江云

摘 要：我國(guó)的社會(huì)不斷地進(jìn)步，我國(guó)的事業(yè)單位在運(yùn)行的過(guò)程中也有了新的目標(biāo)，新時(shí)代下，我國(guó)的事業(yè)單位應(yīng)該要不斷地調(diào)整自身的工作，從而適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的需要。作為事業(yè)單位管理工作中的一個(gè)重要組成部分，事業(yè)單位也應(yīng)該要做好檔案管理工作的調(diào)整，進(jìn)行管理創(chuàng)新與服務(wù)改革，從而符合當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的需要。本文就當(dāng)前我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理中的不足之處進(jìn)行了分析，并且結(jié)合具體的情況提出了一些檔案管理創(chuàng)新措施以及服務(wù)改革的方法。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理創(chuàng)新；服務(wù)模式改革

檔案管理夠工作是事業(yè)單位管理體系中的一個(gè)重要組成部分，其中的檔案資料主要是記錄了事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中的一些運(yùn)行資料以及相關(guān)的政策文件，是事業(yè)單位重要的文化財(cái)富，有助于事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展。在當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下，國(guó)家社會(huì)的快速發(fā)展，各種生產(chǎn)資料以及物質(zhì)資料豐富起來(lái)，使得事業(yè)單位的檔案管理工作出現(xiàn)了一定的弊端，導(dǎo)致了事業(yè)單位的發(fā)展受到了影響，所以應(yīng)該要做好事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新以及服務(wù)模式的改革，從而發(fā)揮出檔案資料在事業(yè)單位發(fā)展中的作用。

1 現(xiàn)階段下，事業(yè)單位檔案管理中的不足分析

1.1 事業(yè)單位檔案管理工作屬于被動(dòng)狀態(tài)

在近些年來(lái)我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理工作一直都是被動(dòng)管理，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，只有檔案信息產(chǎn)生之后，在進(jìn)行相應(yīng)的收集、整理、歸檔等工作，而這種工作方式導(dǎo)致了檔案管理工作人員自身的資料收集的積極性有著一定的影響，特別一些事業(yè)單位的檔案管理工作機(jī)制不夠完善，使得一些檔案資料在不能得到有效的收集，影響到事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)資料的全面性以及有效性，并且還會(huì)導(dǎo)致一些具有重要價(jià)值的信息流失。不能夠有效的跟蹤檔案資料的收集工作，也會(huì)對(duì)檔案管理過(guò)程中的歸檔工作產(chǎn)生一定的影響，并且由于沒(méi)有系統(tǒng)的進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)收集，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)資料會(huì)比較的松散，從而給檔案管理工作增加了一定的難度。

1.2 檔案管理技術(shù)水平不高

現(xiàn)階段下，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，各種信息化技術(shù)已經(jīng)不斷地被研發(fā)與應(yīng)用，推動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展，改變了我國(guó)人們的生活方式。而一些事業(yè)單位的檔案管理工作仍然采用比較傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，導(dǎo)致了檔案管理工作效率不能夠得到提升，并且由于檔案資料的逐漸增多，檔案管理工作的內(nèi)容也在不斷地增大，給工作人員帶來(lái)了一定的壓力，同時(shí)由于紙質(zhì)的檔案，容易受到外界因素的影響遭到破壞，不能夠保障檔案資料的質(zhì)量。還有就是一些事業(yè)單位雖然也引入了電子檔案管理的模式，但是由于缺乏一定的重視，導(dǎo)致了在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，人們還是會(huì)采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而不能夠?qū)㈦娮訖n案管理在事業(yè)單位檔案管理中的重要作用發(fā)揮出來(lái)。

1.3 檔案管理工作人員缺乏較高的能力

由于檔案管理工作不參與企業(yè)的各種物質(zhì)資源的分配、應(yīng)用，所以檔案管理工作在事業(yè)單位中并沒(méi)有太高的地位，檔案管理工作不受重視，所以一般檔案管理工作人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中也有著一定的敷衍態(tài)度，不會(huì)想著提高自身檔案管理工作的能力，此外除了自身檔案管理能力比較低，對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的掌握能力也有一定的欠缺，由于大多數(shù)的事業(yè)單位沒(méi)有進(jìn)行檔案管理工作人員能力培訓(xùn)的計(jì)劃，導(dǎo)致了大部分的工作人員沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)就進(jìn)行上崗，工作人員不能夠熟練的操作相應(yīng)的電子技術(shù)，從而影響到了事業(yè)單位自身的檔案管理工作。

2 事業(yè)單位檔案管理與服務(wù)模式的創(chuàng)新改革

2.1 提高檔案管理的信息化水平，提高檔案服務(wù)質(zhì)量

在當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下，事業(yè)單位應(yīng)該要引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，提高檔案管理的信息化水平，通過(guò)各種信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新。首先就是要結(jié)合事業(yè)單位的具體發(fā)展情況，來(lái)制定檔案管理工作的信息化建設(shè)方案，并且根據(jù)絕密檔案管理水平來(lái)制定檔案數(shù)據(jù)的服務(wù)模式。其次可以建立事業(yè)單位檔案管理的網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)站的形式來(lái)為群眾以及事業(yè)單位工作人員來(lái)提供數(shù)據(jù)信息的服務(wù)，特別是一些需要人們進(jìn)行查詢(xún)的數(shù)據(jù)信息，人們能夠在家里通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能夠進(jìn)行查詢(xún)，大大提高了數(shù)據(jù)信息服務(wù)的效率。最后就是要做檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化、智能化，通過(guò)各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效的在數(shù)據(jù)信息收集、整理、歸納方面起到一定的促進(jìn)作用，并且還能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)傳輸，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的共享，還能夠提升檔案數(shù)據(jù)的服務(wù)范圍。

2.2 加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè)

在進(jìn)行事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)該要重視自身檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè)力度，從而確保檔案管理工作能夠順利的開(kāi)展。首先，事業(yè)單位應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)工作，要提高檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作以及在事業(yè)單位運(yùn)行和發(fā)展中的重要作用的認(rèn)識(shí)，并且還應(yīng)該要不斷地加強(qiáng)管理人員的能力培訓(xùn)，要定期開(kāi)展管理人員能力考核的工作，重點(diǎn)提升工作人員的管理能力以及工作素質(zhì)，還應(yīng)該不斷地營(yíng)造良好的工作氛圍，為管理人員自身能力的提升創(chuàng)造條件。其次就是要做好崗位分配工作，不同的管理人員可以根據(jù)其自身的能力、愛(ài)好等因素來(lái)進(jìn)行崗位分配，從而實(shí)現(xiàn)人力資源的最大程度的利用，并且還能夠照顧到多數(shù)的管理人員的需求，促使的管理人員能夠認(rèn)真的進(jìn)行工作，要堅(jiān)持崗前考核工作，對(duì)即將上崗的管理人員進(jìn)行相關(guān)能力的考核，確保管理人員能力能夠滿(mǎn)足崗位工作的需要。最后就是要加強(qiáng)管理人員招聘工作，要盡可能的引入一些專(zhuān)業(yè)能力比較強(qiáng)的人員，提高管理人員的福利待遇，制定獎(jiǎng)懲措施，從而使檔案管理人員的水平能夠不斷地提升。

2.3 優(yōu)化檔案管理工作步驟

在進(jìn)行檔案管理工作調(diào)整的過(guò)程中，還應(yīng)該要重視檔案管理方法的創(chuàng)新工作，首先就是要加強(qiáng)做好基本管理工作的落實(shí)，要制定相應(yīng)的檔案管理制度，并且在進(jìn)行落實(shí)的過(guò)程中，還應(yīng)該要做好相應(yīng)的管理制度落實(shí)工作的監(jiān)督，并且對(duì)各個(gè)檔案管理人員的工作也要做好相應(yīng)的檢查工作，避免一些檔案管理人員渾水摸魚(yú)。其次就是要引導(dǎo)檔案管理人員能夠樹(shù)立自身的服務(wù)意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)，檔案管理工作人員可以引入一些比較先進(jìn)的管理方法以及理念，吸收國(guó)內(nèi)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作方法的創(chuàng)新。最后，進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，檔案管理工作人員要不斷的對(duì)自身的工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，提高工作效率，并且能夠積極的開(kāi)展一些檔案資料服務(wù)活動(dòng)，從而提高檔案資料的利用效率以及管理效率。

3 小結(jié)

事業(yè)單位的檔案管理對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位的良好運(yùn)行以及國(guó)家的發(fā)展的作用越來(lái)越大，并且隨著國(guó)家的不斷地發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步事業(yè)單位的檔案管理工作需要進(jìn)行一定的調(diào)整，做好管理方法的創(chuàng)新以及服務(wù)模式的改革工作，提高檔案管理工作人員的能力，并且結(jié)合事業(yè)單位具體的檔案管理情況完善相應(yīng)的工作制度，并且要做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作，還應(yīng)該要努力地加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)，通過(guò)各種先進(jìn)的信息化技術(shù)來(lái)不斷地提高管理效率，并且還能夠擴(kuò)大檔案管理工作的服務(wù)范圍，改變服務(wù)方法，從而為事業(yè)單位的發(fā)展起到一定的幫助。

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