呂潤宏
關(guān)鍵詞:圖書館;嵌入式服務(wù);知識咨詢服務(wù)
摘要:文章闡述了嵌入式知識咨詢服務(wù)的起源,介紹了嵌入式知識咨詢服務(wù)的內(nèi)涵和特點,探討了嵌入式知識咨詢服務(wù)的內(nèi)容,提出了目標(biāo)定位、人員素質(zhì)、運行機制是影響服務(wù)效能的關(guān)鍵因素。
中圖分類號:G250文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2019)07-0138-03
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,人們的閱讀習(xí)慣和獲取信息資源的方式都發(fā)生了巨大的變化。圖書館只有不斷創(chuàng)新知識咨詢服務(wù)的方式,才能跟上時代發(fā)展的步伐,滿足讀者的閱讀需求。正如中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館初景利教授所言,知識咨詢服務(wù)在圖書館發(fā)展的歷史長河中經(jīng)過了四個階段的演變過程:一是從讀者到館尋找信息資源轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者需求為導(dǎo)向的嵌入教學(xué)科研過程的咨詢服務(wù)。二是從簡單的數(shù)據(jù)和信息咨詢轉(zhuǎn)變?yōu)檠芯啃妥稍兎?wù)。三是從文獻咨詢轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R產(chǎn)品為導(dǎo)向的知識咨詢服務(wù)。四是從學(xué)科館員面向用戶的一對一服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R服務(wù)團隊的合作咨詢。目前,如何做好知識咨詢服務(wù),提升知識咨詢服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,滿足讀者多學(xué)科、全方位、動態(tài)的信息需求,成為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代圖書館亟須解決的難題。
1嵌入式知識咨詢服務(wù)的內(nèi)涵
“嵌入”一詞最早出現(xiàn)在海灣戰(zhàn)爭期間。當(dāng)時各國在伊拉克戰(zhàn)場上的記者為了第一時間獲得戰(zhàn)爭進展信息,不惜冒著生命危險“嵌入”戰(zhàn)地,緊跟軍隊步伐進行實時報道。此后,“嵌入”一詞就逐漸被應(yīng)用到各行各業(yè)中。近年來,圖書館界也開始引入嵌入式理念,為讀者提供嵌入式知識咨詢服務(wù),提升了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果。該理論以戴維·舒默克和美國田納西州立大學(xué)圖書館館員的說法比較具有代表性,戴維·舒默克把嵌入式知識咨詢服務(wù)分為三種方式、四個維度,三種方式主要是物理嵌入、組織嵌入和虛擬嵌入,四個維度包括共同定位、共同管理、共同資助及合作關(guān)系;美國田納西州立大學(xué)圖書館館員將其在教學(xué)科研在線課程中所扮演的角色描述為嵌入式館員。
我國關(guān)于嵌入式知識咨詢服務(wù)的研究還處于探索和嘗試階段,清華大學(xué)圖書館是最早開展嵌入式知識咨詢服務(wù)的單位。2006年,中國科學(xué)院文獻情報中心構(gòu)建了以“融入一線、嵌入過程”為目標(biāo)的嵌入式知識咨詢服務(wù)模式,北京大學(xué)圖書館提出了“融入教學(xué)、嵌入科研”的嵌入式知識咨詢服務(wù)模式。隨后,我國很多圖書館也開始積極探索嵌入式知識咨詢服務(wù)模式,并以讀者為中心開展個性化學(xué)科服務(wù)。筆者認(rèn)為,嵌入式知識咨詢服務(wù)是圖書館以讀者為中心,對館藏資源進行深層次加工,以解決讀者的個性化實際問題為目標(biāo),從而幫助讀者更好地完成教學(xué)和科研任務(wù),達到知識有效增值的一種全新的服務(wù)運行模式。
2嵌入式知識咨詢服務(wù)的特點
與傳統(tǒng)的服務(wù)方式不同,嵌入式知識咨詢服務(wù)模式以讀者為中心,體現(xiàn)了人本服務(wù)的理念,服務(wù)范圍從館內(nèi)讀者逐步擴大到館外讀者和網(wǎng)絡(luò)讀者,服務(wù)過程更加個性化和人性化,服務(wù)目標(biāo)是為讀者提供更加貼心、專業(yè)、精準(zhǔn)的知識咨詢服務(wù),滿足讀者的教學(xué)、科研需求,進而提高服務(wù)效果和讀者滿意度。嵌入式知識咨詢服務(wù)的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1嵌入式知識咨詢服務(wù)的目標(biāo)
嵌入式知識咨詢服務(wù)的目標(biāo)就是要“融入一線,嵌入過程”,滿足讀者的個性化需求。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),圖書館應(yīng)以讀者為中心,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)模式,主動為讀者提供服務(wù)。圖書館要走出館舍,嵌入讀者的學(xué)習(xí)、生活和科研中,獲取讀者的實際需求,進而為他們提供精準(zhǔn)服務(wù)。
2.2嵌入式知識咨詢服務(wù)的過程
讀者的教學(xué)或科研任務(wù)在不同階段有不同的目標(biāo)需要完成,需要不同的信息資源作支撐。因此,圖書館應(yīng)將嵌入式知識咨詢服務(wù)貫穿于讀者的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、工作和生活中,做到無縫對接。圖書館要時刻把握和分析讀者在不同階段的任務(wù)特點和需求,不斷拓展知識咨詢服務(wù)的廣度和深度,為他們提供及時、有效、專業(yè)的信息資源。
2.3嵌入式知識咨詢服務(wù)的內(nèi)容
嵌入式知識咨詢服務(wù)不僅包括為讀者提供常規(guī)性的知識咨詢服務(wù),如讀者培訓(xùn)、專題講座、學(xué)科資源建設(shè)咨詢、學(xué)科導(dǎo)航等,還包括為讀者提供嵌入式知識咨詢服務(wù),如用戶調(diào)研、資源建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、服務(wù)設(shè)計、技術(shù)平臺管理、成果評價、多學(xué)科關(guān)聯(lián)及溝通等。因此,圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變角色定位,從讀者的需求、立場出發(fā)充分利用館藏資源和數(shù)據(jù),嵌入讀者的教學(xué)、科研中,運用知識服務(wù)的手段對讀者需求進行發(fā)現(xiàn)、挖掘、分析、整合,進而滿足讀者的個性化、專業(yè)化信息需求。
2.4嵌入式知識咨詢服務(wù)的運行系統(tǒng)
圖書館開展嵌入式知識咨詢服務(wù)需要借助現(xiàn)代技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、門戶網(wǎng)站、QQ、微信、BBS、微博等,為讀者提供“一站式”集成服務(wù),從而不斷提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,最大限度地發(fā)揮館藏資源的價值。
2.5嵌入式知識咨詢服務(wù)的方式
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,人們的閱讀方式和閱讀習(xí)慣在不斷發(fā)生變化。因此,圖書館必須打破空間和時間的限制,為讀者提供嵌入式知識咨詢服務(wù)。圖書館不僅要滿足讀者的顯性信息需求,還要通過溝通、交流、互動等方式獲取他們的隱性信息需求,為他們提供專題綜述、學(xué)科報告分析、學(xué)科發(fā)展趨勢預(yù)測、科技查新、信息推送等專業(yè)化的知識咨詢服務(wù),滿足讀者的教學(xué)、科研需求。
3嵌入式知識咨詢服務(wù)的內(nèi)容
3.1嵌入教師的教學(xué)過程
為了滿足教師的教學(xué)需求,圖書館需要嵌入教師的教學(xué)過程,為他們提供全方位的知識咨詢服務(wù)。也就是說,圖書館員要深入教學(xué)一線,融入教學(xué)的各個環(huán)節(jié),與教師一起設(shè)計課堂教學(xué)及評價課業(yè),從而為教學(xué)提供更有針對性的知識咨詢服務(wù)。具體的服務(wù)方式主要有三種:一是根據(jù)教師的教學(xué)安排和具體課程特征要求,圖書館員利用館藏資源為他們提供與課程有關(guān)的信息咨詢服務(wù),如相關(guān)培訓(xùn)、專題講座、一對一咨詢等。二是圖書館把專題數(shù)據(jù)庫、教學(xué)參考資料、考試題庫等資源放在網(wǎng)站主頁上,供學(xué)校師生免費使用,不僅能滿足他們的信息需求,還能提高資源利用率。三是圖書館將信息素質(zhì)教育嵌入教學(xué)過程,為學(xué)生講授信息檢索方法和技巧,不僅能啟發(fā)他們的批判性思維,提高他們解決問題的能力,還能夠?qū)崿F(xiàn)與教師的協(xié)同創(chuàng)新,優(yōu)化教學(xué)過程。
3.2嵌入師生的科研實踐
圖書館要想為師生提供嵌入式知識咨詢服務(wù),就要嵌入師生的科研過程,即嵌入科研課題的選題、申報、立項、研究、鑒定、結(jié)項、成果轉(zhuǎn)化等過程,收集、整理、分析與科研課題相關(guān)的信息資源,為師生提供知識咨詢服務(wù),從而提高他們的科研效率。
3.3嵌入學(xué)生的學(xué)習(xí)過程
圖書館員要想嵌入學(xué)生的學(xué)習(xí)過程,為他們提供嵌入式知識咨詢服務(wù),就必須走出館舍,參與課堂教學(xué),了解學(xué)生的專業(yè)需求和課程安排,進而不斷優(yōu)化館藏資源體系,為他們提供有針對性的學(xué)習(xí)指導(dǎo),提高他們的學(xué)習(xí)效率,幫助他們更好地完成課業(yè)和學(xué)業(yè)。
3.4嵌入師生的實訓(xùn)一線
實訓(xùn)作為大學(xué)教育的一個重要組成部分,是為了全面提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),更好地滿足社會的需求。圖書館員要想嵌入學(xué)生的實訓(xùn)過程,為他們提供嵌入式知識咨詢服務(wù),就必須進入臨床醫(yī)院(實訓(xùn)場所),融入臨床實訓(xùn)中,與學(xué)生一起查房、討論病歷,獲取他們在臨床實訓(xùn)中的信息需求,利用館藏信息資源,為他們及時、快速、準(zhǔn)確地提供實訓(xùn)案例,引導(dǎo)他們快速找到解決問題的方法和掌握實訓(xùn)要點,從而提高實訓(xùn)效果。
4影響嵌入式知識咨詢服務(wù)效果的因素
4.1目標(biāo)定位
圖書館要想做好嵌入式知識咨詢服務(wù)工作,就必須明確目標(biāo)、準(zhǔn)確定位。如果目標(biāo)不清晰,不了解讀者的實際需求,圖書館就無法做到嵌入,更不用說做好服務(wù)了。讀者的需求是多方面的,同時也是不斷發(fā)展變化的,因此,圖書館應(yīng)與讀者進行溝通交流,了解讀者的潛在需求,以便及時調(diào)整服務(wù)方向。只有目標(biāo)明確、定位準(zhǔn)確、方法得當(dāng),圖書館才能為讀者提供嵌入式知識咨詢服務(wù),提高讀者的滿意度。
4.2人員素質(zhì)
能否做好嵌入式知識咨詢服務(wù)工作,圖書館員的綜合素質(zhì)起著至關(guān)重要的作用。圖書館員要想贏得讀者的認(rèn)可和信任,就必須提高自身的信息需求分析能力、信息挖掘能力、數(shù)據(jù)管理與保存能力、溝通協(xié)調(diào)能力、協(xié)同創(chuàng)新能力和知識服務(wù)能力,為融入教學(xué)、學(xué)習(xí)、科研、實訓(xùn)一線提供支撐。
4.3運行機制
運行機制是否順暢科學(xué)對于圖書館能否做好嵌入式知識咨詢服務(wù)有很大影響。圖書館員要想融入教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、實訓(xùn)一線,就必須構(gòu)建科學(xué)的運行機制,與學(xué)校、院系、實訓(xùn)基地進行溝通交流,找準(zhǔn)各方利益的共同點,建立相應(yīng)的考核評價機制,進而推動嵌入式知識咨詢服務(wù)的順利開展。
5結(jié)語
綜上所述,嵌入式知識咨詢服務(wù)是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代圖書館服務(wù)的新方向,是圖書館擺脫危機、重塑形象的突破口。因此,圖書館員要抓住機遇,提升自身的綜合素質(zhì),走出圖書館,走進基層一線,嵌入讀者的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、實訓(xùn)過程,真正發(fā)揮圖書館文化陣地的作用。
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(編校:孫新梅)