沈衛(wèi)軍

摘? ? 要：建筑工程管理中，工程資料的管理是重要的組成。工程資料里邊涉及到具體技術經驗的總結和相關的工程實施數據、質量決策等相關文件。工程資料管理能夠為后期工程的保修提供依據。從當前建筑工程的資料管理來看，無論是原始資料的收集，還是對現有資料的管理上都存在著一定的不合理行為。本文結合建筑工程資料管理中常見的問題分析，對于如何進行更好的資料管理工作水平提升給出了對策。

關鍵詞：建筑工程;工程資料;管理意識;原始資料;及時性

1? 前言

建筑工程的實施中如何進行工程資料的管理工作，是每一個資料員都要引起高度重視的工作問題。只有確保各類工程資料的完整性和安全性，才能夠使工程的建設從始至終得到有效的記錄，為后期的工程維修以及其他工程的建設提供重要的依據和保障。雖然我國建筑行業(yè)對管理工作有了很大的水平提升，但在資料管理方面還存在著一定的不足。要充分的利用建筑現代化網絡及信息化手段，強化對工程資料的合理管理，才能夠實現工程建設的總體質量提升。

2? 加強建筑工程資料管理的重要意義

一項建筑工程的實施涉及到很多的技術環(huán)節(jié)和領域，從而對應的工程資料也是較為繁瑣。而如何進行工程資料的完整性保存是工程建設中的一項重要工作。在建筑行業(yè)的資料管理中，要及時的進行原始材料的收集和整理，同時要確保各種文件的借閱以及保管的合理性和嚴謹性。要強化所有人員的資料管理觀念，使工程的建設從全方位得到有效的保障。

3? 當前建筑工程資料管理中的常見問題

3.1? 資料管理人員的管理意識薄弱

工程建設所涉及到的資料管理是一項非常復雜的工作，特別是在工程竣工驗收后相關的檔案資料的交接涉及到很多內容。但由于在工程管理中，檔案管理意識比較薄弱，使得很多建筑材料出現了缺失，檔案交接不完善，這非常不利于后期工程的維修以及各項質量問題的解決。為此，要想實現檔案管理的科學性，就必須要通過各種措施來強化相關工作人員的檔案管理意識，避免檔案的完整性遭到破壞。

3.2? 缺乏合理的資料管理制度

在高速發(fā)展的建筑市場中，建筑企業(yè)的數量不斷增加。而很多企業(yè)對施工資料的管理沒有明確的制度進行規(guī)范化約束，這是因為資料管理都沒有被引起重視。由于缺乏合理的資料管理制度，工程建設的很多基礎信息得不到有效的記錄，沒法從整體角度進行工程建設的了解。在資料整理上存在著隨意性和形式化，相關的資料收集也不夠及時。其中信息數據的統計不能真實地反映工程的實施過程，既不利于工程質量檢測的進行，也不利于工程建設穩(wěn)定性的開展。

3.3? 各種工程資料不能得到及時的收集

在建筑工程的實施中，隨著工程進度的推進，會隨之出現各項相關的信息數據。為此，建筑施工資料的信息數據都是由各個環(huán)節(jié)在進行施工中的及時記錄和匯集。要想確保這些數據的真實性和準確性，就應該在各個流程的實施中對各項信息進行及時的收集。但現實情況是，各類原始資料的記錄并不能夠得到有效的收集和及時的整理，久而久之，后期的資料完善只能靠后補，這樣會使相關的資料無法真實地反映當時的施工記錄。既影響了資料的現實作用，又不利于后期工程質量檢查工作的開展。

3.4? 建筑工程資料的真實性難以保障

從建筑工程資料的真實性難以保障來看，其主要的誘發(fā)因素有兩個方面：首先就是各類施工信息及數據沒有得到及時的記錄和整理。相關的記錄人員缺乏專業(yè)技能，因為他們都是屬于內勤崗位，沒法通過具體施工環(huán)節(jié)的開展進行專業(yè)性理論以及技術的了解。這就使得各類數據及信息的記錄叫流于形式，不能真實地反映工程開展情況。另一方面，就是施工單位沒有對資料的管理進行高度的重視，使得資料的管理較為隨意，由于很多資料的內容記錄不真實，也影響了整個工程的質量把控。

4? 提升建筑資料管理水平的相關對策

4.1? 提升資料管理人員的管理意識

在每一個工程的實施過程中，資料管理工作得不到意識上的重視是很常見的問題。為此，相關企業(yè)必須進行傳統檔案管理觀念的改變，要明確每一個施工崗位上的資料管理責任人，以便資料員向資料管理責任人進行資料收集的時候，做到所收集的文件材料齊全、準確。并聘請專業(yè)檔案管理專家進行對應資料管理人員的專業(yè)培訓，讓他們了解資料管理及相關的法律法規(guī)知識，通過資料管理人員技能的提升來強化資料管理科學性。并將資料管理部門進行各個部門各具體工作崗位的落實，構建完善的資料管理體系。將資料的管理工作納入到每個資料管理人員的對應考核內，通過明確的獎懲來讓他們對資料管理引起重視。

4.2? 要加強對于建筑項目資料管理的規(guī)范性

施工單位應該對資料的管理進行細節(jié)性的流程明確，對各種資料的收集、整理及歸檔進行明確的時限、格式確定。根據實際的工程開展情況進行具體工程資料的編制。對工程涉及到的各項信息和數據進行及時的匯集，為后續(xù)進行高效的資料管理提供條件。通過建立完善的資料管理制度，加強對資料管理標準的出臺。要對資料，信息，數據等實際情況進行質檢性的核對，避免工程資料記錄中的誤差和內容的不符情況。通過保障信息數據的真實性來為工程的建設提供有效的保障。收集的資料必須認真進行整理和裝訂，按照資料管理標準對資料進行時間、類型，來源的整理，確保資料的存檔具有一定的順序性，并對文件進行編號工作，確保后期材料借閱的高效性。

4.3? 技術部門要根據項目進度進行及時的資料交底

建筑工程在各個環(huán)節(jié)的施工之前，相關的技術人員和施工團隊都會對具體的作業(yè)內容進行全面的了解。特別是在施工環(huán)節(jié)的交接上，要同時對相關的施工資料進行文件的交底。這主要是為了確保各個施工能夠有效的關聯，實現工程項目各項技術參數的具體落實。而對應的資料管理上，相關的技術人員要及時進行技術交底，對應資料的收取結合詳細的工程記錄進行質檢工作的開展。資料整理人要根據技術以及工程的進度進行明確的資料收集。通過對各個環(huán)節(jié)資料的收集，建立完善的數據檔案管理臺賬。施工單位還要通過技術人員與資料管理人員的溝通交流平臺建立，確保各類信息收集記錄的準確性和及時性，為后期進行更為完善的技術資料編制創(chuàng)造條件。各類資料的管理要嚴格進行分類實施，確保材料能夠得到精確的分類保存，為后期的借閱提供便利性。

4.4? 采取有效的措施來提升資料收集的真實性

各類建筑資料嚴格杜絕后補的形式，這樣能夠確保項目資料能夠及時準確的提交。在工程建設中，砂漿以及混凝土材料等質量檢測的技術以及參數都會有詳細的資料記錄，這就要求對應的資料要真實的記錄，取樣以及科學實驗的過程都要有資料備案，提升技術資料的實際利用價值。隨著工程進度的推進，要將資料管理工作進行對應的責任明確，特別是混凝土以及砂漿材料的施工中，要保障各類數據的準確性，堅決杜絕事后的瞎編亂造。施工圖紙作為工程實施的依據，對施工中各項技術結構以及外觀等的變更，一定要進行及時的變更審批材料收集，并對圖紙中涉及到的變更要進行明確的標注核查。堅持各類材料的收集真實可靠。

5? 結語

總而言之，在建筑工程的實施中，工程資料能夠為工程的建設提供各種依據和保障。所以說，工程資料管理非常重要。對此，相關的企業(yè)必須對工程資料管理體系進行現實情況的完善。并通過強化管理人員的責任意識，使他們對資料的收集及管理上不斷進行優(yōu)化。通過資料管理工作的質量提升，為我國建筑行業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

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