王衛(wèi)

摘 要：檔案管理工作是一項(xiàng)比較基礎(chǔ)的工作，在黨和政府的工作中具有著重要的作用，是黨員干部和各級(jí)政府人員開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，做好檔案管理工作是我國(guó)各級(jí)政府部門以及事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容之一，隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷的進(jìn)步以及社會(huì)生活不斷地改變，我國(guó)的基層檔案管理工作也遇到了新的問(wèn)題，并且涉及的內(nèi)容更加地廣泛，人們對(duì)于檔案信息的需求也逐漸的攀升，所以當(dāng)前應(yīng)該要做好基層檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：做好；基層檔案；管理工作

檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作，檔案信息是歷史事實(shí)的源頭，想要調(diào)查歷史就要調(diào)查相應(yīng)的檔案管理資料。但是在不需要查證以及核對(duì)的時(shí)候，檔案資料的重要性又不能夠凸現(xiàn)出來(lái)，所以導(dǎo)致檔案管理工作有時(shí)候也會(huì)看起來(lái)并不是很重要。當(dāng)前在事業(yè)單位以及政府部門的日常工作中，應(yīng)該要重視起檔案管理工作，無(wú)論是檔案的形成、收集，還是檔案的分析以及整理工作，都要做好相應(yīng)的管理。

1 提高檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)

新時(shí)期，檔案管理需要隨著社會(huì)的變化而進(jìn)行調(diào)整，從而適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。由于檔案管理工作涉及的內(nèi)容逐漸的增多，管理難度也越來(lái)越大。所以我們的檔案管理人員應(yīng)該要不斷的提升自己的管理能力，加強(qiáng)對(duì)于專業(yè)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，要能夠操作各種網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備，從而更好地進(jìn)行管理工作?；鶎訖n案管理部門還應(yīng)該要盡可能的聘用一些專業(yè)能力比較強(qiáng)、素質(zhì)比較高的人員來(lái)提升整個(gè)管理人員隊(duì)伍的管理水平，聘請(qǐng)一些比較專業(yè)的權(quán)威人士進(jìn)行檔案管理工作現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，以此來(lái)提升管理人員管理能力。

2 提高對(duì)于檔案管理工作的重視

基層單位的檔案管理工作需要在基層單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，才能夠更好地開展，同時(shí)還要提升檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理的重視程度。在檔案管理工作過(guò)程中，檔案管理工作的質(zhì)量受到了基層單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度的影響，如果基層單位的領(lǐng)導(dǎo)人員不重視檔案管理工作，那么也會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作在基層單位的地位比較低，檔案管理工作人員也就不會(huì)全身心的投入到檔案管理工作中去。所以只有基層單位的領(lǐng)導(dǎo)人員與檔案管理工作人員都能夠?qū)n案管理工作列入單位戰(zhàn)略中，才能夠更好地促進(jìn)檔案管理工作開展。首先檔案管理工作人員應(yīng)該要采用合適的宣傳方法來(lái)進(jìn)行檔案管理工作的宣傳，并且要經(jīng)常、不失時(shí)機(jī)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)管理工作，并且還應(yīng)該將一些檔案管理的相關(guān)文件、材料上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，從而使基層單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不斷地提升。其次檔案管理工作人員還應(yīng)該要能夠提高自身的工作意識(shí)，認(rèn)真的進(jìn)行檔案管理工作，只有檔案管理工作人員自身的工作能夠做到位，才能夠引起集成領(lǐng)導(dǎo)人員的重視。

3 完善基層單位檔案管理制度

檔案管理制度是檔案管理工作的行為準(zhǔn)則，也是約束檔案管理工作人員的規(guī)章制度?；鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該要完善自身的檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理工作流程，創(chuàng)新檔案管理方法，并且制定各個(gè)流程的標(biāo)準(zhǔn)，明確各個(gè)工作人員的工作職責(zé)，從而使工作人員能夠順利的進(jìn)行工作。要構(gòu)建檔案管理工作的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，安排專業(yè)的人員對(duì)檔案館工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，確保檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行，各項(xiàng)檔案管理工作能夠符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)還應(yīng)該要制定相應(yīng)的能力考核制度，要經(jīng)常對(duì)于管理人員的工作能力進(jìn)行考核，針對(duì)采取獎(jiǎng)懲措施，針對(duì)一些能力比較地的管理人員要進(jìn)行處罰，對(duì)于一些能力比較高的管理人員及時(shí)的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，從而充分的調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作積極性，使管理人員能夠不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升自己的工作能力，更好地進(jìn)行檔案管理工作。

4 加強(qiáng)檔案管理工作的信息化建設(shè)

當(dāng)前我國(guó)的科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展，各種信息化技術(shù)也在不斷的應(yīng)用，為了能夠剛好的促進(jìn)我國(guó)基層檔案管理工作的提升，應(yīng)該要提高對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而提升檔案管理工作的信息化水平，使檔案管理逐漸向著信息化、自動(dòng)化、智能化的方向轉(zhuǎn)變。通過(guò)各項(xiàng)信息化技術(shù)構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，在檔案收集、整理以及查詢方面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理，促進(jìn)檔案管理自動(dòng)化水平的提升，管理人員還要不斷的提升自身的信息化技術(shù)的掌握程度，從而更好進(jìn)行檔案管理工作。

5 小結(jié)

基層檔案管理工作是開展各項(xiàng)工作的重要信息資料，如果不能夠做好檔案管理工作，那么就會(huì)導(dǎo)致檔案管理資料的缺失，影響基層單位其他工作的開展。所以應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理工作人員的工作能力地提升，提高基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視，引入比較先進(jìn)的檔案管理工作技術(shù)，構(gòu)建自動(dòng)化管理，完善檔案管理制度，優(yōu)化工作流程，從而更好地促進(jìn)檔案管理工作的開展。

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