摘要:建設周期長、建設過程復雜是工程項目的普遍特點,如何在工程項目建設期間保證質(zhì)量、控制成本是項目建設過程中需要解決的關鍵問題。目前工程項目的跟蹤審計是控制工程項目質(zhì)量和成本的主要途徑。文章通過分析工程項目跟蹤審計中存在的問題,提出加強工程項目跟蹤審計的對策建議,旨在提高工程項目水平。
關鍵詞:工程項目;跟蹤審計;問題;對策
一、工程項目跟蹤審計的概念及意義
工程項目跟蹤審計通常是指獨立的審計機構遵循現(xiàn)行的審計法律法規(guī),運用現(xiàn)代審計技術,對工程項目的全過程經(jīng)濟活動進行動態(tài)跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)工程項目中存在的問題并反饋,以實現(xiàn)對工程項目成本、質(zhì)量、工期的控制。工程項目的跟蹤審計涉及工程項目從開始立項到項目竣工的各個環(huán)節(jié),對工程項目全過程進行審計。
工程項目的周期長、過程復雜,項目過程中違規(guī)違紀事項時有出現(xiàn),事后審計往往不能阻止風險的發(fā)生。而項目過程中實施跟蹤審計,從源頭對項目進行全過程跟蹤審汁,可以及時反饋項目進行中的偏差及問題,有效控制項目進行中的風險,及時解決問題,保證項目不同階段目標的實現(xiàn)和項目的順利進行。
二、工程項目跟蹤審計中存在的問題
(一)跟蹤審計缺乏相關的法律法規(guī)和成熟的審計方法
目前,我國工程項目審計的有關法律法規(guī)都圍繞事后審計展開,而跟蹤審計的法律法規(guī)還處于探索階段,缺乏成熟的法律依據(jù)文件。同樣的跟蹤審計的審計方法也是借鑒事后審計的審計方法,工程項目各個階段如何進行審計也存在一定的爭議。因此,審計人員對工程項目跟蹤審計過程中出現(xiàn)的問題很難做出準確的判斷和評價。
(二)工程項目多頭管理造成跟蹤審計困難
工程項目管理過程復雜,涉及多個部門。工程項目的立項等過程由國家有關部門進行審批管理,資金的撥付和財務管理由企業(yè)的財務部門和銀行機構共同管理,質(zhì)量監(jiān)督等由建設單位及監(jiān)理單位進行管控。諸多的管理部門和監(jiān)控部門使得項目在進行過程中容易出現(xiàn)權責不明確的現(xiàn)象,相關的審計人員在跟蹤審計過程中受到這一問題的制約,審計有關經(jīng)濟事項時難以掌握真實的信息情況,審計的真實可靠性受到嚴重制約。此外,審計人員為了保證審計有效性,需要多次就同一問題與有關單位進行交涉了解,也會降低審計的效率。
(三)審計人員的專業(yè)水平達不到跟蹤審計的要求
工程項目跟蹤審計對審計人員專業(yè)水平較高,不僅需要掌握與審計有關的專業(yè)知識,還需要了解與工程項目有關的設計、施工、預算、法律等其他工程專業(yè)知識,而目前審計人員知識面相對缺乏,知識儲備不足。因此,審計人員仍然以工程項目周期作為審查階段,而缺乏利用專業(yè)審計知識和專業(yè)工程知識對工程項目各階段進行全面深入審計的能力。
三、加強工程項目跟蹤審計的對策建議
(一)完善跟蹤審計的相關法律法規(guī)和審計方法
跟蹤審計工作作為工程項目的關鍵控制方法,必須依照有關的法律法規(guī)才能順利實施。健全跟蹤審計法律法規(guī)需要國家的立法支持以及有關審計機構的積極配合和反饋,經(jīng)過不斷的學習、實踐、修改,形成完善的法律。跟蹤審計方法的完善需要審計機構的互相溝通與配合,積極對項目跟蹤審計進行總結,分析現(xiàn)有審計方法的不足,不斷完善和創(chuàng)造新的審計方法。只有在全行業(yè)的努力下,跟蹤審計的質(zhì)量才能提到顯著提高。
(二)完善工程項目的合同條款和內(nèi)部控制
合同是制約工程項目主體的文件,具有法律效力。審計人員在進行跟蹤審計時,需要對工程項目合同進行詳細的審計,合同內(nèi)務必明確權責分工,使得合同各主體在工程項目進行過程中能夠明確自身定位,發(fā)揮應有的作用。在此基礎上,跟蹤審計人員根據(jù)合同對工程項目中各項經(jīng)濟業(yè)務進行審計,落實到相關責任人,保證項目參與各方和審計人員都能各司其職,更好地實現(xiàn)工程項目內(nèi)部控制和跟蹤審計。
(三)提高工程項目審計人員的專業(yè)知識
跟蹤審計人員需要有意識地加強對工程項目專業(yè)知識的學習,對工程項目流程、技術、財務知識有寬泛的了解,并積極參與到工程項目的跟蹤審計中,在工程項目實踐中不斷累積經(jīng)驗。審計機構也需要多引進具有工程項目管理知識和審計知識的專家,并對跟蹤審計人員進行系統(tǒng)培訓,提高審計人員的知識水平。審計人員還需加強職業(yè)道德培養(yǎng),按照科學的工程項目跟蹤審計方法客觀全面地對工程項目進行評價。
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作者簡介:
朱鑫瑜,浙江工商大學,浙江杭州。