劉偉偉
摘?要:工程審計作為建筑工程的重要環(huán)節(jié),一直以來就受到相關部門的重點關注。如何解決傳統(tǒng)工程審計所存在的問題成為人們比較關心的問題。大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn),彌補了傳統(tǒng)工程審計的缺陷,給工程審計人員提供了工程審計的新思路、新方法,提高了工程審計活動的效率和質(zhì)量。
關鍵詞:工程項目;審計;大數(shù)據(jù);互聯(lián)網(wǎng)
一、大數(shù)據(jù)工程審計的優(yōu)越性
(一)實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)全覆蓋
確保工程項目審計準確性的前提就是要搜集出與工程項目相關的所有數(shù)據(jù)信息,而在傳統(tǒng)工程審計工作中,工程審計人員依據(jù)的資料往往是被審計單位提供的,信息的來源有限。而大數(shù)據(jù)工程審計天然具有全覆蓋的性質(zhì),在有業(yè)務的地方必然有數(shù)據(jù)產(chǎn)生,而這些數(shù)據(jù)必然會在互聯(lián)網(wǎng)上留下痕跡,而且大數(shù)據(jù)技術不是搜尋到數(shù)據(jù)的準確信息,而是與之相關聯(lián)的所有模糊信息,正是搜尋到這些信息,審計工作才能進行的更加全面。
(二)實現(xiàn)工程項目靜態(tài)審計與動態(tài)審計相結合的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)工程審計工作是在工程項目竣工驗收后才開始進行,屬于事后靜態(tài)工程審計的范疇。審計人員在審計之前對工程項目的招投標、施工、驗收等一系列過程并不熟悉,只是單純地根據(jù)被審計單位提供的簽收單、驗收單等資料被動審計,這種審計方法無法使審計人員審查出工程項目過程中存在的問題,對于實時性很強的風險事件發(fā)現(xiàn)則無動于衷,毫無反應,無法及時對公司的運營風險及時跟進。而把大數(shù)據(jù)技術應用到工程審計當中時,這種情況將會被徹底改變。審計師可以設置工程實時檢測程序,對于當時發(fā)生的不良事件,可以及時發(fā)現(xiàn)、及時預警、及時糾正,從而實現(xiàn)了靜態(tài)與動態(tài)審計的完美結合。
(三)實現(xiàn)審計地點的自由選擇
手工審計一直是傳統(tǒng)工程審計的主要工作形式,審計人員一般需要在辦公室進行審計工作,審計人員缺乏自主性。大數(shù)據(jù)工程審計工作通常借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,審計人員只要有自己的賬號和密碼就可以進入審計系統(tǒng)進行工作,這使得審計人員的辦公地點不僅僅拘泥于辦公室這一個地方,審計地點可以根據(jù)審計人員的自身情況進行自由選擇,提高了審計效率。
二、大數(shù)據(jù)工程審計面臨的挑戰(zhàn)
(一)信息數(shù)據(jù)采集難度大
財務收支、內(nèi)控制度、經(jīng)濟效益、經(jīng)濟責任等內(nèi)容的審計都屬于工程項目審計的范疇,綜合性比較高,所以審計人員在進行審計時通常需要借助外部數(shù)據(jù)進行審計工作,很多部門由于行業(yè)要求、信息的安全等級高等原因,使得審計人員沒有權限調(diào)取信息或者調(diào)取的信息不夠全面,從而降低審計結果的準確性。
(二)信息泄露的可能性大、安全性低
現(xiàn)代社會是信息化社會,各行各業(yè)的信息數(shù)據(jù)信息都會通過互聯(lián)網(wǎng)檢索出來,而這些信息就有可能涉及到人的隱私審計數(shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡介質(zhì)進行傳輸?shù)模@就容易感染病毒,造成信息泄露,給審計工作增加風險。
(三)審計人員大數(shù)據(jù)思維觀念滯后,審計水平不達標
由于受到傳統(tǒng)的審計觀念、方式和方法的影響,老審計員對新鮮事物的接受程度比較低。而大數(shù)據(jù)作為新鮮事物,不能廣泛地被審計人員所接受。同時,老審計員雖然擁有豐富的審計知識和經(jīng)驗經(jīng)驗,但對“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的認識還不夠,在進行審計工作時不能將工程審計與互聯(lián)網(wǎng)有效結合,錯誤地把數(shù)據(jù)工程審計認為是大數(shù)據(jù)工程審計。
(四)沒有規(guī)范的大數(shù)據(jù)審計平臺
工程項目的施工過程比較復雜,需要銀行、政府等多部門共同參與。工程審計人員需要借助互聯(lián)網(wǎng)不斷搜集所有參與部門的信息,這就需要審計人員不斷進入各部門的信息交流平臺搜集信息,而各類部門之間往往關聯(lián)性不高,各數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系不能被直觀地顯示出來,給數(shù)據(jù)的應用帶來困難,審計效率降低。
三、推動完善大數(shù)據(jù)審計的幾點建議
(一)推動對大數(shù)據(jù)技術法律、法規(guī)的建設
我國自從2006年6月1日實施《審計法》來還未頒布其他的與審計相關的法律法規(guī)。大數(shù)據(jù)時代的到來,大數(shù)據(jù)技術正不斷被人們接受、使用,但大數(shù)據(jù)的相關法律、法規(guī)還未完善,大數(shù)據(jù)環(huán)境下國家應該出臺相關的政策,對大數(shù)據(jù)工程審計人員的權限、審計安全等方面做出詳細界定,這確保了大數(shù)據(jù)項目審計員能夠根據(jù)國家法律和條例開展規(guī)范工作。使審計工作有序、規(guī)范的進行。
(二)加強審計人員大數(shù)據(jù)工程審計技能
工程審計單位應該加強工程審計人員對互聯(lián)網(wǎng)和計算機相關相關軟件有針對性的培訓,培訓的形式應結合工程審計人員實際情況進行選擇,而不局限于一種形式:堅持審計工作的“新老結合”的工作方式在進行審計工作時盡可能安排輕老組合的方式,這樣年輕人在審計過程中遇到審計的疑難問題時可以隨時向老審計人員請教、學習,同時老審計人員可以向年輕人學習互聯(lián)網(wǎng)的知識,這樣就可以實現(xiàn)共同進步;同時審計單位應增加審計、計算機、財會等專業(yè)人才的招聘,加強對復合型人才隊伍的建設,為審計隊伍注入一股新鮮力量,增強大數(shù)據(jù)工程審計機關的戰(zhàn)斗力。
(三)構建大數(shù)據(jù)工程審計平臺
大數(shù)據(jù)時代下,審計人員需要在各個互聯(lián)網(wǎng)平臺查找與審計工作相關的審計信息,審計工作比較復雜。在使用大數(shù)據(jù)工程審計時,我們可以建立一個專用的審計平臺,在這個審計平臺里包含了與工程項目相關的全部信息,包括工商、氣象和相關的法律法規(guī)等,各個部門發(fā)布的信息會實時發(fā)布到這個審計系統(tǒng)里,工程人員可以上傳資料,實現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)的相互關聯(lián)。同時這個審計系統(tǒng)只有審計人員才有權限進入,這樣可以最大程度提高工程審計工作的安全性、減少信息泄露的可能性。
四、結語
在工程建設的過程中,工程審計是工程項目建設當中的一項重要環(huán)節(jié)。它可以對工程項目的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管、并判斷其是否符合規(guī)定,以期發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正弊端、改善管理,保證工程項目目標的順利實現(xiàn)。本文首先對大數(shù)據(jù)工程審計的優(yōu)越性進行分析入手,然后對大數(shù)據(jù)工程審計面臨的挑戰(zhàn)進行探討,最后提出推動對大數(shù)據(jù)技術法律法規(guī)的建設、加強審計人員大數(shù)據(jù)工程審計技能、構建大數(shù)據(jù)工程審計平臺等相關建議。
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