摘 要：白蟻是地球上最古老的社會性昆蟲，被列為世界五大害蟲之一，危害極大，白蟻的防治一直都是工程防治工作的關鍵。由于白蟻具有特別大的危害性，一旦發(fā)生就會使工程遭受到嚴重的經濟損失。因此，必須要對新建和改建以及擴建的工程項目執(zhí)行科學的白蟻預防管理，對白蟻危害有效控制。白蟻防治檔案是白蟻防治專業(yè)機構進行日常工作不可缺少的重要部分，要想切實提升白蟻防治管理效率，必須構建完善的白蟻防治檔案。

關鍵詞：白蟻防治工程；檔案管理；出現問題；有效方法

1 關于白蟻防治工程建立檔案的簡介

城市房屋白蟻防治工程檔案是確保房屋安全和白蟻蟻害防治效果的書面依據。城市白蟻防治工程檔案擁有一定的完整性和直觀性。城市經濟建設迅猛發(fā)展的背景下，為了使城市房屋白蟻防治工作提升質量，所以要創(chuàng)建出白蟻防治工程檔案管理。首先白蟻防治工程檔案管理是對房屋安全保護作用的延伸。其次完善的白蟻防治工程檔案管理能夠為預防工程回訪復查提供依據。最后白蟻防治工程檔案管理是房屋白蟻蟻害的防治效果以及防治質量的客觀反映。構建白蟻防治工程檔案管理是新時期的一項重要工作內容。

2 白蟻防治工程檔案的重要意義

2.1 白蟻防治工程檔案為提高白蟻防治工作創(chuàng)建基礎

白蟻防治地區(qū)的新建房屋預防覆蓋率必須要在96%以上，并且要積極發(fā)展新的業(yè)務項目，使白蟻防治延伸到水利水電和核電工程以及交通通訊和園林綠化等各個范圍，展現出白蟻防治在防災保障和經濟建設中的實際意義。

2.2 白蟻防治工程檔案為規(guī)范管理和可持續(xù)發(fā)展貢獻力量

對白蟻防治工作的法規(guī)體系和各項制度進行完善，加強白蟻防治單位的規(guī)范管理程度，構建出以誠信建設為主的行業(yè)自律管理體系，使白蟻防治事業(yè)能夠得到健康發(fā)展。提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，包括文化水平和專業(yè)水平以及管理水平和施工水平、職業(yè)道德等，防止由于這些環(huán)節(jié)影響到白蟻防治的工作效率。構建出健全的防治藥劑和監(jiān)測控制體系，達到提升白蟻防治水平和施工安全以及施工環(huán)境的目的。

2.3 構建白蟻防治工程檔案科研體系有效提高服務效率

構建出健全的科研體系，突顯出各地區(qū)白蟻防治機構的優(yōu)點，打造出擁有豐富理論知識和實踐經驗的科研人員，創(chuàng)造出高性能的科研成果，使白蟻防治機構整體科研水平得到全面提升。在技術上，把節(jié)能減排作為工作目標，創(chuàng)造出綠色環(huán)保和低能耗的白蟻防治創(chuàng)新技術，提高監(jiān)測控制技術在白蟻預防中的占比，對白蟻監(jiān)測控制技術進行改進，對超強的白蟻引誘材料進行分析。例如對餌劑進行研究，還要設計出先進的白蟻入侵自動檢測技術和白蟻監(jiān)控裝置，為白蟻監(jiān)測控制技術在古建筑和土質堤壩以及經濟適用林等方面提供依據。

3 目前白蟻防治檔案管理中出現的一些問題

3.1 缺乏各方面的重視

政府和企事業(yè)單位自身缺乏對白蟻防治預防的正確觀念，降低了新建房屋白蟻防治的效率。主動前來申報預防的單位非常少，并且出示的申報資料不夠完整，往往只重視白蟻預防工程竣工報告。

3.2 行業(yè)要求過低

房屋白蟻防治是比較單一的工作，地方相關管理部門缺乏對各級白蟻防治單位檔案管理的具體要求。缺乏有效的推進作用，無法形成全面和統(tǒng)一的管理機制。

3.3 人員缺乏正確意識

防治單位內部沒有構建出健全的檔案管理體系。造成檔案管理制度缺乏規(guī)范性和科學性。相關責任不夠明確，忽略了白蟻預防檔案的重要性。

3.4 管理結構嚴重失衡

隨著城市房產市場的迅猛發(fā)展，新建工程預防業(yè)務也在日益增長，迅速增長的業(yè)務量和從事白蟻防治工作人員數量無法平衡，由于受到工作性質的影響，一些防治人員缺乏對檔案資料的正確認識。因為工作中還包括咨詢和受理以及派工和管理質量等環(huán)節(jié)，加大了檔案資料管理的工作量，導致出現資料亂放的現象，收集時不夠認真仔細。這一階段產生的白蟻防治資料基本上都分散在施工部門，沒有及時歸檔入庫。

4 關于白蟻防治檔案管理的有效方法

4.1 對工作流程進行積極創(chuàng)新

對于城市房屋白蟻防治管理工作手續(xù)分項辦理的情況，防治單位必須要詳細掌握本市房屋建設工程的實際情況以及申報白蟻預防的情況，避免出現漏防和資料不全的現象。通過各個部門積極有效的配合，使城市白蟻預防受理成功入駐市行政服務中心，成為施工前期對于建設工程獲得施工許可證的重要環(huán)節(jié)，對于收件和合同的簽訂以及制定施工方案等程序可以在窗口內全部完成。在進駐窗口辦理所有白蟻預防程序時，必須要求建設單位提交相關權威部門的工作聯系單或面積審核表，每棟房屋的首層平面圖、正立面圖、總平面圖、地勘資料，白蟻預防申請登記表等相關材料。白蟻防治單位的預防工程驗收資料、房屋白蟻預防證明存根，白蟻預防工程回訪復查（檢查維護）登記表等都要收集齊全，所收集的資料都裝訂成冊存檔備案。

4.2 利用信息技術使管理過程更加規(guī)范

白蟻防治單位要建立白蟻防治管理系統(tǒng)，把合同簽訂、施工、質檢以及回訪復查等多個工作環(huán)節(jié)通過軟件系統(tǒng)進行分工受理，以便實時掌握工程進度和數據查詢統(tǒng)計，責任具體落實到個人。合同書、白蟻預防證，施工單，回訪單等資料應掃瞄，建立電子文檔，工程信息及時準確錄入電腦。實行一個白蟻預防工程項目一個檔案的管理模式。系統(tǒng)管理所存儲和累計的信息，都是業(yè)務檔案的原始記錄和重要部分，是檔案資料產生的重要路徑，也是整理歸檔重要依據。預防工程項目檔案資料保存期限不得少于包治期，是日后對預防工程進行回訪復查的重要依據，也是保證工程預防質量的基礎。

4.3 對人員結構進行調整使資料收集更加及時

白蟻防治施工人員要徹底進行轉型，改變過去那種學歷低和專業(yè)性不強的人員結構，積極引進專業(yè)水平高的人員。每個施工小組一定要培養(yǎng)出熟悉施工現場和資料管理的綜合型技術人才，負責所有白蟻防治項目從接件時期到竣工結束之后，對原始資料進行完整收集，形成施工管理和歸檔之間的完美對接。

4.4 通過達標評定達到檔案管理的標準

為了使檔案管理能夠“有章可循，有法可依”。避免出現重復和繁雜的局面，檔案管理必須要使檔案工作符合標準。白蟻防治單位一定要申報檔案管理等級測定，通過達標認定使檔案工作更加規(guī)范和科學。主管部門必須給予正確引導和支持，通過有效的業(yè)務指導和嚴格的檢查督促，使檔案工作更具專業(yè)性。

5 結束語

白蟻防治工作關乎到百姓的財產和生命安全，從業(yè)部門在日常的管理環(huán)節(jié)中，通常會產生許多專業(yè)檔案，我們要通過檔案進一步開展防治工作。所以必須要努力做好房屋白蟻防治工程的檔案管理，提升檔案的綜合管理水平。對強化房屋安全和白蟻蟻害防治都具有深刻意義。白蟻防治工作者要具備一定的專業(yè)技能，擁有高度的責任心，全心全意的對待每一個工作細節(jié)。

參考文獻

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作者簡介

劉艷（1975-），漢族，湖南省邵陽縣人，本科，研究方向：檔案管理。