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        社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心藥品零庫存模式下的財(cái)務(wù)核算研究

        2019-09-01 12:24:17林文劍
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年23期
        關(guān)鍵詞:核算

        林文劍

        摘要:眾所周知,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是新時(shí)代的產(chǎn)物,是國家對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生組織進(jìn)行改革的結(jié)果,它具有非盈利性和公益性的特點(diǎn)。本文首先介紹了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心藥品零庫存模式的相關(guān)內(nèi)容,然后對(duì)具體的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行了分析,希望可以起到一定的參考作用。

        關(guān)鍵詞:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心;藥品管理;零庫存;核算

        近年來,社會(huì)衛(wèi)生服務(wù)中心的作用愈加凸顯,給廣大的居民群眾帶來了真正的實(shí)惠,尤其是基本藥物的零差價(jià)銷售,極大地減輕了病人和家屬的心理壓力和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),可以說社會(huì)效益十分顯著。

        一、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心藥品零庫存模式

        社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的建立,意味和象征著我國醫(yī)藥衛(wèi)生方面的改革初具成效,作為公益性十分突出的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心旨在為居民群眾提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。藥品的商品屬性十分明顯,同時(shí)具有一定的特殊性,當(dāng)病人、患者以及家屬前往社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心購買藥品時(shí),他們的行為具有不確定性和間斷性,這就對(duì)社會(huì)衛(wèi)生服務(wù)中心提出了一定的要求,既要滿足病人購藥的需求,同時(shí)還要考慮機(jī)構(gòu)運(yùn)行的成本,所以必須做好藥品庫存的管理工作。尤其是很多藥品都有一定的保質(zhì)期,超過保質(zhì)期規(guī)定的時(shí)間,藥品就會(huì)失去藥效,所以藥品的庫存管理工作十分復(fù)雜,只有在最大程度上減少藥品的庫存,實(shí)現(xiàn)零庫存管理,才能提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的運(yùn)行效率。

        (一)零庫存管理模式的價(jià)值

        社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心實(shí)施藥品零庫存模式的前提是滿足正常的用藥需求,只有在對(duì)藥品的常規(guī)用量進(jìn)行調(diào)查和統(tǒng)計(jì)后,才能根據(jù)結(jié)果制定采購計(jì)劃,從而做好零庫存管理工作。當(dāng)藥品采購計(jì)劃制定完畢后,要第一時(shí)間通知相應(yīng)的藥品配送公司,該公司接到訂單之后,馬上組織工作人員進(jìn)行配送,當(dāng)各個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心收到藥品后,需要當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,如果確定藥品沒有問題,則辦理入庫的相關(guān)事宜,并且投入使用??梢哉f,這種零庫存管理模式更加科學(xué),而過去一些醫(yī)院和機(jī)構(gòu)使用的管理模式比較落后,并且占用了大量的資金,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心通過實(shí)施零庫存管理模式,可以有效避免藥品庫存量過大的情況,這樣可以提高資金的流通率,而且能夠降低管理的成本,尤其是節(jié)省了大量的庫存空間,不會(huì)造成產(chǎn)品積壓的情況,而且不用擔(dān)心藥品過期和失效風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于一些藥品價(jià)格較高,而且價(jià)格經(jīng)常發(fā)生變動(dòng),所以減少庫存,可以有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免差價(jià)過大影響社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的信譽(yù)。

        (二)零庫存管理模式的內(nèi)容

        首先,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的工作人員需要分工明確,藥房人員、采購人員、銷售人員、財(cái)務(wù)人員和管理人員要各司其職,比如藥房人員要根據(jù)每日藥品的消耗量,向管理中心系統(tǒng)提交藥品的申請(qǐng)計(jì)劃,而采購人員在系統(tǒng)中讀取藥品申請(qǐng)計(jì)劃后,需要通過系統(tǒng)直接生成與申請(qǐng)計(jì)劃相吻合的采購計(jì)劃,然后與藥品的供應(yīng)商取得聯(lián)系[1]。

        其次,藥品供應(yīng)商在收到采購計(jì)劃后,要按照計(jì)劃的詳細(xì)要求,做好每一類藥品的出庫工作,并且制作藥品清單,在配送藥品時(shí),將清單附在藥品包裝箱內(nèi),或者是直接交到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的管理人員手中,便于對(duì)藥品進(jìn)行檢查和核對(duì)。另外,這一清單不能隨意丟棄,在驗(yàn)收完藥品后,需要交給財(cái)務(wù)人員,便于進(jìn)行成本核算工作。

        再次,各個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在收到藥品供應(yīng)商配送的藥品后,需要按照藥品清單對(duì)藥品的型號(hào)、數(shù)量、廠家、規(guī)格以及有效期等重要信息,只有確定無誤后才能入庫,并且在管理中心系統(tǒng)中生成對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品入庫單。

        最后,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)管理中心系統(tǒng)生成的入庫單與藥品清單進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),如果沒有問題,則把這兩種票據(jù)當(dāng)做入賬憑證??梢哉f,零庫存管理模式對(duì)于藥品的入庫審核十分嚴(yán)格,這種嚴(yán)格的審核是后續(xù)財(cái)務(wù)核算工作高效展開的有力保障。

        二、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心藥品零庫存模式下的財(cái)務(wù)核算

        筆者現(xiàn)在負(fù)責(zé)全縣17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)2個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的會(huì)計(jì)集中核算工作,下面根據(jù)日常的工作經(jīng)歷,和大家分享一些藥品零庫存模式下財(cái)務(wù)核算工作方面的經(jīng)驗(yàn)。

        (一)核算規(guī)則

        目前,大部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的藥品分為兩大類,一類是差價(jià)藥品(由政府牽頭,組織藥品采購評(píng)審委員會(huì)與藥商直接進(jìn)行陽光采購,以醫(yī)保支付結(jié)算價(jià)為基礎(chǔ)的藥品限價(jià)),一類是零差價(jià)藥品,而所有藥品的入庫、銷售和結(jié)存都要按照零售價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià),所以相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目包括藥品、藥品進(jìn)銷差價(jià)、應(yīng)付賬款以及藥品支出等,并且需要根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心自身的情況以及藥品供應(yīng)商的類型,分別設(shè)置藥品以及應(yīng)付賬款的子科目。

        在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作時(shí),需要對(duì)藥品進(jìn)行分類,比如社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心購進(jìn)了一批藥品,這批藥品中既有差價(jià)藥品,也有零差價(jià)藥品,所以在記賬時(shí),差價(jià)藥品借記“庫存物品-藥品-差價(jià)藥品-社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心”,零差價(jià)藥品借記“庫存物品-藥品-零差價(jià)藥品-社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心”,同樣,在貸記方面,二者也要與借記一一對(duì)應(yīng),做到有所區(qū)別。在藥品銷售的過程中,對(duì)于零差價(jià)藥品的借記和貸記比較簡(jiǎn)單,借記“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用-藥品支出”[2],對(duì)應(yīng)的貸記“庫存物品-藥品-零差價(jià)藥品-社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心”,而差價(jià)藥品比較復(fù)雜,需要綜合考慮藥品的累計(jì)銷售額,并且根據(jù)綜合差價(jià)率計(jì)算藥品的成本和產(chǎn)生的進(jìn)銷差價(jià)。這里就涉及到零售價(jià)的問題,需要以藥品的成本借記“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用-藥品支出”,而以零售價(jià)貸記“庫存物品-藥品-差價(jià)藥品-社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心”。

        在計(jì)算銷售成本時(shí),可以采用以下方法進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的處理:

        銷售時(shí):

        借:銀行存款(應(yīng)收醫(yī)保款)

        貸:醫(yī)療業(yè)務(wù)收入-藥品收入-零差價(jià)藥品(差價(jià)藥品)銷售價(jià)格

        計(jì)提成本時(shí):

        借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用-藥品支出

        貸:庫存物品-藥品-零差價(jià)藥品(差價(jià)藥品)采購價(jià)格計(jì)提

        差價(jià)收益體現(xiàn):藥品差價(jià)產(chǎn)生的直接收益體現(xiàn)到期末收支結(jié)余

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