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        淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

        2019-08-22 09:53:52吳俊峰
        卷宗 2019年19期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        摘 要:近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,加上文化素質(zhì)水平的升高,在各個(gè)領(lǐng)域中,科學(xué)信息化占據(jù)的位置已十分重要。在國(guó)家檔案事業(yè)中,檔案管理處于核心地位,對(duì)科學(xué)化的管理方式進(jìn)行利用,以開展檔案管理,對(duì)我國(guó)檔案管理水平的提升意義重大,同時(shí)還能使我國(guó)檔案管理人員素質(zhì)得到有效提升。本文主要對(duì)檔案管理科學(xué)化水平提高的必要性進(jìn)行簡(jiǎn)述,著重放在檔案管理科學(xué)化水平提供路徑的分析上,以求為相關(guān)檔案管理部門開展檔案管理提供一些參考和借鑒。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;路徑;科學(xué)化

        當(dāng)前,我國(guó)政治建設(shè)及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的創(chuàng)新力度在不斷增強(qiáng),相關(guān)實(shí)踐也不斷增多,在此工作過程中對(duì)新的發(fā)展理念進(jìn)行借鑒,并對(duì)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行借助,可使我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展呈現(xiàn)良好的勢(shì)態(tài)。新時(shí)期,就檔案管理工作而言,管理必須要科學(xué)化,跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐不斷向前進(jìn),以此才能促進(jìn)檔案管理朝著持續(xù)、健康的方向發(fā)展。本文基于當(dāng)前檔案管理科學(xué)化提高的必要性,對(duì)檔案管理科學(xué)化提高具體路徑進(jìn)行探討,以求為檔案管理的健康發(fā)展助力。

        1 對(duì)檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行提高的必要性

        1.1 對(duì)現(xiàn)代信息化要求進(jìn)行適應(yīng)必要性

        隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,當(dāng)前我國(guó)已過渡到科學(xué)化和現(xiàn)代化的水平,科學(xué)信息技術(shù)在當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域中應(yīng)用頻率較高,且較為廣泛??茖W(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,給人們的生產(chǎn)及生活帶來(lái)的影響是非常明顯的,如今在人們?nèi)粘I钪?,科學(xué)信息化處處可見。為了更好的對(duì)人們的信息化要求和對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)的生活質(zhì)量進(jìn)行滿足,檔案管理也需跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐,對(duì)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行借助,并對(duì)先進(jìn)的管理方式進(jìn)行采用,使檔案管理信息化水平得到提升,進(jìn)而促進(jìn)檔案管理朝著科學(xué)化方向發(fā)展。

        1.2 為檔案管理準(zhǔn)備良好的條件

        由于科學(xué)化檔案管理理念的出現(xiàn),當(dāng)前大多數(shù)檔案管理都對(duì)科學(xué)發(fā)展觀原則進(jìn)行了遵循,以此使檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化[1]。但另一方面,基于當(dāng)前我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀,檔案管理水平并不高,成熟度更無(wú)從談起,所以在檔案管理上存在一些缺陷,基于這一情況,要對(duì)多種方式和手段進(jìn)行選用,保證其應(yīng)用的科學(xué)、合理,以進(jìn)行檔案管理資料的創(chuàng)建,同時(shí)管理人員對(duì)于檔案經(jīng)營(yíng)、管理及系統(tǒng)的運(yùn)用操作方面要有效掌握,對(duì)于管理系統(tǒng)存在的問題和缺陷,及時(shí)提出自身獨(dú)到見解,并進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),使系統(tǒng)運(yùn)作更加順暢,以此也能使檔案管理科學(xué)化程度更高。而檔案管理科學(xué)化水平更高,同時(shí)也可使管理中出現(xiàn)的某些麻煩得到避免,為檔案管理的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

        2 檔案管理科學(xué)化水平提高的具體路徑

        2.1 對(duì)檔案管理理念和原則進(jìn)行轉(zhuǎn)變

        隨著檔案管理的不斷進(jìn)步和發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理理念與現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展需求已不相適應(yīng),因而在檔案管理現(xiàn)代化改革過程中,改革方案需要不斷創(chuàng)新,對(duì)檔案工作的各項(xiàng)具體要求加以結(jié)合,以此開展檔案管理,使檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化。現(xiàn)代檔案管理,需要對(duì)先進(jìn)的信息化技術(shù)和科學(xué)技術(shù)進(jìn)行借助,對(duì)以往的檔案管理方式進(jìn)行改變,在檔案管理工作中,將先進(jìn)的管理理念融入其中,并對(duì)科學(xué)、準(zhǔn)確的方式進(jìn)行選用,對(duì)檔案管理相關(guān)管理部門加以引導(dǎo),科學(xué)管理檔案信息資料。與此同時(shí)還要加大檔案管理科學(xué)化提升的宣傳,使檔案管理人員對(duì)檔案管理科學(xué)化進(jìn)程的認(rèn)知得到加深[2],以此使檔案管理科學(xué)化水平得到最大限度的提升。

        2.2 對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變

        傳統(tǒng)檔案管理方式在保管上局限較大,其主要呈現(xiàn)方式即是典藏形式,檔案管理主要是對(duì)檔案資料信息的重要程度開展維護(hù)和保存,對(duì)檔案的真實(shí)性及完整性進(jìn)行維護(hù)[3],避免外界各項(xiàng)因素對(duì)檔案造成影響。該種檔案管理方式,對(duì)檔案開展管理和監(jiān)督,主要通過對(duì)相應(yīng)安全防護(hù)措施進(jìn)行利用。此種檔案管理方式存在一定的缺陷性,對(duì)提升檔案管理科學(xué)技術(shù)水平制約性較大。依據(jù)上述情況,為了使檔案管理科學(xué)化水平得到提高,傳統(tǒng)的檔案管理方式必須要進(jìn)行改變,科學(xué)化檔案管理模式即是基于此產(chǎn)生的。與傳統(tǒng)檔案管理模式相比,現(xiàn)代科學(xué)化檔案管理模式,便捷性更強(qiáng),因而對(duì)科學(xué)化的方案管理方式進(jìn)行選取,可使檔案信息資源利用率得到大幅度提升,以此使檔案管理安全程度及完整程度更高[4],信息資源共享的實(shí)現(xiàn),可使廣大用戶體驗(yàn)到更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

        2.3 對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行健全和完善

        要想使檔案管理更加科學(xué)化,對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行完善必不可少,以此才能使檔案管理科學(xué)化得以真正實(shí)現(xiàn),通過對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行不斷建設(shè)和健全,可使檔案管理手段更加科學(xué)、合理??蓪?duì)相應(yīng)的檔案管理責(zé)任機(jī)制進(jìn)行利用,對(duì)檔案管理形成監(jiān)督和制約作用,建設(shè)科學(xué)、有效、合理的檔案管理責(zé)任機(jī)制,對(duì)檔案信息資源進(jìn)行更加精細(xì)化的管理,可對(duì)檔案管理中存在的微小問題進(jìn)行避免,進(jìn)而避免更大問題的產(chǎn)生。在具體的檔案管理工作中,檔案管理人員首先要對(duì)自己的工作及其相關(guān)職責(zé)進(jìn)行明確[5],同時(shí)也要結(jié)合檔案管理的相關(guān)要求開展檔案管理,使檔案管理有效性得到提高。可對(duì)全方位的檔案管理體系進(jìn)行創(chuàng)建,使得相應(yīng)的檔案管理法規(guī)得以制定,并對(duì)這些制度發(fā)揮進(jìn)行利用,監(jiān)督檔案管理各項(xiàng)工作的開展情況,讓檔案管理機(jī)制的優(yōu)勢(shì)更加突出,包括立體性、全面性、整體性等。促進(jìn)檔案管理各項(xiàng)工作的有序開進(jìn)行。

        2.4 對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)及人員素質(zhì)建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)

        檔案管理不僅需要建設(shè)相應(yīng)的檔案管理體系、制度和對(duì)各項(xiàng)工作水平進(jìn)行提升,同時(shí)現(xiàn)代化建設(shè)的增強(qiáng)也不可或缺,建設(shè)檔案現(xiàn)代化管理,檔案管理的各項(xiàng)設(shè)備的改革十分關(guān)鍵,要想對(duì)檔案管理系統(tǒng)中存在的缺陷部分彌補(bǔ),就需要對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行更新,對(duì)先進(jìn)的設(shè)備加以引進(jìn),對(duì)較高技術(shù)水平的計(jì)算機(jī)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行利用,更加科學(xué)的管理檔案信息資源[6]。同時(shí)對(duì)與當(dāng)代檔案管理事業(yè)的檔案管理系統(tǒng)要求相符合的管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建,使檔案管理自動(dòng)化水平更高,以此使檔案管理綜合效率得以提升。除此之外,人員的綜合管控也是檔案管理中十分重要的一個(gè)組成部分,通過對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能及素質(zhì)水平進(jìn)行提升,可加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。讓相關(guān)工作人員對(duì)一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)的現(xiàn)代化應(yīng)用軟件和各項(xiàng)信息設(shè)備操作進(jìn)行掌握,并在具體的檔案管理工作中加以應(yīng)用,以此使檔案管理科學(xué)水平和現(xiàn)代化水平得到提升。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,在新形勢(shì)下,檔案管理科學(xué)化水平的提升十分關(guān)鍵,它可加快檔案信息化建設(shè)的步伐,使廣大用戶享受更加便捷、智能的檔案查詢服務(wù),同時(shí)還能促進(jìn)檔案管理朝著健康的方向發(fā)展。基于此,相關(guān)檔案管理部門需要引起重視,在對(duì)檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行提升上,還要對(duì)先進(jìn)管理方式、手段進(jìn)行采用,通過對(duì)科學(xué)化的檔案管理機(jī)制進(jìn)行建立健全,對(duì)檔案管理相關(guān)制度和責(zé)任機(jī)制進(jìn)行建立和完善,進(jìn)而使檔案管理發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]董宇.淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].明日風(fēng)尚,2018(7):174-174.

        [2]李偉娟.淺談如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].人力資源管理,2018(3):175-176.

        [3]王慧.試論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(1):101-101.

        [4]楊永久.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇分析[J].科技風(fēng),2018(9):134-134.

        [5]李王斌.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(8):114-114.

        [6]呂萌.提高辦公室檔案管理科學(xué)化水平的路徑探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2018,292(11):83.

        作者簡(jiǎn)介

        吳俊峰(1981-),男,漢族,河南省新蔡縣人,新蔡縣民政局,本科,現(xiàn)任優(yōu)撫股干部。

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