沈衛(wèi)軍

摘? ? 要：建筑工程管理中，工程資料的管理是重要的組成。工程資料里邊涉及到具體技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和相關(guān)的工程實(shí)施數(shù)據(jù)、質(zhì)量決策等相關(guān)文件。工程資料管理能夠?yàn)楹笃诠こ痰谋Ｐ尢峁┮罁?jù)。從當(dāng)前建筑工程的資料管理來看，無論是原始資料的收集，還是對(duì)現(xiàn)有資料的管理上都存在著一定的不合理行為。本文結(jié)合建筑工程資料管理中常見的問題分析，對(duì)于如何進(jìn)行更好的資料管理工作水平提升給出了對(duì)策。

關(guān)鍵詞：建筑工程;工程資料;管理意識(shí);原始資料;及時(shí)性

1? 前言

建筑工程的實(shí)施中如何進(jìn)行工程資料的管理工作，是每一個(gè)資料員都要引起高度重視的工作問題。只有確保各類工程資料的完整性和安全性，才能夠使工程的建設(shè)從始至終得到有效的記錄，為后期的工程維修以及其他工程的建設(shè)提供重要的依據(jù)和保障。雖然我國(guó)建筑行業(yè)對(duì)管理工作有了很大的水平提升，但在資料管理方面還存在著一定的不足。要充分的利用建筑現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)及信息化手段，強(qiáng)化對(duì)工程資料的合理管理，才能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)的總體質(zhì)量提升。

2? 加強(qiáng)建筑工程資料管理的重要意義

一項(xiàng)建筑工程的實(shí)施涉及到很多的技術(shù)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域，從而對(duì)應(yīng)的工程資料也是較為繁瑣。而如何進(jìn)行工程資料的完整性保存是工程建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作。在建筑行業(yè)的資料管理中，要及時(shí)的進(jìn)行原始材料的收集和整理，同時(shí)要確保各種文件的借閱以及保管的合理性和嚴(yán)謹(jǐn)性。要強(qiáng)化所有人員的資料管理觀念，使工程的建設(shè)從全方位得到有效的保障。

3? 當(dāng)前建筑工程資料管理中的常見問題

3.1? 資料管理人員的管理意識(shí)薄弱

工程建設(shè)所涉及到的資料管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，特別是在工程竣工驗(yàn)收后相關(guān)的檔案資料的交接涉及到很多內(nèi)容。但由于在工程管理中，檔案管理意識(shí)比較薄弱，使得很多建筑材料出現(xiàn)了缺失，檔案交接不完善，這非常不利于后期工程的維修以及各項(xiàng)質(zhì)量問題的解決。為此，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)性，就必須要通過各種措施來強(qiáng)化相關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)，避免檔案的完整性遭到破壞。

3.2? 缺乏合理的資料管理制度

在高速發(fā)展的建筑市場(chǎng)中，建筑企業(yè)的數(shù)量不斷增加。而很多企業(yè)對(duì)施工資料的管理沒有明確的制度進(jìn)行規(guī)范化約束，這是因?yàn)橘Y料管理都沒有被引起重視。由于缺乏合理的資料管理制度，工程建設(shè)的很多基礎(chǔ)信息得不到有效的記錄，沒法從整體角度進(jìn)行工程建設(shè)的了解。在資料整理上存在著隨意性和形式化，相關(guān)的資料收集也不夠及時(shí)。其中信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)不能真實(shí)地反映工程的實(shí)施過程，既不利于工程質(zhì)量檢測(cè)的進(jìn)行，也不利于工程建設(shè)穩(wěn)定性的開展。

3.3? 各種工程資料不能得到及時(shí)的收集

在建筑工程的實(shí)施中，隨著工程進(jìn)度的推進(jìn)，會(huì)隨之出現(xiàn)各項(xiàng)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。為此，建筑施工資料的信息數(shù)據(jù)都是由各個(gè)環(huán)節(jié)在進(jìn)行施工中的及時(shí)記錄和匯集。要想確保這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，就應(yīng)該在各個(gè)流程的實(shí)施中對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行及時(shí)的收集。但現(xiàn)實(shí)情況是，各類原始資料的記錄并不能夠得到有效的收集和及時(shí)的整理，久而久之，后期的資料完善只能靠后補(bǔ)，這樣會(huì)使相關(guān)的資料無法真實(shí)地反映當(dāng)時(shí)的施工記錄。既影響了資料的現(xiàn)實(shí)作用，又不利于后期工程質(zhì)量檢查工作的開展。

3.4? 建筑工程資料的真實(shí)性難以保障

從建筑工程資料的真實(shí)性難以保障來看，其主要的誘發(fā)因素有兩個(gè)方面：首先就是各類施工信息及數(shù)據(jù)沒有得到及時(shí)的記錄和整理。相關(guān)的記錄人員缺乏專業(yè)技能，因?yàn)樗麄兌际菍儆趦?nèi)勤崗位，沒法通過具體施工環(huán)節(jié)的開展進(jìn)行專業(yè)性理論以及技術(shù)的了解。這就使得各類數(shù)據(jù)及信息的記錄叫流于形式，不能真實(shí)地反映工程開展情況。另一方面，就是施工單位沒有對(duì)資料的管理進(jìn)行高度的重視，使得資料的管理較為隨意，由于很多資料的內(nèi)容記錄不真實(shí)，也影響了整個(gè)工程的質(zhì)量把控。

4? 提升建筑資料管理水平的相關(guān)對(duì)策

4.1? 提升資料管理人員的管理意識(shí)

在每一個(gè)工程的實(shí)施過程中，資料管理工作得不到意識(shí)上的重視是很常見的問題。為此，相關(guān)企業(yè)必須進(jìn)行傳統(tǒng)檔案管理觀念的改變，要明確每一個(gè)施工崗位上的資料管理責(zé)任人，以便資料員向資料管理責(zé)任人進(jìn)行資料收集的時(shí)候，做到所收集的文件材料齊全、準(zhǔn)確。并聘請(qǐng)專業(yè)檔案管理專家進(jìn)行對(duì)應(yīng)資料管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，讓他們了解資料管理及相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)，通過資料管理人員技能的提升來強(qiáng)化資料管理科學(xué)性。并將資料管理部門進(jìn)行各個(gè)部門各具體工作崗位的落實(shí)，構(gòu)建完善的資料管理體系。將資料的管理工作納入到每個(gè)資料管理人員的對(duì)應(yīng)考核內(nèi)，通過明確的獎(jiǎng)懲來讓他們對(duì)資料管理引起重視。

4.2? 要加強(qiáng)對(duì)于建筑項(xiàng)目資料管理的規(guī)范性

施工單位應(yīng)該對(duì)資料的管理進(jìn)行細(xì)節(jié)性的流程明確，對(duì)各種資料的收集、整理及歸檔進(jìn)行明確的時(shí)限、格式確定。根據(jù)實(shí)際的工程開展情況進(jìn)行具體工程資料的編制。對(duì)工程涉及到的各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的匯集，為后續(xù)進(jìn)行高效的資料管理提供條件。通過建立完善的資料管理制度，加強(qiáng)對(duì)資料管理標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)。要對(duì)資料，信息，數(shù)據(jù)等實(shí)際情況進(jìn)行質(zhì)檢性的核對(duì)，避免工程資料記錄中的誤差和內(nèi)容的不符情況。通過保障信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性來為工程的建設(shè)提供有效的保障。收集的資料必須認(rèn)真進(jìn)行整理和裝訂，按照資料管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料進(jìn)行時(shí)間、類型，來源的整理，確保資料的存檔具有一定的順序性，并對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)工作，確保后期材料借閱的高效性。

4.3? 技術(shù)部門要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)的資料交底

建筑工程在各個(gè)環(huán)節(jié)的施工之前，相關(guān)的技術(shù)人員和施工團(tuán)隊(duì)都會(huì)對(duì)具體的作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行全面的了解。特別是在施工環(huán)節(jié)的交接上，要同時(shí)對(duì)相關(guān)的施工資料進(jìn)行文件的交底。這主要是為了確保各個(gè)施工能夠有效的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)的具體落實(shí)。而對(duì)應(yīng)的資料管理上，相關(guān)的技術(shù)人員要及時(shí)進(jìn)行技術(shù)交底，對(duì)應(yīng)資料的收取結(jié)合詳細(xì)的工程記錄進(jìn)行質(zhì)檢工作的開展。資料整理人要根據(jù)技術(shù)以及工程的進(jìn)度進(jìn)行明確的資料收集。通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)資料的收集，建立完善的數(shù)據(jù)檔案管理臺(tái)賬。施工單位還要通過技術(shù)人員與資料管理人員的溝通交流平臺(tái)建立，確保各類信息收集記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為后期進(jìn)行更為完善的技術(shù)資料編制創(chuàng)造條件。各類資料的管理要嚴(yán)格進(jìn)行分類實(shí)施，確保材料能夠得到精確的分類保存，為后期的借閱提供便利性。

4.4? 采取有效的措施來提升資料收集的真實(shí)性

各類建筑資料嚴(yán)格杜絕后補(bǔ)的形式，這樣能夠確保項(xiàng)目資料能夠及時(shí)準(zhǔn)確的提交。在工程建設(shè)中，砂漿以及混凝土材料等質(zhì)量檢測(cè)的技術(shù)以及參數(shù)都會(huì)有詳細(xì)的資料記錄，這就要求對(duì)應(yīng)的資料要真實(shí)的記錄，取樣以及科學(xué)實(shí)驗(yàn)的過程都要有資料備案，提升技術(shù)資料的實(shí)際利用價(jià)值。隨著工程進(jìn)度的推進(jìn)，要將資料管理工作進(jìn)行對(duì)應(yīng)的責(zé)任明確，特別是混凝土以及砂漿材料的施工中，要保障各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，堅(jiān)決杜絕事后的瞎編亂造。施工圖紙作為工程實(shí)施的依據(jù)，對(duì)施工中各項(xiàng)技術(shù)結(jié)構(gòu)以及外觀等的變更，一定要進(jìn)行及時(shí)的變更審批材料收集，并對(duì)圖紙中涉及到的變更要進(jìn)行明確的標(biāo)注核查。堅(jiān)持各類材料的收集真實(shí)可靠。

5? 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在建筑工程的實(shí)施中，工程資料能夠?yàn)楣こ痰慕ㄔO(shè)提供各種依據(jù)和保障。所以說，工程資料管理非常重要。對(duì)此，相關(guān)的企業(yè)必須對(duì)工程資料管理體系進(jìn)行現(xiàn)實(shí)情況的完善。并通過強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)，使他們對(duì)資料的收集及管理上不斷進(jìn)行優(yōu)化。通過資料管理工作的質(zhì)量提升，為我國(guó)建筑行業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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