郝云
摘? 要:針對(duì)于住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金,我國(guó)在此方面上已經(jīng)做好了相關(guān)立法工作,然而從資金核算工作來(lái)看,依然存在很多不足之處,如此則嚴(yán)重影響了核算工作的開(kāi)展效果?;诖?,本文就針對(duì)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行探討,首先分析在核算工作開(kāi)展過(guò)程中所存在的問(wèn)題,了解核算時(shí)存在的不足,然后提出有效方法解決這些問(wèn)題,以便能夠促使核算工作變得更加合理,希望通過(guò)文章的探討能夠?yàn)槠渌嚓P(guān)工作人員提供一定參考。
關(guān)鍵詞:住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策
住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金是用于住宅保修期結(jié)束以后,如果出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行維修與改造時(shí)啟用的專(zhuān)項(xiàng)資金。從當(dāng)前維修資金的使用情況來(lái)看,存在很多難題,如使用難、續(xù)籌難等等,如此則嚴(yán)重影響了維修資金的使用,而對(duì)維修資金進(jìn)行依規(guī)核算和高效管理能夠有效避免上述情況的發(fā)生,促使維修資金能夠得到更加規(guī)范的使用。下面就針對(duì)此方面核算工作進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
在進(jìn)行核算時(shí),常常會(huì)因?yàn)槌霈F(xiàn)各種問(wèn)題而影響到核算結(jié)果,此時(shí)則需要對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析:
(1)電算化系統(tǒng)尚待完善。我國(guó)對(duì)于此類(lèi)維修資金專(zhuān)戶(hù)有著明確要求,但是從當(dāng)前我國(guó)所使用的系統(tǒng)來(lái)看,還不能夠達(dá)到規(guī)定的要求,對(duì)于大多數(shù)地方而言,其所采用的方法是進(jìn)行分戶(hù)核算,對(duì)分戶(hù)各方面情況加以核算,此種核算方式相對(duì)來(lái)說(shuō)更為重視在收支上的核算,而還有部分地方核算系統(tǒng)則是重視在分賬戶(hù)核算與物業(yè)管理區(qū)域,雙方并沒(méi)有聯(lián)系,再加上數(shù)據(jù)不同源,如果不能夠?qū)⑾到y(tǒng)有效加以結(jié)合,那么則會(huì)影響到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(2)在利息分配上缺乏統(tǒng)一制度。維修資金所產(chǎn)生的利用在不同地區(qū)所采取的分配方式和存在明顯不同,部分地區(qū)將所得到的利息全部分給了業(yè)主,而有些地方則將利息經(jīng)過(guò)政府的規(guī)章將其列為了管理機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)而需要使用的費(fèi)用,一些地區(qū)出現(xiàn)緊急情況,也會(huì)挪動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行援助。由此能夠看出,不同地區(qū)在利息分配上存在著明顯的不同,出現(xiàn)此種情況的原因主要在于沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的制度。
(3)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。維修資金的管理工作主要都呈現(xiàn)代管的狀態(tài),各個(gè)地方對(duì)維修資金所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理以及核算工作都處在停滯的狀態(tài),而且在賬戶(hù)校驗(yàn)等方面也呈現(xiàn)出癱瘓狀態(tài)。
(4)財(cái)務(wù)處理原則沒(méi)有統(tǒng)一。不同地方在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理上應(yīng)當(dāng)遵守原則包括現(xiàn)金制、應(yīng)計(jì)制等等,還有同時(shí)使用這兩種制度的現(xiàn)象。由于沒(méi)有一個(gè)健全的處理原則,那么將會(huì)在在當(dāng)期收益等方面上的確認(rèn)存在口徑不一致的情況。
二、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展的有效措施
(1)完善信息化系統(tǒng)
每個(gè)地方上的維修資金在各個(gè)方面的核算都是以信息管理系統(tǒng)為依托而實(shí)現(xiàn)的,而系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行對(duì)賬與核算,主要目的是幫助銀行在分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)和存款余額兩個(gè)方面能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)等,如果存在不對(duì)等的情況,則要找到發(fā)生不對(duì)等的重要原因,還要尋找到數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異的原因。如果只是單純使用電算化系統(tǒng),那么對(duì)分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算便顯得并不真實(shí),最為理想的方法便是將電算化系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)有效融合在一起,而就系統(tǒng)功能和作用來(lái)看,應(yīng)將前者鑲嵌到后者之中,成為其中模塊,如此則能夠有效實(shí)現(xiàn)記賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等,如此能夠使得在管理維修資金上實(shí)現(xiàn)一體化。
(2)統(tǒng)一利息分配制度
對(duì)于維修資金而產(chǎn)生的利息,由于不同地區(qū)所采取的分配方式等等存在著明顯的不同,在一定程度上影響了管理工作的開(kāi)展。為了能夠獲得更好的管理效果,應(yīng)當(dāng)對(duì)利息分配制度進(jìn)行統(tǒng)一,所實(shí)施的分配制度應(yīng)為:維修資金所產(chǎn)生的利息應(yīng)當(dāng)全部分配給業(yè)主,并且,在對(duì)利息分配時(shí)間、利率等等進(jìn)行確定時(shí)應(yīng)當(dāng)參考相關(guān)規(guī)定和條文,還可以根據(jù)某個(gè)期間,使得該期間所產(chǎn)生的利息分配給業(yè)主。對(duì)于某些特殊地方需要將其中一部分利息收入用以管理機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)費(fèi),或是將部分利息當(dāng)作是急用備用金,但是這些都需要政府部門(mén)進(jìn)行明確,也就是在法律上得到支持。
(3)完善財(cái)務(wù)管理規(guī)范
由于對(duì)維修資金進(jìn)行代管存在很多不足之處,對(duì)維修資金的管理是非常不利的,因此需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,并為其制定一個(gè)管理規(guī)范。在規(guī)范制定過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)參考代管時(shí)的各項(xiàng)規(guī)定,以便制定一個(gè)健全其可行的管理規(guī)范,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的要求也要加以明確,并且還要利用銀行的力量,引入第三方服務(wù)規(guī)范加強(qiáng)管理,以便更好的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。
(4)統(tǒng)一處理原則
因?yàn)楝F(xiàn)金制、應(yīng)計(jì)制都有著明確的優(yōu)缺點(diǎn),而且在使用范圍上也存在不同,其中應(yīng)計(jì)制的應(yīng)用能夠?qū)⒐芾硇Ч浞址从吵鰜?lái),若是對(duì)于某些較為重要的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)使用應(yīng)計(jì)制,如退票資金等等。
三、總結(jié)
在房地產(chǎn)行業(yè)高速發(fā)展的今天,存量住宅數(shù)量不斷增加,人們?cè)谧≌S修資金上應(yīng)給予足夠重視。當(dāng)物業(yè)后期維護(hù)工作得到了良好開(kāi)展以后,那么在核算工作等方面都會(huì)對(duì)業(yè)主自身權(quán)益產(chǎn)生影響,所以要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,解決在核算工作開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題。文章主要是從完善信息化系統(tǒng)、統(tǒng)一利息分配制度、完善財(cái)務(wù)管理規(guī)范以及統(tǒng)一處理原則四個(gè)方面進(jìn)行探討,以便改變當(dāng)下核算工作存在的不足,促使維修資金核算工作能夠得以更好的開(kāi)展。
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