姚娟

摘 要：隨著我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的不斷綜合發(fā)展，對(duì)高校開展行政管理工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在高等教育全面發(fā)展的今天，創(chuàng)新高校行政管理的方式不僅能夠推動(dòng)學(xué)校管理和發(fā)展，在一定程度上也影響著學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。因此，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)創(chuàng)新高校行政管理方式基于充分的重視。本文首先對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校在開展行政管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步提出有針對(duì)性的解決策略，旨在為廣大高校開展行政管理工作提供一點(diǎn)理論參考。

關(guān)鍵詞：高校行政管理;創(chuàng)新;問題;對(duì)策

改革開放以來，我國(guó)對(duì)人才的需求發(fā)生了本質(zhì)上的變化。尤其是在教育新常態(tài)下，高校人才培養(yǎng)工作面臨的挑戰(zhàn)不容小覷。作為高等人才培養(yǎng)工作中的重要一環(huán)，傳統(tǒng)的高校行政管理必須堅(jiān)持創(chuàng)新，不斷優(yōu)化行政管理工作流程，更好的為高等人才培養(yǎng)工作服務(wù)，最大程度為社會(huì)輸送一批專業(yè)過硬、綜合素質(zhì)過人的復(fù)合型人才。

一、高校在傳統(tǒng)行政管理中存在的問題

（一）缺乏完善的制度約束

作為保障高校日常教育教學(xué)工作順利開展的重要保障，行政管理工作的重要性不言而喻。此外，行政管理工作還是提升高校辦學(xué)綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)。但是目前，大多數(shù)高校在開展行政管理的過程中，都存在管理手段落后、管理措施執(zhí)行不到位等情況，降低了高校開展新行政管理的效率?？偟恼f來，高校行政管理發(fā)展落后在很大程度上就是由于缺乏完善的制度約束保駕護(hù)航，而隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，高校開展行政管理的相應(yīng)的發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的高校行政管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代為高校行政管理提出的發(fā)展要求，校方也應(yīng)當(dāng)不斷轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，敢于在管理手段以及嚴(yán)格執(zhí)行等方面下功夫。

（二）行政管理人員的水平有待提高

在高校具體落實(shí)行政管理的工作隊(duì)伍中，不僅需要專業(yè)水平過硬的工作隊(duì)伍，同時(shí)還需要高校領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)的對(duì)管理實(shí)效進(jìn)行監(jiān)督和干預(yù)。通常而言，高校行政管理工作與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層的工作直接相關(guān)，因此高校行政管理的隊(duì)伍普遍來說范圍較廣，很多不具備行政管理專業(yè)知識(shí)的教師隊(duì)伍也在管理工作隊(duì)伍中，抑制了高校開展行政管理工作[1]。與此同時(shí)，作為高校開展行政管理工作的人員保障，專業(yè)水平過硬的管理隊(duì)伍在工作實(shí)踐中，工作范圍反而受到限制，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在行政管理工作實(shí)踐中作用發(fā)揮不夠，沒有發(fā)揮自身的帶頭作用，行政管理對(duì)促進(jìn)學(xué)生整體發(fā)展的關(guān)鍵影響體現(xiàn)不明顯，高校發(fā)展整體水平緩慢。

（三）行政管理人員權(quán)責(zé)劃分不清晰

高校開展行政管理的主要對(duì)象是管人，因此要想切實(shí)提升高校開展行政管理工作的實(shí)效、加快行政管理創(chuàng)新，首先就應(yīng)當(dāng)注重對(duì)人的管理，對(duì)行政管理人員的具體權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分，明確每一位參與行政管理人員的，工作目標(biāo)，促使大家朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。但是就目前我國(guó)高校開展行政管理的工作實(shí)踐來看，很多高校對(duì)開展行政管理人員的權(quán)責(zé)劃分并不重視，導(dǎo)致行政管理開展過程中的有工作職責(zé)重復(fù)或疏漏的現(xiàn)象，導(dǎo)致高校開展行政管理工作的根基不穩(wěn)固。此外，部分行政管理工作人員的責(zé)任意識(shí)不夠，缺乏以高效的行政工作為學(xué)院發(fā)展服務(wù)的意識(shí)，在管理的過程中不注重與他人和相關(guān)部門的配合，工作過于以自我為中心等。

二、新形勢(shì)下創(chuàng)新高校行政管理工作的對(duì)策建議

（一）建立完全的管理制度

圍繞提升高校開展行政管理工作的科學(xué)性和有效性為原則，高校首先應(yīng)當(dāng)重視完善本校開展行政管理工作的相關(guān)制度，以健全的制度作為工作開展的依據(jù)和保障。誠(chéng)然，當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)高校針對(duì)行政管理工作都有一套自己的制度，但是制度執(zhí)行的效果見仁見智[2]。在創(chuàng)新行政管理工作的過程中，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)針對(duì)如何落實(shí)制度下功夫，確保每一位行政管理人員的行為規(guī)范都能是在一定的框架下來開展的。此外，創(chuàng)新高校行政管理工作的另外一重意義在于能夠?yàn)閷W(xué)生營(yíng)造優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境，為教學(xué)工作保駕護(hù)航，為培養(yǎng)出復(fù)合型的社會(huì)建設(shè)人才提供無限可能，充分彰顯行政管理與高校辦學(xué)之間的親密聯(lián)系。

（二）提升行政管理工作隊(duì)伍的素質(zhì)水平

行政管理工作對(duì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及教學(xué)專業(yè)能力等要求比較嚴(yán)格，因此，在高校行政管理工作中，若要提升行政管理工作效率，就需要加強(qiáng)管理人員的專業(yè)能力。由于行政管理工作中，參與工作的人員比較復(fù)雜，這就需要根據(jù)不同參與工作的人員對(duì)于管理工作的認(rèn)知程度不同實(shí)施不同的能力提升措施。對(duì)于專業(yè)管理人員，可以定期對(duì)其進(jìn)行考評(píng)，保障專業(yè)能力的有效提升。而對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)等此類管理工作專業(yè)性不高的人員則應(yīng)對(duì)其進(jìn)行基本管理理念與管理規(guī)定的教育。通過這樣方式對(duì)參與工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專業(yè)管理理念的思想教育，可以有效避免由于其不了解行政管理工作而過度干預(yù)管理，從而導(dǎo)致管理工作發(fā)展遲緩。提升管理人員的管理素質(zhì)，也能為行政管理部門的整體實(shí)力作出相應(yīng)的改變，使得高校行政管理部門工作開展具有非?？茖W(xué)的發(fā)展前景。

（三）對(duì)行政管理工作的權(quán)責(zé)進(jìn)行清晰劃分

要想全面提升高校開展行政管理工作的效率，不僅要對(duì)內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，還需要從上至下做好權(quán)責(zé)劃分。首先，對(duì)高校機(jī)關(guān)行政管理工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行簡(jiǎn)化，最大程度保障權(quán)利平衡。例如，校方可以結(jié)合本校的實(shí)際情況對(duì)崗位進(jìn)行優(yōu)化合并，保證每一位在崗的人員都能夠?qū)⒆陨淼淖饔冒l(fā)揮至最大化，推進(jìn)行政工作高效進(jìn)行[3]。其次，對(duì)不同崗位上的工作人員做好權(quán)責(zé)劃分工作，使其明確自身的責(zé)任和義務(wù)，方便做好行政管理規(guī)劃。另外，對(duì)行政管理人員進(jìn)行定期崗位培訓(xùn)，做好崗位輪崗工作，不斷強(qiáng)化管理人員的服務(wù)意識(shí)，提升工作開展的綜合水平。

結(jié)語

綜上所述，隨著我國(guó)高等教育全面進(jìn)入新時(shí)代，要想促進(jìn)高校取得長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)的發(fā)展，就必須樹立創(chuàng)新行政管理的發(fā)展意識(shí)，加強(qiáng)溝通合作，增強(qiáng)管理人員的心理素質(zhì)水平，讓管理人員充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，規(guī)避一些單位無法使用的困局，使高校行政管理體制發(fā)展得更完善、更有創(chuàng)新性，符合時(shí)代發(fā)展的潮流。

參考文獻(xiàn)

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[3]陳本鋒，李振華.高校行政管理工作的現(xiàn)實(shí)危機(jī)及應(yīng)對(duì)策略[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019（06）：92-95.