)合理的分類標(biāo)準(zhǔn)，才能使得圖書資料的分類事半功倍，避免做太多的無用功。因此我們必須要明確圖書資料的分類，使圖書資料的整理工作可以順利開展。比如高效的專業(yè)圖書資料大致上可以分為基本資料、輔助資料和參考資料三種，因此在對高效的專業(yè)圖書資料進(jìn)行整理的時(shí)候，可以按照這三個(gè)類別來進(jìn)行?；举Y料是指和本專業(yè)先關(guān)的一些最基礎(chǔ)的資料，這類資料是使用最頻繁的，同時(shí)也是利用率最高的。輔助資料主要是指各種各樣的工具書，通過這些工具書可以對一些科學(xué)問題進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和深入研究，因此可以說輔助資料是幫助教學(xué)或者學(xué)生在科研的道路上走得更高更遠(yuǎn)的有力工具。參考資料是指與本專業(yè)有關(guān)聯(lián)的而且具有一定的參考價(jià)值的其他資料，如報(bào)刊和雜志等，參考資料一般比較零散，而且時(shí)效性比較強(qiáng)，更新快，所以整理的工作量相對比較大。

3.2 處理好搜集與整理的關(guān)系

圖書資料的搜集工作和整理工作并不是相互孤立的，二者處在一種相互支持的合作關(guān)系中。具體說來，在圖書資料的搜集過程中有初步的加工整理;在圖書資料的整理過程中也有進(jìn)一步的搜集。圖書資料的整理并不拘泥于一種固定的方法，根據(jù)目的的不同，方法也有很大的差異。如果圖書資料的整理是為了滿足教學(xué)的需要，那么就可以按照學(xué)科體系或者教材的章節(jié)順序?qū)D書資料進(jìn)行整理;如果圖書資料的整理是為了滿足科研的需要，那么就可以按照科研的課題分類對圖書資料進(jìn)行整理。因此對于圖書資料的整理，在處理好搜集與整理的關(guān)系的同時(shí)，要注意采取靈活的方法，滿足教學(xué)或者科研的具體需求，提高圖書資料的整理質(zhì)量。

4 結(jié)語

總之，圖書資料的管理工作是一個(gè)繁瑣的工程，是一項(xiàng)需要規(guī)范過程的工程，需要高素質(zhì)的管理人員，需要先進(jìn)的設(shè)備，需要清晰細(xì)膩的規(guī)定，才可以規(guī)范圖書資料的使用，使得圖書資料被充分的使用。有效地推動(dòng)圖書資料的利用程度，可以從根本上提高工作人員的文化素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)能力。

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