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        國(guó)有企業(yè)物資精細(xì)化管理淺議

        2019-09-10 20:21:18李晶曄
        關(guān)鍵詞:物資精細(xì)化國(guó)有企業(yè)

        李晶曄

        【摘 ?要】國(guó)有企業(yè)管理工作中,物資管理是其重要的組成部分,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)平穩(wěn)具有重要作用。而國(guó)有企業(yè)往往存在著管理粗放、物資管理流程不清、管理低效、流于形式等問(wèn)題,因此為了降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)投入,減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,擴(kuò)大利潤(rùn)空間,推動(dòng)和保障企業(yè)高效平穩(wěn)運(yùn)行,應(yīng)當(dāng)將物資管理工作的精細(xì)化研究作為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。

        【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè);物資;精細(xì)化;管理

        1、國(guó)有企業(yè)物資精細(xì)管理的重要性

        企業(yè)運(yùn)營(yíng)的三大支柱是人、財(cái)、物,而物,也就是物資,是其業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)、源泉,物資如果不能及時(shí)供給,缺少保障,生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料沒(méi)有得到滿足,設(shè)備運(yùn)行的零配件沒(méi)有及時(shí)供應(yīng),再先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理模式也不能憑空生產(chǎn)出好的產(chǎn)品。所以,國(guó)有企業(yè)要保證穩(wěn)定效益,物資的精細(xì)管理勢(shì)在必行,這將是挖掘潛力、增加效益的重要組成部分。國(guó)有企業(yè)物資的精細(xì)管理是以物資管理為基礎(chǔ),是從編制企業(yè)物資的采購(gòu)計(jì)劃、物資的價(jià)格審核、選擇最佳的供貨渠道、可靠的質(zhì)量控制、消耗及占用資金、倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存費(fèi)用等每一個(gè)環(huán)節(jié)都要采取極限控制的最佳方式。

        我國(guó)國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)階段,物資的消耗費(fèi)用很高,在生產(chǎn)成本中占據(jù)較高比重,約3/4左右,還有更高的。物資儲(chǔ)備要占據(jù)一部分流動(dòng)資金,一般是在流動(dòng)資金總額的3/5以上。同時(shí),國(guó)有企業(yè)現(xiàn)在存在嚴(yán)重的物資浪費(fèi)及潛在流失,究其原因則是多數(shù)國(guó)有企業(yè)沒(méi)有建立一整套行之有效的物資精細(xì)管理制度政策,形成目前比較被動(dòng)的局面。所以,當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)做好物資精細(xì)管理迫在眉睫,物資資源的合理利用、生產(chǎn)過(guò)程的精細(xì)規(guī)劃,以及減少物資消耗,降低管理費(fèi)用,杜絕一切不合理的浪費(fèi),是國(guó)有企業(yè)需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。根據(jù)調(diào)查部分國(guó)企的物資消耗計(jì)劃和實(shí)際消耗情況,實(shí)行物資精細(xì)管理的企業(yè)成效十分顯著,物資消耗數(shù)額明顯下降,生產(chǎn)成本降低了,堵住了管理漏洞,費(fèi)用得到了嚴(yán)格控制,也達(dá)到了合理控制庫(kù)存的效果,周轉(zhuǎn)率也提高了,無(wú)動(dòng)態(tài)物資較之前明顯下降。由數(shù)據(jù)分析和實(shí)際情況可見(jiàn),國(guó)有企業(yè)的物資精細(xì)管理受益頗多,是大勢(shì)所趨。

        2、國(guó)有企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

        由于特殊的歷史經(jīng)歷,使得國(guó)有企業(yè)經(jīng)歷了“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)”和“大鍋飯”的歷程,整個(gè)體制管理中偶有出現(xiàn)時(shí)代烙印,是的目前的國(guó)有企業(yè)物資管理工作存在著諸多的問(wèn)題。

        2.1物資管理人員管理觀念粗放,精細(xì)化意識(shí)不足

        雖然當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,管理方式日新月異,但國(guó)有企業(yè)“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想使得其似乎是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的一塊世外桃源,國(guó)有企業(yè)的物資管理人員還因循著過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的粗放管理觀念,管理思維傳統(tǒng)老舊,缺乏系統(tǒng)精細(xì)的管理觀念,并未意識(shí)到精細(xì)管理對(duì)于企業(yè)的意義,更加不了解物資管理工作中的精細(xì)化管理具體方式是什么,更別提主動(dòng)引進(jìn)和遵守。這導(dǎo)致了物資管理工作方式老舊落后、低質(zhì)低效,從而出現(xiàn)了一定的物資浪費(fèi)或者因物資配備問(wèn)題而導(dǎo)致的掣肘生產(chǎn),沒(méi)有起到良好的生產(chǎn)保障作用。

        2.2物資精細(xì)化管理制度缺位

        精細(xì)化管理在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中起步較晚,且缺乏系統(tǒng)性強(qiáng)、邏輯性好的管理制度,從而使得精細(xì)化的物資管理缺乏有效具體的操作指引。同時(shí)使得粗放的物資管理行為得不到應(yīng)有的控制懲罰,而精細(xì)的物資管理行為得不到相應(yīng)的推廣和鼓勵(lì),國(guó)有企業(yè)物資管理工作水平停滯不前,無(wú)法得到有效提升。

        2.3缺少先進(jìn)的物資管理技術(shù)手段

        科學(xué)技術(shù)進(jìn)步帶動(dòng)著企業(yè)管理水平的提升。先進(jìn)的物資管理技術(shù)手段能夠使企業(yè)通過(guò)信息化、智能化管理工具,提速增效企業(yè)的物資管理工作水平。如通過(guò)智能化工具使得物資調(diào)配更加及時(shí)科學(xué),庫(kù)存更加合理甚至在保障生產(chǎn)的情況下零庫(kù)存,從而達(dá)到精細(xì)化管理的要求。但現(xiàn)實(shí)情況是,國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性的統(tǒng)籌,先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)往往要經(jīng)歷一個(gè)比較長(zhǎng)的論證審批過(guò)程,導(dǎo)致先進(jìn)技術(shù)缺失或者彼此銜接不到位,影響物資管理工作的精細(xì)化程度,從而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。

        3、物資管理精細(xì)化政策

        3.1提高工作人員物資管理的意識(shí)

        國(guó)有企業(yè)內(nèi)部可以定期培訓(xùn)物資管理工作人員,提高他們的工作意識(shí),要讓他們認(rèn)識(shí)到在國(guó)有企業(yè)的日常工作中,物資管理這項(xiàng)工作處于怎樣的地位,明白物資管理這項(xiàng)工作對(duì)整個(gè)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的重要意義。工作人員意識(shí)到了物資管理工作的重要性,他們自身就會(huì)提高自己工作的積極性。物資管理部門(mén)可以派一小組成員,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣講,告訴其他部門(mén)物資管理工作的重要性,以及在物資管理的日常工作中,需要他們的積極配合,這樣可以更快地讓其他部門(mén)認(rèn)同并且理解。這樣,在以后的物資管理工作中,各個(gè)部門(mén)相互配合,相互協(xié)調(diào),做好物資管理工作。

        3.2完善物資管理制度

        國(guó)有企業(yè)要想做好自己內(nèi)部的物資管理工作,就需要改變自己企業(yè)的傳統(tǒng)的思想,俗話說(shuō)得好:無(wú)規(guī)矩不成方圓,也有說(shuō)“國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī)”,一個(gè)企業(yè)要想搞好日常工作,就需要有一個(gè)沒(méi)有漏洞的規(guī)章制度,這樣才能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,保障企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。所以,國(guó)有企業(yè)的物資管理精細(xì)化的工作的第一步就是要完善物資管理制度,健全國(guó)有物資管理的約束制度,對(duì)工作人員實(shí)行責(zé)任制。制定并且完善物資管理制度,可以很好地控制物資采購(gòu)和管理的資金需求,避免重復(fù)使用資金,從而造成一定的浪費(fèi)。

        3.3優(yōu)化物資管理方式

        個(gè)人和企業(yè)想要不斷的進(jìn)步,就需要順應(yīng)時(shí)代潮流,做出自我改變。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化自身的物資管理方式,與時(shí)俱進(jìn),將物資管理工資信息化。相關(guān)工作人員可以物資錄入計(jì)算機(jī),利用數(shù)字信息技術(shù)將物資進(jìn)行分類(lèi)整理,代替人工的手頭記錄,整理,這樣會(huì)減少遺忘的紕漏。國(guó)有企業(yè)需要完善,優(yōu)化自己的物資管理方式,將物資管理精細(xì)化,提高物資管理水平,從而來(lái)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,確保企業(yè)不落伍,企業(yè)方可長(zhǎng)久發(fā)展。

        3.4物資管理標(biāo)準(zhǔn)化

        建立健全物資消耗的標(biāo)準(zhǔn),注明制造產(chǎn)品或者完成相應(yīng)工作所需要的物資數(shù)量,成為衡量物資消耗的標(biāo)尺,也能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理水平,有的國(guó)有企業(yè)不實(shí)行消耗定額政策,缺乏管理的先進(jìn)性、科學(xué)性、合理性。過(guò)去的“毛估”已經(jīng)淘汰,物資消耗定額是管理好物資供應(yīng)的基礎(chǔ),合理的消耗定額更能夠密切結(jié)合生產(chǎn)需要,均勻發(fā)配物料,同時(shí)方便檢查監(jiān)督物料使用情況,能夠按定額合理的計(jì)算庫(kù)存儲(chǔ)備數(shù)量。合理、科學(xué)的消耗定額可以充分降低流動(dòng)資金的占用,保證物資暢通供給,提高周轉(zhuǎn)率。

        結(jié)束語(yǔ)

        各行各業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,為了自保并贏得優(yōu)勢(shì),國(guó)有企業(yè)需要制定并完善相關(guān)管理制度,來(lái)全面提升物資管理精細(xì)化水平。物資管理工作進(jìn)行的是否順利,會(huì)影響到國(guó)有企業(yè)的發(fā)展速度和自身的定位。所以,應(yīng)該從加強(qiáng)源頭控制、構(gòu)建控制體系、創(chuàng)新成本核算方法、做好供應(yīng)商管理等方面入手,真正實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的精細(xì)化管理。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳濤.國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)精細(xì)化質(zhì)量管理探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(19):74.

        [2]李勤勤.以精細(xì)化物資管理實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)降本增效的相關(guān)問(wèn)題研究[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(09):189.

        [3]劉倩.淺談國(guó)有企業(yè)材料精細(xì)化管理[J].商,2016(28):14.

        [4]馮洪彬.大型水利水電施工企業(yè)物資精細(xì)化管理研究與實(shí)踐[A],2014:2.

        [5]李波.煤礦企業(yè)物資集中管理模式研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2012(12):98-99.

        (作者單位:國(guó)網(wǎng)山西省電力公司陽(yáng)泉供電公司)

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