(武漢船舶職業(yè)技術(shù)學院,湖北武漢 430050)
《國務院關(guān)于印發(fā)國家職業(yè)教育改革實施方案的通知》(國發(fā)[2019]4號)文件中提及“隨著我國進入新的發(fā)展階段,產(chǎn)業(yè)升級和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整不斷加快,各行各業(yè)對技術(shù)技能人才的需求越來越緊迫,職業(yè)教育重要地位和作用越來越凸顯”。將企業(yè)8S管理的模式引入到高職院校實訓教學中來有利于培養(yǎng)學生精益求精、吃苦耐勞的職業(yè)精神,有利于加快職業(yè)教育的發(fā)展。
8S 管理是5S 的升級,具體包含整理﹑整頓﹑清掃﹑清潔﹑素養(yǎng)﹑安全﹑節(jié)約﹑學習八個項目,分別為Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke、Safety、Save、Study,這八個項目因其羅馬發(fā)音均以“S”開頭,因此簡稱為“8S” 。
(1)整理 (Seiri) :將工作現(xiàn)場的物品進行清理歸類,在崗位上只放置有用物品,騰出有利空間合理使用,及時清除無用物品,塑造清爽的工作場所;
(2)整頓 (Seiton): 將物品分類定位,規(guī)范擺放,做好標記,方便取用,提高效率;
(3)清掃 (Seiso):及時清除垃圾和臟污,使工作區(qū)域和設備干凈整潔,保持良好工作情緒;
(4)清潔(seiketsu) : 在前三項的基礎上,做好持久保持,形成標準與制度;
(5)素養(yǎng) (shitsuke) : 通過執(zhí)行8S的前幾個環(huán)節(jié),促進工作人員遵守規(guī)章制度,學會自身管理和自我控制,久而久之,良好的職業(yè)素養(yǎng)就會養(yǎng)成;
(6)安全 (safety) : “關(guān)愛生命,以人為本”,要求在工作中貫徹落實 “安全第一、預防為主”的生產(chǎn)方針,警鐘長鳴,防患于未然,及時清除事故隱患,建立安全生產(chǎn)的環(huán)境。
(7)節(jié)約(Save):要求在“節(jié)約為榮,浪費為恥”的指導思想下充分利用好各項資源,節(jié)約是對整理工作的補充和指導。
(8)學習(Study):通過學習提高實踐技能,激發(fā)學習潛能,培養(yǎng)公平競爭的意識﹑較強的溝通能力﹑團隊協(xié)作精神和開拓創(chuàng)新能力。
8S 管理通過整理區(qū)分“需要”與“不需要”物品,及時清理走不需要的物品,而且對留下的必要物品按劃分區(qū)域整齊歸置并定位。8S 管理要求每天認真清掃,清除灰塵、廢屑、垃圾,使工作區(qū)域干凈整潔,再通過制度形成習慣與職業(yè)素養(yǎng),因此8S 管理能夠創(chuàng)造并保持形成安全、舒適、清爽的實訓環(huán)境。
通過推行8S管理模式,實訓室可變得規(guī)劃合理,物品擺放有序,實訓物資尋找方便,可為實訓教學節(jié)省大量時間。8S管理要求實訓人員嚴格遵守各項規(guī)章制度,執(zhí)行力度強,這樣可以減少因違規(guī)操作造成的設備損壞等現(xiàn)象產(chǎn)生,進一步提高教學設備的使用率和壽命,以提高實訓教學質(zhì)量
在推行8S管理中,通過鼓勵班級學生積極參與,凝聚集體力量,這樣可以增強他們的主人翁意識,充分發(fā)揮學生的主觀能動性。既可讓他們掌握實踐技能,也可培養(yǎng)他們基本的職業(yè)素質(zhì)。
我國高職教育培養(yǎng)的是生產(chǎn)、服務等一線的技能型人才,一切都要服務于“企業(yè)的需要”,因此在校實踐性教學環(huán)節(jié)顯得尤為重要。8S 管理是一種重要的企業(yè)管理形式,高職院校實訓教學推行 8S 管理模式有助于將企業(yè)化的價值標準滲透到實訓教學的過程中來,建立起企業(yè)仿真的實訓文化、以就業(yè)為導向的質(zhì)量文化。通過 8S 管理,一方面培養(yǎng)了學生精益求精、一絲不茍、吃苦耐勞的工作作風,另一方面提高了學生遵守紀律、維護環(huán)境、團結(jié)協(xié)作的能力,為形成良好的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)奠定基礎,實現(xiàn)實訓文化與企業(yè)文化的無縫對接,進而提升畢業(yè)生就業(yè)能力。
有些實訓室存在將有用的和無用的物品堆放在一起,未進行整理等現(xiàn)象。如會計電算化實訓室更換下來的鍵盤、鼠標等易耗品未能及時處理,往年實訓用過的記賬憑證、賬簿和珠算等堆放在一起,導致實訓室內(nèi)物資擁擠,空間狹小,實訓環(huán)境凌亂。實訓設備報廢更新不及時,如壞的顯示器和主機長期放置實訓室占據(jù)空間,而且新的設備因采購申請流程較復雜,往往較長時間無法更新,設備的短缺也直接影響實訓的效率。有些實訓場所未進行功能區(qū)域劃分,有時需耗費大量時間尋找辨別所需物資,直接影響實訓質(zhì)量和效率。
目前武漢船舶職業(yè)技術(shù)學院(以下簡稱武漢船院)清掃實訓室的任務主要依靠實訓室管理員,實訓室管理員也是實訓教師,往往一個實訓教師管理多個實訓室,有時因課程的安排,當實訓管理員在某一實訓室指導學生實訓時,其他實訓室的設備維護和衛(wèi)生就無瑕顧及,有些上課教師和學生無主人翁精神,課后直接走人,清理清掃不到位,事后靠實訓管理員一個人收拾殘局,效果不好。
武漢船院的生源來源于三個方面:“3+2”中高職銜接生源、技能高考生源和普高生源,學生層次存在差異,行為習慣各不相同。有些學生自控能力差,紀律性弱,不遵守實訓場所的各項規(guī)章制度,實訓時把食物帶入實訓場所,垃圾遺留在實訓室,實訓課后,儀器設備和座椅不歸位擺放,電腦不關(guān)機,衛(wèi)生不做等現(xiàn)象存在。
針對武漢船院實訓管理存在的問題,實訓教學中推行 8S管理勢在必行,推行 8S管理可從以下幾點入手: 整理整頓、完善標志標識;制定管理制度,明確管理目標; 加強宣傳培訓,細化責任要求; 加強監(jiān)督檢查,嚴格考核評比。具體措施可設計如下:
先對實訓場所進行規(guī)劃,將實訓場所按功能進行區(qū)分,并用工業(yè)膠帶進行定位做好標識。如將物資收納柜、手機袋、撮箕、掃把、拖把等劃分區(qū)域定位擺放,使實訓場所一目了然。對實訓室目前存在的物品進行清理,有用的物品進行分類登記與歸置,無用的經(jīng)領導批示后及時處理,清理出實訓室。我院會計仿真實訓室清理整體與局部效果圖1~2所示。
圖1 會計仿真實訓室清理效果整體圖
圖2 會計仿真實訓室清理效果局部圖
實驗實訓時必須重視安全教育,每時每刻都有安全第一的觀念,防患于未然。第一,可按照8S 管理要求將安全標識上墻,如將“禁止亂接電線”、“嚴禁煙火”、“禁止吸煙”等標識貼于實訓室醒目的地方。如圖3如示。第二,實訓室可建立安全準入制度,實訓班級在進入實訓室前應組織全班同學進行實訓室管理制度及安全知識的學習并進行考核,做到應知應會,考核成績納入實訓成績中,考核不合格者取消進入實訓室的資格。第三,教學進程安排之外臨時使用實訓室須由使用負責人提出申請并經(jīng)主管領導審批同意后方可進入,使用負責人對實訓室的安全與還原負責。第四,離開實訓室之前要做好 “六關(guān)”:關(guān)電腦等設備、關(guān)空調(diào)、關(guān)電源、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)門。第五,實訓室有條件情況下最好安裝監(jiān)控設備,防止違規(guī)和偷竊事情發(fā)生。
圖3 會計仿真實訓室安全標識圖
第一,每個實訓室根據(jù)其特點可制定具體的規(guī)章制度并將制度牌懸掛于實訓室內(nèi)。會計仿真實訓室標準化管理制度牌可制定如下。第二,要求所有進入實訓室的人員加群進行實訓室標準化管理的學習并遵守,進而形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。
為了執(zhí)行8S管理,讓使用實訓室的師生都具有主人翁精神,參與到實訓室的管理中來,宣傳發(fā)動與培訓工作必不可少。具體措施:一是教職工會議上、學生班會上進行宣講與培訓;二是編印8S管理宣傳手冊,發(fā)給相關(guān)師生,并組織學習討論;實訓室走廊上可張貼8S宣傳畫,讓師生入眼入心。如圖4所示。三是加強對實訓管理人員的培訓與對外交流學習,以提高8S 管理的執(zhí)行力度。
圖4 8S管理宣傳圖
任何一項措施與制度的執(zhí)行沒有監(jiān)督與考核,往往就會流于形式。為了讓8S管理模式在實訓管理中產(chǎn)生實效,可采取如下措施:第一,按8S管理要求對每間實訓室都要指定具體的實驗管理員,切實把管理責任落實到位。第二,按照8S管理制定實驗管理員的考核標準,將考核成績納入學期實訓管理員個人考核中。第三,可把實驗實訓中對學生職業(yè)素養(yǎng)的考核結(jié)果納入實訓成績和班級評比中。第四,按8S管理要求對實訓帶隊教師進行考核,表現(xiàn)優(yōu)秀的可在年度推優(yōu)中額外加分。