曹洪清
摘?要:工程造價(jià)控制是工程管理的關(guān)鍵一環(huán),工程施工的每個(gè)環(huán)節(jié),都會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用支出,所以任何一個(gè)環(huán)節(jié),都會(huì)涉及造價(jià)管理。一言蔽之,造價(jià)工作需要滲透全過(guò)程,采取跟蹤性的管控策略,才能體現(xiàn)出造價(jià)管控的實(shí)際意義。跟蹤審計(jì)是為管理提供依據(jù)的必要工作,為此必須要分析全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制方法。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);全過(guò)程跟蹤審計(jì);控制方法;
工程造價(jià)的審計(jì),是工程造價(jià)管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了達(dá)成造價(jià)控制的目標(biāo),避免在工程施工過(guò)程中產(chǎn)生不必要的成本支出,必須要對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)控制要點(diǎn)進(jìn)行分析,望為施工造價(jià)管理工作提供一定的參考信息,進(jìn)而確保工程成本得到合理控制,避免出現(xiàn)不必要的成本支出。
一、跟蹤審計(jì)的具體作用
所謂跟蹤審計(jì),是貫穿工程施工每個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì)過(guò)程,因?yàn)楣こ淌┕さ母鱾€(gè)環(huán)節(jié),都涉及費(fèi)用的支出,即是說(shuō)造價(jià)的管控應(yīng)貫穿整個(gè)工程施工過(guò)程中,從前期的可行性研究、投資決策、工程設(shè)計(jì)、工程施工到竣工驗(yàn)收,各個(gè)階段都會(huì)涉及成本,所以必須要將造價(jià)的審計(jì)工作滲透施工全過(guò)程。近年來(lái)隨著工程項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作開(kāi)始實(shí)際投用于施工過(guò)程中,成為了工程造價(jià)管控的新方法,其優(yōu)勢(shì)也開(kāi)始體現(xiàn)出來(lái)。工程項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì),當(dāng)前正逐漸從事后的審計(jì)向著事中、事前的審計(jì)發(fā)展,開(kāi)始貫穿施工的全過(guò)程,延伸到了每個(gè)環(huán)節(jié)。這樣的審計(jì)方法,能夠保證施工過(guò)程始終在合理的范圍內(nèi)運(yùn)行,始終受到合理的控制。
在全過(guò)程跟蹤審計(jì)管理模式下,成本造價(jià)信息能夠更加全面、精準(zhǔn)的反應(yīng)出來(lái),為管理提供更可靠的依據(jù),進(jìn)而得到更理想的管理成果,實(shí)現(xiàn)投資效益目標(biāo)。確保造價(jià)得到合理控制,并且在根源上遏制工程建設(shè)領(lǐng)域中出現(xiàn)的貪污情況,對(duì)于廉政建設(shè)具有重要意義。建設(shè)項(xiàng)目的全程跟蹤審計(jì)是事后結(jié)算審計(jì)朝著事前、事中和全程延伸的審計(jì)法,這樣的管控模式,能夠使整個(gè)工程的實(shí)施都處于受控的情況下,可以有效克服以往管理模式的許多局限??梢?jiàn)跟蹤審計(jì)的重要作用是顯而易見(jiàn)的,在實(shí)際管理過(guò)程中,運(yùn)用跟蹤審計(jì)手段去開(kāi)展造價(jià)管理,能夠保證施工各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的造價(jià)信息都得到精準(zhǔn)體現(xiàn),給出針對(duì)性的管理意見(jiàn)。因此其應(yīng)用顯然要得到重視,要明確工作內(nèi)容,思考工作策略,進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。
二、建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的具體內(nèi)容
(一)前期審計(jì)內(nèi)容
項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作貫穿全過(guò)程,即是說(shuō)在施工開(kāi)始之前,便要考慮到造價(jià)的管控。在施工前期,造價(jià)審計(jì)的主要內(nèi)容,主要是對(duì)項(xiàng)目施工相關(guān)文件的檢查。包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、環(huán)境評(píng)估報(bào)告、可行性研究報(bào)告等等。特別是對(duì)于造價(jià)相關(guān)的信息,更要認(rèn)真審查。資料當(dāng)中所有的資金來(lái)源,都要進(jìn)行確認(rèn),包括資金是否已經(jīng)到位,規(guī)劃是否合理以及專(zhuān)款資金是否能夠滿(mǎn)足施工需求等等,根據(jù)前期的審計(jì)結(jié)果,盡可能在前期完成調(diào)整,才能夠最大程度規(guī)避后續(xù)的造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)施工階段審計(jì)內(nèi)容
施工階段是工程實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),此過(guò)程中的審計(jì)工作是全過(guò)程審計(jì)的核心一環(huán)。在實(shí)際開(kāi)展施工的過(guò)程中,審計(jì)工作也要貫穿全過(guò)程,主要的審計(jì)對(duì)象,包括項(xiàng)目概算執(zhí)行的情況、項(xiàng)目合同的履行情況以及內(nèi)控制度的建立及落實(shí)情況等等。工程設(shè)計(jì)的變更在這一階段作為預(yù)期之外的需要,更要通過(guò)審核,確認(rèn)是否必要,如果有其他的解決途徑,則應(yīng)避免變更。此外對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)也要做好審核,確認(rèn)是否達(dá)成了專(zhuān)款專(zhuān)用的目標(biāo),特別要重視對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備應(yīng)用及人員隊(duì)伍的管控,因?yàn)檫@些要素都與成本相關(guān)。例如材料的浪費(fèi),則應(yīng)當(dāng)視作造價(jià)上的損失。
(三)建設(shè)項(xiàng)目竣工階段的驗(yàn)收和決算審查
工程竣工驗(yàn)收階段,對(duì)于建筑工程審計(jì)來(lái)說(shuō),是很容易放松警惕的一個(gè)階段,但卻是至關(guān)重要的一個(gè)階段。只有對(duì)這一階段的造價(jià)審計(jì)工作提起重視,才能夠保證最終所得造價(jià)結(jié)果更加準(zhǔn)確,具有可參考價(jià)值。在這一階段,首先必須要對(duì)工程量進(jìn)行嚴(yán)格的審查,因?yàn)楣こ塘渴亲罱K審核工程造價(jià)計(jì)算的基礎(chǔ),工程量信息的準(zhǔn)確性有著不可忽視的重要影響。因此審計(jì)人員必須要對(duì)工程量的審查提起重視。要進(jìn)一步分析材料價(jià)格是否合理,特別是對(duì)隱蔽的驗(yàn)收相關(guān)記錄與設(shè)計(jì)變更簽證,更要做好審核,避免出現(xiàn)在遭遇問(wèn)題后再補(bǔ)辦簽證或是偽造記錄的情況。
三、項(xiàng)目跟蹤審計(jì)要點(diǎn)
(一)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)階段
對(duì)于項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作來(lái)說(shuō),立項(xiàng)階段是最為理想的一個(gè)階段。在這立項(xiàng)過(guò)程中,要將理想的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到到審計(jì)內(nèi)容范疇之內(nèi),對(duì)于前期準(zhǔn)備工作做好審核,在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)精準(zhǔn)且及時(shí)的提出整改意見(jiàn),以保證前期工作準(zhǔn)備周全。
(二)審計(jì)組的現(xiàn)場(chǎng)管理
審計(jì)組即是開(kāi)展審計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)人員小組,在實(shí)際施工過(guò)程中,在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)設(shè)立起專(zhuān)屬審計(jì)組的辦公區(qū)域,審計(jì)組要與被審計(jì)單位共同商討造價(jià)管理事宜,要制定定期例會(huì)制度,通過(guò)會(huì)議去明確審計(jì)要點(diǎn),分析審計(jì)結(jié)果,并且提出相應(yīng)的審計(jì)意見(jiàn),收集審計(jì)相關(guān)記錄信息。
(三)宣傳工作
宣傳工作是否到位,決定著審計(jì)工作是否能夠得到相關(guān)單位與人員的配合。為了體現(xiàn)出審計(jì)的實(shí)際意義,必須要重視審計(jì)工作的宣傳,要讓被審計(jì)對(duì)象了解到跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容與意義,要使其意識(shí)到審計(jì)工作的并不只是為了提出要求,而是為了維護(hù)各方的利益,包括被審計(jì)方的利益,因?yàn)閷徲?jì)結(jié)果同樣是被審計(jì)單位維權(quán)的依據(jù)。意識(shí)到這一點(diǎn),被審計(jì)方自然會(huì)積極配合。
(四)深入現(xiàn)場(chǎng)掌握工作進(jìn)展
現(xiàn)場(chǎng)的審查,是審計(jì)工作的關(guān)鍵一環(huán)。在實(shí)際施工過(guò)程中,審計(jì)組成員必須要深入施工現(xiàn)場(chǎng),全面掌握工程實(shí)際進(jìn)展程度,以及成本的變動(dòng)。眼見(jiàn)為實(shí),任何主觀(guān)揣測(cè),都無(wú)法與親眼的見(jiàn)證相比。因此審計(jì)人員必須要做到到場(chǎng)監(jiān)管,要對(duì)工程施工過(guò)程中所涉及的技術(shù)問(wèn)題有更深入的了解,要對(duì)工程相關(guān)資源的計(jì)量規(guī)則與費(fèi)用的算法進(jìn)行明確,不斷完善相對(duì)應(yīng)的使用記錄。在實(shí)際開(kāi)展審計(jì)工作的過(guò)程中,對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)、每項(xiàng)工作的交接,都要做好審核,即是說(shuō)審核工作需要根據(jù)實(shí)際的施工推進(jìn)情況以及需求去開(kāi)展,一旦出現(xiàn)異常,便要馬上對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況進(jìn)行全面審核,查找問(wèn)題根源。從施工開(kāi)始到工程驗(yàn)收的各個(gè)工序,對(duì)于審計(jì)工作來(lái)說(shuō)有著不同的重要程度。例如在出現(xiàn)了預(yù)期之外的特殊情況時(shí),如果成本因此出現(xiàn)了變動(dòng),審計(jì)方必須要馬上與施工方的相關(guān)部門(mén)人員召開(kāi)相關(guān)會(huì)議展開(kāi)分析,對(duì)于造價(jià)的使用概況展開(kāi)分析,并且提出相應(yīng)的止損措施。
(5)加大對(duì)于審計(jì)人員的培訓(xùn)力度
項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是貫穿施工全過(guò)程的工作,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、任務(wù)量大,所以作為審計(jì)人員,必須要具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)能力與素養(yǎng),這樣才能夠勝任審計(jì)工作。為此必須要對(duì)審計(jì)人員的能力強(qiáng)化提起重視,才能夠保證審計(jì)的結(jié)果更具可靠性,具備參考價(jià)值。為此要通過(guò)系統(tǒng)性的、專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn),強(qiáng)化審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí)確保審計(jì)人員養(yǎng)成審計(jì)工作所需要具備的嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)守信的專(zhuān)業(yè)精神。這對(duì)于審計(jì)人員來(lái)說(shuō),是最為重要的基礎(chǔ),如果不具備這樣的能力與意識(shí),在實(shí)際開(kāi)展審計(jì)工作的過(guò)程中,很難確保審計(jì)結(jié)果的可信度,可見(jiàn)對(duì)于審計(jì)人員的培訓(xùn)至關(guān)重要。而在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員的審計(jì)工作成果,應(yīng)當(dāng)與其利益及發(fā)展相關(guān)聯(lián),包括晉升空間、績(jī)效薪酬等,這樣才能確保審計(jì)人員對(duì)于自身的審計(jì)工作提起重視。
四、結(jié)語(yǔ)
工程造價(jià)管理,對(duì)于工程施工的成果與收益有著直接影響,施工的各個(gè)環(huán)節(jié),各道工序,都涉及成本的支出,因此只有確保造價(jià)管理貫穿全過(guò)程,采取跟蹤性的成本審計(jì)方式,才能夠得到更加精準(zhǔn)可靠的審計(jì)結(jié)果,為相關(guān)工作提供參考。因此文中進(jìn)一步思考了全過(guò)程跟蹤統(tǒng)計(jì)的要點(diǎn),望體現(xiàn)出參考價(jià)值,為審計(jì)工作提供助力。
參考文獻(xiàn):
[1]張安國(guó).探索工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的控制方法[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(23):148+150.