史晉杰
摘要:目前,由于我國經(jīng)濟在飛速發(fā)展,企業(yè)的建設(shè)也十分迅速。為了提高企業(yè)車輛的使用效率,降低企業(yè)運營成本,我們對節(jié)約型理念下企業(yè)車輛管理模式的創(chuàng)新路徑進行了研究。本文對節(jié)約型理念進行了概述,分析了當前企業(yè)車輛管理模式存在的問題,指出了創(chuàng)新企業(yè)車輛管理模式的重要性,并且提出了在節(jié)約型理念下進行企業(yè)車輛管理模式創(chuàng)新的策略。希望能夠幫助企業(yè)不斷提高車輛的使用效率,降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:節(jié)約型理念下;企業(yè)車輛;管理模式;創(chuàng)新路徑
引言
為進一步加快供電企業(yè)公車改革,提高車輛使用效率,提出基于節(jié)約型理念的車輛管理模式改革。對此,首先對節(jié)約型理念的內(nèi)涵進行深入的闡述和分析,以此為車輛管理模式改革提供理論依據(jù);然后,就目前供電企業(yè)車輛管理模式改革中存在的問題進行分析,認為車輛使用浪費嚴重,信息化建設(shè)落后等,嚴重制約著公車管理改革;最后,結(jié)合節(jié)約型理念,就如何加強供電企業(yè)公車改革提出建議和參考意見。
1節(jié)約型理念概述
隨著人們對環(huán)境、資源等問題的不斷關(guān)注,保護環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型社會,已經(jīng)成為當前社會發(fā)展的主旋律。建設(shè)節(jié)約型企業(yè),將節(jié)約型理念融入工作以及企業(yè)管理的各個細節(jié)當中,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。節(jié)約型企業(yè),從生產(chǎn)、經(jīng)營以及企業(yè)日常管理的各個環(huán)節(jié)來尋找降低資源消耗以及企業(yè)運營成本的機會,希望可以將經(jīng)濟、生態(tài)、社會效益相統(tǒng)一,達到保護環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型社會的目的。而將節(jié)約型理念融入企業(yè)車輛管理模式的創(chuàng)新中,正是建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的一項重要手段。
2創(chuàng)新供電企業(yè)車輛管理模式的必要性
對供電企業(yè)來講,隨著電力輸電網(wǎng)絡(luò)的不斷擴大,其涉及到的車輛使用數(shù)量也越來越多。同時,目前我國在大力推進的公車管理改革,也開始逐步要求供電企業(yè)要創(chuàng)新車輛管理模式,改變過去傳統(tǒng)的管理模式。對供電企業(yè)來講,加快公車管理模式改革,主要具有以下幾點意義。第一,通過創(chuàng)新供電企業(yè)車輛管理模式,可適應(yīng)現(xiàn)代社會對企業(yè)發(fā)展的要求。作為國有企業(yè),供電企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代型公司發(fā)展的理念,從加強內(nèi)部控制入手,從而為當前節(jié)約型的社會做出自己的貢獻。第二,有利于節(jié)約企業(yè)的成本。隨著國家逐步放開電力市場,電力市場的競爭將變得異常激烈。在激烈的電力市場中,供電企業(yè)要想站住腳,關(guān)鍵還是要依靠自身的管理模式創(chuàng)新。通過創(chuàng)新當前的管理模式,降低企業(yè)在日常中的經(jīng)濟費用,提升車輛管理人員的工作效率,避免在車輛管理中出現(xiàn)重復(fù)性的支出。第三,可更好地促進供電企業(yè)在車輛資源方面的優(yōu)化配置。對企業(yè)管理來講,采用科學(xué)的管理模式,不僅可以滿足工作的要求,還可以避免車輛私用的現(xiàn)象。
3加強車輛管理模式創(chuàng)新的策略
3.1加強對車輛管理的信息化建設(shè)
加強對車輛的集約化管理,重點還是需要構(gòu)架信息化的管理平臺。而推行信息化的管理系統(tǒng),這樣才可以提高供電企業(yè)車輛使用的透明度,更好地解決車輛信息和使用人信息不對稱的問題。同時,在信息系統(tǒng)中,設(shè)定車輛使用審批流程,從而讓員工對公車的申請,通過網(wǎng)絡(luò)即可。而車輛管理部門只需要打開信息管理系統(tǒng),即可知道公車的審批情況。另外,對于緊急情況下的車輛使用申請,則可以采用特殊的流程。由此,通過這種信息化的構(gòu)建方式,大大提升了公車使用的透明度,也使得其更加規(guī)范。
3.2優(yōu)化車輛的使用方案
單位的車輛管理人員能夠?qū)挝坏能囕v進行統(tǒng)籌的規(guī)劃,根據(jù)需要進行合理性的配置,做到既不會影響每個人的工作,又能使車輛的使用效率得到最大的實現(xiàn)。通過對單位車輛管理模式進行創(chuàng)新改革,能夠?qū)囕v的進行制度化的管理,俗話說“不以規(guī)矩,不成方圓”,要想使單位車輛得到合理的使用,就必須建立起嚴格的車輛管理制度。杜絕把單位公車當成私家車使用。除了上班的時間,必須把單位的車輛停放在單位的停車場,有特殊情況要用車的必須經(jīng)過各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查和批準。
3.3加強對車輛使用人員的培訓(xùn)
企業(yè)車輛管理的過程中,除了對車輛進行科學(xué)合理的管理外,還應(yīng)當對車輛使用人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)管理??茖W(xué)的培訓(xùn)管理能夠提高車輛使用人員的駕駛水平和車輛維護水平,這樣能夠降低車輛使用過程中的意外事故發(fā)生率,減少車輛磨損,從而降低車輛管理費用,節(jié)約企業(yè)運營成本。
3.4加強對車輛的監(jiān)督
要加強對車輛的監(jiān)控。要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的要求,利用GPS導(dǎo)航對車輛實時運行軌跡進行監(jiān)控,并動態(tài)記錄供電企業(yè)車輛報銷路橋費用的情況,以此防止在報銷中虛報的目的。同時,要做好對每一輛車用車的記錄。以實際應(yīng)用為例,佛山供電局提出一站式的車輛安全風(fēng)險監(jiān)控精準管理系統(tǒng),從而對車輛實時監(jiān)控管理,道路風(fēng)險提示,車輛鑰匙柜分配、取用、歸還以及報表統(tǒng)計智能化管理。如其中的監(jiān)控功能中,可以對車輛實時位置、速度等狀態(tài)進行監(jiān)控,可按時間進行車輛行駛軌跡查詢、軌跡回放,利于情況的分析,回放軌跡可打印輸出。由此,通過這種方式可以做好對供電企業(yè)中的每一輛車輛進行信息化的監(jiān)控,極大地防止公車私用等問題的發(fā)生,也最大限度地為企業(yè)節(jié)約了成本。
3.5提高車輛管理人員的服務(wù)態(tài)度
單位的車輛管理人員服務(wù)的對象是單位的工作人員,這就要求單位的車輛管理人員要有認真負責(zé)的態(tài)度。和諧的社會與和諧單位的環(huán)境需要每個單位員工的維護,車輛管理人員要認識至口自己工作的重要性,嚴格根據(jù)單位的的崗位要求進行車輛管理行為。同時,單位要對車輛管理人員進行有關(guān)培訓(xùn),讓單位車輛管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識不斷的得到提高。
3.6加強車輛能耗管理
車輛管理人員應(yīng)當增強自身責(zé)任感,樹立節(jié)約型管理的理念,將其運用到車輛管理的每個細節(jié)中,比如加強對車輛的能耗管理。車輛的能耗占車輛管理費用的一大部分,因此,做好車輛的能耗管理,可以大大降低車輛管理經(jīng)費的支出,進而節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而降低車輛能耗,需要車輛管理人員及時了解每輛車的狀態(tài),對其進行及時的維護保養(yǎng),保證車輛時刻處于最佳運行狀態(tài),降低車輛能耗。
結(jié)語
總之,對于供電企業(yè)車輛管理來講,必須要認清節(jié)約型理念內(nèi)涵,以及其在供電企業(yè)車輛管理中應(yīng)用的價值和意義,這樣才能從根本上轉(zhuǎn)變對車輛管理的意識。今后,供電企業(yè)將探索更進一步的智能化、信息化手段,如用手機APP實現(xiàn)用車申請審批、車輛和駕駛員同時調(diào)配、車輛駕駛員狀態(tài)顯示等,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升管理效益,推進班組精益管理。
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