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        試析當(dāng)前基層信用社保密工作存在的問題及建議

        2019-08-31 03:36:32白陽省
        金融周刊 2019年20期
        關(guān)鍵詞:農(nóng)信社保密工作信用社

        白陽省

        銀行的保密責(zé)任是現(xiàn)代商業(yè)銀行業(yè)務(wù)運作的一個重要方面,隨著銀行競爭的日益激烈和信息化社會的到來,由于保密制度和措施的疏漏而造成的糾紛日增,使銀行遭受意外損失的現(xiàn)象屢有發(fā)生,銀行保密責(zé)任的重要性正日益凸顯出來。對農(nóng)信社尤其是基層信用社來說,保密工作更是一個薄弱環(huán)節(jié),員工保密意識不強,保密工作制度不健全、貫徹不到位等問題不同程度存在。

        思想認識不到位。部分基層信用社領(lǐng)導(dǎo)和員工保密意識不強,由于基本上都沒有進行過涉密的專業(yè)培訓(xùn),絕大部分人員表現(xiàn)出對涉密工作的不甚了解和一知半解,有相當(dāng)部分涉密人員不懂保密工作的基本常識,不知道保密工作范疇,更不知道泄密工作造成的危害和產(chǎn)生的后果。

        保密范疇不了解?;鶎有庞蒙缁旧蠜]有專職保密員,而大部分員工認為保密工作只是保密部門和領(lǐng)導(dǎo)的事,與自己并無關(guān)聯(lián)。實際上在農(nóng)信社里每個人的工作都涉及到保密問題,人人都有保密職責(zé)。往往員工不經(jīng)意的一個動作都可能造成客戶信息的泄露,尤其是客戶經(jīng)理將有貸戶信息的資料隨意丟放,一旦泄露出去,不僅侵犯的客戶的財產(chǎn)權(quán),還會帶來負面的社會評價,形成極大的風(fēng)險。

        制度執(zhí)行不嚴格?;鶎有庞蒙甾k公條件不一,涉密文件未按要求人柜保管,在辦公室隨意亂放,任何人都有機會看到,或是將涉密文件違反規(guī)定帶出辦公室,丟失或給其他人看,造成失泄密。另外不嚴格執(zhí)行電話、移動通訊、傳真、復(fù)印等設(shè)備管理和使用規(guī)定,對單位的復(fù)印機、傳真等設(shè)備管理不嚴或?qū)Σ僮鬟@些設(shè)備的人員管理不嚴,利用這些設(shè)備對涉密文件、資料進行復(fù)印、傳真,造成失泄密事件發(fā)生。甚至部分人員將廢棄的憑證、客戶資料等當(dāng)作廢品變賣,造成泄密風(fēng)險。

        保密機制不健全。一些基層信用社網(wǎng)點的物防、技防技術(shù)比較落后,保密公文與一般公文沒有分開存放,歸類整理不夠科學(xué)規(guī)范,顯得雜亂無章,且沒有在安全可靠的保密設(shè)備中保存;保密文件的交接、傳閱也沒有登記制度,沒有規(guī)范的保密文件傳閱夾,加之上級部門對保密工作檢查不夠,這些問題都存在重大隱患。

        隨著金融體制改革的逐步深化和金融事業(yè)的發(fā)展,農(nóng)信社的工作任務(wù)越來越重,面臨著許多新情況、新問題。在新形勢下保密工作作為政策性強、敏感度高、技術(shù)含量大的工作,也體現(xiàn)出了多能、高效、快捷的新要求,這就要求農(nóng)信社在今后保密工作中要正視存在的問題并加以認真解決。

        思想認識要提高。保密是沒有硝煙的戰(zhàn)場。不僅人人對國家秘密負有保密義務(wù),對銀行從業(yè)人員而言,銀行的商業(yè)秘密也至關(guān)重要。尤其是隨著大數(shù)據(jù)時代、自媒體時代的到來,商業(yè)秘密不僅是銀行的財產(chǎn)權(quán)利,更關(guān)乎銀行的競爭力,對銀行的發(fā)展至關(guān)重要,有的甚至直接影響到銀行的生存。農(nóng)信社網(wǎng)點點多、面廣、線長,尤其是基層信用社大部分地處偏遠位置,員工素質(zhì)參差不齊,要切實加強基層信用社員工保密工作言傳說教,提高全員保密意識。

        組織領(lǐng)導(dǎo)要加強。保密工作關(guān)系到國家利益和安全。各級信用社要高度重視新形勢下的保密工作,認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,把保密工作與業(yè)務(wù)工作同研究、同布置、同檢查,切實把保密工作落到實處。加強保密機構(gòu)和隊伍建設(shè),按照“政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀律嚴”的要求,配強保密部門領(lǐng)導(dǎo)班子和工作人員,不斷提高保密隊伍的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好保密工作提供可靠的組織保證。

        宣傳教育要強化。結(jié)合農(nóng)信社實際,采取多渠道、多形式加強對領(lǐng)導(dǎo)干部、重點涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,簽訂《在崗保密承諾書》,對離崗人員組織簽訂《離崗保密承諾書》,增強保密意識。突出重點,經(jīng)常性地對涉密人員進行保密意識、保密常識教育,認真組織保密干部員工學(xué)習(xí)《保密法》、《保密意識保密常識教育手冊》有關(guān)內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)教育,使員工熟知保密的范疇,對負有保密義務(wù)的保密事項熟悉、熟知,防止因無知觸犯法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,增強保密干部的保密意識和業(yè)務(wù)能力。同時,要通過播放警示教育片、講解泄密案例、學(xué)習(xí)法律法規(guī)等措施,讓員工直觀地了解到當(dāng)前保密工作面臨的嚴峻形勢和泄密的嚴重后果,在工作、生活中牢固樹立保密意識,強化保密觀念,引導(dǎo)員工守得住底線、經(jīng)得起誘惑。

        管理機制要完善。建立建全信用社保密工作制度,是做好保密工作的根本,是保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)的保證。因此,各級信用社應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律制定本單位保密守則,明確保密的范圍和泄密的法律責(zé)任,定期對照檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時查處。加強對各類涉密載體的管理,建立傳真機、復(fù)印機、電子計算機等電子設(shè)備管理制度。認真落實涉密文件、資料處理規(guī)定,對要害崗位和人員嚴格按制度政審和日??疾?,并定期和不定期實行崗位輪換制度,使各項保密工作制度落到實處。

        監(jiān)督檢查要到位。要組織對基層信用社定期的保密專項檢查、不定期的巡查制度和檢查結(jié)果通報與責(zé)令整改制度。對保密制度落實情況進行監(jiān)督,看有無違背操作制度的行為和失泄密漏洞。要推進保密檢查常態(tài)化、規(guī)范化,以查促管、以查促改,及時發(fā)現(xiàn)信息保密工作管理中存在的問題,提出整改措施,提高執(zhí)行力,把保密制度真正落實到實處。要加大查處力度,做好涉密人員的離任、離職審計,對發(fā)生的故意泄密事件要及時作出更嚴厲的處理并追究責(zé)任,要時時敲響警鐘,遏制各類泄密事件的發(fā)生,保障農(nóng)信社各項業(yè)務(wù)安全、穩(wěn)健運行。

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