卜燕芬

摘要：隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)到來，并且對人們的生活產(chǎn)生了重大的影響。在這個(gè)新時(shí)期，檔案管理工作的信息化儼然已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然需求，畢竟只有不斷的創(chuàng)新才會有所進(jìn)步，檔案管理工作雖然是一項(xiàng)較為基礎(chǔ)性的工作，卻也是極為重要的一項(xiàng)工作，因?yàn)樗涗浿S多過去發(fā)生過的重大事件，承載著一個(gè)時(shí)代的記憶，而本文則是就信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新為議題展開論述。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案管理;創(chuàng)新

一、信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

1.思想觀念的創(chuàng)新

思想觀念先于一切實(shí)踐，所以思想上的觀念轉(zhuǎn)變是十分重要的。做任何事都要?jiǎng)?chuàng)新，這樣才能有所進(jìn)步，檔案管理工作亦如是。要想使得檔案管理工作做得更好，更加有條不紊，就一定要在思想觀念上進(jìn)行創(chuàng)新，這是個(gè)原動力，也是一個(gè)大前提。在這個(gè)信息時(shí)代的大背景下，首先檔案管理人員一定要從思想上進(jìn)行創(chuàng)新、解放，不要再一味的墨守成規(guī)，要根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需求來進(jìn)行工作的分配，至于工作環(huán)境這方面，可以打破原有的封閉格局，實(shí)現(xiàn)開放、前端式的管理模式，以拓寬管理人員的I作視野，深刻認(rèn)識檔案管理工作在實(shí)際的生活里發(fā)揮的重要作用，只有具備一定的新意，才能夠開啟新的管理局面，從而適應(yīng)新時(shí)代的需要，當(dāng)然，在此過程中，一些可以參考、借鑒的例子少之又少，幾乎可以視之為零，所以，只有靠檔案管理人員在思想上的解放，親身通過實(shí)踐來促使檔案管理工作能夠有所突破，有所創(chuàng)新，經(jīng)過不斷的嘗試和摸索才能使檔案管理工作更快更好的發(fā)展下去。

2.服務(wù)手段的創(chuàng)新

信息時(shí)代背景下，在某種程度上來說，具備服務(wù)性對于檔案管理工作來說是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容，甚至是一項(xiàng)核心內(nèi)容，而服務(wù)的對象則是社會大眾。一方面來講，要加強(qiáng)電子文件的自動上傳與收集，在目前的檔案管理工作中，在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上形成的電子文件以及一些資料的收集工作是十分重要的，與紙質(zhì)版的文件最大的不同就是資料文件通過上傳及下載就能夠進(jìn)行信息資料的管理，所以，在此基礎(chǔ)上，就一定要摒棄傳統(tǒng)的檔案管理模式，利用一些新型的管理模式進(jìn)行檔案管理，比如，用一些計(jì)算機(jī)程序，使文件能夠自動上傳，這樣，社會大眾就可以第一時(shí)間進(jìn)行文件下載和接收。另一方面，開展在線服務(wù)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響下，人們更加注重信息的時(shí)效性，所以網(wǎng)絡(luò)是他們掌握并搜尋信息的首選渠道，所以這就與傳統(tǒng)的檔案利用形式背道而馳，檔案管理部門可以建立數(shù)字檔案室，然后利用網(wǎng)絡(luò)將一些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，基于此設(shè)計(jì)一個(gè)專題，大眾利用數(shù)據(jù)庫就可以查詢到相關(guān)的信息，信息交流變得更加方便、快捷。

3.服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新

在這個(gè)信息化社會里，人們對于信息的需求越來越大，所以到檔案管理處查找有關(guān)信息的人員也越來越多。為了能夠更好地服務(wù)市民，檔案管理工作應(yīng)該積極的拓寬服務(wù)領(lǐng)域，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，例如，檔案管理部門可以根據(jù)不同群體的需求，不管是政府部門還是機(jī)關(guān)組織，抑或是個(gè)人群體，來為他們提供一些檔案信息，把檔案的作用發(fā)揮到最大，這樣一來，大眾不僅從中可以了解到新的知識，也充分體現(xiàn)了檔案信息的價(jià)值，為了方便大眾，檔案管理人員可以在社交平臺上建立一個(gè)自媒體號，這樣也可以增加檔案管理人員的工作樂趣，而且人人都可以嘗試成為檔案管理工作中的主角，一舉數(shù)得。

二、檔案管理工作的創(chuàng)新措施

在科技高速發(fā)展的今天，檔案管理工作只有跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，才可以有所進(jìn)步，所以創(chuàng)新是第一步，為了與現(xiàn)代化管理手段保持一致，檔案管理工作要從根本上實(shí)現(xiàn)其自動化、信息化發(fā)展。一方面來講，就是實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，所謂的現(xiàn)代化，也就是基本實(shí)現(xiàn)無紙化自動辦公，這不僅環(huán)保，而且可以從根本上提升工作效率，在檔案管理的工作過程中，先把一些重要的信息或者是文件輸入并保存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，然后進(jìn)行信息系統(tǒng)的管理，當(dāng)然這個(gè)前提就是一定要將信息化設(shè)備及技術(shù)引到檔案管理工作中，這樣才可以進(jìn)行后續(xù)的工作，另一方面，就是實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，檔案管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新，所以首先要著眼于當(dāng)下的數(shù)字化技術(shù)，同樣作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，它可以幫助使檔案管理工作更加完善、協(xié)調(diào)、有序。接下來就是數(shù)據(jù)庫的建立，檔案管理人員一定要用最先進(jìn)的思想觀念來進(jìn)行檔案的管理工作，相應(yīng)的建立起網(wǎng)絡(luò)平臺，盡可能將此平臺與其他的網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行連接，更好的為大眾提供網(wǎng)上服務(wù)，與此同時(shí)，檔案管理人員也能夠開發(fā)新的管理思維，視野也會變得更加開闊，檔案管理工作也會自此走上一條新的道路，與時(shí)代步伐接軌的同時(shí)，也逐漸適應(yīng)社會大眾的新需求。

三、總結(jié)

綜上所述，在新的信息時(shí)代背景下，檔案管理工作一定要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行不同程度的創(chuàng)新，這樣才可以促進(jìn)社會的可持續(xù)發(fā)展，要知道，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，所以適當(dāng)?shù)囊M(jìn)信息技術(shù)是檔案管理工作的關(guān)鍵，這不但能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的共享，還能使檔案管理工作拓寬其服務(wù)領(lǐng)域，使檔案的價(jià)值得以體現(xiàn)。