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        我國(guó)行政服務(wù)中心“一窗通辦”運(yùn)行模式的困境及其對(duì)策

        2019-09-06 07:08:46李煜文楊清華
        關(guān)鍵詞:收件前臺(tái)職能部門(mén)

        李煜文,楊清華

        (福建船政交通職業(yè)學(xué)院,福建 福州350007)

        行政服務(wù)中心起源于英國(guó),旨在為市民提供24 小時(shí)全方位一體化的公共服務(wù)。我國(guó)的行政服務(wù)中心誕生于20 世紀(jì)末,為適應(yīng)改革需要,形成“一站式”辦公。目前,全國(guó)大多數(shù)地市、縣(市、區(qū))均設(shè)立了行政服務(wù)中心,展開(kāi)了豐富的實(shí)踐探索。近年來(lái),不少地區(qū)的行政服務(wù)中心試點(diǎn)了“一窗通辦”運(yùn)行模式,本文對(duì)此開(kāi)展探究。

        一、當(dāng)前我國(guó)行政服務(wù)中心“一窗通辦”運(yùn)行模式的現(xiàn)狀

        縱觀各地行政服務(wù)中心,從運(yùn)行模式來(lái)看,先后可分成兩類(lèi):一類(lèi)是職能部門(mén)負(fù)責(zé)從收件、審批到發(fā)證的各個(gè)環(huán)節(jié),稱為小窗口模式;另一類(lèi)是行政服務(wù)中心窗口統(tǒng)一收件和發(fā)證,職能部門(mén)負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)審批,稱為大窗口模式,即是“一窗通辦”運(yùn)行模式。

        國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)在2018 年5 月16 日國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議部署推進(jìn)政務(wù)服務(wù)時(shí),提出應(yīng)實(shí)行辦事要件標(biāo)準(zhǔn)化,公布必須到現(xiàn)場(chǎng)辦理事項(xiàng)的“最多跑一次”目錄,推行“前臺(tái)綜合受理、后臺(tái)分類(lèi)審批、統(tǒng)一窗口出件”,說(shuō)明“一窗通辦”運(yùn)行模式得到政策認(rèn)可,有望成為將來(lái)的發(fā)展主流。

        大窗口模式是將前臺(tái)受理權(quán)收歸行政中心,各部門(mén)行使后臺(tái)審批權(quán)的模式,這樣就由行政服務(wù)中心組建窗口服務(wù)人員隊(duì)伍,完成前臺(tái)咨詢、窗口收件和發(fā)證等工作。對(duì)于大窗口模式而言,涉及了收件和發(fā)證業(yè)務(wù)的整合,其特點(diǎn)是“一窗通辦、分類(lèi)審批,統(tǒng)一發(fā)證”;行政服務(wù)中心不僅負(fù)責(zé)中心的紀(jì)律、安全、黨建,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門(mén)的行政服務(wù)工作,還需組建一支咨詢和窗口工作人員,負(fù)責(zé)咨詢、收件和發(fā)證等工作。目前,浙江省嘉興市、廣東省佛山市、廣東省中山市西區(qū)等區(qū)域正在探索“一窗通辦”的大窗口模式。

        “一窗通辦”運(yùn)行模式將各窗口從部門(mén)“專窗”變?yōu)榫C合窗口,即每個(gè)窗口可受理所有事項(xiàng),這在一定程度可以提高效率。比如佛山市行政服務(wù)中心按照“前臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化綜合受理,后臺(tái)智能化并聯(lián)審批”的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)窗口統(tǒng)一收件要求、人員由行政服務(wù)中心統(tǒng)一派駐,群眾不需要在各部門(mén)、窗口之間來(lái)回奔波,只需要在綜合窗口提交材料,消除了傳統(tǒng)服務(wù)窗口職能單一、種類(lèi)繁多、忙閑不均、季節(jié)性辦事?lián)頂D等弊端,辦事效率得以提升。“一窗通辦”運(yùn)行模式實(shí)現(xiàn)前后臺(tái)受理和審批分離,有效壓縮行政審批權(quán)力尋租空間,有利于提高政府公信力和執(zhí)行力。與此同時(shí),“一窗通辦”由行政服務(wù)中心派駐窗口工作人員,有助于統(tǒng)一窗口服務(wù)要求,方便管理,為提升政府形象,打造服務(wù)型政務(wù)提供了便利。

        二、我國(guó)行政服務(wù)中心“一窗通辦”運(yùn)行模式面臨的困境

        “一窗通辦”是在行政服務(wù)中心建設(shè)中逐漸探索出的模式,其成長(zhǎng)必然會(huì)面臨各種困境,具體如下。

        (一)定位尷尬,導(dǎo)致對(duì)行政服務(wù)監(jiān)管不力

        行政服務(wù)中心要真正實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須有相應(yīng)的職能作保障?,F(xiàn)實(shí)中,大部分行政服務(wù)中心只是多個(gè)職能部門(mén)集中辦理審批、提供服務(wù)的辦公場(chǎng)所,由各部門(mén)委派人員行使職能。行政服務(wù)中心與進(jìn)駐的各部門(mén)無(wú)隸屬、管理關(guān)系,而是起監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,這導(dǎo)致行政服務(wù)中心定位尷尬。定位尷尬的問(wèn)題不是單獨(dú)存在于“一窗通辦”運(yùn)行模式,而是所有行政服務(wù)中心的共性問(wèn)題,其本質(zhì)是行政服務(wù)中心定位缺乏法律依據(jù),既不是審批主體,又缺乏行政監(jiān)督和行政執(zhí)法的權(quán)限,是“丫鬟拿鑰匙,當(dāng)家不做主”。雖然行政服務(wù)中心內(nèi)部設(shè)置“管理層”和“窗口層”,但是“管理層”的管理權(quán)限、管理程序和行政行為結(jié)果受職能部門(mén)的制約?!缎姓S可法》第二十五條規(guī)定:“經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),省、自治區(qū)、直轄市人民政府根據(jù)精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的原則,可以決定一個(gè)行政機(jī)關(guān)行使有關(guān)行政機(jī)關(guān)的行政許可權(quán)?!边@給予了地方政府設(shè)立行政服務(wù)中心的權(quán)限。但是如何設(shè)立、設(shè)立后包涵哪些職責(zé)職能則不在其中,容易造成混亂。施雪華,湯靜容(2013)認(rèn)為中國(guó)地方各級(jí)行政服務(wù)中心的運(yùn)作及其管理主要是依據(jù)《行政許可法》中關(guān)于聯(lián)合辦理的相關(guān)規(guī)定。根據(jù)《行政許可法》第二十六條的規(guī)定:“行政許可需要行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)的多個(gè)機(jī)構(gòu)辦理的,該行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)確定一個(gè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理行政許可申請(qǐng),統(tǒng)一送達(dá)行政許可決定。行政許可依法由地方人民政府兩個(gè)以上部門(mén)分別實(shí)施的,本級(jí)人民政府可以確定一個(gè)部門(mén)受理行政許可申請(qǐng)并轉(zhuǎn)告有關(guān)部門(mén)分別提出意見(jiàn)后統(tǒng)一辦理,或者組織有關(guān)部門(mén)聯(lián)合辦理、集中辦理?!庇纱丝梢?jiàn),行政服務(wù)中心并不是一個(gè)獨(dú)立的部門(mén),而僅僅是聯(lián)合、集中辦理某項(xiàng)審批的一種機(jī)制。正因如此,各地行政服務(wù)中心發(fā)展遇到諸多問(wèn)題,包括哪一級(jí)別的政府需要設(shè)立行政服務(wù)中心,其設(shè)立的要求、程序是什么,如何處理其與原單位的關(guān)系,內(nèi)部如何運(yùn)作以及如何監(jiān)督管理等。

        目前,如何處理與進(jìn)駐事項(xiàng)部門(mén)的關(guān)系、落實(shí)對(duì)進(jìn)駐事項(xiàng)的監(jiān)督管理是行政服務(wù)中心尤為突出的問(wèn)題。大部分地區(qū)將行政服務(wù)中心與進(jìn)駐部門(mén)列為平級(jí)單位,因行政服務(wù)中心的屬性和地位缺乏明確的法律規(guī)定,在管理協(xié)調(diào)中不容易得到進(jìn)駐部門(mén)配合,并衍生出一系列的問(wèn)題,比如拖延、推諉等,行政服務(wù)中心缺乏有力手段推動(dòng)職能部門(mén)簡(jiǎn)化審批流程,甚至存在部門(mén)制造審批信息孤島、行政服務(wù)中心無(wú)法獲取審批效率數(shù)據(jù)的問(wèn)題,讓監(jiān)管和協(xié)調(diào)無(wú)從下手,最終轉(zhuǎn)變政府職能、提升行政服務(wù)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)大打折扣。

        (二)前臺(tái)過(guò)度整合,觸發(fā)專業(yè)化矛盾

        “前臺(tái)綜合受理、后臺(tái)分類(lèi)審批、統(tǒng)一窗口出件”的模式本身有利于將收發(fā)件和審批分離,切斷權(quán)力尋租的空間,有助于避免忙閑不均的問(wèn)題,但如果配套技術(shù)和協(xié)調(diào)機(jī)制等基礎(chǔ)條件不夠成熟的狀態(tài)下對(duì)前臺(tái)過(guò)度整合,則可能引發(fā)與業(yè)務(wù)專業(yè)化的矛盾。

        首先是行政事項(xiàng)多,前臺(tái)窗口人員很難全面掌握收件要求,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不夠熟練。如廣東省佛山市南海區(qū),2015 年首批納入“一窗通辦”綜合窗口的事項(xiàng)就達(dá)到662 項(xiàng)[2],如此繁多種類(lèi)的業(yè)務(wù)對(duì)工作人員是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。其次,部分事項(xiàng)的辦事要件標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠,本身需要豐富的經(jīng)驗(yàn)才能判斷是否符合要求,這容易導(dǎo)致前臺(tái)工作人員在收件時(shí)捉襟見(jiàn)肘、紕漏時(shí)出,我們?cè)谡{(diào)研中發(fā)現(xiàn),有些部門(mén)在前臺(tái)整合后因收件失誤導(dǎo)致的退件率反而增加不少。再次,有些業(yè)務(wù)符合現(xiàn)場(chǎng)審批,如果將收件和審批切割,就會(huì)增加環(huán)節(jié),反而降低審批效率。最后,有些審批涉及部門(mén)權(quán)限,若整合后權(quán)限不開(kāi)放給前臺(tái)人員,則將原本在收件時(shí)可處理的問(wèn)題轉(zhuǎn)移到后臺(tái),就增加了審批環(huán)節(jié),如工商注冊(cè)的核名權(quán)限若不開(kāi)放給前臺(tái)人員,則前臺(tái)收件后仍需將材料轉(zhuǎn)移后臺(tái),核名不通過(guò)又需企業(yè)家再次核名。但若權(quán)限在前臺(tái),則在收件時(shí)可以確定名稱是否符合,程序更加簡(jiǎn)便。事實(shí)上,我們?cè)凇耙淮巴ㄞk”運(yùn)行模式的行政服務(wù)中心大廳對(duì)辦事群眾開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)群眾期待中排在第二的是“提高人員的業(yè)務(wù)熟練程度”,僅次于“審批效率”。

        對(duì)前臺(tái)窗口進(jìn)行整合后若管理不當(dāng),可能導(dǎo)致窗口成為“收發(fā)室”的風(fēng)險(xiǎn),不僅導(dǎo)致退件率增加、群眾跑腿次數(shù)增加,還加大前臺(tái)窗口人員和后臺(tái)審批人員、前臺(tái)窗口人員與企業(yè)和群眾之間溝通的難度,且后臺(tái)審批人員和群眾容易對(duì)窗口人員的業(yè)務(wù)能力產(chǎn)生不信任感。

        (三)缺乏有效的聯(lián)合辦理機(jī)制,影響審批效率

        “聯(lián)合辦理制”是指當(dāng)公民或組織所申請(qǐng)的辦理項(xiàng)目在內(nèi)容上超出受理窗口的職能范圍,涉及到多個(gè)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。行政服務(wù)中心組織相關(guān)職能部門(mén)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合審批的一種制度,是一種職能部門(mén)橫向溝通協(xié)作機(jī)制。高效的聯(lián)合辦理機(jī)制有利于簡(jiǎn)化流程、減少環(huán)節(jié),進(jìn)而提高審批服務(wù)效率,但目前很多行政服務(wù)中心尚未建立健全有效的聯(lián)合辦理機(jī)制。“一窗通辦”運(yùn)行模式對(duì)前臺(tái)進(jìn)行了整合,后臺(tái)進(jìn)行分類(lèi)審批,后臺(tái)的分類(lèi)審批其實(shí)是簡(jiǎn)單的分部門(mén)審批,盡管采取“一窗通辦”模式,但這里“通辦”的內(nèi)涵是同一個(gè)窗口可辦理各類(lèi)業(yè)務(wù),各個(gè)部門(mén)間是串聯(lián)式的各自為主的封閉性服務(wù),而不是并聯(lián)式的互相協(xié)作的開(kāi)放式服務(wù)。比如新企業(yè)設(shè)立,需要工商注冊(cè)、稅務(wù)登記、社保賬號(hào)和住房公積金賬號(hào)開(kāi)通,在大部分地區(qū)的行政服務(wù)中心,辦理人要在市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、人社部門(mén)和住房公積金中心之間來(lái)回穿梭,審批的成本依然較高。

        (四)雙重人事關(guān)系,導(dǎo)致管理困難

        “一窗通辦”運(yùn)行模式的行政服務(wù)中心存在雙重人事關(guān)系,包涵兩個(gè)層面的意思:一是進(jìn)駐行政服務(wù)中心的審批人員是部門(mén)委派的,人事關(guān)系歸屬職能部門(mén),行政服務(wù)中心具有監(jiān)管權(quán),而窗口人員的人事權(quán)監(jiān)管權(quán)則均歸屬行政服務(wù)中心;二是指部門(mén)的審批人員、行政服務(wù)中心的管理人員往往是編制人員,而窗口人員則雇員居多。雙重人事關(guān)系見(jiàn)圖1。

        圖1“一窗通辦”行政服務(wù)中心人事關(guān)系簡(jiǎn)圖

        如圖1 所示,行政服務(wù)中心和職能部門(mén)對(duì)后臺(tái)審批人員各擁有部分管理權(quán),但因人事關(guān)系在職能部門(mén),所在部門(mén)掌握著審批人員的任用、調(diào)動(dòng)、升職等大權(quán),若業(yè)務(wù)考核應(yīng)用力度不大,或者相關(guān)部門(mén)對(duì)行政服務(wù)中心的管理配合不積極,則行政服務(wù)中心對(duì)審批人員很難開(kāi)展有效管理;窗口人員多為雇員,在待遇和發(fā)展前景方面與編制人員具有較大差距,根據(jù)亞當(dāng)斯密的公平理論,工人會(huì)將自己收入與勞動(dòng)付出之比與同事進(jìn)行比較,當(dāng)高于同事時(shí),則會(huì)更加努力工作,當(dāng)?shù)陀谕碌氖杖牒蛣趧?dòng)付出之比時(shí),則會(huì)降低工作的努力程度,甚至離職。作為一起辦公的群體,窗口人員很容易將自己的收入和勞動(dòng)付出與審批人員進(jìn)行比較,他們因雇員身份在待遇和發(fā)展前景方面與編制人員形成差距,就會(huì)產(chǎn)生不公平感,進(jìn)而影響工作積極性。

        此外,審批人員作為職能部門(mén)委派的人員,較難對(duì)行政服務(wù)中心產(chǎn)生歸屬感,而窗口人員因不公平感降低集體歸屬感,加上審批和收件均需要長(zhǎng)時(shí)間在崗位上,造成與管理層的溝通較少,則可能進(jìn)一步削弱歸屬感,導(dǎo)致他們主體責(zé)任感不足,進(jìn)而缺乏工作熱情。

        三、完善我國(guó)行政服務(wù)中心“一窗通辦”運(yùn)行模式的對(duì)策思考

        (一)完善法律法規(guī),保障行政服務(wù)中心高效運(yùn)轉(zhuǎn)

        目前我國(guó)的行政服務(wù)中心在組織歸屬和組織形式上因地區(qū)不同呈現(xiàn)出不同形態(tài),其組織定位不夠清晰,行政服務(wù)中心作為承擔(dān)改變政府職能重任的機(jī)構(gòu),其定位問(wèn)題絕不能模棱兩可,否則與行政組織法定原則相左。我國(guó)應(yīng)以法律形式劃定各地行政服務(wù)中心的性質(zhì),同時(shí)在原有《行政許可法》的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)、完善行政立法工作,基于我國(guó)當(dāng)前現(xiàn)實(shí),在明確界定行政服務(wù)中心主體的前提下,立足行政服務(wù)的長(zhǎng)期發(fā)展,對(duì)行政服務(wù)中心服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍、功能、設(shè)立行政服務(wù)中心的政府層級(jí)以行政法律形式做出明確規(guī)定,從而完善行政服務(wù)中心的法律法規(guī)體系,明確其在行政服務(wù)體系中的地位及與其他部門(mén)的行政隸屬關(guān)系,在宏觀層面界定清晰其職責(zé)職權(quán)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制及管理等問(wèn)題,同時(shí)在微觀操作層面明確從哪級(jí)政府開(kāi)始設(shè)置行政服務(wù)中心、各級(jí)行政服務(wù)中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理關(guān)系、行政服務(wù)中心業(yè)務(wù)開(kāi)展及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等問(wèn)題。

        中央政府尚未完善相關(guān)法律法規(guī)的情況下,地方政府應(yīng)對(duì)行政服務(wù)改革的效果進(jìn)行評(píng)估,以此為基礎(chǔ)探索制定行政服務(wù)中心的地方性法規(guī)或政府規(guī)章,解決行政服務(wù)中心定位尷尬的問(wèn)題,確保行政服務(wù)中心與職能部門(mén)既能各行其是,又能互相配合,進(jìn)而提高審批效率。

        (二)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)整合服務(wù)窗口,發(fā)揮專業(yè)化分工優(yōu)勢(shì)

        隨著科技和管理水平發(fā)展,專業(yè)化分工成為各類(lèi)型組織提高效率的重要手段。專業(yè)化分工是指在專業(yè)化生產(chǎn)帶動(dòng)下,由于技術(shù)可分性,生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品或提供每一項(xiàng)服務(wù)可劃分為若干環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)分為一道道工序,進(jìn)而成為專業(yè)化技能崗位。專業(yè)化分工很重要的是要把組織活動(dòng)的特點(diǎn)和員工的特點(diǎn)結(jié)合起來(lái),將每位員工安排在適當(dāng)?shù)念I(lǐng)域中積累知識(shí)、發(fā)展技能從而不斷提高工作效率。當(dāng)分工有利于減少工序提高效率時(shí),進(jìn)一步分工就顯現(xiàn)出其必要性。

        行政服務(wù)中心“一窗通辦”是分工后的整合,將各類(lèi)窗口收件和發(fā)證工作進(jìn)行整合,本身也是一種提高效率的舉措。但在目前的管理水平及技術(shù)基礎(chǔ)下,對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)、即時(shí)審批的收件不宜進(jìn)行整合,這違反了專業(yè)化分工的要求。因此,行政服務(wù)中心在“一窗通辦”模式運(yùn)行中,應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)區(qū)分對(duì)待,將條件成熟、收件要求明確、收件工作相對(duì)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,而收件要求存在模糊邊界、收件工作需要豐富經(jīng)驗(yàn)、即時(shí)審批、涉及重要權(quán)限等業(yè)務(wù)則應(yīng)保持獨(dú)立窗口。中山市西區(qū)就采取了整合窗口和獨(dú)立窗口并行的模式,其中公安、人社部門(mén)覆蓋較多即時(shí)審批業(yè)務(wù)且不少業(yè)務(wù)涉及重要權(quán)限,工商業(yè)務(wù)收件存在邊界模糊的情況,這幾個(gè)部門(mén)的窗口保持獨(dú)立,其他部門(mén)的收件業(yè)務(wù)則整合成“一窗通辦”。針對(duì)性的窗口整合既能共性地減少窗口人員需求,避免忙閑不均等問(wèn)題,又能照顧到個(gè)別部門(mén)業(yè)務(wù)的特殊情況,有利于提高行政審批服務(wù)效率。

        (三)建立并聯(lián)審批機(jī)制,提高審批效率

        由于部分審批業(yè)務(wù)涉及多個(gè)部門(mén),形成審批“糖葫蘆串”,這種情況往往審批周期長(zhǎng),企業(yè)和群眾跑路多。職能部門(mén)之間應(yīng)該建立并聯(lián)審批機(jī)制,形成“法約爾跳板”,減少部門(mén)之間溝通的程序以及企業(yè)和群眾提交審批的次數(shù),提高審批效率。建立并聯(lián)審批機(jī)制必須將涉及多個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)統(tǒng)籌考慮,優(yōu)化流程,從整個(gè)審批流出發(fā)進(jìn)行流程再造,明確各部門(mén)的審批職責(zé)流轉(zhuǎn)程序,群眾從第一個(gè)環(huán)節(jié)提交材料后,審批猶如觸發(fā)后的多米諾骨牌一樣自動(dòng)在各個(gè)部門(mén)間推進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣,直至審批結(jié)束;同時(shí)建立回路機(jī)制,若某個(gè)審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,如現(xiàn)場(chǎng)查看發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)和群眾通過(guò)補(bǔ)充材料或整改符合條件后則以該環(huán)節(jié)作為審批新起點(diǎn),重啟流程;若企業(yè)和群眾無(wú)法達(dá)到審批要求,則自動(dòng)啟動(dòng)回路,終止或中止審批。這樣,只要符合條件,就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)和群眾辦事“只進(jìn)一扇門(mén)”、“最多跑一次”的目標(biāo)。

        建立并聯(lián)審批機(jī)制的前提是打破數(shù)據(jù)的部門(mén)堡壘,實(shí)現(xiàn)部門(mén)間數(shù)據(jù)共享共通。以企業(yè)注冊(cè)為例,工商注冊(cè)信息若能及時(shí)共享給稅務(wù)、人保部門(mén)和住房公積金中心,則這些部門(mén)可以隨著完成該企業(yè)稅務(wù)登記、社保和公積金賬戶建立的業(yè)務(wù),企業(yè)不需要多次提交材料,若無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享共同,則企業(yè)和群眾必須向后續(xù)審批部門(mén)均提交材料,導(dǎo)致資源耗費(fèi)和人力浪費(fèi);建立并聯(lián)審批機(jī)制還有賴于開(kāi)發(fā)并聯(lián)審批功能完善的信息系統(tǒng),通過(guò)在系統(tǒng)設(shè)置流程,一個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束后系統(tǒng)進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),審批任務(wù)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)派發(fā)到相應(yīng)審批人,每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置期限提醒功能,如采用“紅黃綠”燈顯示不同的審批狀態(tài)以達(dá)提醒效果,審批人員可以快速了解自己的任務(wù)及審批期限,管理人員能方便了解全體審批情況,不及時(shí)完成的審批也能一目了然,對(duì)提高審批效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)管理具有實(shí)踐意義;建立并聯(lián)審批機(jī)制還需以行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基礎(chǔ),針對(duì)審批邊界模糊,如一個(gè)市內(nèi)不同區(qū)的審批標(biāo)準(zhǔn)不相同的問(wèn)題,針對(duì)性地梳理并明確標(biāo)準(zhǔn)化的流程和要件要求。管理學(xué)之父泰勒認(rèn)為科學(xué)管理的根本目的是謀求最高勞動(dòng)生產(chǎn)率,要達(dá)到最高的工作效率的重要手段是用科學(xué)化的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法代替經(jīng)驗(yàn)管理。政府應(yīng)加強(qiáng)行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),依法依規(guī)明確申請(qǐng)條件、流程、要件和周期等要素,對(duì)模糊的邊界界定清晰。標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)應(yīng)該是自上而下的,若因各地條件差異無(wú)法形成全國(guó)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化,則省級(jí)層面也有必要開(kāi)展。

        (四)理順人事關(guān)系,建立人員管理長(zhǎng)效機(jī)制

        “一窗通辦”的雙重人事關(guān)系,在管理策略上應(yīng)區(qū)分對(duì)待。針對(duì)人事管理權(quán)在職能部門(mén)的審批人員,應(yīng)建立行政服務(wù)中心與職能部門(mén)對(duì)人員聯(lián)合管理的機(jī)制,培養(yǎng)雙方協(xié)同管理的氛圍,杜絕因人員管理造成行政服務(wù)中心和職能部門(mén)的矛盾;增加績(jī)效考核的力度和績(jī)效獎(jiǎng)金的比例,以及業(yè)績(jī)考核對(duì)晉升、評(píng)優(yōu)、調(diào)崗等的應(yīng)用力度,確保行政中心對(duì)審批人員有管理抓手。針對(duì)窗口人員的雇員身份,應(yīng)明確窗口人員的職業(yè)發(fā)展路徑,給予他們職業(yè)信心,并爭(zhēng)取窗口人員在收入和職業(yè)身份方面與其他人員齊平。

        同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)行政服務(wù)中心文化建設(shè),通過(guò)加強(qiáng)對(duì)人員的溝通和關(guān)心形成團(tuán)結(jié)友愛(ài)的氛圍,加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)和思想道德教育增強(qiáng)堅(jiān)守紀(jì)律的意識(shí),加強(qiáng)激勵(lì)和肯定樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的精神,加強(qiáng)公共服務(wù)和行政管理理論學(xué)習(xí)培育為公眾服務(wù)的意識(shí)。此外,尤為重要的是,各地政府還應(yīng)不斷收集企業(yè)和群眾意見(jiàn)。行政服務(wù)中心作為改變政府職能、便利企業(yè)和群眾的重要部門(mén)和場(chǎng)所,服務(wù)對(duì)象的體驗(yàn)感尤為重要。地方政府應(yīng)以企業(yè)和群眾的需求為導(dǎo)向,踐行以效率、服務(wù)和責(zé)任為主要特征的新公共管理理念。

        綜上所述,行政服務(wù)中心的“一窗通辦”模式,極大地提高了政府部門(mén)的行政效率,簡(jiǎn)化了辦事程序。當(dāng)然,行政服務(wù)中心的“一窗通辦”模式在運(yùn)行中仍有可能遇到其它問(wèn)題,而隨著探索的深入、管理水平的提高和信息化手段的豐富,這些問(wèn)題也必將迎刃而解。

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