隨著社會的不斷進步,我國已經進入了一個新的時代,在新時代背景下,信息化建設已經成為很多領域發(fā)展的重要部分。對戒毒所來說,積極發(fā)展信息化建設也是適應社會發(fā)展方向的一項重要舉措。本文重點從戒毒所目前信息化建設管理的發(fā)展現狀著手,針對出現的問題提出了幾點策略性的建議。
1引言
在戒毒所信息化建設過程中,雖然很多人都已經認識到了信息化建設對戒毒所發(fā)展的重要性也取得了一定的成果,但在建設中還存在著一部分問題需要解決。只有分析導致問題發(fā)生的根本原因才能采取相應的有效措施來解決問題,使戒毒所的信息化建設得以發(fā)展和完善。新時代背景下,戒毒所應當順應時代發(fā)展潮流,加強信息化建設,促進戒毒所可持續(xù)發(fā)展。
2戒毒所信息化建設管理現狀
2.1工作內容信息化程度不夠
制度的建立、健全和完善不僅可以提高工作效率,還可以提高工作質量。隨著時代的發(fā)展,戒毒所一些舊制度已經難以滿足工作需求與發(fā)展需要,有的工作內容缺乏有效的信息化管理,在工作方法、程序改革上應當有所創(chuàng)新和完善才能適應新時代的發(fā)展。
2.2信息化管理存在實際操作性較低的問題
信息化建設在戒毒所的工作當中已經得到了一定程度的發(fā)展,但是從實際操作情況上看,還存在一定的問題。例如,戒毒所對于一些突發(fā)性事情的處理,一般采用電話或者文件等形式逐級向上匯報,處理事情容易脫離實際情況,理論化和理想化地采取解決方案。加強信息化管理、加強實際操作性,可以讓解決和處理問題的方式和措施變得更加符合實際和具有可操作性。
3戒毒所的信息化建設
3.1加強各項工作制度的信息化管理
從工作內容、流程和審批程序等方面利用信息化技術建立健全適應新時代發(fā)展的相關制度,使各項工作得以有效地進行信息化管理。例如,在工作內容方面,可以利用辦公自動化實現信息的及時傳送,像OA系統(tǒng)的使用,不僅可以使戒毒所的工作流程、收發(fā)文等日常辦公效率得到提高,還可以使各種檔案資料得到較好的保存,增強了文件的安全性和查詢的便捷性。在審批上也可以利用信息技術進行操作,將文件上傳至系統(tǒng),使相關負責人通過系統(tǒng)了解各項審批程序的進程和處理情況,在很大程度上使工作審批程序變得更為便捷。
3.2利用信息化技術強化問題處理機制
在戒毒所的管理中,如果出現問題并及時采取了有效的解決措施可以減少更多的危害和損失。例如,在戒毒所中發(fā)生突發(fā)性事件,要及時解決問題,就必須盡快向上級匯報以獲得采取措施的權限;在實施時還需要結合實際情況采取具有可操作性的方法才能有效解決問題。利用信息化技術使處理問題的機制得以加強是解決突發(fā)事件的一個有效途徑,比如在戒毒所設置監(jiān)控攝像頭、智能手環(huán)、人臉識別和對講監(jiān)聽等高科技信息化的前端設備,實時對戒毒所進行全方面監(jiān)控和積極響應問題的處理,有突發(fā)事件發(fā)生時可以及時采取措施解決。
3.3建立信息共享平臺促進戒毒所的發(fā)展
建立信息共享平臺,可以使戒毒所的各項工作和內容得以公開化,使戒毒所的工作可以受到更多人的監(jiān)督,加強了戒毒所工作得以有效的監(jiān)督和管理。例如建立互聯(lián)網門戶網站、移動APP、微信公眾號以及微博等移動互聯(lián)網技術為支持的信息共享平臺,以便能更好地面向社會公眾,提供綜合服務。同時,要指定專人進行管理,定期對網站和平臺的內容進行更新,還可以每日發(fā)布一些有關吸毒危害和戒毒提醒等小文章,達到宣傳禁毒的目的。信息共享平臺的建設是促進戒毒所各項工作得以更好地開展和實施的有效途徑,因此應當充分重視信息共享平臺的使用和維護。同時,還可以引進優(yōu)秀人才對共享平臺進行專業(yè)化管理,使信息共享平臺能夠真正地發(fā)揮作用,達到促進戒毒工作可持續(xù)發(fā)展。
4結束語
總的來說,戒毒所信息化建設要根據現代、文明戒毒建設的需求,充分應用現代信息化技術對戒毒所實施現代管理,建立一個集監(jiān)視、監(jiān)聽、對講、報警、一卡通和網絡辦公等多種功能為一體的、強大的信息化系統(tǒng)工程。在此平臺上,整合各種適合的應用緊跟時代步伐,使戒毒所的各項工作能與時俱進向前發(fā)展。