曾美娟
摘 要:現(xiàn)如今,隨著人們對(duì)教育的重視,國(guó)家也加大了對(duì)教育事業(yè)的重視度。其中對(duì)職業(yè)學(xué)校的教育也是非常重視的。當(dāng)各級(jí)政府對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理日漸重視起來(lái),促使我國(guó)的職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理也逐漸規(guī)范起來(lái)的同時(shí),也提高了我國(guó)職業(yè)學(xué)校的管理水平。但是在職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理中,依然會(huì)有一些問(wèn)題的存在。這些問(wèn)題也會(huì)嚴(yán)重的影響國(guó)有資產(chǎn)的管理效率。為此,本文針對(duì)職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)中所存在的問(wèn)題,給予針對(duì)性對(duì)策。為今后職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作提供參考性依據(jù)。
關(guān)鍵詞:職業(yè)學(xué)校;國(guó)有資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策
隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,人們對(duì)教育的需求不斷增加,同時(shí)也成為我國(guó)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。隨著職業(yè)學(xué)校不斷加大投入力度,學(xué)校的規(guī)模和功能作用不斷增加,同時(shí)也為更多的學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。按照我國(guó)目前對(duì)職業(yè)學(xué)校的投入方式,不僅使職業(yè)學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn)不斷增多,同時(shí)也使國(guó)有資源的管理存在多種問(wèn)題。為提升職業(yè)學(xué)校在社會(huì)發(fā)展中具有的作用,,需要開(kāi)展相應(yīng)的管理措施,并為學(xué)校建立良好的發(fā)展基礎(chǔ)。
一、職業(yè)學(xué)校加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性
(1)有助于國(guó)有資產(chǎn)的保值增值
在職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的管理過(guò)程中,職業(yè)學(xué)校必須樹(shù)立良好的管理意識(shí),才能夠有助于國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。在對(duì)國(guó)有資產(chǎn)使用中,要保障資產(chǎn)的完整性,合理利用有效資源,資產(chǎn)利用效率的提升以及財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度的提升也是非常重要的。通過(guò)內(nèi)外部?jī)烧叩闹萍s機(jī)制,使國(guó)有資產(chǎn)的利用有章可循,明確管理崗位責(zé)任,使國(guó)有資產(chǎn)受到充分的保護(hù)。此外,在職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理過(guò)程中,要求管理人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),并建立完善的信息儲(chǔ)備系統(tǒng),從而使國(guó)有資產(chǎn)的價(jià)值發(fā)揮長(zhǎng)久的作用。
(2)有助于促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的發(fā)展
學(xué)校發(fā)展離不開(kāi)學(xué)校資產(chǎn)的有力保障,職業(yè)院校對(duì)人才培養(yǎng)的教學(xué)質(zhì)量同樣離不開(kāi)國(guó)有資產(chǎn)的有效管理。職業(yè)學(xué)校通過(guò)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理,明確學(xué)校的采購(gòu)過(guò)程、驗(yàn)收過(guò)程、維修過(guò)程、保養(yǎng)過(guò)程。明確學(xué)校真實(shí)情況,可以充分利用有限資源,發(fā)揮學(xué)校自身的師資力量和辦學(xué)特點(diǎn),從而使職業(yè)學(xué)校的發(fā)展更加穩(wěn)定。
二、我國(guó)職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
隨著我國(guó)對(duì)職業(yè)學(xué)校投入力度不斷加大,職業(yè)學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn)不斷增加,所以保護(hù)職業(yè)學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn),成為當(dāng)前重要的管理內(nèi)容。目前,一些職業(yè)學(xué)校中存在資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,國(guó)有資產(chǎn)得不到有效利用甚至浪費(fèi);部分職業(yè)學(xué)校只重視理論教育,不注重實(shí)驗(yàn)教學(xué),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)用品大量閑置等問(wèn)題普遍存在。所以結(jié)合我國(guó)職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)分配方式特點(diǎn),在對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理過(guò)程中,需要對(duì)傳統(tǒng)管理方式
進(jìn)行不斷的優(yōu)化和升級(jí),并確保職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)能夠進(jìn)行統(tǒng)一的管理,防止國(guó)有資產(chǎn)受到破壞。面對(duì)不斷增加的國(guó)有
資產(chǎn),職業(yè)學(xué)校的管理人員必須樹(shù)立好自身的管理意識(shí)。加大國(guó)有資產(chǎn)的管理力度,從而使國(guó)有資產(chǎn)受到良好的保護(hù)和充分的利用。
三、職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(1)采購(gòu)體制不夠完善
一般職業(yè)學(xué)校的部門(mén)較多,而每個(gè)部門(mén)的采購(gòu)需求也會(huì)有所不同。學(xué)校預(yù)算內(nèi)的采購(gòu)一般是嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度和程序執(zhí)行,但是學(xué)校有些臨時(shí)或金額不大的采購(gòu)?fù)粫?huì)嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度和程序執(zhí)行。例如:學(xué)校的學(xué)生處沒(méi)有向總務(wù)處報(bào)備而臨時(shí)采購(gòu)一臺(tái)打印機(jī),總務(wù)處登記物資時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)校的教研處有多余的一臺(tái)打印機(jī)。學(xué)生處的臨時(shí)采購(gòu)由于沒(méi)有向總務(wù)處報(bào)備和嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)規(guī)章制度,導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)底數(shù)不清,甚至造成閑置和浪費(fèi)。
(2)缺乏專(zhuān)業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)管理隊(duì)伍
一支專(zhuān)業(yè)化的國(guó)有資產(chǎn)管理隊(duì)伍,有助于發(fā)現(xiàn)并解決國(guó)有資產(chǎn)管理中的問(wèn)題,管理效率也會(huì)提高很多。但是,目前我國(guó)職業(yè)學(xué)校往往缺乏獨(dú)立的資產(chǎn)管理部分,通常由兼職人員從事國(guó)有資產(chǎn)管理,資產(chǎn)登記和管理不夠規(guī)范,影響國(guó)有資產(chǎn)的管理效率。例如一個(gè)普通的語(yǔ)文老師管理國(guó)有資產(chǎn),由于專(zhuān)業(yè)不對(duì)口和缺乏適當(dāng)?shù)膰?guó)有資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),就會(huì)出現(xiàn)工作效率低下、國(guó)有資產(chǎn)的登記和分類(lèi)不規(guī)范、不準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不夠及時(shí)等問(wèn)題。
(3)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱
只有加強(qiáng)每位工作人員的國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí),才可以保障國(guó)有資產(chǎn)的保值或增值。但是這種國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)并沒(méi)有得到全體職業(yè)學(xué)校教師的關(guān)注和重視。例如,教師平日對(duì)資產(chǎn)使用規(guī)范意識(shí)、資產(chǎn)責(zé)任意識(shí)、資產(chǎn)保護(hù)意識(shí)、資產(chǎn)的監(jiān)督意識(shí)和資產(chǎn)法律意識(shí)等管理意識(shí)都會(huì)影響到國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值和使用效率。由于全體教師缺乏這些資產(chǎn)管理意識(shí),每年都會(huì)存在國(guó)有資產(chǎn)被人為損壞的情況。
(4)資源配置不合理
一般職業(yè)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)較多,每個(gè)專(zhuān)業(yè)的資源配置也會(huì)有所不同。由于每年的專(zhuān)業(yè)計(jì)劃、招生數(shù)量的不同,往往會(huì)導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)資源配置不合理。例如,某職業(yè)學(xué)校近幾年的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)招生數(shù)量大幅減少,就會(huì)出現(xiàn)一些實(shí)訓(xùn)室資源的閑置,而新興的機(jī)電專(zhuān)業(yè)學(xué)生數(shù)量急速擴(kuò)大,機(jī)電實(shí)訓(xùn)室資源不夠。這種資源配置不合理的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響有些院系的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展和國(guó)有資產(chǎn)的使用效率。
(5)物資調(diào)撥不規(guī)范
人員調(diào)動(dòng)、部門(mén)物資交換、組織學(xué)生活動(dòng)或?qū)W?;顒?dòng)均會(huì)涉及到物資調(diào)撥,而目前我國(guó)職業(yè)學(xué)校物資調(diào)撥存在管理不規(guī)范的問(wèn)題。物資調(diào)撥時(shí),很多教師都沒(méi)有按照規(guī)定流程及時(shí)辦理物資調(diào)撥手續(xù)。例如,有些教師由于人員調(diào)動(dòng),私自調(diào)撥物資,先搬再補(bǔ)辦手續(xù),甚至不辦理手續(xù)。這容易導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,需要耗費(fèi)大量的人力去調(diào)查賬實(shí)不符的原因和物資調(diào)撥的過(guò)程情況,嚴(yán)重影響到國(guó)有資產(chǎn)的管理效率。
(6)盤(pán)點(diǎn)工作效率低下
由于教師工作人員平日里沒(méi)有養(yǎng)成良好的國(guó)有資產(chǎn)使用習(xí)慣,并且盤(pán)點(diǎn)工作人員少,導(dǎo)致職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作量面臨巨大困難。另外,目前我國(guó)大多數(shù)職業(yè)學(xué)校沒(méi)有建立一套規(guī)范的盤(pán)點(diǎn)制度供教師工作人員執(zhí)行,這也影響盤(pán)點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性和效率。
四、加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
(1)提升資產(chǎn)管理的自覺(jué)意識(shí)
在實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)管理過(guò)程中,需要管理人員不斷加強(qiáng)宣傳教育工作,同時(shí)制定科學(xué)合理的監(jiān)督制度,使國(guó)有資產(chǎn)管理方式進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善,確保管理措施落實(shí)到每個(gè)工作環(huán)節(jié)。職業(yè)學(xué)校管理層應(yīng)當(dāng)樹(shù)立良好的管理意識(shí),提升管理能力,通過(guò)不同方式的宣傳教育,為學(xué)校加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理營(yíng)造良好的氛圍,使職業(yè)學(xué)校里的每個(gè)人都能融入到國(guó)有資產(chǎn)管理當(dāng)中。與此同時(shí),需要充分發(fā)揮教師和學(xué)生的監(jiān)督作用,使國(guó)有資產(chǎn)受到有效的保護(hù),延長(zhǎng)國(guó)有資產(chǎn)使用壽命,使其在職業(yè)學(xué)校發(fā)展中發(fā)揮更大作用。
(2)完善資產(chǎn)管理制度
為防止資產(chǎn)閑置,更好的利用有限資源,通過(guò)資產(chǎn)的有效調(diào)撥可以更好的優(yōu)化資源,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。然而,在調(diào)撥的過(guò)程中也存在單位資產(chǎn)調(diào)撥不主動(dòng)或不辦理移交手續(xù)等。為提升國(guó)有資產(chǎn)在職業(yè)學(xué)校中的作用,需要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理制定進(jìn)行優(yōu)化和完善,并按照以下四點(diǎn)實(shí)施管理工作:一是要增加對(duì)流動(dòng)資金的監(jiān)管措施,并圍繞資金的使用和流動(dòng)情況,建立完善的資產(chǎn)管理體系,確保資金正確的使用;二是要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的保護(hù)和管理,職業(yè)學(xué)校建立固定資產(chǎn)管理部門(mén),配合學(xué)校審計(jì)部門(mén)對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,并建立詳細(xì)的信息檔案;三是提升管理人員的責(zé)任意識(shí),建立有效的考核機(jī)制,確保每名管理人員都能履行管理職責(zé);四是根據(jù)職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理制度規(guī)定,對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),并應(yīng)用科學(xué)合理的管理方式,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)管理更加規(guī)范化。
(3)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
在職業(yè)學(xué)校國(guó)資產(chǎn)管理過(guò)程中,需要提升對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度和規(guī)范化管理水平。一是要加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理。將職業(yè)學(xué)校中現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄,同時(shí)根據(jù)其具有的價(jià)值進(jìn)行分類(lèi)處理,并要求管理人員對(duì)記錄的信息進(jìn)行檢查;按照職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)具有的價(jià)值,仔細(xì)檢查設(shè)備或者教學(xué)樓等使用的時(shí)間,并對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的資產(chǎn)進(jìn)行維修,或者按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行折舊,從而提升資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。二是要加強(qiáng)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的管理和監(jiān)督。使用信息軟件提升工作效率,及時(shí)查看所有資產(chǎn)使用維修記錄,相關(guān)信息可以一目了然。如果發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈或者盤(pán)虧,應(yīng)查明原因,并制定表格,提出改進(jìn)措施,用于進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理工作。
(4)加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理
根據(jù)職業(yè)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的組成結(jié)構(gòu),在對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),需要建立不同的管理模式,并使無(wú)形資產(chǎn)具有良好的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在職業(yè)學(xué)校發(fā)展過(guò)程中,要加大對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的投入力度,并根據(jù)具有的價(jià)值,提升無(wú)形資產(chǎn)在國(guó)有資產(chǎn)管理中的作用。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在職業(yè)學(xué)校發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中,國(guó)家對(duì)職業(yè)學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn)管理十分重視,要求職業(yè)學(xué)校管理人員加強(qiáng)管理監(jiān)督工作,并推動(dòng)管理制度的建立,同時(shí)進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善,從而使國(guó)有資產(chǎn)受到良好的保護(hù)。
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