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        物資與財(cái)務(wù)材料收發(fā)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的區(qū)別及聯(lián)系

        2019-08-27 12:56:55潘曉波
        財(cái)訊 2019年35期

        潘曉波

        摘? 要:在對(duì)物資部門(mén)與材料部門(mén)的材料收發(fā)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的程序的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,通過(guò)對(duì)比來(lái)發(fā)現(xiàn)物資與財(cái)務(wù)材料收發(fā)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的區(qū)別及聯(lián)系。

        關(guān)鍵詞:物資部門(mén);財(cái)務(wù)部門(mén);材料收發(fā)業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)處理;區(qū)別與聯(lián)系

        一、物資部門(mén)的材料收發(fā)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理過(guò)程

        (1)填寫(xiě)材料驗(yàn)收單

        在物資部門(mén)的材料收發(fā)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理過(guò)程中,要對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收,只有物料驗(yàn)收合格,才可以填寫(xiě)物料驗(yàn)收記錄,進(jìn)而辦理物料驗(yàn)收,而且物料要進(jìn)行分類(lèi),從而方便驗(yàn)收的辦理。要想辦理驗(yàn)收單,首先材料要有物料驗(yàn)收記錄,證明其是一個(gè)合格的實(shí)物產(chǎn)品,第二還要有發(fā)票和隨貨通行單,一般情況下,需要滿(mǎn)足以上兩點(diǎn)就可以辦理物料入庫(kù)手續(xù),以此保證財(cái)務(wù)結(jié)算工作的速度。

        (2)填寫(xiě)物料申領(lǐng)單

        在物資部門(mén)的材料收發(fā)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理過(guò)程中,材料要想出庫(kù),就一定要填寫(xiě)物料申領(lǐng)單,物料申領(lǐng)單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可發(fā)出貨物,在進(jìn)行發(fā)貨之前,要嚴(yán)格按照物料申領(lǐng)單中的產(chǎn)品名稱(chēng)進(jìn)行發(fā)貨。

        (3)登記材料動(dòng)態(tài)賬簿

        要對(duì)材料進(jìn)行動(dòng)態(tài)賬簿的登記,收入材料時(shí),要詳細(xì)的對(duì)內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě),首先在備注上注明物料的來(lái)源、物料的類(lèi)型及物料的數(shù)量等,購(gòu)入物料要與入庫(kù)單中的數(shù)據(jù)保持一致,材料進(jìn)行存放,在倉(cāng)庫(kù)與結(jié)存的數(shù)量中,要和購(gòu)入保持一致。

        物料發(fā)生調(diào)換時(shí),要詳細(xì)的對(duì)物料內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě),倉(cāng)庫(kù)中的存放數(shù)量要減去物料調(diào)換的數(shù)量。經(jīng)調(diào)查我中心倉(cāng)庫(kù)中有853套機(jī)采耗材,發(fā)出137套,就要將剩余的716套進(jìn)行記錄。支出一項(xiàng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量減少增加記錄清楚,材料動(dòng)態(tài)賬簿就是要反應(yīng)材料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),讓材料的收支情況更加清晰。在總結(jié)報(bào)告中,要對(duì)總體的存放情況進(jìn)行匯總。

        二、財(cái)務(wù)部門(mén)的材料收發(fā)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理過(guò)程

        (1)設(shè)置賬戶(hù)

        在對(duì)材料進(jìn)行成本計(jì)算時(shí),要按照計(jì)劃中的預(yù)算成本進(jìn)行核算,其中主要包括物資的采購(gòu)、物料成本差異的計(jì)算、材料庫(kù)存等。截止到2020年8月份,我中心材料庫(kù)存總額為1,459,236.29元,其中庫(kù)存占698,309.15元,庫(kù)存占了總體的48%左右。

        (2)材料支出收入核算過(guò)程

        第一,要對(duì)材料的采購(gòu)進(jìn)行計(jì)算分配,要對(duì)材料的采購(gòu)費(fèi)用以及其他的雜項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理的分配,可以對(duì)材料進(jìn)行種類(lèi)等方面的劃分,按照不同類(lèi)型的材料進(jìn)行分配。另外還可以根據(jù)材料購(gòu)入價(jià)格的不同進(jìn)行分配。如果材料按時(shí)收到,但是在材料收到的當(dāng)月月底沒(méi)有收到發(fā)票和隨貨通行單,就要對(duì)材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),保證材料收到與發(fā)票和隨貨通行單保持一致。在月末或者是材料結(jié)算階段,要對(duì)材料的使用消耗進(jìn)行核算,按照材料的實(shí)際發(fā)放制定材料消耗表,以此對(duì)材料的使用消耗進(jìn)行反映,我中心7月引進(jìn)耗材350件,在一個(gè)月內(nèi)使用169件,就要對(duì)使用的169件與剩余的181件耗材記錄于材料消耗表中。以此對(duì)材料的成本差異進(jìn)行計(jì)算,如果材料的成本差異不大,可以進(jìn)行綜合計(jì)算。在經(jīng)過(guò)仔細(xì)地會(huì)計(jì)審核之后,才可以進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿的登記,保證審核工作不出現(xiàn)錯(cuò)誤。在這個(gè)工作過(guò)程中,要對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對(duì)會(huì)計(jì)憑證的時(shí)間、編號(hào)、摘要內(nèi)容、金額以及其他的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的記錄,要保證記錄的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、及時(shí)記錄,以此方便下一步工作的順利進(jìn)行。

        三、物資與財(cái)務(wù)材料收發(fā)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的區(qū)別及聯(lián)系

        (1)材料核算依據(jù)一致

        在進(jìn)行材料的驗(yàn)收、物料領(lǐng)用單的填寫(xiě)時(shí),要多加重視,一方面物資部門(mén)可以以此進(jìn)行材料的收發(fā)業(yè)務(wù),另一方面財(cái)務(wù)部門(mén)也可以對(duì)材料收發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。如果沒(méi)有材料的入庫(kù)單、物料領(lǐng)用單等憑據(jù),物資部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)就無(wú)法進(jìn)行材料收發(fā)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理工作的開(kāi)展。

        (2)物資部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)共同進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)

        一般情況下,按照不同類(lèi)型的存貨,存貨的盤(pán)點(diǎn)清查分為實(shí)地盤(pán)存和永續(xù)結(jié)存制。首先,實(shí)地盤(pán)存制主要是對(duì)存貨的賬目存結(jié)數(shù)進(jìn)行核算,以此進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。永續(xù)結(jié)存制主要是對(duì)存貨的賬目進(jìn)行盤(pán)查,檢查賬目是否與實(shí)際相符合。在對(duì)存貨的盤(pán)點(diǎn)清查過(guò)程中,要按照相關(guān)制度根據(jù)清查的范圍與時(shí)間進(jìn)行工作分類(lèi),在此過(guò)程中,物資部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)人員共同進(jìn)行。另外,物資部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)要共同進(jìn)行相關(guān)材料的核算工作,以此提高工作效率,方便雙方部門(mén)對(duì)賬。

        (3)材料成本差異的核算

        材料的成本差異反映了材料部門(mén)的業(yè)績(jī)成果,是材料的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異。在我中心檢驗(yàn)設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,預(yù)算成本為550,000,但是實(shí)際成本為630,535,其中差額為80,535,因此就要對(duì)差異進(jìn)行核算。一般來(lái)說(shuō),在企業(yè)中要對(duì)材料進(jìn)行核算,首先要對(duì)材料的預(yù)算價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)的整理,從材料的名稱(chēng)、價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量上入手,財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)材料的實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的差異進(jìn)行核算,物資部門(mén)要和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行配合,對(duì)材料的實(shí)際使用數(shù)量進(jìn)行核算。因此,物資部門(mén)要與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行配合,共同工作,對(duì)材料的采購(gòu)進(jìn)行核算,將材料的采購(gòu)明細(xì)進(jìn)行整理,對(duì)入庫(kù)材料的計(jì)劃成本與購(gòu)入材料的實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)還要對(duì)物資部門(mén)提供的詳細(xì)材料的實(shí)際使用數(shù)量進(jìn)行材料成本差異表的編制。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉廣平,魏鳳芝.淺談物資與財(cái)務(wù)材料收發(fā)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的區(qū)別及聯(lián)系[J].鐵道物資科學(xué)管理,2002.20(03):55-56.

        [2]孫光天.淺談回收廢舊物資銷(xiāo)售的會(huì)計(jì)處理[J].財(cái)會(huì)月刊:上,1996.

        [3]王丹.淺談企業(yè)會(huì)計(jì)管理與財(cái)務(wù)管理的區(qū)別與聯(lián)系[J].企業(yè)文化:中,2012.

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