徐建

摘要：高校檔案館是高校管理工作的重要組成部分。高校檔案館是高校發(fā)展的象征，是高校精神的發(fā)揚(yáng)，是高校文化的積累。高校檔案館在學(xué)校的整個管理體系中有著不可替代的作用。高校檔案館是收藏、編研向展覽功能的遞進(jìn)，全社會對檔案的需求越發(fā)的迫切，高校檔案館的開放在很大程度上可以盡可能的滿足地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展以及人們的需求。檔案的價值在于為民眾服務(wù)，通過高校檔案的社會開放可以讓更多的人們理解高校的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校檔案館;社會定位;社會開放

現(xiàn)在是一個科技日新月異、信息技術(shù)迅速發(fā)展的時代，高校檔案館也在飛速的發(fā)展，這就需要拓展高校檔案館的功能，在觀念上、體制上、管理上調(diào)整適應(yīng)新的管理模式，高校檔案館的社會開放可以更加完善的服務(wù)于高校和社會。高校的社會開放還有很大的開發(fā)空間，有望在更大程度上服務(wù)社會、引領(lǐng)社會。

一、高校檔案館的定位

（一）高校檔案館與其他檔案館的區(qū)別

所有檔案館都具有一定的功能，這是它發(fā)展存在的立足之地。 一般意義的檔案館是收集、保管檔案的機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)收集管理檔案，發(fā)展檔案利用，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。高校檔案館是國家檔案館中極其重要的，高校檔案館是高校的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，具備永久保存檔案的資格，高校檔案館收藏的檔案實際就是高校的文物，高校檔案館收藏內(nèi)容的獨特性使它不同于其他檔案館。

（二）高校檔案館的服務(wù)功能

高校是高校檔案館存在與發(fā)展的基礎(chǔ)，是為其高校發(fā)展提供檔案支持就是所屬高校功能的最基本要求。對高校檔案館來講，從不同的視角理解就有不同的功能。高校檔案館具有記錄珍藏歷史的功能，是永久保留檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作查詢史料的中心。對學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展、教學(xué)發(fā)展、學(xué)生工作發(fā)展、教師隊伍等方面有著很好的歸檔收錄。對于高校師生來說高校檔案館具有科研教學(xué)服務(wù)黨和文化知識學(xué)習(xí)的功能，能夠為師生提供科學(xué)研究的資料，還可以為師生提供各門學(xué)科，各類知識的教育機(jī)會，提供教育信息，豐富拓展師生的知識面。高校檔案館最大的服務(wù)對象就是高校畢業(yè)生，高校檔案館通過良好的檔案服務(wù)，為學(xué)生提供了有價值的資料，幫助他們解決了一些自身的問題，使他們加深了對學(xué)習(xí)的理解，真正感受到了學(xué)校的發(fā)展從而提升了學(xué)校的社會資本價值[1]。

（三）高校檔案館的作用

高校檔案館是大學(xué)物質(zhì)建設(shè)的基礎(chǔ)。那些見證了學(xué)校歷史興衰的建筑和杰出的人才都是高校檔案歷史的重要部分，高校在進(jìn)行物質(zhì)建設(shè)的過程中提煉他們的精華，弘揚(yáng)學(xué)校的歷史和傳統(tǒng)文化，這些都影響著高校大學(xué)生的思想行為，培養(yǎng)了學(xué)生正確的人生觀和價值觀。這些資料不僅能夠教育高校的大學(xué)生還成為整個社會的精神財富。通過對高校檔案館的中資料的了解和學(xué)習(xí)增強(qiáng)了學(xué)生們的社會責(zé)任感和使命感，培養(yǎng)了學(xué)生的愛國主義情懷，甚至提高了社會的道德水平和文化素質(zhì)?？梢哉f高校檔案館對社會做出很大的貢獻(xiàn)，是社會精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)。高校檔案館是文明積累的過程，高校檔案館通過編寫、整理、收集資料延續(xù)了人類的記憶。高校檔案館對教育教學(xué)管理具有歷史借鑒和參考作用，高校檔案館產(chǎn)生于學(xué)校形成、發(fā)展、變化的全過程，同時又貫穿于學(xué)校教育教學(xué)工作及其組織管理的各個方面。研究和整理檔案可以深刻了解學(xué)校的發(fā)展歷史和學(xué)校的特點以及發(fā)展規(guī)律[2]。

（四）高校檔案館是高校的特色標(biāo)簽

高校檔案館是高校發(fā)展和建設(shè)的重要資料，可以反映出高校的層次、規(guī)模和功能，高校檔案館不但是陳舊歷史的見證，也是高校在發(fā)展建設(shè)不可缺少的資料和憑證，這就體現(xiàn)了高校檔案館的重要性，只有完整的高校檔案館才能體現(xiàn)出它應(yīng)有的作用。高校檔案館的存在是社會進(jìn)步和文明發(fā)展的需要，在高校的建設(shè)發(fā)展、規(guī)劃管理和學(xué)生們的日常生活中都有著舉足輕重的地位。

二、高校檔案館的社會開放

（一）高校檔案館面向社會的資源共享

高校檔案館在高校的教學(xué)發(fā)展和科研工作中發(fā)揮了巨大的作用，但也應(yīng)該積極向社會開放提供服務(wù)。高校檔案館作為高校信息公開的重要途徑和主要窗口，社會公開對檔案事業(yè)的發(fā)展具有極大的影響作用。學(xué)生檔案的公開可以滿足不同用戶的利用需求，還提高了檔案利用效率，為校園發(fā)展和教學(xué)等工作提供基礎(chǔ)服務(wù)。高校檔案館的社會開放面向社會推出了一批接受高等教育的人才同時也解決了高校畢業(yè)生的就業(yè)問題，使社會人才不被埋沒。高校檔案館還可以將大學(xué)生信用查詢納入到情報信息檢索中去，通過檔案館調(diào)取學(xué)生的過完記錄，起到協(xié)助的作用，幫助學(xué)生們樹立起正確的信用意識，有利于促進(jìn)社會的和諧發(fā)展。高校檔案館實現(xiàn)資源共享可以更好的為學(xué)校和社會公眾服務(wù)[3]。

（二）高校檔案館社會公開的好處

高校檔案館的社會公開不僅滿足了各個層面的現(xiàn)實要求，也是檔案自身價值的體現(xiàn)，是高校檔案館自身發(fā)展的一項重大措施。為了讓高校檔案館更好的服務(wù)社會，應(yīng)該加強(qiáng)檔案的收集工作，學(xué)校應(yīng)該積極地完整資料，做好檔案編研工作，為人們迅速查找檔案提供方便。隨著高校檔案館的社會公開，為社會各界服務(wù)更上一層樓。高校檔案館只有面向社會公開人事檔案才能站在社會發(fā)展力的頂點，培養(yǎng)出適應(yīng)社會發(fā)展的人才，這是推動高校檔案館發(fā)展的動力。

總結(jié)

高校檔案館是集中保存管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，它是一種特殊的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，隨著社會的進(jìn)步高校檔案館也有了更大擴(kuò)展。而高校檔案館的開放是社會進(jìn)步的新方針，是加快我國政治民主化的一個新步驟。

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