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        事業(yè)部制央企推行業(yè)財一體化的研究

        2019-08-27 03:12:48孫華男
        價值工程 2019年20期

        孫華男

        摘要:隨著經濟社會的發(fā)展,大數(shù)據、“互聯(lián)網+”時代的到來,企業(yè)間的競爭逐漸加大,如何發(fā)揮自身優(yōu)勢,充分利用現(xiàn)有資源來實現(xiàn)自身價值的最大化,是所有企業(yè)所面臨的重要課題。而業(yè)財融合體系正是順應時代的發(fā)展與企業(yè)的需求而產生的,其對加強企業(yè)內部管理與控制,為管理層決策提供財務與非財務信息等方面發(fā)揮著重要作用。本文結合企業(yè)推行業(yè)財一體化的背景及其推行過程中存在的問題展開分析,以期為事業(yè)部制央企推行業(yè)財一體化提供相應建議。

        Abstract: With the development of economy and society, the arrival of big data and "Internet +" era, the competition among enterprises is gradually increasing. How to give full play to their own advantages and make full use of existing resources to maximize their own value is the important issue facing all enterprises. The industry-finance integration system is produced in response to the development of the times and the needs of enterprises. It plays an important role in strengthening internal management and control of the enterprise and providing financial and non-financial information for management decision-making. This paper analyzes the background of the industry's financial integration and the problems existing in the implementation process, in order to provide corresponding suggestions for the central government to promote industry financial integration.

        關鍵詞:事業(yè)部制;央企;業(yè)財一體化

        Key words: business unit system;central enterprises;industry-finance integration

        中圖分類號:F253.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1006-4311(2019)20-0048-03

        1 ?我國企業(yè)推行業(yè)財一體化的背景

        1.1 企業(yè)提高運營效率及轉型升級的需求

        隨著經濟社會的發(fā)展,企業(yè)越發(fā)注重精細化管理,強調員工的工作積極性與創(chuàng)造性,以期進一步提升企業(yè)的價值創(chuàng)造效率。而傳統(tǒng)的財務與業(yè)務部門相互分離,財務工作以事后反映與監(jiān)督為主,不能很好的反映市場的變化。而業(yè)財一體化則將業(yè)務與財務很好的結合起來,針對經營管理過程中的風險事件及時反映并提出應對措施,在很大程度上提升了企業(yè)決策的科學性與準確性,降低了企業(yè)的管理風險,為提升企業(yè)的運營效率,促進轉型發(fā)展提供保障。

        1.2 企業(yè)財務會計向管理會計轉型的需要

        當前我國經濟處于新常態(tài),經濟發(fā)展步伐逐步放緩,各行業(yè)間的競爭也日益加劇。而企業(yè)的財務部門大多數(shù)仍是以傳統(tǒng)的核算、反映為基礎,已經不能滿足企業(yè)的需求,企業(yè)財務會計向管理會計轉型迫在眉睫。而業(yè)財一體化拉近了內部管理部門與市場的距離,使得不同部門之間產生協(xié)同性,可以及時對經營策略進行調整,為管理會計工作的開展提供了前提條件,促進傳統(tǒng)財務會計向管理會計的轉型。

        1.3 大數(shù)據時代對企業(yè)發(fā)展的新要求

        隨著共享經濟的興起,大數(shù)據、“互聯(lián)網+”時代的到來,企業(yè)的發(fā)展面臨著更多的不確定性,這給傳統(tǒng)的財務管理模式提出了新的需求,企業(yè)財務與業(yè)務迫切需要融合發(fā)展。業(yè)財一體化將企業(yè)的業(yè)務信息和財務信息及時的結合起來,將傳統(tǒng)的事后核算及時的調整為動態(tài)的監(jiān)督與控制,促進了精細化管理,進而降低企業(yè)的經營風險,保證經濟效益,提升企業(yè)的競爭力。

        2 ?事業(yè)部制央企業(yè)財一體化進程中的問題

        事業(yè)部制央企是指在我國部分央企中引入市場機制,以充分發(fā)揮各事業(yè)部的優(yōu)勢資源,形成規(guī)模效用,進而提高企業(yè)的整體效益,是我國企業(yè)的特殊組織形式。在這些企業(yè)中,各事業(yè)部可以自主謀劃、自主經營,這在很大程度上調動了各事業(yè)部的積極性與創(chuàng)造性,促進了企業(yè)的長遠發(fā)展。但高度的自主權,也使得企業(yè)同時存在事業(yè)部間資源交叉重復,企業(yè)內部缺乏協(xié)同性,整體資源利用效率不高等弊端。事業(yè)部制組織模式如圖1所示。

        現(xiàn)將我國事業(yè)部制央企在推行業(yè)財一體化過程中存在的問題整理如下:

        2.1 業(yè)財目標不一致切入點缺失

        隨著競爭的日漸加劇,多數(shù)企業(yè)面臨轉型,進行多元化發(fā)展,而事業(yè)部制則是企業(yè)多元化發(fā)展到成熟階段的表現(xiàn)。事業(yè)部制經營在一定程度上促進了企業(yè)整體實力的提高,但同時也給業(yè)財一體化進程增加了難度。由于企業(yè)財務與業(yè)務屬于不同部門,其具體工作相差很大,加之財務與業(yè)務部門之間彼此不甚了解,這也造成了二者工作目標的差異,財務部門注重對業(yè)務的完整記錄與反映,看重的是企業(yè)經營過程中成本費用的降低以及最終的利潤。而業(yè)務部門則注重企業(yè)市場份額的擴大,部門業(yè)績的提升,靈活的經營思路使其不太注重過程中的各項費用發(fā)生的情況。此外,雖然業(yè)財一體化可以解決上述問題,提高工作創(chuàng)造性與價值,但缺少業(yè)財一體化的切入點,各部門人員不能很好的參與其中。

        2.2 缺乏統(tǒng)一的業(yè)財一體化執(zhí)行標準

        施行統(tǒng)一標準與要求是企業(yè)推行業(yè)財一體化的基礎。而由于事業(yè)部制企業(yè)的特征,各事業(yè)部之間存在較大差距,在企業(yè)的日常運營中,大家各行其事,企業(yè)總部對其控制力較弱。而針對于企業(yè)財務與業(yè)務部門而言,由于部門性質與工作內容的差異,業(yè)務與財務兩條線運行,缺乏統(tǒng)一的標準與運行體系。企業(yè)內部由于核算與管理口徑的不同,使得對市場的變化不能及時作出反應,影響了企業(yè)的效益,是企業(yè)業(yè)財一體化進程中亟待解決的問題。

        2.3 企業(yè)風險控制意識不強

        通過實施業(yè)財一體化來對不同部門進行協(xié)調,是對企業(yè)原有資源的整合利用,有利于提高企業(yè)的經營管理效率,但同時也會出現(xiàn)各種風險。一體化進程的初期,人員的匹配與職責的界定可能會產生一定的流動性與摩擦,由于業(yè)財一體化涉及企業(yè)的核心數(shù)據,這也增加了數(shù)據外漏的風險。業(yè)務部門人員的抽調,與初期的適應期,可能會影響企業(yè)的收益狀況,進而可能造成企業(yè)業(yè)績下降的風險。而在實際運行中,管理者往往注重推行的進程與結果,針對過程中出現(xiàn)的問題缺乏關注,整體的風險控制意識不強。

        2.4 人才隊伍不能滿足一體化的需求

        推行業(yè)財一體化,需要實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務與財務的協(xié)同發(fā)展,需要業(yè)務與財務部門的人員共同參與。在實際運行中,財務人員只懂得記賬、報稅,業(yè)務人員只懂得各自的專業(yè)知識技能,對彼此所做的工作缺乏了解。而參與業(yè)財一體化工作的員工大都是臨時從相關部門抽調出來或在原部門承擔相關一體化工作,并沒有進行相關的專業(yè)化培訓。專業(yè)知識的缺失,高素質專業(yè)人才的匱乏,加之原本就存在抵觸業(yè)財一體化的員工,在很大程度上影響了企業(yè)員工的積極性與一體化進程。

        2.5 缺少科學合理的信息化體系支撐

        隨著互聯(lián)網技術的不斷升級,財務系統(tǒng)逐漸信息化、智能化,這在一定程度上解放了基層財務人員,但基層的主要工作還是進行記錄、核算的局面仍然沒有得到根本解決。由于事業(yè)部制企業(yè)本身的特征,事業(yè)部間與業(yè)務及財務間缺少統(tǒng)一的信息體系,各自為政現(xiàn)象嚴重,導致企業(yè)資源不能得到很好的整合,企業(yè)間的相關信息不能得到實時共享,故不能及時對具體風險業(yè)務進行處理。隨著網絡病毒和黑客的不斷入侵以及企業(yè)內部人員私欲的存在,企業(yè)的信息化體系也備受考驗。

        3 ?如何推進事業(yè)部制央企業(yè)財一體化進程

        3.1 做好頂層設計找準切入點

        頂層設計與規(guī)劃是推行業(yè)財一體化進程的前提。業(yè)財一體化是企業(yè)在財務管理方面的創(chuàng)新,同時也是順應時代發(fā)展的必然。企業(yè)的管理層應充分做好規(guī)劃與頂層設計,使業(yè)財一體化的發(fā)展與企業(yè)的戰(zhàn)略相一致。一方面,注重部門間的引導,統(tǒng)一思想,增進業(yè)務與財務部門間的互相了解,強調轉換傳統(tǒng)思維與創(chuàng)新意識,主動推動業(yè)財融合,需要進一步明確各自職責避免過程中的相互推諉,為一體化進程減少阻力。另一方面,找準業(yè)財一體化的切入點,企業(yè)管理層需要從預算編制、預算執(zhí)行、成本費用管理、績效評價等部門交叉較為密切的方面入手,為員工指明努力的方向,進而推動一體化進程的落實。任何改革都不是一蹴而就的,要進行全面的調研評估,科學嚴謹?shù)脑O計,并要確定合理的過渡期,避免因過于求成而帶來的運營風險,如圖2所示。

        3.2 推行業(yè)財一體化過程中的標準化管理

        標準化管理是推行業(yè)財一體化進程的基礎。企業(yè)應從業(yè)財一體化切入點入手,在全面預算、財務成本費用、績效評價與激勵等方面推行標準化管理,以促進業(yè)財一體化進程。在全面預算管理上,企業(yè)應充分發(fā)揮各業(yè)務部門的積極性,實現(xiàn)部門間的共同參與,以保證預算的科學性與合理性。在日常的經營管理過程中,企業(yè)應重視對財務成本費用的標準化管理制度,確定企業(yè)內部統(tǒng)一的核算科目,保證數(shù)據的統(tǒng)一性與完整性。在對企業(yè)部門及員工的業(yè)績考核評價上,應設置統(tǒng)一標準,相關指標及權重應充分聽取業(yè)務部門的意見,真正實現(xiàn)評價的激勵作用,以保證考核的公平性與有效性。在推行標準化管理的過程中,應充分發(fā)揮財務共享中心的作用,通過對本企業(yè)流程的管控,進一步提升企業(yè)的經營管理效率,促進業(yè)財一體化進程。如圖3所示。

        3.3 加強風險監(jiān)管與內部控制

        加強企業(yè)風險管理與內部控制是推行業(yè)財一體化進程的良好保障。業(yè)財一體化雖然為企業(yè)解決了實際問題,但同時也給企業(yè)帶來了風險,給企業(yè)管理提出了新的方向與新的要求。為保證企業(yè)的平穩(wěn)運行,應從以下幾點入手:第一,應建立完善的監(jiān)督管理機制,使得業(yè)財一體化工作規(guī)范化,所有員工各司其職,進一步提高員工的積極性,保證企業(yè)的工作效率。第二,建立良好的溝通機制,保證部門之間,上下級之間溝通的及時性與有效性,以便及時的處理問題。第三,建立風險預警體系及防控機制,首先應對企業(yè)業(yè)財一體化過程進行系統(tǒng)梳理,找出所有可能存在的風險點,加強對其管控,降低風險的發(fā)生率,其次,當風險發(fā)生后,可以通過預警體系得到上報并進行有效的處理。最后,在業(yè)財一體化的過渡期,可能會存在人員的流動性甚至會影響企業(yè)當前的效益的情況,因此企業(yè)應提前進行防控,以保證企業(yè)在過渡期的效益。

        3.4 加強人才隊伍建設

        人才隊伍建設是推行業(yè)財一體化進程的支撐。在企業(yè)業(yè)財一體化過程中高素質、專業(yè)化的人才隊伍是不可或缺的。企業(yè)應加強人才隊伍建設,保證一體化的進行。首先,應充分利用自身的人才資源,對財務與業(yè)務部門原有員工隊伍中的綜合性人才充分挖掘,要充分發(fā)揮他們的自身優(yōu)勢,保證人盡其力。其次,引進高素質、專業(yè)化的人才,在進行人才招聘時,要對相關人員進行綜合考量,保證引進人才的質量。再次,設置專門的業(yè)財融合崗位,進一步完善業(yè)財一體化隊伍,專業(yè)化崗位的設置,便于及時發(fā)現(xiàn)過程中的漏洞,保證一體化過程中相關事項的貫徹落實。最后,要對相關人員展開專業(yè)的培訓,由于從事一體化工作的人員出身不同,相互間的差距很大,故需要進行相關專業(yè)化的培訓,除財務與業(yè)務方面外還應在領導力、溝通能力、信息化處理等方面進行展開。

        3.5 加強軟件開發(fā)提高信息化水平

        加強信息化建設是推行業(yè)財一體化進程的載體。企業(yè)的信息化程度是推動業(yè)財一體化的重要支撐點,企業(yè)應結合自身的實際自主開發(fā)或購買外部專業(yè)機構的服務,建立自己獨特的數(shù)據平臺,將企業(yè)的財務和業(yè)務信息充分整合到平臺上,以實現(xiàn)企業(yè)財務與各業(yè)務部門間的對接,以保證企業(yè)的各種信息得到實時的反映,進而可以及時的發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)經營過程中所存在問題。在實際開發(fā)建立數(shù)據平臺時應充分結合實際,不能過度開發(fā),標新立異,應強調實用性,以實現(xiàn)平臺的穩(wěn)步運行與長遠發(fā)展。在企業(yè)進行軟件開發(fā)與信息化平臺建設的同時應同步設計企業(yè)制度,協(xié)調部門間的關系,必要時應設置專門的信息化崗位,并訂立相應職責,防止商業(yè)機密的泄露,以保證企業(yè)信息安全。

        事業(yè)部制央企在推行業(yè)財一體化過程中,應對企業(yè)的實際進行通盤考慮,進行全面布局與設計,從全面預算、運營管理、績效評價等切入點入手,以企業(yè)信息化與人才隊伍建設為抓手,加強內部控制,防范風險,循序漸進,以促進企業(yè)效率的提高,進而實現(xiàn)企業(yè)的最終效益。

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