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        關(guān)于干部人事檔案審核工作的認(rèn)識研究

        2019-08-22 09:53:52林淋
        卷宗 2019年19期
        關(guān)鍵詞:研究

        林淋

        摘要:干部情況能夠通過干部人事檔案之中的內(nèi)容反映出來,且也為評判干部工作能力的重要依據(jù),因此對干部人事檔案審核工作的開展務(wù)必要認(rèn)真,不斷對其中內(nèi)容進(jìn)行完善記錄,并應(yīng)善于制定相關(guān)制度,提升審核工作質(zhì)量,從而使干部人事檔案的重要價值得到體現(xiàn)??梢?,應(yīng)重視對干部人事檔案工作的認(rèn)識探究。

        關(guān)鍵詞:干部人事檔案;審核工作;認(rèn)識;研究

        現(xiàn)如今,干部人事檔案審核工作的開展雖取得一定進(jìn)步,但還是存在很多不足,如造假現(xiàn)象不乏存在,對年齡等進(jìn)行修改等,這嚴(yán)重影響了干部人事檔案內(nèi)容的客觀性,進(jìn)而則會對干部工作產(chǎn)生較為消極的阻礙。因此,應(yīng)針對其中問題所在,結(jié)合實(shí)際情況,對問題進(jìn)行解決,最終使干部人事檔案審核工作的質(zhì)量能夠得到切實(shí)提升。本文以干部人事檔案審核工作之中的不足之處分析為出發(fā)點(diǎn),著重對干部人事檔案審核工作的實(shí)施措施進(jìn)行探析。

        1 干部人事檔案審核工作之中的不足之處

        目前,在干部人事檔案審核工作之中的不足之處還是有很多的,如審核意識較弱、真實(shí)性未能確定以及相關(guān)管理制度的匱乏等。對于以上問題,務(wù)必要找尋行之有效的應(yīng)對對策,以期實(shí)現(xiàn)對問題的良好解決。干部人事檔案審核工作之中的不足之處,詳細(xì)內(nèi)容體現(xiàn)如下:

        其一,審核意識較弱。隨著社會節(jié)奏的不斷加快,干部人事檔案自身價值很多時候已幾乎被人所忘記,不論是單位管理,亦或群眾,都漸漸忽視了干部人事檔案的價值與作用,在審核層面的意識尤為薄弱。由此也導(dǎo)致了許多問題的出現(xiàn),如一些領(lǐng)導(dǎo)并未能對其予以高度重視,甚至完全忽略其價值,在評價干部工作能力,通過只是通過一些較為淺顯的語言評價,難以利用干部人事檔案對干部的行為進(jìn)行評價[1]。

        其二,真實(shí)性未能確定?,F(xiàn)如今,干部人事檔案審核工作的開展范圍并不高,其真實(shí)性也存在難以確定性,同時干部人事檔案內(nèi)容中也是較為簡單的,一般僅僅是對干部年齡、民族以及政治面貌等進(jìn)行記錄,很多檔案都是以這種形式存在的。然而在此情況下,干部人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性就會變得很難確定,因記錄內(nèi)容并不全面,給干部人事檔案內(nèi)容造假予以了可乘之機(jī)。

        其三,相關(guān)管理制度的匱乏。干部人事檔案審核工作的開展,是需借助相關(guān)制度來約束的,通過對相關(guān)制度的運(yùn)用,才能夠使干部人事檔案審核工作的質(zhì)量獲得較好提升。但以現(xiàn)階段情況來分析,卻真實(shí)存在相關(guān)管理制度匱乏的現(xiàn)象,如此不但會對檔案內(nèi)容的真實(shí)性產(chǎn)生較大影響,也難以做到明確其責(zé),在發(fā)生問題時,難以在第一時間找到相關(guān)責(zé)任人,這也會對審核工作的開展產(chǎn)生不利影響的。

        2 干部人事檔案審核工作的實(shí)施措施

        以干部人事檔案審核工作的實(shí)施措施來說,主要可通過強(qiáng)化檔案審核意識、重視審核隊(duì)伍建設(shè)、積極完善審核制度以及實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理等方面,在最大程度上避免檔案造假等問題的出現(xiàn),提升干部人事檔案審核工作的質(zhì)量。干部人事檔案審核工作的實(shí)施措施,詳細(xì)內(nèi)容有如下體現(xiàn):

        2.1 強(qiáng)化檔案審核意識

        強(qiáng)化檔案審核意識,對現(xiàn)階段干部人事檔案審核工作的順利開展十分重要。所以,務(wù)必要注重相關(guān)人員檔案審核意識,并保證審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。站在專業(yè)角度來分析,干部人事檔案本身是存在權(quán)威性的,為重要材料,該材料能夠在管理組織中彰顯出切實(shí)作用,若不及時對該意識予以提升,則會對干部人事檔案工作的開展產(chǎn)生消極影響。

        對此,一方面領(lǐng)導(dǎo)自身意識應(yīng)該得到提升,如此才能夠?qū)ο嚓P(guān)人員的工作行為予以約束,并對工作質(zhì)量加以保障,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分意識到干部人事檔案對干部管理工作的重要性,不斷更新自身管理理念,將干部人事檔案審核工作落實(shí)到位,使干部人事檔案審核工作的作用能夠得到體現(xiàn)[2]。另一方面,還應(yīng)重視對干部人事檔案方面內(nèi)容進(jìn)行宣傳,可借助媒體的作用,對干部人事檔案的重要價值進(jìn)行宣傳,讓廣大人民群眾,以及干部自身都能夠?qū)Ω刹咳耸聶n案審核工作加以重視,從而使干部人事檔案審核工作能夠獲得更為順利的開展,從而實(shí)現(xiàn)我國社會的科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展和不斷的進(jìn)步。

        2.2 重視審核隊(duì)伍建設(shè)

        不管何種工作,人才都為首要因素,若無人才在單位之中發(fā)光發(fā)熱,單位的發(fā)展也會獲得一定程度的滯緩,可見人才的重要性。所以,對干部人事檔案審核工作的開展來說,務(wù)必重視對相關(guān)審核隊(duì)伍的建設(shè),提升相關(guān)人員的工作素養(yǎng)以及工作能力等,確保其能夠更為從容的投身于該項(xiàng)工作之中。

        針對此,可對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),將干部人事檔案審核工作相關(guān)內(nèi)容講述給工作人員聽,促進(jìn)其對相關(guān)知識的掌握,扎實(shí)其理論基礎(chǔ),讓其能夠以高度的個人責(zé)任感來開展工作內(nèi)容,同時也能夠?qū)ψ陨砉ぷ鬟M(jìn)行深入鉆研,以找尋到更為優(yōu)越的工作方式[3]。另外,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,許多領(lǐng)域都對計(jì)算機(jī)技術(shù)加以了運(yùn)用,因此就要求相關(guān)工作人員也能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技術(shù)予以較好掌握,以在實(shí)際工作中,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來提升自身工作效率,保障自身工作成效。如此就能夠?qū)崿F(xiàn)對審核隊(duì)伍的良好建設(shè)了。

        2.3 積極完善審核制度

        若想使干部人事檔案審核工作獲得順利開展,則應(yīng)積極對各項(xiàng)審核制度加以完善,以確保干部人事檔案審核工作開展的常態(tài)性。首先,應(yīng)對監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行建立,以對干部人事檔案審核各個工作環(huán)節(jié)予以監(jiān)督,以確保其工作質(zhì)量。其次,還應(yīng)審核防范制度加以確立,事先制定好面對問題的應(yīng)對措施,以落實(shí)對問題的控制,保證干部人事檔案審核工作順利開展。

        以實(shí)際方法來說,在制定完善審核制度時,應(yīng)先對干部人事檔案審核工作開展的實(shí)際狀況有所了解,而后根據(jù)了解內(nèi)容,對審核制度加以完善,使該項(xiàng)審核制度能夠適于干部人事檔案審核工作的開展,并對該項(xiàng)工作內(nèi)容予以一定控制,確保其內(nèi)容的合理性,從而真正實(shí)現(xiàn)對干部人事檔案審核工作質(zhì)量的保障,從而實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作的有效進(jìn)行。

        2.4 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理

        在科學(xué)技術(shù)快速進(jìn)步的同時,數(shù)字化管理方式已然出現(xiàn)在人們的視野之中,該方式主要是通過數(shù)字化技術(shù),對相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容實(shí)施系統(tǒng)化組織,使數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠獲得良好保存,避免紙質(zhì)保存方式,對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的保存產(chǎn)生影響,以及防止數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象的產(chǎn)生。再者,通過上述方式,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)內(nèi)容的有效保存,也對數(shù)據(jù)造假也有較好抑制作用,使干部人事檔案內(nèi)容真實(shí)性與準(zhǔn)確性能夠獲得較好保障[4]。

        再者,還可借助數(shù)字化管理方式,對干部人事檔案進(jìn)行備份,這樣即使在數(shù)據(jù)丟失的情況下,還是能夠?qū)Ω刹咳耸聶n案內(nèi)容加以保存,并在實(shí)際管理中,對其加以運(yùn)用,且也有利于落實(shí)對干部的良好管理,最終使干部人事檔案審核工作的優(yōu)勢性獲得淋漓凸顯。

        3 總結(jié)

        總而言之,干部人事檔案審核工作自身的復(fù)雜、以及專業(yè)特征都是較強(qiáng)的,且能夠牽扯到很多方面的內(nèi)容。所以說,務(wù)必要對干部人事檔案審核工作的開展加以重視,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的審核意識,善于運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)等,使干部人事檔案審核工作質(zhì)量能夠得到切實(shí)提升,從而使干部人事檔案審核工作的價值能夠得以彰顯,進(jìn)一步提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量,推動實(shí)際工作的高速發(fā)展和不斷的進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn)

        [1]莫麗華.關(guān)于干部人事檔案審核工作的認(rèn)識研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(02):148.

        [2]謝湘平.充分認(rèn)識干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要意義[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(21):116-117.

        [3]李婭.淺談干部人事檔案審核工作的認(rèn)識[J].人力資源管理,2018(01):212-213.

        [4]殷欣.干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的認(rèn)識與分析[J].機(jī)電兵船檔案,2017(05):54-55.

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